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UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE
LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERIA
EXCELNOMBRE:
ADRIANA RUILOVA
CURSO:
PRIMER SEMESTRE A
¿QUE ES EXCEL?Excel es una herramienta ofimática pertenecienteal conjunto de programas denominados hoja decálculo electrónica, en la cual se puede escribir,almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipode información numérico o de texto.
Una hoja de cálculo electrónica se define como unprograma informático compuesto por columnas,filas y celdas, donde la intersección de lascolumnas y las filas son las celdas, en el interior decada celda es el sitio donde podemos escribircualquier tipo de información que posteriormenteserá tratada, siendo cada celda única en toda lahoja de cálculo.
ENTORNO
DE
TRABAJO
Indica la celda activa
donde ingresará la
información.
Se identifican por un
número.
Se
identifican por una letra
mayúscula.
El filtrado de datos es una manera fácil y rápida de
buscar un subconjunto de datos en un rango de
celdas o una tabla y trabajar en él.
Después de filtrar datos en un rango de celdas o en
una tabla, puede volver a aplicar un filtro para
obtener resultados actualizados, o borrar un filtro
para volver a mostrar todos los datos.
Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos
almacenados en Excel. Permiten resumir y analizar fácilmente
grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y
soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.
¿QUE SON LAS FUNCIONES?
Las funciones de hojas de cálculo se
categorizan según su función.
FUNCIÓN DE SUMAR EN EXCEL
Nos permite hacer unasuma de celdas quecumplen con undeterminado criterio yde esta manera excluiraquellas celdas que nonos interesa incluir en laoperación.
Fórmula:
=SUMAR.SI(B2:B25,">5")
FUNCIÓN DE PROMEDIO EN
EXCEL
Sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.
Fórmula:
=PROMEDIO(A1:A20)
FUNCIÓN DE CONTAR EN EXCEL
La función CONTAR cuenta lacantidad de celdas quecontienen números y cuentalos números dentro de la listade argumentos. Use lafunción CONTAR para obtenerla cantidad de entradas en uncampo de número de un rangoo matriz de números.
Formula:
=CONTAR.SI(B2:B11, "azul")
FUNCIÓN DE CONTAR A EN
EXCELLa función CONTARA cuenta la cantidad de
celdas que no están vacías en un rango.
Formula:
CONTARA(valor1, [valor2], ...)
FUNCIÓN DE CONTAR SI EN
EXCEL
Cuenta el número de
celdas, dentro del
rango, que cumplen el
criterio especificado.
Solamente cuando el
valor de dichas celdas
cumple la condición es
considerada dentro de
la cuenta.
FUNCIÓN DE BUSCAR EN
EXCELNos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial.Formula:=BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)
FUNCIÓN DE BUSCAR H EN
EXCELLa función BUSCARH enExcel busca un valor dentrode una fila y devuelve el valorque ha sido encontrado o unerror #N/A en caso de nohaberlo encontrado.
Debemos utilizar la funciónBUSCARH cuando el valorque estamos buscando seencuentra en una fila dealguna tabla de datos,
Formula:
=BUSCARH("Paco", B1:D6,3,FALSO)
FUNCIÓN DE BUSCAR V EN
EXCELnos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la función BUSCARV es la búsqueda dentro de un directorio telefónico.
Formula:
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)
FUNCIÓN DE SI EN EXCEL
Especifica una
prueba lógica que
realizar. Además de
especificar la prueba
lógica para la función
SI también podemos
especificar valores a
devolver de acuerdo
al resultado de la
función.
FUNCIÓN DE SI (SIMPLE) EN
EXCELLa función SI en Excel esparte del grupo de funcionesLógicas y nos permiteevaluar una condición paradeterminar si es falsa overdadera. La función SI esde gran ayuda para tomardecisiones en base alresultado obtenido en laprueba lógica.
FORMULA:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
FUNCIÓN DE SI (ANIDADA) EN
EXCELEs una de las funciones más utilizadas en Excel. Lo que ésta función hace es probar si una condición es verdadera o falsa. Si la condición es verdadera entonces la función hace alguna cosa, y si la condición es falsa entonces se hace otra cosa diferente. Puede ayudarte a encontrar una buena solución a tu problema pero no debes hacer un uso excesivo de esta funcionalidad.
FUNCIÓN DE MAX EN EXCEL
La función MAX enExcel es de gran ayudasiempre que necesitemosobtener el valor máximode un conjunto de valoresque puede ser una listade números ubicados enuno o varios rangos denuestra hoja de Excel.
FORMULA:
=MAX(A:A)
FUNCIÓN DE MIN EN EXCEL
La función MIN enExcel nos devuelve elvalor mínimo de unconjunto de valores. Losargumentos de la funciónMIN pueden ser losnúmeros, las celdas olos rangos que contienenlos valores quedeseamos evaluar.FORMULA:=MIN(SI(A1:A10>0,A1:A10))
FUNCIÓN MEDIA EN EXCEL
Devuelve la mediana de losnúmeros dados. La medianaes el número que seencuentra en medio de unconjunto de números.Número1;número2... Número1 esobligatorio, los númerossiguientes son opcionales.De 1 a 255 números cuyamediana desea obtener.
Los argumentos pueden sernúmeros, o nombres,matrices o referencias quecontengan números.
A D
Datos
1
2
3
4
5
6
Fórmula Descripción (resultado)
=MEDIANA(A2:A6) La mediana de los 5
primeros números de la
lista anterior (3)
=MEDIANA(A2:A7) La mediana de todos los
números anteriores, o el
promedio de 3 y 4 (3,5)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
FUNCIÓN MEDIA EN EXCEL
Devuelve el valor más comúnde un conjunto de dato
Esta función se hareemplazado con una o variasfunciones nuevas que puedeque proporcionen mayorprecisión y cuyos nombrespueden reflejar másclaramente su uso. Noobstante, si la compatibilidadcon versiones anteriores no esnecesaria, debería usar lasnuevas funciones de ahora enadelante, ya que describenmejor su funcionalidad.
