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Centro de Bachillerato Tecnológico Industrial y de Servicios
No. 26
Profesor: Héctor DíazSemestre: primero
Grupo: R
Miriam Guadalupe Ramírez Velasco
Combinar correspondencia
Practica No. 14
Aprenderemos a crear varios documentos
basándonos en un documento maestro
Partiremos de una carta base que
queremos enviar a varias personas
Nos situamos en la ficha
correspondencia
Indicamos que queremos combinar
correspondencia
En este caso son cartas asique
seleccionaremos esta opción
Luego seleccionamos los
destinatarios
Partiremos de una lista ya existente
Abrimos nuestro documento
Si la base de datos tiene mas de una tabla deberemos indicar en cual se encuentra los datos que requerimos
Este botón nos permite editar la lista de
destinatarios. Veamos como funciona
El cuadro muestra un listado donde podemos
ordenar y filtrar registros
O simplemente desactivar la casilla de aquellas personas que no queramos incluir en
el mailing
Veamos que en total tenemos 6
alumnos
Ahora utilizaremos estas opciones para
incorporar el contenido de los
registros alas cartas
Empezaremos por añadir el bloque de
direcciones, damos clic en bloque de datos
Esta es la vista previa de los registros.
Para asignarlos manualmente
hacemos clic en este botón
Esta es la lista de datos que Word esperaba
Debemos ir asignándoles su
cambio correspondiente
para finalizar damos clic en aceptar
ahora ya vemos una vista previa del bloque
de direcciones y podemos ir cambiando
de registro con estos botones
damos clic en aceptar
pulsamos Intro para dejar espacio para
una línea de saludo
nos situamos en la línea de saludo
en este cuadro podemos configurar como queremos que
se muestre
Vamos a ver una vista previa de los
resultados
Ahora vemos los datos tal y como quedaran en las
cartas
De la misma manera podemos desactivar la vista previa de los
resultados
Modificaremos la alineación de la
dirección para que se vea de una forma
mas limpia
Seleccionamos la palabra y nos vamos a
inicio y después damos clic en «alinear
texto ala derecha»
Seleccionamos la palabra y nos vamos a
inicio y después damos clic en «alinear
texto ala derecha»
Y podemos observar los cambios
Si estamos contentos con el resultado ya
podemos proceder a imprimirlo o combinarlo
Seleccionamos imprimir documentos
Un cuadro de dialogo nos permitirá elegir que
cartas imprimir: todas,la actual o un rango en
concreto
En este caso cancelaremos porque no
lo vamos a imprimir
Lo que haremos será combinar todas las cartas en un único documento
Para ello seleccionamos la primera opción
El cuadro idéntico al que se utiliza para imprimir. Vamos a combinarlos
todos
Ahora envés de una pagina tenemos 6 que
se corresponden con los 6 alumnos de nuestra
base de datos
Hemos aprendido a combinar
correspondencia
