Crear Plantillas.

¿Qué es una Plantilla?

Es un modelo o patrón para crear nuevos documentos.

En ella se guarda internamente el formato utilizado.

La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.

Ventajas que presenta su uso:

Ahorro de tiempo y esfuerzo.

Pueden incluir secciones recomendadas o texto de uso obligatorio, así como controles de contenido; por ejemplo, una lista desplegable predefinida o un logotipo especial.

Permite proteger una sección de un documento, o aplicar una contraseña a ésta para impedir la modificación de su contenido.

¿Cómo crear una plantilla?

Haga clic en el botón de Microsoft Office   y, a continuación, haga clic en Nuevo.

Desde una plantilla en blanco.

Haga clic en Documento en blanco y, a continuación, haga clic en Crear.

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office.

2. Luego en Guardar como.

3. En el cuadro de diálogo  Guardar como, haga clic en Plantillas de word.  

Una vez realizados los cambios, en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.

 NOTA   También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).

. 4.Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla,

5. Seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo 

6.Clic en Guardar.

Basada en un documento existente.

1.Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.

2.Abra el documento que desee.

1- Efectúe los cambios que desea que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.

2- En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de Word.

3-Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla,

4- Seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo,

5- Haga clic en Guardar.

Basada plantilla en una ya existente.

Plantillas instaladas, es la opción que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro del ordenador.

Mis plantillas, donde aparecerán las que hayamos creado.

Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla:Plantillas desde Microsoft Office Online, con esta opción accedemos al sitio web de Microsoft dónde hay varias plantillas que se pueden utilizar, desde esta página Web podemos descargarnos las plantillas que deseemos.

Destacado te permite elegir entre las plantillas más usadas en el ordenador.

crear un documento de Word utilizando la plantilla

modificar la plantilla.

Clic en crear.

1 -Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.

2- Guarde el documento

 NOTA   También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).