CORREO ELECTRÓNICO

- INTRODUCCION- IMPORTANCIA- CREAR UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO

� El correo electrónico es el servicio de Internet con másusuarios de todo el mundo. Con este servicio se pueden crearmensajes para enviarlos a otras personas de la red e inclusootros usuarios, también se puede recibir correo y enviar yrecibir ficheros junto con los mensajes.

Introducción:

recibir ficheros junto con los mensajes.�

� Su uso también se destina a las intranets, en las cuales nohace falta estar conectado a Internet, ya que en el Host seinstala el programa necesario para gestionar las entradas ysalidas de los mensajes.

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� En definitiva, es una forma de comunicarse con otra persona opersonas de la misma forma que se usan las cartas, peroteniendo en cuenta que es más rápido y más fiable, ya que esdifícil que el servidor pierda los datos a mandar o a recibir.

Importanciadel E-mail

� Velocidad del sistema

� Menores costos

Accesomás rápido a documentos y

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� Accesomás rápido a documentos y archivos

� Rapidez de búsqueda

� Agiliza comunicaciones

� PASOS PREVIOS:

Tenemos que identificar una página principal, la cual nos proporcione una cuenta de correo gratuita. Entre las más usuales podemos encontrar: www.gmail.com, www.hotmail.com, www.mixmail.com, www.yahoo.es, www.terra.es, www.eresmas.com... Hay muchas más, la elección depende de las prestaciones que nos de cada una

Crear cuentade correoelectrónico

elección depende de las prestaciones que nos de cada una de las páginas.

Una vez en la página, tenemos que pinchar en el icono que nos indique correo, alta gratuita, regístrate ahora, usuario no registrado o similar para poder acceder a la ficha de registro.

Por lo general, aparecen las condiciones o contrato que se aceptan con la página para optar a una cuenta gratuita de correo electrónico y posteriormente la ficha de alta.

Cuando leemos y aceptamos las condiciones y accedemos a la ficha de registro hay que tener en cuenta:

La estructura de la ficha de registro estará en función de la página de procedencia pero en general:

ID/USUARIO/LOGIN: se refiere al nombre que cada una le da a su cuenta de correo. Se puede jugar con lo que se quiera, (nombre, apellidos, iniciales, fechas, motes o apodos etc) lo que caracteriza nuestro id es que es algo personal, por ello, tiene que sernos familiar para poder recordarlo pero no demasiado común para no recordarlo pero no demasiado común para no encontrarnos en la situación de que alguien lo esté utilizando. Hay que diferenciar dos conceptos:

usuario pagina de procedencia

bettypicapiedra@terra.es

e-mail

CONTRASEÑA O PASSWORD: es aquella combinación de números o letras que debemos conocer para tener un acceso exclusivo a la cuenta de correo, es decir, es como el número personal que marcamos en un cajero automático cuando vamos a sacar dinero.

El resto de la ficha de registro son datos personales que se cumplimentan con relativa facilidad.

En el momento en que nos confirmen que la ficha esta En el momento en que nos confirmen que la ficha esta debidamente completa y nos proporcionen un usuario y una dirección de e.mail. ¡YA CONTAMOS CON NUESTRA PROPIA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO!

� ESTRUCTURA DEL CORREO

Ya que se trata de dar nociones básicas acerca de qué posibilidades nos ofrecen las cuentas gratuitas de correo electrónico y las estructuras son similares independientemente de la página de procedencia tomaremos como ejemplo de explicación la página del correo de yahoo. Una vez que nos hemos registrado la manera de acceder a la cuenta será:manera de acceder a la cuenta será:

Ir a la página en la que nos hemos dado de alta (www.yahoo.es)

� Pinchar el icono de correo

Rellenar en la nueva pantalla los campos:ID

CONTRASEÑA

ENTRAR

� Tenemos que imaginarnos que las bandejas del correo son como un fichero físico de cuatro cajones en los cuales guardamos distintos tipos de mensajes. Visualmente cuando accedemos a la cuenta veríamos:

CORREO DIRECCIONES AGENDA BLOC DE NOTAS

Revisar correo Redactar

Bandeja de Entrada (0)

Borrador (2)

Enviados

Papelera (vaciar)

¿QUE GUARDAN CADA UNA DE LAS PESTAÑAS Y CARPETAS?

BANDEJA DE ENTRADA: Siguiendo con la metáfora del fichero, este sería el primer cajón en el que almacenan los mensajes que nos envian leidos o no.

CARPETA DE BORRADOR: En este segundo cajón guardamos los mensajes que estan sin terminar o aquellos que queremos enviar más tarde.aquellos que queremos enviar más tarde.

CARPETA DE ENVIADOS: Como su nombre indica, en esta carpeta se almacenan aquellos correos que hemos enviado si previamente hemos activado la opción de guardar una copia en “enviados”

CARPETA DE PAPELERA: Su nombre nos indica que van a parar los correos que queremos eliminar.

CORREO: La primera pestaña con este nombre, es la que contiene todas las carpetas que hemos mencionado con anterioridad (entrada, borrador, enviados y papelera)DIRECCIONES: Para continuar con las metáforas que hagan más fácil este viaje por el correo electrónico, la pestaña de direcciones actua de la mismo forma que el libreto de teléfonos que tenemos en casa o llevamos en el bolso, con la diferencia que aquí en lugar de teléfono la forma de contacto que recoge es la dirección de e-mail.AGENDA: Como su nombre indica la agenda es el lugar que AGENDA: Como su nombre indica la agenda es el lugar que recoge las tareas o eventos que tenemos que realizar a lo largo del día, la semana o el mes. A esta opción se le saca el mayor rendimiento cuando el contacto y el trabajo con Internet es continuo. La forma es la misma que tiene una agenda de papel.BLOC DE NOTAS: Para terminar con las metáforas, el bloc de notas es como el pos it que colocamos en la nevera para que no se nos olvida hacer o comprar algo. Sería similar a la agenda pero de forma muy simplificada.

OPCIONES BÁSICAS.

¿CÓMO ESCRIBIR UN CORREO?Pinchamos en el botón de redactar, escribir o similar y aparece:

ENVIAR Una vez escrito se pincha para enviar

Para:

CC: CCO:

ASUNTO:

Adjuntar archivos

Aquí escribimos la dirección de correo electrónico a la cual enviamos el e-mail

Más direcciones para un mismo e-mail Igual que el anterior *

El titulo que le ponemos al mensaje

Texto que queremos enviar.

En caso de enviar un archivo junto con el texto.

� ACLARACIONES:

CC Y CCO: estas opciones se utilizan en caso de enviar el mismo correo a más de una persona, entonces se escribiran las nuevas direcciones en estos campos. ¿cuál es la diferencia entre ambos?, el CC permite mostrar al grupo entero las direcciones del resto, mientras que CCO aunque el mismo e-mail lo reciben varias personas a la vez, sólo está visible para cada una de ellas la dirección del remitente.cada una de ellas la dirección del remitente.

COMO ADJUNTAR ARCHIVOS: las cuentas de correo nos permiten adjuntar archivos tales como documentos de word, fotos,tablas etc.. Para ejecutar esta acción tenemos que pinchar en adjuntar archivos, nos desplegará una ventana con la estructura del ordenador, en dicha estructura tenemos que localizar donde esta el fichero que queremos adjuntar y pinchar sobre el. Ej: quiero adjuntar mi curriculum vitae, la ruta sería: c:/mis documentos/yo/cv. (cada palabra entre guiones es una carpeta dentro de mi ordenador, tengo que pinchar sobre cada una de ellas hasta encontrar el documento que quiero adjuntar)

La estructura de funcionamiento para el resto de las pestañas (direcciones, agenda y bloc de notas) es similar, tan sólo hay que encontarar los botones adecuados que pinchar, por ejemplo, para poder adjuntar una nueva dirección a nuestro listado, el itinerario será el siguiente:

Pichar pestaña de direccionesPinchar añadir contacto

Rellenar la ficha de nuestro nuevo contacto, (tan sólo es imprescindible el campo de la dirección de e-mail y el nombre de la persona, el resto de datos son opcionales). Esta estructura es igual para añadir una tarea en la agenda o para una nota en el caso del bloc de notas. Primero pinchar la pestaña que queremos y una vez allí sobre el botón de la acción que queremos ejecutar.