Embed Size (px)
Citation preview
Cómo hacer una carta
Vamos a explicar cómo hacer una carta:
Redacta tu carta en 7 minutos Guía rápida - Paso a paso Introducción
Los tiempos han cambiado y siguen cambiando a una velocidad cada día más rápida. La era industrial está dando paso a la era de la información en la que la comunicación se realiza de forma instantánea y en la que el trato cordial va dejando a atrás los antiguos formalismos y protocolos que se venían usando. Hoy en día los cargos importantes de responsabilidad no llevan la carga social ni el respeto que antaño se les otorgaban. Es fácil encontrar cada vez más gente joven en puestos directivos, posiblemente a tiempo parcial y cobrando un bajo salario, y cuyo trato, lejos del trato de "usted", se acercan más al del "tú a tú" y al trato cercano que tanto se requiere para crear una atmósfera óptima de trabajo y de equipo. Es posible que si tú no sabes cómo dirigirse a una persona, que formalismos usar o como introducirte, la persona que reciba la carta tampoco lo sepa y desconozca si lo haces o no correctamente. Ya no existe una educación al respecto ni en los colegios ni en las universidades y las escuelas de secretariado prácticamente han desaparecido. Hoy en día prima la velocidad, y dicha velocidad requiere un tipo de carta clara, concisa y breve. Que el lector conozca rápidamente quién es el remitente y el asunto por el que se escribe. ¡Nada más!
Paso 1 - Identificación del remitente Toda carta requiere los datos identificativos de quien la manda y de quién la recibe. El destinatario que abre la carta tiene como primer objetivo dar respuesta a la pregunta ¿QUIEN? Quiere saber rápidamente quién es usted. Arriba a la derecha, de forma que sea lo primero que se lea, indicaremos nuestros datos, uno debajo de otro formando una pequeña columna. Nombre de nuestra empresa (Si se requiere) Nombre y apellidos (Nuestro cargo en la empresa) Información de contacto, como puede ser la dirección postal o el correo electrónico, teléfono fax, etc... y en algunos casos se requiere indicar información complementaria como el número de cliente o el número de socio en caso de que existiera vinculación. Por ejemplo:
Manuel Pérez Gómez C/ las oficinas 23 2ºD 01234 Madrid (91) 452 3452
Paso 2 - Tiempo y lugar El destinatario una vez que conoce el QUIEN, quiere saber el DONDE y el CUANDO. Es habitual utilizar una frase en la que se dé a conocer el lugar desde el que se escribe y la fecha en la que se escribe. La colocaremos más abajo de nuestros datos pero a la izquierda.
Manuel Pérez Gómez C/ las oficinas 23 2ºD 01234 Madrid (91) 452 3452 En Madrid, a 13 de Febrero de 2009
Paso 3 - Identificación del destinatario En otro párrafo, debajo de la fecha y también a la izquierda, indicaremos la información del destinatario de la carta. En este caso evitaremos escribir los datos de contacto porque se suponen conocidos, con lo que bastará con el nombre de la empresa (si fuese el caso), seguido del nombre del destinatario (si se conoce), y el cargo que desempeña o departamento al que pertenece. Muchas veces se desconoce quién es la persona encargada y la carta lleva como destinatario un departamento. Por ejemplo:
Manuel Pérez Gómez C/ las oficinas 23 2ºD 01234 Madrid (91) 452 3452 En Madrid, a 13 de Febrero de 2009
Paso 4 - El párrafo del asunto Conocido el QUIEN, el DONDE y el CUANDO, ahora toca exponer el QUE y si se requiere el COMO. Como hemos dicho anteriormente, no merece la pena esforzarse por mantener un trato excesivamente respetuoso ni andarse por las ramas con introducciones o saludos. Lo más recomendable es siempre ir directamente al grano. Que en la primera frase se conozca el asunto de la carta.
Manuel Pérez Gómez C/ las oficinas 23 2ºD 01234 Madrid (91) 452 3452 En Madrid, a 13 de Febrero de 2009 BANCO SOCIAL A la atención del Sr. Miguel García Departamento de RR.HH. Me dirijo a usted para recomendarle.... Le escribo esta carta para recordarle que....
El motivo de mi carta es el de..... Me dirijo a ustedes con respecto al anuncio publicado buscando personal....
Explicamos de forma clara y breve nuestro asunto, utilizando el trato de "usted", sin caer en excesivos formalismos como "excelentísimo señor" "le ruego encarecidamente"... etc. El mejor ejemplo para que se haga una idea de lo que es correcto es que imagine que está usted llamando por teléfono a esa persona y que le salta el contestador automático. Debe ser claro, conciso y breve.
Paso 5 - Despedida Para finalizar, existe una frase con la que siempre quedar bien:
Un saludo. Manuel Pérez (Firma)
En cuanto el destinatario conoce QUIEN, CUANDO, DONDE, QUE, y COMO, estará deseando terminar la carta y seguir con su trabajo. Para facilitar esta tarea, lo mejor es una despedida corta y cordial. Basta con escribir "Un saludo" y debajo colocar nuestro nombre y primer apellido, no hace falta poner el segundo apellido ni tampoco nuestro cargo, todo eso es información repetida que en caso de ser necesaria, el destinatario sabrá buscarla en el primer párrafo.
Modelos de cartas
Ejemplos, formatos y tipos de cartas.
Esta página está dedicada a todas esas personas que buscan modelos de carta de todo tipo, desde un formato de carta comercial hasta un modelo de carta profesional o personal.
Cuando nos plantamos frente a la hoja en blanco y nos disponemos a escribir una carta, debemos cumplir unos mínimos en cuanto a calidad. No podemos arriesgarnos a escribir la carta de manera incorrecta, con faltas de ortografía, o con un lenguaje mal expresado. Tenemos que tener en cuenta que no se trata de una comunicación directa como la que puede haber entre dos personas al teléfono o cara a cara. Una carta después de ser enviada, no desaparece, va a permanecer y por ello no se puede rectificar tan fácilmente como una conversación.
El orden en el que redactamos la carta se vuelve algo fundamental para la correcta lectura posterior de la persona que la recibe. No podemos redactar la carta de manera espontánea, según nos vengan las palabras a la mente. Será necesario, y así lo recomendamos, que se haga un borrador previo de la carta, que se lea varias antes de enviarse, y que se cuida su estructura. Una estructura de una carta bien podría ser así:
- Fecha
- Encabezamiento
- Introducción y cuerpo (asunto a tratar)
- Despedida y firma
Lo que no debe ocurrir al terminar una carta o un escrito es que nos demos cuenta que nos hemos olvidado alguna cosa fundamental y trastoquemos el orden anterior. Para este tipo de cosas, podemos añadir una posdata o una nota al margen. Pero sin abusar, la posdata o la nota han de ser breve.
En cuanto al contenido de las cartas, cabe destacar que existen cartas privadas, cartas de relación social y cartas comerciales. Siendo las privadas escritas a mano y las comerciales siempre mecanografiadas o por ordenador.
La despedida también debe guardar relación con el encabezamiento. No se debe mandar abrazos a quien hemos tratado de señor, con distanciamiento. Los abrazos serán enviados solo en cartas a familiares cercanos o amigos.
Las cualidades que debe cubrir todo escrito son las mismas que deben prevalecer también cuando nos comunicamos con nuestros semejantes por medio de la palabra: sencillez y claridad en la expresión, precisión de conceptos y determinación del fin propuesto.
A continuación el apartado de cómo hacer una carta. Son pasos simples o consejos para la correcta redacción de cartas:
Cómo hacer una carta
Al igual que el apartado anterior, dentro del apartado Cómo redactar una carta seguimos encontrando guías o pasos para la correcta redacción de cartas de todo tipo:
Cómo redactar una carta
Modelos para redactar el tipo de carta de renuncia. El modelo carta de renuncia a un empleo. No se considera fácil renunciar a un empleo, o descartar una oferta en favor de otra. Para todo este tipo de formatos de cartas, tenemos este apartado de Modelo carta enuncia:
Carta de renuncia
Una recopilación de tos diferentes tipos de cartas que nos podemos encontrar. Para cada tipo de modelo una carta o varios ejemplos de redacción.
Tipos de carta
El modelo de carta de presentación quiere acercar a la gente los formatos y tipos de formas que podemos ver para acercarnos a un trabajo o a una petición de trabajo ayudándonos como apoyo el hecho de que otra persona nos presente, o notros mismos a través de la llamada carta de presentación:
Carta de presentación
Ya no está muy extendido su uso de modelo de carta de referencia, pero se sigue utilizando en muchas ocasiones. Nunca viene mal conocer las referencias de otra persona. Se trata de una confianza añadida que nos podrá abrir o cerrar puertas en función de la o las persona que reciban dichas referencias:
Carta de referencia
A la hora de solicitar cualquier tipo de documento o de presupuesto, se utilizan los modelos de carta de solicitud. No difiere mucho del resto de cartas. Simplemente se trata de pedir o solicitar de forma formal y educada lo que queramos solicitar.
Carta de solicitud
Ejemplos de modelos de carta de recomendación. Al igual que las referencias o la carta de referencia, las recomendaciones se utilizan para afianzar a las personas o transmitir confianza a la persona que le toca el papel de contratar:
Carta de recomendación
La carta comercial es tan extensa como tipos de comercios o empresas haya. No existe un único formato o modelo de carta comercial sino muchos. Todo aquello que se redacte con un fin comercial puede llamarse carta comercial:
Carta comercial
La carta de agradecimiento siempre es una forma indirecta de dar las gracias sin estar presente cara a cara con la persona que queremos agradecer, ya sean unos favores prestados, o el hecho de que nos hayan contratado. Ya lo dice el refrán: Es de bien nacido ser agradecido:
Carta de agradecimiento
Pero no todo va a ser modelos de carta para agradecer o para recomendar, en sentido positivo. Puede llegar el momento en que toque despedir a un empleado, y no tener el valor de hacerlo a la cara. Por otra parte deben figurar los documentos que demuestren que se lleva a cabo el despido. Por todo ello aquí vamos a destacar este pequeño apartado a los modelos de carta de despido:
Carta de despido
Los documentos se pueden enviar directamente en un sobre, o por correo ordinario o electrónico, pero nunca viene mal escribir o redactar y adjuntar un modelo de carta tipo documento. Sigue siendo un tema muy amplio como para reducirlo a un estilo de carta:
Carta documento
Hablando de negocios o con personas importantes siempre se requiere un lenguaje y un estilo de redacción forma. Teniendo en cuenta que un estilo informal está indicado para nuestros amigos, el modelo de carta formal va dirigido a esas personas que nos merecen respeto y una distancia personal. Apta para relaciones de negocios:
La carta formal
De nuevo un ámbito muy genérico, el mundo del trabajo engloba todo tipo de correspondencia. De aquí que no podamos concretar un solo estilo o formato de cartas de trabajo:
Carta de trabajo
Cuando se celebra un evento y es de suma importancia la asistencia, así como dejar claro el lugar, la fecha y las condiciones, lo más recomendable es una carta o un modelo de carta para hacer llegar dicha invitación:
Carta de invitación
La carta de pedido, es un modelo de carta comercial orientada a la mercancía o a los productos. Pide y se te dará...
Carta de pedido
Dentro de una empresa, debido al orden jerárquico y a la información que se mueve desde la dirección hacia abajo, y así mismo desde los trabajadores hacia arriba. Todo este tipo de comunicación escrita puede englobarse dentro del modelo de carta para la empresa:
Carta de empresa
Un contrato depende de tantas cláusulas y especificaciones que son imposibles redactar o exponer aquí de forma concisa un modelo claro de contrato laboral. Cada contrato debe ser estudiado aparte:
Carta de contrato
El mundo laboral escrito, las bajas, las altas, los recados, todo lo que tenga alguna relación directa con el mundo laboral, entra dentro del llamado modelo de cartas laborales:
Carta laboral
El oficio o carta oficial, tiene como finalidad última la de informar, pero con carácter oficial. Este tipo de modelos viene relacionado con empresas grandes o instituciones, o emplazamientos gubernamentales...
Carta de oficio
Es habitual solicitar un crédito. Aunque cada vez es menos importante una carta de crédito, muchos bancos dan importancia y lo toman como referencia:
Carta de crédito
Ejemplos de cartas solicitando todo aquello que queramos solicitar. Simplemente es un modelo de solicitud:
Cartas solicitando algo
La carta familiar, por norma general suele estar escrita en lenguaje informal, dependiendo el contenido de lo que se quiera transmitir: Un modelo de carta de pésame, por ejemplo, es un caso en el que utilizaríamos el lenguaje formal, evitando la ofensa:
La carta familiar
Sin finalizar el contrato laboral o cuando queremos dar por finalizado nuestro periodo laboral en una empresa o trabajo, no conveniente es avisar de forma escrita y siempre con un cierto tiempo de antelación. Para todo esto se emplean los modelos de cartas para baja voluntaria.
Modelo carta de baja voluntaria
Para dirigirse a una empresa o patrocinador solicitando que nos patrocine, siempre es importante la imagen, una buena carta de patrocinio nos puede hacer conseguir el ingreso que buscamos:
Carta de patrocinio
Para un compromiso matrimonia, no hace falta redactar un modelo de carta excesivamente formal o informal. Son más simples de lo que puedan parecer a primera instancia:
Carta de compromiso
A la hora de dirigirnos a una institución en el extranjero o a una persona que nos va a contratar dentro de un país de lengua inglesa, es conveniente redactar un modelo de carta correspondiente con las normas de educación de dicho país:
Modelo carta en inglés
Existen también tipos de cartas de denuncia, que se usan para hacer constar tu enfado o queja sobre cualquier tema que te haya dejado insatisfecho o cualquier problema legar que te afrente.
Carta de denuncia
Y Otros tantos modelos diferentes que iremos añadiendo poco a poco cada día.
