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asignatura contabilidad sistematizada
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Contabilidad y sus ramas
Jaime castro Saucedo
introducción
La contabilidad es la base sobre la cual se fundamenta las decisiones gerenciales y por lo tanto, decisiones financiera Desde la actividad económica mas
pequeña hasta las transacciones económicas de grandes corporaciones, la ciencia
contable aporta a un gran cúmulo de conocimientos, los cuales requieren que sean
aplicados por profesionales de la contaduría publica altamente capacitados.
De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña
histórica de la contabilidad, su definición, objetivos, importancia, procedimientos
contables, entre otros aspectos relacionados con el tópico tratado.
Concepto de la contabilidad
La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en
términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter
financiero, así como el de interpretar sus resultados” (Instituto Americano de
Contadores Públicos Certificados)
“La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa
información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de
tomar las decisiones” (Horngren & Harrison. 1991)
“La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica”
(Meigs, Robert., 1992)
Evolución de la contabilidad y sus principales aportes .
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra
del monje veneciano Luca Pacioli titulada: " La Suma de
Aritmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá" en
donde se considera el concepto de la partida doble por
primera vez. A pesar de que la obra de Pacioli, más que crear,
se limitaba a difundir el conocimiento de contabilidad, en sus
libros se sintetizaban principios contables que han perdurado
hasta nuestro días. Fray Luca Pacioli, quien en el año 1494,
estableció las bases de toda la teoría contable. Entre uno de
los varios méritos que tuvo este monje, estuvo el de haber
explicado en forma detallada los procedimientos que se
debían aplicar para el manejo de las cuentas lo cual se
conoce hasta hoy como la teoría de la partida doble o teoría
del cargo y del abono.
Concepto de sistema de información contable
La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad
financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna. La
contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general, y
que no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los
acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque La contabilidad de costos estudia las relaciones costos –beneficios – volumen de
producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control
de la producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política del
capital. Esta información no suele difundirse al público. Mientras que la contabilidad
financiera tiene como objetivo genérico facilitar al público información sobre la situación
económico – financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo
esencial facilitar información a los distintos departamentos, a los directivos y a los
planificadores para que puedan desempeñar sus funciones..
Propósito y naturaleza de información contable
Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información
financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las
actividades de la organización.
El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta
información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como
también de registros manuales e informes impresos.
Estructura de un sistema contable
Un sistema de información contable, sigue un modelo
básico y un sistema de información bien diseñado,
ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y
una relación aceptable de costo beneficio. El sistema
contable de cualquier, empresa independientemente
del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres
pasos básicos utilizando relacionada con las
actividades financieras; los datos se deben registrar,
clasificar y resumir, sin embargo, el proceso contable
involucra la comunicación a quienes estén interesados
y la interpretación de la información contable para
ayudar en la toma de decisiones comerciales
Utilización de la información contable
El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relación que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro. Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la información contable, también deben tener un conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de esta comprensión es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que este en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la información contable se basa en estimativos más que en mediciones precisas y exactas.
“El objetivo de los sistemas de información contable es proporcionar información eficiente, racional y oportuna a los decisores para medir el desvío de la realización de los objetivos definidos previamente permitiéndole implementar las medidas correctivas para acercarse al objetivo final” (García Casella, 2001,189).
Conforme a Cañibano (1979, 14) el programa de investigación económico en la contabilidad se caracteriza porque "...los objetivos de la información contable, sin abandonar los estrictamente legales, quedaban más bien orientados hacia los aspectos puramente económicos de la actividad empresarial.
“La información contable tiene tres funciones distintas 1) la presentación de información a usuarios externos, que se interesan en tomar decisiones de inversión y de crédito; 2) la estimación del costo de los productos elaborados y de los servicios prestados por la organización; y 3) el suministro información útil para los administradores internos, que son responsables de la planeación, del control, de la toma de decisiones y de la evaluación del desempeño” (Barfield, Raiborn y Kinney, 2005, 4).
Objetivos de la información contable.
El objetivo de la información y los estados contables es un concepto de menor alcance que la función de la contabilidad, en este tópico la información y los estados contables se consideran un producto de la contabilidad, una herramienta de la misma. La contabilidad es y tiene que ser mucho más que información y estados contables. La contabilidad abarca antes y después de los informes contables en general, actividades que son básicas de la contabilidad y que tienen igual y superior importancia que los productos intermedios mismos.
CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE
Según el artículo 4 del decreto 2649 de 1993, el cual señala los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, la contabilidad debe tener las si
guientes cualidades:
La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
La información es útil cuando es pertinente y confiable.
La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.
La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.
La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes”.
Conclusión al tema central de este trabajo,
La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha
empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se
ejecutan es sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha
apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realizo en procesos
muy simples a partir de los planteamientos presentados por el monje Fray Luca
Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las
exigencias empresariales los procesos y técnicas contables han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se
desarrolla de una manera mas simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es
preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la
contabilidad empresarial.
Resumen La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para
que los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus
negocios ; permitiendo así conocer la estabilidad, la solvencia y la capacidad financiera
de la empresa. La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el
hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos
utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y
resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. Un sistema de información bien
diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo /
beneficio. La importancia de la contabilidad es reconocida y aceptada por cualquier
entre privado o gubernamental los cuales están plenamente convencidos que para
obtener una mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio, así como para
cualquier información de carácter legal son imprescindibles los servicios prestados por
la contabilidad. la cual proporciona todos los datos requeridos para la toma de
decisiones de una empresa basadas en informaciones técnicas y razonadas.
LA INFORMACION CONTABLE Y LAS TEORIAS DE LA INFORMACION.
RESUMEN
¿Qué es una información? Es una pregunta
básica a la que se le ha tratado desde los
puntos de vistas diferentes el uno utilizando
la semiótica; la síntesis y la semántica y la
pragmática y el otro utilizando la
termodinámica primera y segunda ley de la
termodinámica.
Palabra claves
Sintaxis
• Semántica
Pragmática
Entropía
Neguentropía
Información
Bit
notación numérica decimal
LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓN.
Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver. La sintaxis se refiere a la teoría
matemática de la información también llamada teoría métrica de la información o teoría sintáctica
de la información. Esta teoría no se ocupa del contenido semántico del conjunto de mensajes, del
cual selecciona uno para trasmitirlo, sino que centra su atención en las señales que son
transmitidas independiente de su significado. La sintaxis se abstrae de todo contenido semántico y
pone su atención en cómo se forman y transforman los signos.
LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA INFORMACIÓN
Debido a las limitaciones que tiene la teoría matemática de la información al no tener en cuenta el
contenido de los símbolos, sino únicamente la frecuencia con la que estos pueden ocurrir, y que La teoría semántica de la información trabaja con el sistema de la lógica proposicional, la idea
central, es que en este sistema, a cualquier formula Q, formada por un número n de proposiciones
atómicas, se le puede asociar un conjunto de disyunciones de todas las proposiciones atómicas o
sus negaciones que ocurren en Q, con la condición de que en cada disyunción ocurra cada
proposición atómica o su negación, poro no ambas al mismo tiempo.
LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN.
Se entiende la información como una cualidad secundaria de los objetos la cual es producida por
los sujetos a partir de las propiedades presentes en esos objetos. Lo anterior significa que la
información es el producto de una síntesis de propiedades reales de los objetos (elementos
objetivos) y la actividad del sujeto (elementos subjetivos). Las estructuras que utiliza el sujeto para
estructurar esas propiedades objetivas se encuentran condicionadas por el desarrollo
psicogenético y el contexto social, político, histórico y cultural en el que vive el sujeto.
LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA INFORMACIÓN
Un sistema ordenado tiene baja entropía y un alto contenido de información, lo cual significa que
se necesita mucha información para describirlo, por el contrario, para un sistema desordenado se
necesita poca información. Acerca de la información y la entropía el profesor Bertoglio dice:
“Esta el concepto de la información como una cantidad mensurable, mediante
una expresión isomórfica con la entropía negativa en física. En efecto, los
matemáticos que han desarrollado esta teoría han llegado a la sorprendente
conclusión de que la fórmula de la información es exactamente igual a la
fórmula de la entropía, sólo con el signo cambiado.
conclusiones
¿Cuál de las teorías acerca del concepto de información, explica la naturaleza de la información
contable? La teoría semántica de la información tampoco explica la naturaleza de la información contable ya
que esta teoría tiene en cuenta el significado de los enunciados, pero los interpreta o como
verdaderos o como falsos, debido a que se fundamenta en la lógica proposicional clásica, y deja de
lado el significado de los enunciados, es decir, el contexto y la intención del sujeto.
Bibliografía Compiled and edited by Tekfo Saracevic. New York and London: Browker Company, 1970 P. 18-
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introducciónLa legislación contable colombiana ha entendido lo anterior, y en tal sentido, el decreto
reglamentario 2649 de 1993 artículo 3° (Objetivos de la información contable) en los numerales 5.
y 6. Establece: [… 5) Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. 6) Ejercer
control sobre las operaciones del ente económico…] dándole a los sistemas contables una
dimensión que va más allá de lo meramente financiero, para llevarlos a ser sistemas gerenciales
para la toma de decisiones.
El objetivo del presente trabajo es identificar los conceptos que se han definido desde la Teoría
General de Sistemas, tales como: el sistema, los elementos de entrada, los elementos de
conversión, los elementos de salida, el medio, la visión, la misión, los objetivos, la sinergia, la
entropía, la negentropía, la retroalimentación (feed back), la homeostasis, los flujos, los atributos,
los valores, los procedimientos; en los sistemas de información contables, y como estos
conceptos están en concordancia con las exigencias a la información que producen los sistemas
de información contables para un mundo competido.
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE EN LA TEORÍA
GENERAL DE SISTEMAS
En 1940 fueron publicadas en Alemania las ideas elementales de Ludwing Von
Bertalanffy, las que posteriormente fueron traducidas al idioma ingles. Estas
ideas elementales definen un sistema como un conjunto de unidades u objetos
entre los cuales existen unas relaciones, es así como en un sistema se
identifican dos elementos básicos o elementales: las unidades, objetos o
elementos y las relaciones que se establecen entre estos elementos las
cuales presentan las siguientes características: propósito u objetivo, globalismo o
totalidad, entropía (tendencia de los sistemas al desgaste, que se manifiesta con
un crecimiento continuado del desorden), homeostasis (equilibrio dinámico entre
las partes del sistema cuya función es hacer que el sistema conserve su forma de
relacionarse con el medio).
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Artículo 3º del Decreto reglamentario 2649/93 así:
“Artículo 3º. Objetivos básicos. La información contable
debe servir fundamentalmente para:
1) Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente
económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos
a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales
recursos y el resultado obtenido en el período.
2) Predecir flujos de efectivo.
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Los elementos de entrada :los principios de contabilidad
generalmente aceptados, las normas internacionales de contabilidad, los
procedimientos establecidos por los organismos de control autorizados para
expedir normatividad contable, los procedimientos propios de la unidad
económica, el personal y los recursos económicos, materiales, maquinaria,
medios logísticos, organización y métodos, sistemas, datos no financieros y
datos del entorno.
Los elementos de conversion:contables, que hacen la labor de conversión sobre esos datos, para
transformarlos y agruparlos en información financiera. Igual ocurre con los otros
subsistemas de información que integran el sistema de información gerencial que
procesan los datos no financieros y del entorno que permiten evaluar la gestión
de los administradores y ejercer control sobre las operaciones.
GUÍAS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL
Un sistema de información gerencial los flujos de datos vienen con unos
atributos, estos flujos se agrupan en transacciones dando origen a un “sistema
transaccional”, un sistema transaccional identifica para cada tipo de transacción
que realice la unidad económica los débitos y créditos que la conforman, para el
sistema de información contable tradicional
Funciones Los procedimientos deben mostrar paso a paso como se lleva a cabo el proceso
detallando los funcionarios y la forma en que estos actúan, y formatos que se
utilizan, normalmente va acompañado de un flujo grama del procedimiento: Para
abrir una cuenta de ahorro algunos pasos a seguir serían algo así como “el
cliente diligencia el formato xxx, lo entrega junto con la información requerida al
director de cuentas...,”. Al abrir una cuenta de ahorro en algún paso se debe
producir una transacción contable, en el momento en que el cliente haga el
primer depósito exigido para abrir la cuenta de ahorros se producirá un flujo de
datos producto de esa transacción que se debe reflejar a la contabilidad y en los
otros subsistemas del sistema de información, de manera sencilla veamos que
posibilidades se presentan al abrir una cuenta de ahorro y que flujos de datos se
producían y con que valores:1º. Abrir la cuenta con efectivo.
2º. Abrir la cuenta con cheque.
3º. Abrir la cuenta con efectivo y cheque.
Conclusión Para concluir Los actores de decisiones (directivos) del entorno colombiano, deben entender
que la información contable no sólo sirve para presentar unos resultados a los
socios y a las entidades de control y vigilancia del Estado (DIAN,
superintendencias, etc.). Que el control de las organizaciones no es el adecuado
cuando se utiliza una auditoría financiera limitada a la información de la teneduría
de libros, auditando los estados financieros presentados a los socios, el Estado y
a la sociedad en general y los procesos que garantizan que se contabilizó
aplicando los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia
los cuales son creados por Ley (así estos estén en contra de las técnicas
contables); dictaminando que se han cumplido con las normas tributarias y los
P.C.G.A., que los activos están debidamente protegidos y que las cifras son
razonables. lo anterior se logra con una teneduría de libros orientada a presentar
oportunamente la información necesaria para preparar declaraciones tributarias.
muchas gracias por tu
atención en tu tiempo
libre.
