Conceptos basicos Gerencia de Proyectos

G E R E N C I A D E P R O Y E C T O S

Introducción y Conceptos Básicos

Conceptos Básicos

Gerencia de

Proyectos

Conceptos Básicos

Gerencia de

Proyectos

¿Qué es un

proyecto?

Conceptos Básicos

¿Qué es un

proyecto?

Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único

FUENTE: GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK) CUARTA EDICIÓN

Conceptos Básicos

¿Qué es un

proyecto?

Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único

El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto


Conceptos Básicos

¿Qué es un

proyecto?

Un proyecto puede generar: • Un producto que puede ser un componente de

otro elemento o un elemento final en si mismo • La capacidad de realizar un servicio • Un resultado tal como un producto o

documento


Conceptos Básicos

¿Qué es un

proyecto?

Algunos ejemplos incluyen: • Desarrollar un nuevo producto o servicio • Implementar un cambio en la estructura, el

personal o el estilo de una organización • Desarrollar o adquirir un sistema de

información nuevo o modificado • Construir un edificio o una infraestructura • Implementar un nuevo proceso o

procedimiento de negocio


Conceptos Básicos

Gerencia de

Proyectos

¿Qué es un

proyecto?

¿Qué es la dirección

de proyectos?

Conceptos Básicos


de proyectos?

¿Qué es la dirección de proyectos? La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo


Conceptos Básicos


de proyectos?

Procesos Iniciación

Planificación

Ejecución

Seguimiento y control

Cierre


Conceptos Básicos


de proyectos?

Implicaciones

Identificar requisitos

Abordar necesidades, inquietudes y

expectativas de los interesados

Equilibrar restricciones contrapuestas

•Alcance, calidad, cronograma, presupuesto, recursos y riesgos


Conceptos Básicos


de proyectos?

Relaciones entre la dirección de proyectos, la dirección de programas y la gestión de la cartera de negocios • La relación entre factores de un proyecto es tal

que si alguno de ellos cambia, es probable que al menos otro se vea afectado

• El plan para la dirección del proyecto es iterativo

• La elaboración del plan del proyecto es gradual, lo que implica mejorar y detallar constantemente el plan, a medida que se cuenta con nueva información más detallada, específica y precisa


Conceptos Básicos

Gerencia de

Proyectos

¿Qué es un proyecto?


de proyectos?

Proyectos, programa y cartera de negocios

Conceptos Básicos

Proyectos, programas y cartera

de negocios

La dirección existe en un contexto amplio, regido por la dirección de programas y la gestión de la cartera de negocios


Conceptos Básicos


de negocios

Cartera de negocios Se refiere a un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se agrupan para facilitar la dirección eficaz que permita cumplir con los objetivos estratégicos del negocio


Conceptos Básicos


de negocios

Gestión de la cartera de negocios Gestión centralizada de una o más carteras de negocios, incluyendo identificar, establecer prioridades, autorizar, dirigir y controlar proyectos , programas y otros trabajos relacionados, con el fin de alcanzar los objetivos específicos y estratégicos del negocio. Se centra en asegurar que los proyectos y programas se revisen a fin de establecer prioridades para la asignación de recursos, y en que la gestión de la cartera sea consistente con las estrategias de la organización y esté alineada con ellas


Conceptos Básicos


de negocios

Programa Se define como un grupo de proyectos relacionados, administrados de forma coordinada para obtener beneficios y control, que no se obtendrían si se gestionaran en forma individual. Los programas pueden incluir elementos de trabajo relacionados que están fuera del alcance de los proyectos específicos de un programa Un proyecto puede o no formar parte de un programa


Conceptos Básicos


de negocios

Dirección de programas Es la dirección coordinada y centralizada de un conjunto de proyectos para lograr los objetivos y beneficios estratégicos de la organización. Dentro de un programa, los proyectos se relacionan mediante el resultado común o la capacidad colectiva. Si la relación entre los proyectos está dada únicamente por un cliente, vendedor, tecnología o recurso en común, el esfuerzo se debería gestionar como una cartera, en lugar de un programa


Conceptos Básicos


de negocios

La dirección de programas se centra en las interdependencias entre los proyectos y ayuda a determinar el enfoque óptimo para gestionarlas. Estas acciones pueden incluir: • Resolver restricciones de recursos y/o

conflictos que afecten a múltiples proyectos dentro del sistema

• Ajustar la dirección estratégicas de la organización que afecte las metas y los objetivos de los proyectos y del programa

• Resolver problemas y cambiar la gestión dentro de una estructura de gobernabilidad compartida

Conceptos Básicos


de negocios

Consideraciones estratégicas que autorizan proyectos: • Demanda del mercado • Oportunidad estratégica / necesidad comercial • Solicitud de un cliente • Adelantos tecnológicos • Requisitos legales


Conceptos Básicos


de negocios

Dentro de los programas y las carteras de negocios, los proyectos resultan el medio para alcanzar las metas y lo objetivos de la organización, en el contexto de un plan estratégico


Conceptos Básicos


de negocios

“Oficina” de proyectos Es un cuerpo o entidad dentro de una organización con varias responsabilidades asignadas con relación a la dirección centralizada y coordinada de aquellos proyectos bajo su jurisdicción


Conceptos Básicos


de negocios

Funciones de la “oficina” de proyectos • Gestionar recursos compartidos por todos los

proyectos • Identificar y desarrollar una metodología,

buenas prácticas y normas para la dirección de los proyectos

• Instruir, orientar, capacitar y supervisar • Vigilar el cumplimiento de las políticas de

normas, procedimiento y plantillas de proyectos mediante auditorías

• Desarrollar y gestionar políticas, procedimientos, plantillas y otra documentación compartida del proyecto

• Coordinar la comunicación entre proyectos


Conceptos Básicos


de negocios

Diferencia entre los roles de la “oficina” de proyectos y el director de un proyecto • El director se concentra en objetivos

específicos y la oficina gestiona cambio relativos al alcance del programa

• El director controla recursos asignados al proyecto, y la oficina optimiza el uso de los recursos compartidos por los proyectos

• El director gestiona restricciones individuales y la oficina gestiona metodologías, normas, oportunidad/riesgo global e interdependencias entre proyectos


Conceptos Básicos

Gerencia de

Proyectos


¿Qué es la dirección de proyectos?


Gestión de las

operaciones

Conceptos Básicos

Gestión de las

operaciones

En el contexto de la dirección de proyectos, ¿qué son las operaciones? Son una función de la organización que se efectúa permanentemente, con actividades que generan un mis producto o proveen un servicio. Las organizaciones cambian a veces sus operaciones, productos o sistemas mediante la creación de iniciativas de negocio estratégicas. Los proyectos requieren de la dirección de proyectos, mientras que las operaciones necesitan la gestión de procesos de negocios o la gestión de operaciones


Conceptos Básicos

Gestión de las

operaciones

¿Dónde se entrecruzan los proyectos y las operaciones? • Al cierre de cada fase • Cuando se desarrolla un producto nuevo, se

mejora uno existente o es expanden sus prestaciones

• En la mejora de operaciones o del proceso de desarrollo del producto

• Hasta la desinversión de las operaciones al final del ciclo de vida del producto


Conceptos Básicos

Gerencia de

Proyectos




Gestión de las

operaciones

Director del proyecto

Conceptos Básicos

Director del

proyecto

Rol del director del proyecto • Es la persona asignada por la organización

ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto.

• Se diferencia de un gerente funcional, en que éste se dedica a la supervisión gerencial de un área técnica o administrativa

• Se diferencia de un gerente operativo, en que este es responsable por una faceta del negocio básico

• Según la estructura organizativa, puede rendir cuentas a un gerente funcional, a un director de programa o a un director de cartera de negocios


Conceptos Básicos

Director del

proyecto


Características

Comprender y aplicar

conocimiento, herramientas y

técnicas

Conocimientos sobre la dirección

de proyectos

Desempeño al aplicar los

conocimiento en dirección de

proyectos

Habilidades para guiar al equipo de

proyecto para cumplir objetivos

y equilibrar las restricciones

Conceptos Básicos

Gerencia de

Proyectos




Gestión de las

operaciones

Director del proyecto

Factores ambientales

de la empresa

Conceptos Básicos


de la empresa

Factores ambientales de la empresa Se refieren a elementos tangibles e intangibles, tanto internos como externos, que rodean el éxito de un proyecto e influyen en él. Estos factores pueden provenir de cualquiera de las empresas implicadas en el proyecto. Los factores ambientales pueden aumentar o restringir las opciones de la dirección de proyectos, y pueden influir de manera positiva o negativa en el resultado


Conceptos Básicos


de la empresa

Incluyen: • Procesos, estructura y cultura organizacional • Normas de la industria o gubernamentales • Infraestructura • Recursos humanos • Administración de personal • Sistemas de autorización de trabajos • Condiciones del mercado • Tolerancia a riesgo por parte de los

interesados • Clima político • Canales de comunicación • Base de datos comerciales • Sistemas de información


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