Cómo diseñar

presentaciones

efectivas en

PowerPointPresenta: Óscar Pech

O, en otras palabras, cómo evitar la “muerte por PowerPoint”

Hay seis bases para diseñar presentaciones efectivas en PowerPoint

SimpleConsistente

Clara

Grande Progresiva

Resumen

I. Hágalo grande

Haga grande el texto• Esto es Arial 12

• Esto es Arial 18

• Esto es Arial 24

• Esto es Arial 32• Esto es Arial 36

• Esto es Arial 44

Haga el texto grande• Esto esArial 12

• Esto es Arial 18

• Esto es Arial 24

• Esto es Arial 32• Esto es Arial 36

• Esto es Arial 44

Demasiado pequeño

Hágalo grande (Cómo saber qué tanto)

• Mírelo a dos metros de distancia2 m

II. Manténgalo sencillo

Mantenga el texto sencillo

• Aquí hay demasiados colores

• Demasiados tipos defuentes y estilos

• La regla del 6 X 7

– No más de 6 renglones por diapositiva

– No más de 7 palabras por renglón

Mantenga el texto sencillo

• Una presentación nunca, nunca, nunca,

nunca, nunca, pero lo que se dice nunca,

nunca, nunca, debe ser una clase de lectura.

La pantalla no es un teleprompter, a no ser

que su objetivo sea lograr lo siguiente:

Piense,

sinceramente: ¿Cuál

es su objetivo al estar

frente a un grupo:

¿Sólo cumplir

“gastando” el tiempo

que le fue asignado?

¿O dejar un mensaje

que inspire y

emocione a su

auditorio?

Mantenga el texto sencillo

Tecnología instruccional:Dícese de un proceso complejo, integrado y estructurado, el cual involucra personas, procedimientos, }ideas, artefactos y organización, con el proceso de analizar problemas y equipo, implementando, evaluando y administrando soluciones a aquellos problemas en situaciones en las cuales el aprendizaje es propositivo y controlado(HMRS 5ª ed.)

¡Demasiados detalles!

Mantenga el texto sencillo

Un procesoInvolucra personas, procedimientos y

herramientasPara solucionarProblemas en el aprendizaje(HMRS 5ª ed.)

Tecnología instruccional :

Mucho más sencillo

Cantidad de hojas que caen

Delhi Mumbai GoaEnero 11,532,234 14,123,654 3,034,564Febrero 1,078,456 12,345,567 16,128,234Marzo 17,234,778 6,567,123 16,034,786Abril 16,098,897 10,870,954 7,940,096Mayo 8,036,897 10,345,394 14,856,456Junio 16,184,345 678,095 4,123,656Julio 8,890,345 15,347,934 18,885,786Agosto 8,674,234 18,107,110 17,230,095Septiembre 4,032,045 18,923,239 9,950,498Octubre 2,608,096 9,945,890 5,596,096Noviembre 5,864,034 478,023 6,678,125Diciembre 12,234,123 9,532,111 3,045,654

¡Demasiado detallado!

Cantidad de hojas que caen

In 106 Delhi Mumbai GoaEnero 11 14 3

Febrero 1 12 16

Marzo 17 6 16

Abril 16 10 7

Mayo 8 10 14

Junio 16 0 4

Julio 8 15 18

Agosto 8 18 17

Septiembre 4 18 9

Octubre 2 9 5

Noviembre 5 0 6

Diciembre 12 9 3

Mucho más Simple

Hojas que caen

January February March April May June July August September October November December0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50Goa

Mumbai

Delhi

¡Demasiados detalles!

Hojas que caen

Jan-uary

Febru-ary

March

April May June July Au-gust

September

Oc-to-ber

No-vember

De-cember

0

10

20

30

40

50 GoaMumbaiDelhi

Mucho más Sencillo

Manténgalo sencillo (dibujos)

• Las ilustraciones pueden distraer a su audiencia

•El arte nunca sustituye al contenido

Manténgalo sencillo (fotografías)• En lugar de eso use fotografías

•¿Por qué habría de ser necesario escoger entre ver o escuchar una película? En el buen cine las imágenes deben hablar por sí mismas. La voz de los actores siempre debe ser sólo un ruido más en el filme.

Alfred Hitchcock

Manténgalo sencillo (sonido)

• Los efectos de sonido suelen distraer

• Úselos sólo cuando sea estrictamente imprescindible

Manténgalo simple (transiciones)

• Esta transición es molesta. No ayuda

•“aparecer” y “desaparecer” es mejor

Mantener sencillo (animación)

2 m

¡Demasiada distracción!

Mantener sencillo (animación)

2 m

Sencillo y al punto

Tenga muy en cuenta

• Cuide mucho la ortografía: nada le hace

parecer más tonto, que mostrar errores

garrafales frente a un auditorio.

III. Hágalo claro

Hágalo claro (uso de mayúsculas)

• TODO EN LETRAS MAYÚSCULAS ES DIFÍCIL DE LEER

• Cuando usamos mayúsculas y minúsculas es mucho más fácil.

Hágalo claro (fuentes)

Sanserif ZSerif Z

Demasiados elementos

claro

Hágalo claro (fuentes)

• Las fuentes Serif son difíciles de leer en pantalla

• Las fuentes Sanserif son más fáciles

• Las itálicas son difíciles de leer en pantalla

• Es más fácil leer las fuentes normal o negrilla.

• Los subrayados pueden significar enlaces

• En vez de ello, mejor use colores para resaltar.

Hágalo claro (números)

Use números para listas con secuencias. Por ejemplo:

¿Cómo metes un elefante a un refrigerador?

1. Abres la puerta del refrigerador

2. Metes al elefante

3. Cierras la puerta

Hágalo claro (números)

¿Cómo metes una jirafa dentro de un

refrigerador?

1. Abres la puerta del refrigerador

2. Sacas al elefante

3. Metes la jirafa

4. Cierras la puerta

Hágalo claro (balas)

Usas lista de balas o viñetas para mostrar una lista sin

• Prioridad

• Secuencia

• Jerarquía

Hágalo claro (Colores)

• Use colores contrastantes

• Claro sobre fondo oscuro u oscuro sobre

fondo claro

• Use colores complementarios

• Use colores contrastantes

• Claro sobre fondo oscuro u oscuro sobre

fondo claro

• Use colores complementarios

Hágalo claro (Contraste)

Bajo contraste

Alto contraste

Hágalo claro (contrastes)

Esto es claro sobre oscuro

• Use colores contrastantes

• Claro sobre fondo oscuro u oscuro sobre

fondo claro

• Use colores complementarios

Hágalo claro (contrastes)

• Use colores contrastantes• Claro sobre fondo oscuro u oscuro sobre

fondo claro• Use colores complementarios

Esto es oscuro sobre claro

Hágalo claro (complementarios)

• Use contrasting colours• Light on dark vs dark on light • Use complementary colours

Estos colores no complementan

Hágalo claro (complementarios)

• Use contrasting colours• Light on dark vs dark on light • Use complementary colours

Estos colores sí complementan

Círculo cromático

Hágalo claro (tamaño)

• El tamaño implica importancia

Hágalo claro (tamaño)

• El tamaño implica importancia

Hágalo claro (punto focal)

• El punto focal dirige la atención

Hágalo claro (punto focal)

• El punto focal dirige la atención

IV Sea progresivo

Complejidad de la interacción

Modo de instrucción

Individual Pareja Grupal

Instruccióndirecta

Curiosidadguiada

Aprendizaje por

descubri-miento

Herramientas de instrucción individual

Herramientas de Construcción

Individual

Herramientas deConstrucción

Social

Herramientas de Comunicación

social

Herramientas informacionales

Tipos de herramientas instructionales

¡Demasiado a la vez!

Complejidad de la interacción

Modo de instrucción

Individual Pareja Grupal

Instruccióndirecta

Curiosidadguiada

Aprendizaje por

descubri-miento

Herramientas de instrucción individual

Herramientas de Construcción

Individual

Herramientas deConstrucción

Social

Herramientas de Comunicación

social

Herramientas informacionales

Tipos de herramientas instructionales

Progresivo y, por lo mismo,

enfocado

Entendiendo la tecnología

Floppy disk

User interface

CPU

I/O Error

Backup system

Software

Mouse

Debugger

Function key

Main Storage

Demasiado y no enfocado

Entendiendo la tecnología

Floppy disk

User interface

CPU

I/O Error

Backup system

Software

Mouse

Debugger

Function key

Main Storage

Progresivo y enfocado

V Sea consistente

Sea consistente

• Las diferencias llaman la atención

• Las diferencias pueden implicar importancia

• Use las sorpresas para atraer, no para distraer

Sea consistente

Las diferencias llaman la atención

• Las diferencias pueden implicar importancia

• Use las sorpresas para atraer, no para distraer

Esta palomita rosa llama la atención

Sea consistente

Las diferencias llaman la atención

Las diferencias pueden implicar importancia

oUse las sorpresas para atraer, no para distraer

Estas diferencias sólo distraen

Sea consistente

• Las diferencias llaman la atención

• Las diferencias pueden implicar importancia

• Use las sorpresas para atraer, no para distraer

Esto implica importancia

Sea consistente

• Las diferencias llaman la atención

• Las diferencias pueden implicar importancia

• Use las sorpresas para atraer, no para distraer

¡Demasiadas diferencias Sólo confunden!

Sea consistente

• Las diferencias llaman la atención

• Las diferencias pueden implicar importancia

• Use las sorpresas para atraer, no para distraer

Esta sorpresa atrae

Sea consistente• Differences draw attention• Las diferencias llaman la atención

• Las diferencias pueden implicar importancia

• Use las sorpresas para atraer, no para distraer

¡Estas distraen!

VI Resumen

En resumen

• Sea grande

• Sea sencillo

• Sea claro

• Sea progresivo

• Sea consistente

Algunas palabras finales

A. Al momento de crear:

• Siéntese y organice sus ideas: encuentre la

estructura de lo que quiere decir

A. Al momento de crear:

A. Cuando cree, use:

• Texto para apoyar la comunicación

• Dibujos, para simplificar conceptos complejos

• Animaciones para relaciones complejas

• Visuales para apoyar, no para distraer

• Sonidos sólo cuando son absolutamente

necesarios

• Fotos que llamen la atención y vayan relacionadas

con el tema.

A. Cuando cree, cuide:

• Que sus diapositivas no sean un teleprompter:

úselas sólo como referencia

• Cuando haga diapositivas, piense en la gente

al fondo del salón.

64

Nuevas Reglas en cuanto a las Presentaciones

1.Diseñe diapositivas con el lado derecho de su cerebro

2.Cuente historias

3.Use fotografías

B. Al prepararse:

• Practique su presentación ante una audiencia

neutral (y pida retroalimentación)

• Sea muy cuidadoso con el tiempo que le han

asignado

• Deje tiempo para preguntas

• Al final, siempre haga un resumen.

C. Cuando esté presentando:

• Hable de manera fuerte, clara y fluida

• Diríjase a toda la audiencia

• Mantenga contacto visual con la audiencia

• Siempre que pueda, haga participar a su

público

¡Gracias!