Co complemento situacion-actual

Situación actualSituación actualgestión de la información de gestión de la información de

patentes en Colombiapatentes en Colombia

Gestión de información de Gestión de información de PatentesPatentes

SISTEMA DE INFORMACION DE NUEVAS CREACIONESSISTEMA DE INFORMACION DE NUEVAS CREACIONES

Registro de información de las Registro de información de las solicitudes de nuevas solicitudes de nuevas creaciones creaciones (Nombres y direcciones de (Nombres y direcciones de los solicitantes, de los apoderados e los solicitantes, de los apoderados e inventores, título de la invención, inventores, título de la invención, Clasificación internacional de patentes, Clasificación internacional de patentes, Prioridades, Resumen, figuras, etc.)Prioridades, Resumen, figuras, etc.)

- Controla el flujo del proceso Controla el flujo del proceso de registro a través de de registro a través de estados y un workflowestados y un workflow. . (Sin (Sin complementar, estudio de forma, complementar, estudio de forma, orden de publicación,….., Concedida)orden de publicación,….., Concedida)

- Controla que se cumplan los Controla que se cumplan los plazos para requerimiento, plazos para requerimiento, concesión.concesión.

- Generación y registro de Generación y registro de requerimientos de forma requerimientos de forma (Plantillas(Plantillas


- Generación de Diplomas de las Generación de Diplomas de las creaciones concedidas. creaciones concedidas.

- Almacenamiento de resúmenes e Almacenamiento de resúmenes e imágenes de las solicitudes de nuevas imágenes de las solicitudes de nuevas creaciones.creaciones.

- Consultas de nuevas creaciones por Consultas de nuevas creaciones por número de expediente, número de número de expediente, número de gaceta, título de la invención, titular, gaceta, título de la invención, titular, inventor, apoderado, Clasificación, inventor, apoderado, Clasificación, nombre común, indicación, número y nombre común, indicación, número y país de prioridad y numero de solicitud país de prioridad y numero de solicitud internacional.internacional.

- Generación de cartas de órdenes de Generación de cartas de órdenes de publicación.publicación.


- Generación de los documentos de Generación de los documentos de anualidades. Los cuales constan las anualidades. Los cuales constan las cartas de certificación y comunicados cartas de certificación y comunicados vía email enviados al solicitante. vía email enviados al solicitante.

- Generación automática de números de Generación automática de números de certificados.certificados.

- Alertas a los funcionarios sobre Alertas a los funcionarios sobre solicitudes desistidas, para caducar y solicitudes desistidas, para caducar y para dominio público.para dominio público.

- Carga automática de información de la Carga automática de información de la gaceta de patentes.gaceta de patentes.

- Generación de títulos concedidos para Generación de títulos concedidos para publicar en la gaceta.publicar en la gaceta.


- Envío de alertas mediante correo Envío de alertas mediante correo electrónico a los solicitantes de las electrónico a los solicitantes de las nuevas creaciones:nuevas creaciones:

Estos correos electrónicos incluyen :Estos correos electrónicos incluyen :

- Alertas de Oficios publicados en Alertas de Oficios publicados en lista.lista.

- Alertas de publicación de la Alertas de publicación de la solicitud en la gaceta de la solicitud en la gaceta de la propiedad industrial.propiedad industrial.

- Alertas de aplicación de Alertas de aplicación de anualidades.anualidades.

- Alertas de vencimiento de Alertas de vencimiento de anualidades.anualidades.


- Módulo de estadísticas y reportes el Módulo de estadísticas y reportes el cual permite realizar consultas de cual permite realizar consultas de solicitudes:solicitudes:- Cuadro de control de las Cuadro de control de las

solicitudes.solicitudes.- Solicitudes presentadas.Solicitudes presentadas.- Solicitudes en trámite.Solicitudes en trámite.- Solicitudes concedidas.Solicitudes concedidas.- Por países, departamentos, Por países, departamentos,

ciudades.ciudades.- Generación de reportes en Excel.Generación de reportes en Excel.- Generación de reportes para el Generación de reportes para el

público.público.


- Registro de información de Registro de información de Afectaciones Afectaciones ((

- Nombres y direcciones de los Nombres y direcciones de los solicitantes y de los apoderados, solicitantes y de los apoderados, titulares iníciales, titulares titulares iníciales, titulares finales ,legales, licenciatarios y finales ,legales, licenciatarios y licenciantes, datos de la afectación, licenciantes, datos de la afectación, etc.). (Embargos, Cambios de Nombre, etc.). (Embargos, Cambios de Nombre, Transferencias, Licencias, Cambios de Transferencias, Licencias, Cambios de domicilio, cambios de dirección),domicilio, cambios de dirección),

- Registro de información de Registro de información de Anualidades Anualidades (Nombre y dirección (Nombre y dirección del solicitante, números de recibos de del solicitante, números de recibos de pago, periodo a aplicar, estado actual pago, periodo a aplicar, estado actual

de la solicitudde la solicitud).).


- Base de datos de Base de datos de diseños industriales diseños industriales

(número de solicitud, título, solicitante, (número de solicitud, título, solicitante, clasificación de Locarno, etc.). clasificación de Locarno, etc.).

Consulta vía internet de la Consulta vía internet de la Base de datos de diseños Base de datos de diseños industrialesindustriales


MEJORAS A REALIZARMEJORAS A REALIZAR- Generación de documentos con firma mecánica (Plantillas).Generación de documentos con firma mecánica (Plantillas).

- Mejorar algunas interfaces del usuario y funcionalidades.Mejorar algunas interfaces del usuario y funcionalidades.

- Crear la cultura del documento electrónico (Proyecto cero Crear la cultura del documento electrónico (Proyecto cero papel).papel).

- Implementación de la radicación en línea (vía Internet) de Implementación de la radicación en línea (vía Internet) de solicitudes de nuevas creaciones.solicitudes de nuevas creaciones.

- Implementación de los formatos de resoluciones de Implementación de los formatos de resoluciones de abandono y negación.abandono y negación.

- Mejorar el proceso de generación y envío de información de Mejorar el proceso de generación y envío de información de las publicaciones de la gaceta.las publicaciones de la gaceta.

INTERCAMBIO DE INFORMACION CON OTROS PAISESINTERCAMBIO DE INFORMACION CON OTROS PAISES

Acceso a base de datos Cadopat

En evaluación acceso a Epoque

Inicio de Colombia como Oficina receptora de solicitudes PCT.

DIGITALIZACION DE NUEVAS CREACIONESDIGITALIZACION DE NUEVAS CREACIONES

ESTADO PROYECTO DE DIGITALIZACION

A FECHA DE CORTE: 31/09/2011SERIE TOTAL FOLIOS TOTAL PAGINAS FALTA POR

DIGITALIZARDOCUMENTAL BD INFORMIX DIGITALIZADASNuevas

6.474.627 4.551.039 1.923.588 30%Creaciones

NUEVO SITIO WEBNUEVO SITIO WEB




DigitalizaciónDigitalización

ESTADO DIGITALIZACIONESTADO DIGITALIZACIONNUEVAS CREACIONESNUEVAS CREACIONES

DELEGATURA DE PROPIEDAD INDUSTRIALDIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES

ESTADO PROCESO DE DIGITALIZACIÓN

SERIE DOCUMENTAL

DOCUMENTOS RADICADOS

DOCUMENTOS PORDIGITALIZAR

PORCENTAJEDE AVANCE

PORCENTAJEPENDIENTES

TOTALRADICACIONES

TOTALFOLIOS

RADICACIONESPOR DIGITALIZAR

FOLIOS PORDIGITALIZAR

RADICACIONESDIGITALIZADAS

FOLIOSDIGITALIZADOS

RADICACIONESPOR

DIGITALIZAR

FOLIOS PORDIGITALIZAR

Nuevas Creaciones

333.804 6.474.627 172.231 1.923.588 48% 70% 52% 30%

DIGITALIZACION DE NUEVAS CREACIONESDIGITALIZACION DE NUEVAS CREACIONES

IMÁGENES DIGITALIZADAS

ÍTEM TRAMITE No. IMÁGENES DIGITALIZADAS

1 PATENTES DE INVENCION 2.776.763

2 MODELOS DE UTILIDAD 107.370

3 DISEÑOS INDUSTRIALES 272.296

4 ESQUEMA DE TRAZADO 952

5 PCT-PATENTE DE INV. 2.280.611

6 PCT-MODELO UTILIDAD 4.193

TOTAL IMÁGENES DIGITALIZADAS 5.442.185

PAGINAS CLASIFICADAS

ÍTEM TRAMITE No. PAGINAS CLASIFICADAS

1 PATENTES 344.486

2 PCT-PATENTE 218

TOTAL IMÁGENES CLASIFICADAS 344.704

PROYECTO ASISTENCIA TECNICA OMPI 2011 – PROYECTO ASISTENCIA TECNICA OMPI 2011 – Digitalización patentesDigitalización patentes

• LA OMPI suscribió contrato con la firma DIGISERVICE para realizar el proceso de digitalización de aproximadamente 4500 de patentes.

• Las series documentales a ser digitalizadas corresponden a los últimos años (Criterio de selección: Expedientes más recientes primero).

• El avance de ejecución del proyecto es superior a lo programado.

• Se estima su finalización para inicios de Diciembre de 2011.

• La SIC ha apalancado la cooperación de la OMPI con recursos adicionales para obtener mejores resultados del proceso.

Complemento compromisos Complemento compromisos LATIPATLATIPAT

LATIPAT – Información ReportadaLATIPAT – Información ReportadaPatentes de Invención Patentes PCT

Datos Bibliográficos

Gacetas desde la 413 a 631 (todas las gacetas)

Gacetas: 531,554-570,572-573,614-631 (pendiente histórico de Gacetas 60 gacetas)

Identificador A1 A2

Periodicidad del reporte

Mensual Mensual

Formato St.32 St.32

Patentes de Invención Patentes PCT

Datos del estado Legal

Mensualmente (Desde septiembre del 2010)

Mensualmente (Desde septiembre del 2010)

Formato XML Remitido por la Oficina Española de Patentes y Marcas

XML Remitido por la Oficina Española de Patentes y Marcas

LATIPAT – Información ReportadaLATIPAT – Información Reportada

Imágenes escaneadas sin clasificar

3 DVDs con 2.751 expedientes y 466.033 imágenes

Imágenes escaneadas clasificadas

1 DVD con 1.208 expedientes . (BIB,RES,REV)

Gaceta Nuevas Creaciones y Generación Archivos LatipatGaceta Nuevas Creaciones y Generación Archivos Latipat

Gaceta en Word

Expediente Funcionario Nuevas Creaciones

1. Transcribir 2. Cargar Base de Datos

Extracto para publicar

Funcionario Nuevas Creaciones

4. Generar Archivos Latipat

Funcionarios Oficina de Tecnología

Archivo XML

3. Verificar y Corregir

Gaceta en Word

VS

Sistema NuevasCreaciones


Inconsistencias

5. CorregirInconsistencias

FuncionarioNuevas Creaciones

Programa de Carga

6. Generar y enviar Archivos Latipat


Archivo XML

ftp

Sistema NuevasCreaciones

ServidorLATIPAT

Internet

LATIPATLATIPATRETOS

•El proceso de revisión y corrección de carga de datos es manual y realizado por la Oficina de Tecnología e Informática.

•No existe recurso humano asignado de manera formal para la revisión de esta información.

ALTERNATIVAS•Estamos explorando alternativas para la adopción de soluciones informáticas que permitan automatizar la generación de la gaceta de patentes, ya que en la actualidad el proceso es manual (digitar la información en un archivo word).

•El Dr. Berlicki muy amablemente respondió el (22/07/2011) informando sobre la evaluación de aportar un prototipo en PERL para este requerimiento.

Gracias

Education

Co complemento situacion-actual