Cambios fundamentales en el Formato MARC 21 de fondos

Eva Mª Molleja López

Biblioteca Nacional de España

Grupo de Trabajo MARC 21

Introducción al formato de fondos

• La información sobre fondos puede ir embebida dentro de un registro bibliográfico o bien puede crearse un registro de fondos independiente:– Registro embebido:

• Puede llevar los campos 841‐878.

• Debe llevar como mínimo el campo 852 (Localización)

• Los campos 841‐878 aparecen nombrados también en el formato de registros bibliográficos, aunque sólo aparecen desarrollados los campos 852 y 856, para el resto remite al formato de fondos.

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Introducción al formato de fondos– Registro de fondos independiente:

• Se enlaza con el registro bibliográfico relacionado a través del campo 004

• El formato de fondos incluye siguientes tipos de campos:Cabecera – directorio

Campos de control‐ 00x

Números y códigos 0xx‐090

Campos de notas 3xx, 5xx, 84x

Campos de acceso y localización 852‐856

Campos de fondos 853‐878

• El registro de fondos incluirá como mínimo los campos 001, 004 y 852.

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Ejemplo de un registro de fondos MARC independiente

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Visualización en el registro bibliográfico de los campos procedentes de un registro de fondos MARC independiente

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Visualización en el OPAC

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Ejemplo de un registro bibliográfico con fondos embebidos

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Cambios en el formato de fondos

• Cabecera‐directorio:– Posición 09 (Esquema de la codificación de caracteres): desaparecen los valores 7 (ISO‐7), 8 (ISO‐8) y z (otros)

• Campos de control:– 001‐005: Sin cambios– 007: los datos son exactamente iguales que en el 007 del formato de registros bibliográficos. Mismos cambios.

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Cambios en el formato de fondos– 008:

• Posición 07‐Método de adquisición.– Desaparecen:

» $j : Dación o legado testamentario  Se usará $z Otros

» $v : Biblioteca depositaria  Se usará $d Depósito

–MARC PROPOSAL NO. 2009‐02: la BNE propone que se acepte el código $l para designar el Depósito Legal como método de adquisición. En la misma propuesta se pedía también que se admitiera el $v de biblioteca depositaria, pero no fue admitido

• Las demás posiciones, sin cambios

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Cambios en el formato de fondos

• Números y códigos:– 010 ‐ Library of Congress Control Number: 

• El campo 010 deja de contener el número de control de la Biblioteca Nacional y pasa a ser el de la Library ofCongress. Se utilizará en su lugar el 016.

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Cambios en el formato de fondos

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Cambios en el formato de fondos

• 016 ‐ National Bibliographic Agency Control Number– Campo nuevo. Sustituye al 010. Número de identificación bibliográfica otorgado por una agencia bibliográfica nacional distinta de la LC, al registro bibliográfico asociado. En registros de fondos independientes el número de control del registro bibliográfico relacionado se recoge en el campo 004 (Número de control del registro bibliográfico relacionado).

– En el subcampos $2, con segundo indicador 7, se consignará el código o el nombre de la Agencia Bibliográfica.

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Cambios en el formato de fondos

• 017 ‐ Número de Depósito Legal– Sustituye al 019 del Ibermarc, que desaparece.– Novedad: en el $b se consigna la agencia que lo asigna. En la BNE este subcampo es de cumplimentación automática asociada al código que identifica a la provincia

– Es de cumplimentación obligatoria

• 022 ‐ Número Internacional Normalizado para Pub. Seriadas– Subcampos nuevos : 

• $l   ISSN‐L (Linking ISSN)• $m  ISSN‐L cancelado

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Cambios en el formato de fondos

• Campos 8xx:‐ 843 ‐ Nota de reproducción

‐ Subcampo nuevo: $5 ‐ Institution to which field applies (NR)

• 845 ‐ Nota de condiciones de uso y reproducción‐ Subcampo nuevo: u‐ Uniform Resource Identifier

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Cambios en el formato de fondos

– Subcampos:• Subcampos que desaparecen:

– $o Olim. Sustituido por el subcampo $d– $r Encuadernación. La información sobre la encuadernación de la obra se consigna en el campo 563

– $u Marcas de propiedad: pasa a consignarse como nota pública ($z)– $v Anotaciones manuscritas: pasa a consignarse como nota pública ($z)

– $w Partes que faltan: pasa a consignarse como nota pública ($z)– $9 Número de registro de entrada asignado al ejemplar. La BNE lo sigue utilizando como subcampo local

• Subcampos nuevos:– $u URI  Identificador uniforme de recursos

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Cambios en el formato de fondos

• 856 ‐ Localización y acceso electrónicos: sin cambios

• Campos de fondos (853‐878): sin cambios significativos.