Marín Fernández, J. Mirella

TI en el Cirque Du Solei: Mirando hacia atrás, moviéndose hacia

adelante

Antecedentes Fundado en 1984, por el

450 aniversario de fundación de Canadá.

Circo del Sol, Laliberte escogió este nombre por representar juventud, energía, poder y luz.

“Si supieran cuantas veces me han preguntado, ¿Qué hace un especialista de TI en el Circo Solei? Oh, vamos” dice la gente, “Ustedes no necesitan de eso. Ustedes son un circo” – Danielle Savoie

Idea de Negocio Combinación de un circo

tradicional, teatro y opera. Se caracteriza por su constante

innovación y creatividad, tanto fuera y dentro del escenario.

No utilizan animales, por lo impredecibles y por evitar enfrentamiento con organizaciones de protección.

Inversión Inicial 1980 – Gobierno de Quebec. 1984 – C$1.2 Millones

organizadores del aniversario de Canadá mas un aporte por parte del gobierno de Quebec.

TI en el Circo 1984 – 70 empleados. Sistemas de gestión, Teléfono, reuniones. 1987 Presentaciones en California, 1990 en Europa y en

1992 en Japón. El crecimiento trajo consigo nuevas áreas: Creación,

Casting, Diseño de vestuario, logística, ventas, recursos humanos, entre otros.

2000 - 2000 empleados aproximadamente. 2000 - La empresa tenia tres show permanentes en La

Isla del Tesoro, el Bellagio Y en Walt Disney Resort. Además de giras Itinerantes. Oficinas administrativas en Las Vegas, Montreal, Singapur y Amsterdam

05 Shows Itinerantes.

07 Espectáculos permanentes

- EEUU.

02 Espectáculos en concierto.

Año 2008 5000 Actuaciones al año 40 Ciudades visitadas al año

Estru

ctur

a de

Sop

orte

Gira

Iti

nera

nte • 45 teléfonos

IP• 06

Servidores• 03

Enrutadores• Docenas de

conectores Ethernet

• 500 mts de Fibra Óptica

• 175 Dispositivos Conectados

Estru

ctur

a de

Sop

orte

Circ

o W

AN • Conexión entre Montreal, Las Vegas, Amsterdam, Melbourn y Macau

• Conexión entre 200 servidores Aprox.

• Terabytes de almacenamiento

• Acceso a 175 aplicaciones.

Objetivos de aplicar IT Preservar el conocimiento – La esperanza de vida de un

espectáculo puede llegar a 15 años. Manejar los cambios en el espectáculo. Control de la logística. Almacenamiento de información de los artistas. Estadísticas de diversas índoles. Control de procesos. 1999, cada departamento tenia su

propio SW, SO, con mas de 200 aplicaciones corriendo.

Memoria del Circo Accesible en línea en 5 idiomas

diferentes Se almacena toda la

información pertinente, desde la creación hasta la presentación, maquillaje, trajes, escenarios, puestas en escenas.

Módulos: Ojos Abiertos, KinCirque, MediCirque, Visita Virtual, Gestión de documentos electrónicos, etc.

La memoria del circo fue creada para guiar a los artistas en cada paso de su carrera, desde la presentación de su CV hasta pisar el escenario.

Ciclo de vida de un espectáculo de giraCreación

Escenario, Escenografía, Coreografía, composición Musical

DiseñoTrajes, maquillaje, sombreros pelucas, accesorios, iluminación, ingeniería de

sonido, equipo de acrobacia, ingeniería técnica

PreparaciónEntrenamiento del artista, ensayos

DifusiónFunción y venta de boletos

LogísticaPlanificación de la gira, instalación de la

infraestructura.

Gestión de RecursosFormar el reparto (Selección, audición, evaluación), reclutamiento, la integración en la producción, supervisión del desempeño, monitoreo

de las condiciones de salud.

Creación Parte mas

creativa del proceso

Se almacena el proceso creativo, información inicial del director, guion grafico, descripciones de los personajes.

La intranet permite que 4000 artistas compartan sus avances, sus comentarios, gastronomía, música, etc

CreaciónEscenario, Escenografía, Coreografía,

composición Musical

Diseño Se almacenas

mas de 6000 de patrones, notas sobre modificaciones, alergias a los materiales de confección.

Especificaciones sobre el maquillaje, cantidad, forma de aplicarlo, etc.

DiseñoTrajes, maquillaje, sombreros pelucas, accesorios, iluminación, ingeniería de

sonido, equipo de acrobacia, ingeniería técnica

Preparación Entrenamiento

necesario para un determinado rol.

Monitoreo de la aptitud física del artista

PreparaciónEntrenamiento del artista, ensayos

Difusión Venta de

entradas y rendimiento real.

Sitio Web. Es una entrada global en constante evolución.

Permite cambiar las estrategias de marketing.

Logística Apoyo a la

organización , datos personales de los artistas, documentos, visados, etc.

Instrucciones para el montaje de los escenarios, etc

Gestión de Recursos

Unidad de soporte de la cadena de valor.

Gestión del banco de artistas.

Gestión de información de los cazatalentos.

DifusiónFunción y venta de boletos

LogísticaPlanificación de la gira, instalación de la

infraestructura.

Gestión de Recursos

Formar el reparto (Selección, audición, evaluación), reclutamiento, la integración en la producción,

supervisión del desempeño, monitoreo de las condiciones de salud.

¡Gracias!