14
DECRETO 2609 PRESENTADO por: Cindy catreine ramos Mayerlin Angulo Presentado a: CLARA INEZ MUÑOZ INSCTRUCTORA FICHA 982086 AGOSTO 2015

Diapositivas de gestion dctal maye y cindy

  • Upload
    ciles14

  • View
    214

  • Download
    2

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Diapositivas de gestion dctal maye y cindy

DECRETO 2609

PRESENTADO por: Cindy catreine ramos

Mayerlin Angulo

Presentado a: CLARA INEZ MUÑOZ

INSCTRUCTORA

FICHA 982086

AGOSTO 2015

Page 2: Diapositivas de gestion dctal maye y cindy

GESTION DOCUMENTAL

Artículo 1°. Ámbito de aplicación. El presente Decreto comprende a la Administración Pública en sus diferentes niveles, nacional, departamental, distrital, municipal; de las entidades territoriales indígenas y demás entidades territoriales que se creen por Ley; de las divisiones administrativas; las entidades privadas que cumplen funciones públicas, a las entidades el Estado en las distintas ramas del poder; y demás organismos regulados por la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos).

Page 3: Diapositivas de gestion dctal maye y cindy
Page 4: Diapositivas de gestion dctal maye y cindy

ETAPAS DE LA GESTION DOCUMENTAL

a. Creación: Los documentos se deben crear mediante procedimientos planificados y documentados en los cuales de determine su identificación, . formato y características.

b. Mantenimiento: Se refiere al establecimiento de los requisitos que permitan mantener la integridad técnica, estructural y relacional de los documentos en el sistema de gestión documental así como sus metadatos. c. Difusión: Abarca el establecimiento de los requisitos para el acceso, consulta, recuperación, clasificación de acceso y visualización de los documentos.

Page 5: Diapositivas de gestion dctal maye y cindy

Primera etapa: Investigación preliminar sobre la institución y fuentes documentales.

Aplicación de la encuesta a los productores de los documentos.

Segunda etapa: Análisis e interpretación de informes recolectada.

Complicación de la información institucional.

Análisis de la producción

Identificación de los valores primarios de la documentación

Conformación de las series y subseries con sus tipos de documentales.

Valoración documental.

Page 6: Diapositivas de gestion dctal maye y cindy

TIPOS DE INFOMACION EN LAS QUE APLICA EL DECRETO 2609 DEL 20120 ARTICULO: 2

Artículo 2°. Tipos de información. Las normas del presente decreto se aplicarán a cualquier tipo de información producida y/o recibida por las entidades públicas, sus dependencias y servidores públicos, y en general por cualquier persona que desarrolle actividades inherentes a la función de dicha entidad o que hayan sido delegados por esta, independientemente del soporte y medio de registro (análogo o digital) en que se produzcan, y que se conservan en:

a) Documentos de Archivo (físicos y electrónicos).

b) Archivos institucionales (físicos y electrónicos).

c) Sistemas de Información Corporativos.

d) Sistemas de Trabajo Colaborativo.

Page 7: Diapositivas de gestion dctal maye y cindy
Page 8: Diapositivas de gestion dctal maye y cindy

e) Sistemas de Administración de Documentos.

f) Sistemas de Mensajería Electrónica.

g) Portales, Intranet y Extranet.

h) Sistemas de Bases de Datos.

i) Disco duros, servidores, discos o medios portables, cintas o medios de video y audio (análogo o digital), etc.

j) Cintas y medios de soporte (back up o contingencia).

k) Uso de tecnologías en la nube.

Page 9: Diapositivas de gestion dctal maye y cindy
Page 10: Diapositivas de gestion dctal maye y cindy

INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS PARA LA GESTION DOCUMENTAL ARTICULO 8

Artículo 8°. Instrumentos archivísticos para la gestión documental. La gestión documental en las entidades públicas se desarrollará a partir de los siguientes instrumentos archivísticos:

a. El Cuadro de Clasificación Documental – CCD

b. La Tabla de Retención Documental-TRD

c. El Programa de Gestión Documental- PGD

d. Plan Institucional de Archivos de la Entidad – PINAR

e. El Inventario Documental

f. Un modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos

Page 11: Diapositivas de gestion dctal maye y cindy
Page 12: Diapositivas de gestion dctal maye y cindy

g. Los bancos terminológicos de tipos, series y sub-seriesdocumentales

h. Los mapas de procesos, flujos documentales y la descripción delas funciones de las unidades administrativas de la entidad

i. Tablas de Control de Acceso para el establecimiento de categoríasadecuadas de derechos y restricciones de acceso y seguridadaplicables a los documentos

Page 13: Diapositivas de gestion dctal maye y cindy
Page 14: Diapositivas de gestion dctal maye y cindy