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Area formazione, cultura e servizi agli studenti Sistema bibliotecario e Archivio storico di Ateneo(SBA) Catalogo bibliografico d’Ateneo e trattamento del materiale (SET10) La catalogazione dei periodici elettronici: guida alla compilazione dei campi UniMARC Aleph500 v. 22.01 Materiale didattico del corso sulla catalogazione delle risorse elettroniche Palermo– 12 e 17, 23 e 25 novembre 2015 Complesso di Sant'Antonino - Piazza Sant'Antonino, 1 – 90143 Palermo Tel. 09123893334/93341/95234 – [email protected] http://portale.unipa.it/amministrazione/area1/ssp04/set10

Catalogazione dei periodici elettronici

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Area formazione, cultura e servizi agli studentiSistema bibliotecario e Archivio storico di Ateneo(SBA)

Catalogo bibliografico d’Ateneo e trattamento del materiale (SET10)

La catalogazione dei periodici elettronici: guida alla compilazione dei campi UniMARC

Aleph500 v. 22.01

Materiale didattico del corso sulla catalogazione delle risorse elettronichePalermo– 12 e 17, 23 e 25 novembre 2015

Complesso di Sant'Antonino - Piazza Sant'Antonino, 1 – 90143 Palermo Tel. 09123893334/93341/95234 – [email protected]://portale.unipa.it/amministrazione/area1/ssp04/set10

Premessa

La particolarità della catalogazione dei seriali è legata alla natura di pubblicazione composta da piùparti pubblicate in tempi successivi, intesa a costruire un'unità bibliografica e consideratamanifestazione di un'opera unica, anche se composta da una molteplicità di articoli e contributi.Non si catalogano pertanto le singole emissioni (volumi, fascicoli... ) ma si crea una registrazionesommaria dell'insieme, anche quando il periodico non è integralmente posseduto dalla biblioteca equando è ancora in corso di pubblicazione.Finché la pubblicazione non è chiusa la registrazione di un seriale resta aperta e la sua catalogazioneè in divenire e predittiva1.Per la catalogazione di un seriale è richiesta preliminarmente la sua corretta identificazione. Lacontinuità nel tempo, che caratterizza la natura di un seriale, è data dalla presenza nei numerisuccessivi di:

• caratteristiche ed elementi comuni costanti e stabili(titolo identico, formato, impostazione grafica)• numerazione o datazione dei fascicoli che ne fissa l'ordine di successione• ente responsabile in caso di titolo proprio generico• edizione, supporto

Per riunire in una sola registrazione i dati delle molteplici parti che costituiscono il seriale, si scegliecome base della descrizione una sola parte, ad esempio il primo numero pubblicato (o in suaassenza il primo disponibile) e lo si assume come “prototipo” dalle cui fonti desumere i dati per tuttigli elementi che si ripetono tendenzialmente stabili, anche se di fatto non sono rigorosamentecostanti. Da esso si ricavano i dati per l'area del titolo e della formulazione di responsabilità,dell'edizione e della pubblicazione. La catalogazione dei periodici in Aleph richiede delle azioni preventive: la prima riguarda la ricercadel periodico all'interno del catalogo, per verificare se sia già presente la descrizione dello stesso sumedesimo supporto o su supporti diversi; se è già presente in catalogo un record riferito allamedesima edizione del periodico, su identico supporto, sarà sufficiente aggiungere un campo 958 edare tutte le informazioni riguardo al proprio posseduto, completando la descrizione bibliografica semancano notizie rilevanti o si sono aggiunte nel tempo variazioni. Se successivamente alla fase di ricerca si verifica che la descrizione riferita al periodico non èpresente in catalogo bisognerà selezionare la bozza di catalogazione/template predisposta.Il catalogatore dovrà inoltre effettuare ulteriori ricerche per verificare che esistano altre schederiferite all'evoluzione del periodico (es. continuazioni, scissioni, etc.) o se esiste una edizione sudifferente supporto (es. versione a stampa e versione online o su CD-ROM). In questi casi èimportante aggiungere in ogni descrizione il tag di legame opportuno.

Definizione

I periodici elettronici sono pubblicazioni seriali in formato digitale, ovvero edite in parti successivesegnate da indicazioni numeriche e cronologiche, con cadenza più o meno regolare, che contengonoarticoli scritti da persone diverse che afferiscono ad un ambito d’interesse omogeneo.

1 Buizza, Pino. Catalogazione dei seriali, in Biblioteconomia (a cura di Mauro Guerrini), Milano, Bibliografica, 2007, p. 511Complesso di Sant'Antonino - Piazza Sant'Antonino, 1 – 90143 Palermo

Tel. 09123893334/93341/95234 – [email protected]://portale.unipa.it/amministrazione/area1/ssp04/set10

I periodici elettronici possono essere:

• la versione elettronica di periodici a stampa • esclusivamente in formato elettronico

I periodici elettronici da catalogare in Aleph

Devono essere catalogati in Aleph tutti gli e-journals sottoscritti e acquistati localmente dallebiblioteche dell'Ateneo; è necessario inoltre catalogare la versione online dei periodici che l'editorefornisce alla biblioteca che acquista la pubblicazione cartacea, indicando le annate a cui si haaccesso. Nel caso di versione print + online si effettua la registrazione di due schede bibliograficheautonome, messe in relazione tra di loro, senza utilizzare una nota 300 con l'indicazione dell'URL.Si raccomanda di verificare sempre le condizioni contrattuali e le licenze d'uso e fare un'attentamanutenzione annuale per verificare e aggiornare la consistenza delle risorse.

Prima di catalogare un periodico online sottoscritto localmente bisognerà verificare:

– se esiste, o è esistita, una versione a stampa del periodico e se è presente nel nostro OPAC– se esistono annate liberamente disponibile open access (sito dell'editore, A-Z list...)– se esistono annate sottoscritte centralmente dall'Ateneo (A-Z list)

OPAC e banche dati utili per l'identificazione e la catalogazione dei periodici online

I catalogatori possono recuperare le informazioni bibliografiche e gli elementi necessari per ladescrizione del periodico in Aleph attraverso le fonti primarie e secondarie della risorsa e, ovenecessario, anche grazie agli strumenti online utili per verificare, confrontare o ricavare ulterioriinformazioni.Tra gli strumenti necessari per avviare le opportune verifiche è possibile consultare:

– Catalogo SBN <http://www.sbn.it/opacsbn/opac/iccu/free.jsp>– Catalogo ACNP <http://acnp.unibo.it/cgi-ser/start/it/cnr/fp.html>– ULRICH'S WEB (banca dati sottoscritta centralmente e disponibile per gli utenti istituzionaliUniPa) <http://ulrichsweb.serialssolutions.com/>

Scelta del template

Il template da utilizzare per la catalogazione dei periodici elettronici è: Periodico_elettronico.mrc(PAL01). La bozza di catalogazione precompilata si apre attraverso la TAB catalogazione → apribozza di catalogazione o con comando funzione CTRL+A.

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LeaderObbligatorio, campo a lunghezza fissa

Il campo guida, nelle registrazioni MARC, è obbligatorio in quanto necessario ai fini della correttadecodifica della registrazione bibliografica, è inoltre previsto dalla norma ISO 2709. Si tratta delprimo elemento del record, non ha né etichette, né indicatori, né sottocampi e ha una lunghezzafissa di 24 caratteri. Il campo leader risulta già configurato di default nel template predisposto per lacatalogazione dei periodici elettronici e si presenta come segue:

n (stato registrazione)= nuovol (tipo registrazione)= archivi di elaboratore (Computer media)s (livello bibliografico)= periodico

Formato

La scelta del formato avviene contestualmente alla scelta del template (bozza di catalogazione). Il campo FMT è fondamentale per l'identificazione delle tipologie di pubblicazione all'interno delnostro catalogo e per il corretto funzionamento dei filtri durante la ricerca bibliografica da partedegli utenti. Il formato per i periodici elettronici è SE (serial), non utilizzare altri formati ed inparticolar modo il formato ER destinato alla catalogazione delle risorse elettroniche remote. Se siriutilizzano i “record di transito” per registrare nuove catalogazioni bisogna prestare attenzione siaal formato che al leader modificandoli, se necessario, con i tasti funzione CTRL+F.

TAG 011 - e-ISSN L'electronic international standard serial number è il numero internazionale che identifica i periodicielettronici. L’ISSN è assegnato al titolo di una pubblicazione in serie, reso unico in forma di ‘titolo chiave’ almomento dell’attribuzione del codice; a tale titolo-chiave il codice è strettamente associato con unpreciso rapporto di univocità. Assegnato dalla Rete ISSN, si basa sulla norma ISO 3297.

Indicatori non definitiSottocampi: $$a numero standard$$b qualificazione$$z numero standard errato

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La qualificazione dell'ISSN (sottocampo b del tag 011) è già inserita di default all'interno deltemplate relativo ai periodici elettronici.

Note:- Trattini: mantenere sempre i trattini che separano i due gruppi del numero standard - ISSN errato: deve essere trascritto nel sottocampo z, senza alcuna qualificazione; il programmainfatti aggiunge automaticamente l'espressione “errato” prima del codice in formato.- L'ISSN della collezione è dato, se conosciuto, ed è trascritto nel sottocampo x dei tags 225e 410 di Unimarc.

TAG 100 – Dati per l'elaborazioneObbligatorio, campo a lunghezza fissa

I dati per l'elaborazione vengono automaticamente implementati dal sistema attraverso la sceltadel template. Nei casi di periodici la cui pubblicazione è cessata bisogna scegliere la tipologia di dataposizionandosi sul tag 100, utilizzando i tasti funzione CTRL+F e inserendo il valore “b” in “Tipodata pubblicazione”

Caso A. Periodico elettronico pubblicato correntemente

Il valore è configurato di default nel templatea = periodico pubblicato correntemente (attivo/in corso) [di deafult nel template]

20020829a19839999u---0ita-0103----ba

Caso B. Periodico elettronico la cui pubblicazione è cessata

Il catalogatore dovrà inserire manualmente il valore che segue nella posizione 8 del tag 100, utilizzando i tasti funzione CTRL+F

b = periodico la cui pubblicazione è cessataEsempio: [210$$d2000-2008; data1= 2000, data2= 2008]

20020829a20002008u---0ita-0103----ba

Valori impostati di default nel templateTipo di pubblicazione= a (periodico pubblicato correntemente)Lingua della catalogazione= itaAlfabeto del titolo = ba (latino)

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TAG 101 – Lingua di pubblicazione

Obbligatorio, campo a lunghezza fissa

Codici lingua

Con i tasti funzione CTRL+F8 è possibile accedere, posizionandosi sul tag 101, all'elenco dei codicilingua implementati in Aleph. L'elenco completo dei codici lingua a tre lettere dello standardinternazionale ISO 639-2 è disponibile su wikipedia all'url:

<http://it.wikipedia.org/wiki/ISO_639-2> *

– I codici ISO su wikipedia sono gli stessi presenti sul sito dell'IFLA, ma in ordine alfabeticoitaliano

TAG 102 – Paese di pubblicazione

Obbligatorio, campo a lunghezza fissa

Codici lingua

Con i tasti funzione CTRL+F8 è possibile accedere, posizionandosi sul tag 101, all'elenco dei codicilingua implementati in Aleph. L'elenco completo dei codici lingua a tre lettere dellostandardinternazionale ISO 639-2 è disponibile su wikipedia all'url:

<http://it.wikipedia.org/wiki/ISO_639-2> *

– I codici ISO su wikipedia sono gli stessi presenti sul sito dell'IFLA ma in ordine alfabeticoitaliano.

TAG 200 – Titolo e formulazione di responsabilità

Il tag 200, dedicato al titolo e alle formulazioni di responsabilità, dovrà esssere compilato seguendo le indicazioni prescritte nelle REICAT (Vedi Periodici a stampa: guida alla compilazione dei campi UNIMARC, p. 7).

TAG 207 – Numerazione

L'area della numerazione comprende i numeri e/o le date di copertura del primo e/o ultimo fascicolo di una risorsa in continuazione. I dati sono trascritti nella forma e nell'ordine con cui appaiono nel fascicolo. Dati incompleti o inesatti sono completati anche attraverso fonti esterne (metaopac, opac, banche dati online, altri repertori, etc.).

Schema di punteggiatura → Un trattino (-) dopo il numero e/o la data del primo fascicolo della pubblicazione in serie lega questa numerazione al numero e/o alla data dell'ultimo fascicolo della pubblicazione in serie, o indica che la pubblicazione prosegue.

207_0$$aN. 1(2009)-207_0$$aVol. 1, pt. 1 (June 2013)-vol. 72, pt. 12 (Dec. 2015) $$an.s. vol. 1, no. 1 (Jan. 2016)-

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La numerazione indica la copertura di un periodico dal primo all'ultimo numero e può non corrispondere con il posseduto della propria biblioteca.

NOTE:

• Per rispettare l'ortografia dello standard si deve trascrivere in maiuscolo solo il primo “Vol.”, gli altri in carattere minuscolo.

• Se un fascicolo copre l'intervallo di due anni si utilizza una barra diagonale non preceduta néseguita da spazi (es. Vol. 1 (2003/2004)- )

• Spesso le annate pregresse a stampa e gli archivi storici dei periodici online vengono resi disponibili dall'editore all'interno della pagina degli e-journal. In questi casi bisogna segnalare nel tag 207 , dedicato alla numerazione, il primo fascicolo disponibile online per l'utenza

Esempio: Chest

La versione a stampa del periodico, con ISSN 0012-3692 , viene pubblicata dall'anno 1970. Ilperiodico è precedentemente pubblicato, dal 1935 al 1969, con il titolo “Diseases of the chest”.L'editore pubblica per la prima volta “Chest”, nella versione online, nel 2005.

Sono disponibili online tutte le annate, comprese quelle di “Diseases of the chest”, con unacopertura che va dal 1935 ad oggi; alcune di queste sono disponibili in modalità open access altreesclusivamente tramite abbonamento.

Per verificare e identificare quali annate, o parti del periodico online, sono disponibili per l'utente inmodalità open access e quali invece sono presenti nelle collezioni acquisite centralmentedall'Ateneo, è possibile effettuare una ricerca nella A-Z list(<http://qe6pm2cg9g.search.serialssolutions.com/>).

Nel caso del periodico preso in esame la valutazione e le ricerche effettuate evidenziano diverse modalità di accesso che dovranno essere inserite nella scheda bibliografica in maniera semplice e trasparente per l'utente:

– annate del periodico a stampa (ricerca in OPAC) → la Biblioteca Biomedica di medicina interna e specialistica ha acquistato la versione cartacea del periodico “Chest” e possiede le annate a stampa dal 1970 al 2013, con alcune lacune. La biblioteca possiede anche le annate delle precedenti edizioni del periodico opportunamente segnalate in Opac tramite gli appositi campi di legame

– annate disponibili open access (ricerca in a-z list, sito editore...) → l'editore mette a disposizione gratuitamente tutte le annate tranne l'ultima

– annate acquisite centralmente (ricerca in a-z list, sito biblioteca digitale) → nessuna, in questo caso

– annate acquisite localmente dalla biblioteca → la biblioteca Assunta Rinaldi, Policlinico, acquista ogni anno, dal 2011, le annate del periodico online

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Versione a stampa Versione liberamente disponibile online

Versione onlinedisponibile tra le

collezioni elettronichecentrali di Ateneo

Versione onlinedisponibile tra lecollezioni della

biblioteca

Complessivamentenelle biblioteche

UniPa: 1935-2013

A-Z list/sito editore:1935-anno precedente

al corrente Diseases of the

chest+Chest

Nessuna Bibl. Assunta Rinaldi,Policlinico dal 2011-

In questo caso la compilazione del tag 207 per la catalogazione del periodico elettronico “Chest” sarà la seguente:

207__$$aVol. 1, n. 1(1935)-

Si inserirà quindi la numerazione corrispondente al primo anno disponibile online, come si può visualizzare sul sito dell'editore e sulla home page del periodico (v. immagine)

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TAG 210 – Pubblicazione e distribuzione

In questa area vengono inserite tutte le persone o organizzazioni che abbiano la responsabilità(commerciale) nella distribuzione della risorsa.

Luogo di pubblicazione e/o distribuzione

Il luogo di pubblicazione e/o distribuzione è il nome della città o altra località associata, nella risorsa, al nome dell'editore o distributore. Se non è nominato l'editore o il distributore, èriportato il luogo in cui la risorsa è pubblicata o distribuita, in alternativa l'informazione si può reperire dal contratto stipulato con l'editore.

Più luoghi di pubblicazione

Si riporta il luogo a cui è data maggiore evidenza e, se non c'è distinzione tipografica, si trascrivequello nominato per primo. Se un secondo o successivi luoghi sono omessi, l'omissione può esseresegnalata con [etc.] → 210__$$aRoma [etc.]Il luogo di pubblicazione è dato con l'ortografia e nella forma grammaticale con cui appare sulla risorsa in continuazione.Se si ritiene necessario per l'identificazione, viene aggiunto al nome del luogo, un termine che lospecifichi (paese, stato, ...) → 210__$$aSantiago [Chile] (vedi dispense REICAT <http://www.unipa.it/amministrazione/area1/ssp04/set10/areareicat.html>)

Data di pubblicazione e/o distribuzione

Per le pubblicazioni in serie le date di pubblicazione sono l'/gli anno/i di pubblicazione del primofascicolo o parte e dell'ultimo fascicolo o parte. Possono corrispondere alla/e data/e di coperturanell'area 3 (tag 207).

a) CASO A. La data del primo fascicolo si trascrive seguita da un trattino se il periodico è aperto→ 210__$$d2011-In area 3 → 207__$$aVol. 1, no. 1 (2011)-

b) CASO B. Se la pubblicazione del periodico è cessata le date del primo e dell'ultimo fascicolo sono separate da un trattino → 210__$$d2001-2014In area 3 → 207__$$aVol. 1, no. 1 (winter 2001)-vol. 24, no. 4 (winter 2014)

TAG – 230 Caratteristiche della risorsa elettronica, designazione ed estensione

Il campo viene utilizzato per inserire la designazione del tipo di risorsa. Le designazioni generichesono liberamente disponibili online nell'Appendice C delle REICAT. La nuova versione degli ISBDconsolidated non prevede più la compilazione dell'area, presente invece negli ISBD(ER). Tuttavia,come protocollo interno, si è scelto di mantenere il campo poiché utile per specificare meglio

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all'utente la tipologia della risorsa individuata. Il campo è presente di default all'interno deltemplate.

Esempio: 230__$$aPeriodico online

Tags 3XX – Note

I campi nota sono tutti opzionali tuttavia alcune informazioni fondamentali devono essere segnalatenelle apposite etichette UniMARC.

Note generali

Si tratta di note fondamentali soprattutto nei casi in cui è necessario comunicare all'utente ledifferenti modalità di accesso ad una specifica risorsa.

Esempio: Annals of mathematics

Si tratta di un periodico elettronico acquisito localmente da una specifica biblioteca del nostroAteneo; contestualmente alcune annate sono disponibili per gli utenti istituzionali dell'Ateneoattraverso la banca dati JSTOR, altre invece sono liberamente disponibili online per tutti gli utenti.Il catalogatore deve registrare in Aleph la descrizione e la consistenza relative esclusivamenteall'abbonamento sottoscritto localmente; bisogna però segnalare in nota la disponibilità di annate,diverse da quelle possedute, disponibili per l'utente.

200__$$aAnnals of mathematics207__$$aVol.1, No. 1 (1884)-→ 300__$$aLe annate 1884-2009 (Vol. 1, No. 1 - Vol. 170, No. 3) sono accessibili online per gliutenti istituzionali su JSTOR all'URL: <http://www.jstor.org/journal/annamath>→ 300__$$aLe annate 1884-1922 sono liberamente disponibili online all'URL: <http://www.jstor.org/journal/annamath>

Riepilogo:

Versione a stampa Versione liberamente disponibile online

Versione onlinedisponibile tra le

collezioni elettronichedi Ateneo

Versione onlinedisponibile tra le

collezioni locali dellabiblioteca

Complessivamente nelle biblioteche UniPa: 1936-2013(si deve creare un legame tra le descrizioni print e online)

A-Z list/web/sitodell'editore: OA: 1884-1922

A-Z list: JSTOR Mathematics &Statistics Archive Collection: 1884-2009

Biblioteca di matematica e informatica:Abbonamento online dal 2010-

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(visualizzazione modalità accesso al periodico da A-Z list)

Note riferite al titolo e alla formulazione di responsabilità

Tutte le catalogazioni riferite ai periodici elettronici devono, ad esempio, contenere un campo nota304 nel quale il catalogatore inserirà la fonte utilizzata per la scelta del titolo proprio.

Esempio: 304__$$aTitolo della home page

Nota di indicazione di periodicità

326__$$aBimestraleNel caso in cui uno stessa risorsa cambi periodicità nel tempo si duplicherà il campo 326:

326__$$aTrimestrale$$b1999-2005326__$$aMensile$$b2006-2014 [stessa descrizione] 326__$$aBimestrale$$b2015- Abstract

Un'altra informazione utile da segnalare in nota è l'abstract; spesso rintracciabile all'interno del sitodell'editore, della pagina web dell'e-journal o nei metadati della risorsa:

Esempio: 330__$$aThe BMJ (formerly the British Medical Journal) is an international peerreviewed medical journal and a fully “online first” publication. Our "continuous publication" modelmeans that all articles appear on thebmj.com and some appear in an issue of the print journal. Thewebsite is updated daily with The BMJ’s latest original research...

Blocco del 4XX - I legami tra periodici

V. Dispense sulla catalogazione dei periodici a stampa dal paragrafo 13 al 18(https://drive.google.com/file/d/0B6teKTruYltTMWQ0ZjI3ZjEtNjZhNS00NTM4LWJhOGMtZDB

jMGExMjA3NTQ1/view?pref=2&pli=1)

TAG 452 – Altra edizione su diverso supporto

Quando si cataloga un periodico elettronico sottoscritto localmente ed esiste in Opac la descrizioneriferita alla versione a stampa del periodico bisogna creare un legame tra le schede con il tag “452”(edizione su supporto diverso). Deve essere compilato anche il sottocampo “a” con il titolo delperiodico e l'espressione “online” tra parentesi tonde.

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TAGs 7XX – Responsabilità intellettuali vedi REICAT

La compilazione dei campi del gruppo del 7 deve seguire i protocolli indicati nelle attuali regole italiane di catalogazione (REICAT: <http://www.iccu.sbn.it/opencms/export/sites/iccu/documenti/2015/REICAT-giugno2009.pdf>)

TAG 856 – Localizzazione e accesso

Il campo dedicato alla localizzazione e all'accesso alla risorsa è obbligatorio e consente agli utentil'accesso diretto al periodico elettronico tramite il collegamento ipertestuale creati nella schedabibliografica.

Esempio – Periodico elettronico acquisito localmente da una biblioteca

8564_$$uhttp://annals.math.princeton.edu/ (sottocampo destinato all'URL della homepage delperiodico) $$4no (questo sottocampo si compila per consentire il collegamento diretto al periodico) $$zPeriodico online accessibile dalle postazioni della Biblioteca di Matematica e Informaticae dalle postazioni del Dipartimento DMI (il sottocampo “z” contiene le modalità di accesso alperiodico, diventa in Opac il link ipertestuale per il collegamento alla risorsa)

Esempio – Periodico elettronico open access

8564_$$uhttp://www.unipa.it/oadi/rivista/ $$4no $$zPeriodico liberamente accessibile online

Tag 958 – Consistenza

La compilazione del tag prevede l'inserimento dell'acronimo della biblioteca, della consistenza edelle eventuali lacune e l'indicazione, nell'apposito sottocampo proprietario, della sezione/fondoche consente l'accesso al periodico.

Esempio:958__$$aPMEDI $$b2005- $$9MEDI ;b_2005-

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Si ricorda che, a seguito dell'ultimo accorpamento, la compilazione del tag 958 segue le normeconcordate nel 2014 e disponibili al seguente link: <https://goo.gl/q3L5lI>

La punteggiatura ammessa nel campo è:

Per le pubblicazioni periodiche si indica la consistenza dell'esemplare, anche se corrispondente allanumerazione indicata nel tag 207 (area 3- Numerazione), ossia se l'esemplare è completo. Sifornisce il posseduto in positivo, con eventuali precisazioni in negativo (mancanze o lacune). Inparticolare:- si indicano le unità più ampie (annate o volumi, piuttosto che fascicoli o numeri);- si omettono le designazioni che accompagnano il numero (es. anno o vol.), salvo nel caso dinumerazione progressiva di fascicoli.Come termine iniziale si indica il numero del volume, annata o fascicolo e, tra parentesi tonde,l'anno solare corrispondente. La numerazione iniziale si fa seguire da un trattino [...] se laconsistenza è aperta, altrimenti se è chiusa dopo il trattino si indica la numerazione finale. Piùsequenze si separano con un punto e virgola (non preceduto né seguito da spazi).

Annata a cavallo

958__$$b12(2012/13)-958__$$b2014/2015;2016-

La consistenza corrisponde esclusivamente al posseduto acquisito e sottoscritto dalla propriabiblioteca.Esempi:

2001_$$aAnnals of mathematics207__$$aVol.1, No. 1 (1884)-958__$$aBIDMI ← Acronimo della Biblioteca $$b2015- ← Il trattino indica che l'abbonamento è corrente

$$b1995-2013. ← Il punto indica che la l'abbonamento termina nello stesso anno in cui termina la

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pubblicazione del periodico.

Altri esempi in Aleph:

1. Periodico online open access (si tratta di risorsa elettronica primaria, non esiste una versionea stampa)

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2. Periodico con edizione a stampa e online sottoscritta localmente (numeri di sistema 989353 e 1112942)

Descrizione dell'edizione a stampa del periodico, con legame (tag 452) alla versione online sottoscritta dalla biblioteca:

Descrizione dell'edizione online del periodico:

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3. Periodico con edizione a stampa, edizione online sottoscritta localmente e alcune annate open access

Edizione a stampa posseduta da più biblioteche, con legame (tag 452) alla versione online sottoscritta dalla biblioteca:

Complesso di Sant'Antonino - Piazza Sant'Antonino, 1 – 90143 Palermo Tel. 09123893334/93341/95234 – [email protected]://portale.unipa.it/amministrazione/area1/ssp04/set10

Edizione online del periodico con segnalazione e distinzione, in apposita nota, delle annate liberamente disponibili online e delle annate accessibili in biblioteca (ulteriormente inserite nel tag 958)

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Modulo delle copie

Il modulo delle copie non deve essere compilato nel caso di periodici elettronici online acquistati localmente. Tutte le indicazione sulle modalità di accesso dovranno essere riportate nel campo 856 insieme all'URL per il collegamento alla risorsa, mentre nel tag 958 devono essere indicate le annate disponibili.

Abbonamento rivista elettronica non rinnovato

Nel caso in cui la biblioteca non possa, o non intenda, rinnovare l'abbonamento ad una rivista elettronica acquisita localmente il catalogatore procederà come segue:

– il record deve essere salvato sul server locale e rinominato utilizzando preferibilmente il titolo del periodico, successivamente dovrà essere cancellato da PAL01 se l'abbonamento è stato annullato e l'editore non consente l'accesso alle annate precedentemente acquisite (in questo caso, se la biblioteca decidesse di riacquistare il periodico si potrà recuperare il record dal server locale e aggiornarlo, rendendolo nuovamente visibile all'utente)

– il record va mantenuto in catalogo se l'abbonamento non viene rinnovato ma l'editore consente l'accesso alle annate pregresse già pagate. In questo caso nel campo 958 la disponibilità relativa alle annate dovrà essere aggiornata.

ultimo aggiornamento il 18/05/2016

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