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Formación de
Microsoft Office
Word 2007
Crear su primer documento
Salvador González Sánchez
Crear su primer documento
Contenido del curso
• Información: ¿Nuevo en Word?
• Lección: Conocer el documento
La lección incluye una lista de tareas propuestas y un
conjunto de preguntas de prueba.
Crear su primer documento
Información: ¿Nuevo en Word?
¿Necesita utilizar Word 2007 pero no
está muy seguro de cómo empezar?
Realice este curso con el fin de
obtener los conocimientos básicos
para la creación de su primer
documento.
Aprenderá cómo escribir en la parte de
la página que desee, corregir errores
ortográficos, cambiar el espaciado y
los márgenes de la página, y guardar
el trabajo.
Crear su primer documento
Objetivos del curso
• Crear y guardar un documento.
• Aceptar o rechazar revisiones sugeridas para la ortografía
y la gramática mientras escribe.
• Cambiar los márgenes de la página.
• Ajustar el espaciado eliminando espacios adicionales entre
palabras o líneas adicionales entre párrafos.
Lección
Conocer el documento
Crear su primer documento
Conocer el documento
Al abrir Word, aparece
un documento en
blanco.
parece una hoja de
papel y ocupa la
mayor parte del
espacio de la pantalla.
Debe ponerse a trabajar, pero al ser novato en Word,
quizá se pregunte por dónde empezar.
Vamos a empezar por ayudarle a familiarizarse con
algunos conceptos básicos de Word.
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Comenzar a escribir
Comience por la Cinta
de opciones y el
cursor.
1
2
La cinta de opciones ocupa la parte superior de Word, sobre el
documento. Los botones y comandos de esta cinta se utilizan
para indicar a Word las acciones que se desean llevar a cabo.
Word espera a que el usuario empiece a escribir. El cursor, una
línea vertical parpadeante situada en la esquina superior
izquierda de la página, muestra el sitio en el que aparece el
contenido que escriba en la página.
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Comenzar a escribir
Comience por la Cinta
de opciones y el
cursor.
Si prefiere empezar a escribir más abajo en la página en
vez de en la parte superior, presione la tecla ENTRAR
del teclado hasta que el cursor esté donde desee
escribir. Si desea aplicar sangría a la primera línea que escriba,
presione la tecla TAB del teclado antes de comenzar a
escribir. De esta forma, se moverá el cursor media
pulgada (1,27 cm) a la derecha.
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Comenzar a escribir
Comience por la Cinta
de opciones y el
cursor.
A medida que escribe, el punto de inserción se mueve
hacia la derecha. Cuando llegue al final de una línea a
la derecha de la página, siga escribiendo. Word pasará
a la siguiente línea automáticamente.
Para comenzar un nuevo párrafo, presione ENTRAR.
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¿Qué es eso?
Imagine que ha
escrito unos cuantos
párrafos.
Parecen estar muy
separados y el
segundo párrafo
empieza más a la
derecha que el
primero.
Puede ver lo que pasa gracias a las marcas de formato
que Word inserta automáticamente a medida que
escribe.
Estas marcas siempre están en el documento, aunque
no se ven hasta que el usuario las muestre.
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¿Qué es eso?
Para ver las marcas
de formato, utilice la
cinta de opciones,
situada en la parte
superior de la
ventana.
En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en el
botón Mostrar u ocultar . Vuelva a hacer clic en el
botón para ocultar las marcas de formato.
La utilidad de estas marcas no es sólo visual: es posible
quitar los espacios adicionales al eliminar las marcas
adicionales.
Crear su primer documento
¿Qué es eso?
¿Qué son las marcas
de formato y qué
indican? En la imagen
se muestran algunos
ejemplos.
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2
3
Marca de párrafo adicional: se ha presionado ENTRAR dos
veces.
Marca de tabulación adicional: se ha presionado TAB dos
veces. Por tanto, se ha aplicado una sangría mayor al
segundo párrafo que al primero.
Espacio adicional entre palabras: se ha presionado la
BARRA ESPACIADORA dos veces en lugar de una.
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¿Qué son esos subrayados del documento?
A medida que se
escribe, Word puede
insertar un subrayado
ondulado rojo, verde o
azul debajo del texto.
• Rojo: indica un posible error de ortografía o que Word
no reconoce una palabra, como un nombre propio o
un lugar.
• Verde: Word cree que se debería revisar la gramática.
• Azul: una palabra está bien escrita pero parece no
ser la adecuada para la frase.
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¿Qué son esos subrayados del documento?
La animación muestra
lo que se puede hacer
con los subrayados
ondulados.
Haga clic con el botón secundario en una palabra
subrayada para ver las revisiones sugeridas (a veces
Word no ofrece ninguna ortografía alternativa). Haga
clic en una revisión para sustituir la palabra del
documento y eliminar los subrayados.
Animación: haga clic con el botón secundario y haga clic en
Reproducir.
[Autor: el archivo .swf se inserta aquí; elimine
este marcador de posición antes de insertar
el archivo .swf.]
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¿Qué son esos subrayados del documento?
La imagen muestra un
ejemplo de lo que
puede hacer con los
subrayados
ondulados, en este
caso, rojo de revisión
ortográfica.
Haga clic con el botón secundario en la palabra
subrayada para ver las revisiones sugeridas (a veces
Word no ofrece ninguna ortografía alternativa).
Haga clic en una revisión para reemplazar la palabra
del documento y eliminar los subrayados.
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Cambiar los márgenes de página
Los márgenes de página
son los espacios en
blanco situados alrededor
de los bordes de la
página.
Hay un margen de página
de una pulgada (2,54 cm)
en las partes superior,
inferior, derecha e
izquierda de la página.
Pero si prefiere márgenes distintos, debe saber cómo
cambiarlos y puede hacerlo en cualquier momento.
Al escribir una carta breve, por ejemplo, o una receta,
una invitación o un poema, quizá desee aplicar
márgenes distintos.
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Cambiar los márgenes de página
Para cambiar los
márgenes, use le cinta
de opciones situada
en la parte superior de
la ventana.
Haga clic en la ficha Diseño de página. En el grupo
Configurar página, haga clic en Márgenes.
Verá distintos tamaños de márgenes, que se muestran
en imágenes pequeñas (iconos), junto con las medidas
de cada uno de los márgenes.
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Cambiar los márgenes de página
El primer margen de
la lista es el Normal,
el margen actual.
Para reducir los márgenes, haga clic en Estrecho. Si
desea que los márgenes izquierdo y derecho sean
mucho más anchos, haga clic en Ancho.
Al hacer clic en el tipo de margen deseado, los
márgenes de todo el documento cambian al tipo
seleccionado.
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Guardar el trabajo
A estas alturas quizá
ya tenga una frase o
varios párrafos
perfectamente
ajustados que
lamentaría perder si
su gato saltara al
teclado o si un corte
de electricidad
apagara el equipo.
1
2
Haga clic en el Botón de Office . en la esquina
superior izquierda de la ventana.
Para conservar el trabajo, debe guardarlo. Nunca es
demasiado pronto.
Haga clic en Guardar. Se abre un cuadro de diálogo, en
el que indica a Word dónde desea almacenar el
documento en el equipo y cómo desea denominarlo.
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Guardar el trabajo
Después de guardar
el documento y seguir
escribiendo, vaya
guardando el trabajo
mientras escribe.
De vez en cuando, haga clic en el botón Guardar de
la barra de herramientas de acceso rápido situada en la
esquina superior izquierda de la ventana.
Crear su primer documento
Guardar el trabajo
Después de guardar
el documento y seguir
escribiendo, vaya
guardando el trabajo
mientras escribe.
Cuando haya terminado el documento y guardado el
trabajo, cierre el archivo. Haga clic en el botón de
Microsoft Office y, a continuación, en Cerrar.
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Sugerencias para la práctica
1. Activar las marcas de formato.
2. Escribir en el documento.
3. Trabajar con marcas de revisión.
4. Cambiar los márgenes de la página.
5. Guardar el documento.
Práctica en línea (requiere Word 2007)
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Pregunta 1 de la prueba
¿Cuándo debe guardar el documento? (Elija una respuesta.)
1. Poco después de empezar a trabajar.
2. Mientras está escribiendo.
3. Da lo mismo.
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Pregunta 1 de la prueba: Respuesta
Poco después de empezar a trabajar.
Se tarda un segundo en perder el trabajo. Acostúmbrese a guardar
pronto y con frecuencia.
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Pregunta 2 de la prueba
Word coloca un subrayado rojo debajo del texto. La palabra
debe estar mal escrita. (Elija una respuesta.)
1. Verdadero.
2. Falso.
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Pregunta 2 de la prueba: Respuesta
Falso.
Word inserta un subrayado ondulado rojo debajo de las palabras mal
escritas, pero no contiene todas las palabras en el diccionario. Algunas,
como los nombre propios, pueden tener un subrayado porque Word no
las reconoce.
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Pregunta 3 de la prueba
Word inserta un subrayado azul en el documento. ¿Qué
ocurre? (Elija una respuesta.)
1. Hay un error gramatical.
2. Una palabra está bien escrita pero se ha usado
incorrectamente en una frase.
3. Hay un nombre propio mal escrito.
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Pregunta 3 de la prueba: Respuesta
Una palabra está bien escrita pero se ha usado incorrectamente en una
frase.
Verá el color azul, por ejemplo, si escribe “de el”, pero la palabra debe
ser “del”.
