133
Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn Kỹ năng Chăm sóc khách hàng Tâm Việt Group 1

Dich vu khach hang

  • Upload
    hoang-ru

  • View
    20.057

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

Citation preview

Page 1: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Kỹ năng

Chăm sóc khách hàng

Tâm Việt Group1

Page 2: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn 2

NNgười gười nhấtnhất

NNghĩghĩ

NNóióibằng hành độngbằng hành động

NNhìnhìn

NNóióiNNgheghe

Page 3: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn 33

Tim nhiệt tình

Óc thông minh

Mắt tinh

Tai thính

Chân năng động

Tay rộng mở

Miệng nở nụ cườiNgười đầy kỹ năng & công cụ

Tim nhiệt tình

Óc thông minh

Mắt tinh

Tai thính

Chân năng động

Tay rộng mở

Miệng nở nụ cườiNgười đầy kỹ năng & công cụ

Page 4: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Mục đích

Khóa đào tạo nhằm mục đích:

Giải thích tầm quan trọng của CSKH

Xác định một số biện pháp làm hài lòng KH

4

Page 5: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Kết quả

Kết thúc khóa học, các học viên sẽ có thể:

1. Giải thích được lý do vì sao phải CSKH

2. Liệt kê được các KH của doanh nghiệp

3. Áp dụng một số biện pháp để CSKH tốt hơn

5

Page 6: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Chăm sóc khách hàng

1. Khách hàng

2. Khái niệm chăm sóc khách hàng

3. Kỹ năng chăm sóc khách hàng

4. Quản lý để chăm sóc khách hàng toàn diện

6

Page 7: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Quan hệ giữa CSKH và Marketing

7

Page 8: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Chăm sóc khách hàng

1. Khách hàng

2. Khái niệm chăm sóc khách hàng

3. Kỹ năng chăm sóc khách hàng

4. Quản lý để chăm sóc khách hàng toàn diện

8

Page 9: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Khách hàng

Tầm quan trọng của khách hàng

Khái niệm khách hàng

Các loại khách hàng

9

Page 10: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Tầm quan trọng của KH

10

Sức mua của KH

Gây ra

Cạnh tranh

Dẫn đếnQuyền

lựa chọn

Page 11: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Tầm quan trọng của KH

11

Chúng ta đang kinh

doanh cái gì?

Page 12: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Tầm quan trọng của KH

12

Doanh nghiệp hoạt động

để thỏa mãn nhu cầu của

khách hàng qua đó thu

được lợi nhuận.

Page 13: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Khách hàng

Tầm quan trọng của khách hàng

Khái niệm khách hàng

Các loại khách hàng

13

Page 14: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Khách hàng là

Thượng đế14

Page 15: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Khách hàng là

Người cho ta việc làm

Người cho công ty lợi nhuận

Người mà ta phụ thuộc vào

Khách hàng không phải là để tranh cãi

Không ai thắng khi cãi nhau với KH

Người thông tin về đối thủ cạnh tranh

15

Page 16: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Khách hàng là "ông chủ" duy nhất trả lương, sa thải nhân

viên, kể cả giám đốc, thậm chí giải thể công ty bằng cách tiêu

tiền ở chỗ khác.

Giám đốc chỉ là người thực thi mệnh lệnh của khách hàng.

16

Page 17: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Khách hàng là ai?

17

Người quyết định

Người thụ

hưởng

Người sử dụng

Page 18: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Khách hàng là ai?

Khách hàng không

nhất thiết là người

mua hàng của ta.

18

Page 19: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Khách hàng là ai?

19

Tiếp tân

Bếp

Thu ngân

Mua sắm thực phẩm

Phục vụ bàn

Ban an toàn về sinh

thưc phẩm

Kháchđặt bàn

Cục thuếKhách ăn

uống

Page 20: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Khách hàng là ai?

20

Tiếp tân

Bếp

Thu ngân

Mua sắmthực phẩm

Phục vụ bàn

Ban an toàn về sinh

thưc phẩm

Kháchđặt bàn

Cục thuế Khách ăn uống

Page 21: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Khách hàng

Tầm quan trọng của khách hàng

Khái niệm khách hàng

Các loại khách hàng

21

Page 22: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Khách hàng bên ngoài

Khách hàng bên

ngoài là những người

không thuộc doanh

nghiệp và là đối

tượng phục vụ của

doanh nghiệp.

22

Page 23: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Khách hàng tiềm năng

1. Có nhu cầu về sản phẩm, dịch vụ

2. Có khả năng thanh toán

3. Có khả năng tiếp cận

4. Có quyền mua (ai có quyền quyết định?)

23

Page 24: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Khách hàng tiềm năng

như

tiền trong tài khoản

của công ty24

Page 25: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Khách hàng tiềm năng

như dòng máu của

một cơ thể khoẻ mạnh

25

Page 26: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Không đánh giá đúng khách

hàng tiềm năng đồng nghĩa

với việc lãng phí thời gian,

doanh số và tiền bạc.26

Page 27: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

M.A.N.Money, Authority & Need

27

Page 28: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Khách hàng nội bộ

Khách hàng nội bộ là

những người cùng làm

việc trong doanh nghiệp

và sử dụng sản phẩm

hoặc dịch vụ của nhau

để phục vụ khách hàng

bên ngoài.28

Page 29: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Khách hàng bên ngoài trả lương cho ta (tiền)

Khách hàng nội bộ cho ta tình cảm (tình)

Để sống, ta cần tiền bạc và tình cảm

Có nghĩa là cần

Khách hàng29

Page 30: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Khách hàng

Tầm quan trọng của khách hàng

Khái niệm khách hàng

Các loại khách hàng

30

Page 31: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Suy cho cùng

mọi người đều

sống bằng cách

bán một cái gì đóR.L.Stevenson

31

Page 32: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Chăm sóc khách hàng

1. Khách hàng

2. Khái niệm chăm sóc khách hàng

3. Kỹ năng chăm sóc khách hàng

4. Quản lý để chăm sóc khách hàng toàn diện

32

Page 33: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Chăm sóc khách hàng

Khái niệm

Ba yếu tố cơ bản thoả mãn khách hàng

33

Page 34: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Chăm sóc khách hàng

34

Phục vụ khách hàng THEO CÁCH HỌ MONG MUỐN được phục vụ

Làm những việc cần thiết để GIỮ khách hàng bạn đang có

Page 35: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Khái niệm CRM

CRM là một chiến lược kinh doanh nhằm

chọn lựa và QL KH để tối ưu hóa GT lâu dài

CRM đòi hỏi:

Một triết lý kinh doanh định hướng vào KH

Văn hóa định hướng vào KH

để hỗ trợ:

Hoạt động marketing và bán hàng

Quá trình cung cấp dịch vụ hiệu quả35

Page 36: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Khái niệm CRM

CRM mở rộng khái niệm bán hàng:

từ một hành động riêng biệt của một NV

đến một quá trình liên tục liên quan mọi người

Quan hệ con người là động lực cơ bản

36

Page 37: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Chăm sóc khách hàng

Khái niệm

Ba yếu tố cơ bản thoả mãn khách hàng

37

Page 38: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Khách hàng mong muốn gì?

38

Sự hài lòng cao nhất

khi sử dụng sản

phẩm và dịch vụ của

doanh nghiệp

Page 39: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Ba yếu tố cơ bản thoả mãn KH

39

Thỏa mãn khách hàng

Yếu tốcon người

Yếu tố sản phẩm

Yếu tốthuận tiện

Page 40: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Yếu tố sản phẩm

Sự đa dạng của sản phẩm

Giá cả của sản phẩm

Chất lượng và kiểu dáng

Chất lượng dịch vụ hậu mãi

40

Page 41: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn 41

Khả năng tăng giá trị

Khả năng khác biệt hóa

Con người(People)

Tương tác giữa nhân viên và đối xử với KH

Thực hiện(Performance)

Cung cấp sản phẩm đúng

hạn, đúng loại

Sản phẩm(Product)

Cái cốt lõi ta cung cấp cho khách hàng

Quá trình(Processes)Hệ thống và hoạt động hỗ trợ việc cung cấp SP và DV

Page 42: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Yếu tố thuận tiện

Địa điểm bán hàng

Điều kiện giao hàng

Điều kiện đổi hàng

Phương thức thanh toán

Giờ mở cửa

42

Page 43: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Phát triển dịch vụ

43

Page 44: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Khách hàng mua gì?

Giải pháp

Cảm giác44

Page 45: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Yếu tố con người

Thái độ phục vụ

Kỹ năng phục vụ

Trình độ người phục vụ

45

Page 46: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn 46

Bạn Bàn

Ban

Bán

T T

Page 47: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Mức độ thõa mãn KH

47

SPCốt lõi

Quá trình và hỗ trợ

Thực hiện

Tương tác với doanh nghiệp

Các yếu tố cảm giác

Page 48: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Khách hàng không

mua sản phẩm, dịch

vụ mà mua giải pháp

cho vấn đề của họ.48

Page 49: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Chăm sóc khách hàng

Khái niệm

Ba yếu tố cơ bản thoả mãn khách hàng

49

Page 50: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Chăm sóc khách hàng

1. Khách hàng

2. Khái niệm chăm sóc khách hàng

3. Kỹ năng chăm sóc khách hàng

4. Quản lý để chăm sóc khách hàng toàn diện

50

Page 51: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Kỹ năng chăm sóc KH

Yêu cầu đối với nhân viên CSKH

Giao dịch qua điện thoại

Giao dịch với khách hàng hay than phiền

51

Page 52: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Yêu cầu đối với CSKH

Sáng tạo

Nhiệt tình

Có kế hoạch

Hiểu biết sâu về công ty và đối thủ

Hiểu biết rất sâu về sản phẩm, dịch vụ52

Page 53: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Yêu cầu đối với CSKH

Thấu hiểu khách hàng

Giao tiếp tốt

Biết lắng nghe

Biết cách thuyết phục

Biết cách kết thúc53

Page 54: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Yêu cầu đối với CSKH

Hình thức phù hợp

Hiểu tâm lý khách hàng

Thái độ hoà nhã, lịch sự

Nhanh nhẹn

Bán được hàng54

Page 55: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Nguyên nhân thất bại

Thiếu tính sáng tạo 55%

Kế hoạch, tổ chức tồi 39%

Thiếu hiểu biết về sản phẩm 37%

Thiếu nhiệt tình 31%

Thiếu quan tâm khách hàng 30%55

Page 56: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Nguyên nhân thất bại

Thiếu đào tạo bài bản 23%

Thiếu mục tiêu cá nhân rõ ràng 20%

Thiếu hiểu biết thị trường 19%

Thiếu kiến thức về công ty mình 16%

Thiếu kiểm soát chặt chẽ 9%56

Page 57: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Yếu tố con người trong CSKH

57

Năng lực

CompetenceHành vi

BehaviorThái độ

Attitude

Page 58: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Tam giác yêu cầu

58

ASKKiến thức (Knowledge)

Kỹ năng (S

kills)Thái

độ

(Att

itude

)

Page 59: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

CSKH thành công

80%: Thái độ

Nhiệt tình

Kiên trì

20%: Kỹ năng và kiến thức

Kỹ năng chuyên môn

Hiểu biết sản phẩm, công ty, thị trường

59

Page 60: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Tiêu chuẩn hàng đầu của người dịch vụ khách hàng là thái độ tốt,

rồi mới đến kinh nghiệm, trình độ, diện mạo.

Các tiêu chuẩn sau đều có thể nâng cao nếu có thái độ tốt.

60

Page 61: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Thái độ

Cử chỉ

Nhìn thẳng vào khách hàng khi nói chuyện

Tỏ ra nhanh nhẹn, thú vị

Tránh uể oải, chậm chạp và thiếu diễn cảm

Ngoại hình

Nhìn thấy là nhận ra ngay nhà chuyên nghiệp

61

Page 62: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Muốn trở thành nhà

chuyên nghiệp trước

tiên trông phải giống

chuyên nghiệp62

Page 63: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Thái độ

Tự phân tích

Nhận khuyết điểm và cố gắng khắc phục.

Tự hỏi có thể có phương pháp nào tốt hơn?

Tránh tranh luận

Tránh những cuộc tranh luận không cần thiết

Tranh luận: thắng -> Bán hàng: thất bại

63

Page 64: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Ta cần thắng hay

thành công?64

Page 65: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Thái độ

Nhiệt tình

Điều này sẽ ảnh hưởng đến khách hàng

Nhiệt tình không tự đến nếu mình không có

Tin tưởng

Tin tưởng vào sản phẩm, công ty, chính mình

Là xương sống của nhiệt tình

Là khả năng để thực hiện công việc hiệu quả

65

Page 66: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Thái độ

Thành thật và trung thực

Trình bày gợi ý của bạn thành thật

Bạn đang thật sự đem lại lợi ích cho họ

Khách hàng có thể hiểu và cảm nhận được

Sử dụng thời gian

Thời gian là tiền bạc

Sử dụng cẩn thận và khôn khéo66

Page 67: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Thái độ

Khả năng lắng nghe

Nói là gieo nghe là gặt

Hãy chú ý lắng nghe khách hàng

Kiên trì

KH có thể nói KHÔNG khi họ có thể nói CÓ

Không để họ từ chối một cách dễ dàng

67

Page 68: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Thành công trong bán hàng:

Bắt đầu từ lòng ham muốn tiếp xúc với khách hàng tiềm năng

Chứ không chỉ phát sinh từ quá trình tiếp xúc với khách hàng

68

Page 69: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Không biết cười,

đừng bán hàng.

69

Page 70: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Kỹ năng chăm sóc KH

Yêu cầu đối với nhân viên CSKH

Giao dịch qua điện thoại

Giao dịch với khách hàng hay than phiền

70

Page 71: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Giao dịch qua điện thoại

Chào và cho người gọi biết tên ta

Cười trong khi nói qua điện thoại

Cho người gọi biết nếu ta phải tìm thông tin

Hướng người gọi đến vấn đề chính

71

Page 72: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Giao dịch qua điện thoại

Hứa thực hiện yêu cầu của người gọi

Giữ giọng nói, âm điệu, cường độ tự nhiên

Giữ cuộc gọi của khách hàng cẩn thận

Chào hoặc cảm ơn người gọi để kết thúc

72

Page 73: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Giao dịch qua điện thoại

73

NÊN

Trả lời ngay khi có chuông

Nêu tên doanh nghiệp

Nêu tên người nhận điện

Tập trung lắng nghe

Có sẵn thông tin cần thiết

Tìm cách giải quyết

NÊN

Trả lời ngay khi có chuông

Nêu tên doanh nghiệp

Nêu tên người nhận điện

Tập trung lắng nghe

Có sẵn thông tin cần thiết

Tìm cách giải quyết

KHÔNG NÊN

Để chuông lâu

Chỉ nói “Alô”

Vừa nghe vừa

làm việc khác

Không ghi chép

Quên lời hứa

KHÔNG NÊN

Để chuông lâu

Chỉ nói “Alô”

Vừa nghe vừa

làm việc khác

Không ghi chép

Quên lời hứa

Page 74: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Người gọi giận dữ

Dành thời gian cho họ xả giận

Để ống nghe xa tai để vùa đủ nghe

Ghi lại những lời phàn nàn, chửi rủa

Nói tên, xác nhận sự quan trọng của vấn đề

Chuyển cuộc gọi đến người có thể giải quyết

Uống một cốc nước trước khi làm việc khác

74

Page 75: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Kỹ năng chăm sóc KH

Yêu cầu đối với nhân viên CSKH

Giao dịch qua điện thoại

Giao dịch với khách hàng hay than phiền

75

Page 76: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Sự không hài lòng của KH

Ta nhận được than phiền của

4% số KH không hài lòng về dịch vụ

1 lời than phiền thì sẽ có 25 ng khác gặp phải

1 KH có vấn đề sẽ nói với 9-10 người

13% KH có vấn đề sẽ nói cho hơn 20 người

Theo: Technical Assistance Research Program (TARP)

76

Page 77: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Sự không hài lòng của KH

1 KH có vấn đề được giải quyết sẽ nói với 5ng

KH than phiền hay tiếp tục mua hàng:

54 - 70%: nếu vấn đề được giải quyết

95%: nếu vấn đề được giải quyết nhanh chóng

Theo: Technical Assistance Research Program (TARP)77

Page 78: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Chi phí trung bình để có một khách

hàng mới là 118,16$Chi phí trung bình để giữ một khách

hàng chỉ là 19,76$78

Page 79: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Mua danh 3 vạn

Bán danh 3 đồng

79

Page 80: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Tại sao khách hàng bỏ ta

80

Page 81: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Mỗi khi để mất một khách hàng,

bạn sẽ đánh mất thêm 250

khách hàng tiềm năng khác nữa.

81

Page 82: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Luật dịch vụ khách hàng

Điều 1:Khách hàng luôn luôn đúng

Điều 2:Nếu có ý nghĩ khác, hãy xem lại điều một

82

Page 83: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Đến với nhau chỉ là sự khởi đầu

Làm việc cùng nhau là sự tiến bộ

Giữ được nhau mới là thành công

Henry Ford

83

Page 84: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Thực hiện chăm sóc KH

1. Kiểm tra mức độ thỏa mãn của KH

2. Tìm nguyên nhân kiếm khuyết

3. Xử lý nguyên nhân

84

Page 85: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Công cụ kiểm tra độ thỏa mãn

1.Phiếu thăm dò ý kiến khách hàng

2.Hội nghị khách hàng

3.Sổ góp ý của khách hàng

4.Doanh số

85

Page 86: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Tìm kiếm nguyên nhân

Sơ đồ tư duy

Sơ đồ xương cá

Các phân tích khác

86

Page 87: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Sơ đồ tư duy

87

Phàn nàn của khách

hàng

Kết quả

Lý do

Nhân sự liên quan

Bằng cách

Đào tạo nội bộ

Nhân sự dịch vụ

Lái xe

Các dịch vụ trợ giúp

Thay đổi SP

Thông tin

Trong cùng một ngày

Tiếp xúc trực tiếp

E-mail

Thư

Điện thoại

Trong vòng một tuần

Dịch vụ tồi

Không tốtChậm trễChất lượng tồi

Hư hỏng

Lỗi

Trợ lý bán

hàng

Sửa đổi quá trình

Thu ngân

Page 88: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Sơ đồ xương cá

88

Nhân viên không áp

dụng những phương pháp mới đã được

đào tạo

Đào tạo Chức vụ

Địa điểm làm việc

Người phụ trách nhóm

Nhiều lý thuyết

Giảng viênThiếu

kinh nghiệm

Nhiều lý thuyết

Quá khóNăng lực

Nhiệm vụ

Phong cách

Thái độ

Page 89: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Sơ đồ xương cá

89

Thiếu kỹ năng quản lý

Các nhà quản lý thiếu kinh nghiệm

Thiếu người cung cấp dịch vụ/ các dịch vụ thích hợp

Địa điểm làm việc Các nhà quản lý ít được đào tạo chính thức

Các nhà QL được thuê theo các mối

quan hệ hơn là theo năng lực của họ

Thanh toán / khuyến khích

Giới hạn về việc tiếp cận

với thông tin và phương tiện truyền thông

Bị giới hạn/ không được tiếp cận với

môi trường bên ngoài

Không được đào tạo trước đó

Thiếu đào tạo

Đào tạo nhiều lý thuyết, không phù

hợp

Chất lượng đào tạo

kémThiếu

kinh phí đào tạo

Không biết các dịch vụ có sẵn

Trước đây thiếu nhu cầu về dịch vụ này

Số lượng các nhà cung cấp ít

Cung cấp dịch vụ chất lượng

kém

Điều kiện lao động

Nâng cao tay nghề

CN

Chỉ có một vài dịch vụ đào tạo thích hợp

Page 90: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Xử lý nguyên nhân

Tính năng của hệ thống

Kỹ năng của nhân viên

90

Page 91: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Hành động

Chào hỏi KH ngay khi nhìn thấy

Gọi KH bằng tên bất cứ khi nào có thể

Giao tiếp bằng ánh mắt với KH

Mỉm cười với KH

Phá tan bầu không khí tẻ nhạt

Để KH làm điều gì đó

91

Page 92: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Hành động

Lắng nghe khách hàng nhiều hơn

Khen ngợi cởi mở và chân thành

Dự kiến trước nhu cầu của khách hàng

Giải thích cặn kẽ lợi ích, quy trình hoạt động

Nói “cảm ơn”; “làm ơn”; “vui lòng”

Giữ nơi làm việc ngăn nắp

92

Page 93: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Hành động

Gửi thư cảm ơn tỏ thái độ đánh giá cao KH

Khích lệ sự cố gắng của khách hàng

Tặng món quà nhỏ thể hiện sự quan tâm

Gửi thiếp chúc mừng sinh nhật

Trích hoa hồng cho giới thiệu khách

Hỏi thăm việc kinh doanh của khách hàng

93

Page 94: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Hành động

Giúp khách hàng mở rộng kinh doanh

Giữ liên lạc thường xuyên

Nghiên cứu thêm về khách hàng

Đề nghị khách hàng giới thiệu

Tạo mạng lưới khách hàng

Thu thập thông tin về đối thủ cạnh tranh

94

Page 95: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

KH than phiền thường muốn:

Được lắng nghe và có hành động nghiêm túc

Làm cho người khác hiểu nguyên nhân

Nhận được đền bù và bồi thường

Được xử lý vấn đề nhanh chóng

95

Page 96: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

KH than phiền thường muốn:

Tránh được những bất tiện về sau

Được đối xử tôn trọng

Có người phải bị xử lý vì gây ra vấn đề

Được đảm bảo vấn đề sẽ không xảy ra nữa

96

Page 97: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Xử lý lời than phiền của KH

Nên

Lắng nghe

Tỏ ra thông cảm

Tập trung nỗ lực để tìm

cách giải quyết vấn đề

Không nên

Bào chữa

Tranh cãi

Cố gắng xoa dịu sự tức

giận của khách hàng

97

Page 98: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Tách vấn đề

ra khỏi cá nhân

98

Page 99: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn 99

Vấn đề

Hợp tác

Chúng taKhách hàng

Page 100: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Xử lý than phiền của KH

Giữ bình tĩnh và kiếm chế xúc động

Lắng nghe ý kiến của khách hàng

Không phủ nhận cảm xúc của KH

Bày tỏ sự cảm thông với khách hàng

100

Page 101: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Xử lý than phiền của KH

Đặt câu hỏi để làm rõ vấn đề

Tìm kiếm và thống nhất về giải pháp

Hành động

Các bước tiếp theo

101

Page 102: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Một bồ cái lý không bằng

một tí cái tình102

Page 103: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Chăm sóc khách hàng

1. Khách hàng

2. Khái niệm chăm sóc khách hàng

3. Kỹ năng chăm sóc khách hàng

4. Quản lý để chăm sóc khách hàng toàn diện

103

Page 104: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Vai trò của nhà quản lý

104

Xây dựngvăn hóa CSKH

Thiết lậpchuẩn mực

Xây dựnghệ thống

Hướng vềKhách hàng

S-M-A-R-TChất lượngtoàn diện

Page 105: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Lãnh đạo làm gì để CSKH

Để mọi người cùng lập ý tuởng chủ đạo CSKH

Súc tích, Rõ ràng, Độc đáo

Fed Express: An toàn, chắc chắn, nhanh gọn

Giáo dục thái độ làm việc cho nhân viên

Đào tạo và củng cố kỹ năng cho nhân viên

Giải thích những điều cấm kỵ nên tránh105

Page 106: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Lãnh đạo làm gì để CSKH

Giúp nhân viên thoát khỏi những KH khó tính

Tạo thời gian nghỉ ngơi cho nhân viên

Đảm bảo nhân viên có đủ dụng cụ làm việc

Tìm kiếm nhân viên có khả năng CSKH tốt

Làm phong phú thêm công việc của NV

Khen thưởng hành động đúng trong CSKH

106

Page 107: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Đánh giá nhân viên

Yếu tố về nghề nghiệp quan trọngGiám đốc

Nhân viên

1. Đánh giá cao vì công việc tốt 8 1

2. Đặt mình trong các tình huống 10 2

3. Giúp đỡ những vấn đề riêng tư 9 3

4. Đảm bảo nghề nghiệp 2 4

5. Lương cao 1 5

107Customer Service Manager’s Letter, 6 Sep 1989

Page 108: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Đánh giá nhân viên

Yếu tố về nghề nghiệp quan trọngGiám đốc

Nhân viên

6. Công việc thú vị 5 6

7. Có khả năng được thăng tiến 3 7

8. Sự trung thành đối với cty, lãnh đạo 6 8

9. Điều kiện làm việc tốt 4 9

10. Nguyên tắc tế nhị 7 10

108Customer Service Manager’s Letter, 6 Sep 1989

Page 109: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Công ty định hướng nội bộ

109

Nhân viên trực tiếpNhân viên trực tiếp

Giám sát viênGiám sát viên

Quản trị viênQuản trị viên

CEOCEO

Khách hàngKhách hàng

Page 110: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Công ty định hướng nội bộ

Tuyên dương người hoàn thành nhiệm vụ

Làm cấp trên vui lòng chứ không phải KH

Thăng tiến trên cơ sở thâm niên, quan hệ

Đào tạo theo chức năng, không theo yêu cầu

110

Page 111: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Công ty định hướng nội bộ

Không giao dịch KH thì không chịu trách nhiệm

Quyết định không có ý kiến người giao dịch

Thiên về các giải pháp tình thế, ngắn hạn

111

Page 112: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Công ty định hướng KH

112

Nhân viên trực tiếpNhân viên trực tiếp

Khách hàngKhách hàng

Quản trị viên/ Giám sát viênQuản trị viên/ Giám sát viên

CEO/ Quản trị viên cao cấpCEO/ Quản trị viên cao cấp

Page 113: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Công ty định hướng KH

Tuyên dương người thỏa mãn KH và nhiệm vụ

Giúp cấp dưới làm hài lòng khách hàng

Thăng tiến trên cơ sở kỹ năng và thâm niên

Đào tạo tập trung vào giao tiếp, kỹ thuật

113

Page 114: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Công ty định hướng KH

Thấu hiểu KH bên ngoài và KH nội bộ

Quyết định có tham gia của người giao dịch

Coi trọng các giải pháp tổng thể lâu dài

114

Page 115: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Quản lý để thỏa mãn KH

115

+

Cam kết - Commitment

Khả năng - Abilities

Quan tâm - Attention

Trao đổi tt - Communication

Chuẩn mực - Standard

Chi tiết - Detail

Xuất sắc - Excellence

+

+

+

+

=

Sản phẩm và dịch vụ chất lượng

cao

Thoả mãnkhách hàng

toàn diệnCông thức chuỗi chất lượng

CASCADE

Page 116: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Cam kết

Bắt đầu từ cấp cao nhất

Xây dựng với sự tham gia của mọi người

Thực hiện cam kết ở mọi cấp triệt để

116

Page 117: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Khả năng

Các kỹ năng cần thiết để đạt các chuẩn mực:

Sử dụng thiết bị

Chuẩn bị báo cáo

Xử lý than phiền của khách hàng

Làm sạch, đẹp văn phòng

117

Page 118: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Chuẩn mực

Những chuẩn mực phải đạt

Được đặt ra và đo lường được

Là mục tiêu tối thiểu của mỗi người

Mức độ đáp ứng hiện tại

Công việc ảnh hưởng gì đến người khác

118

Page 119: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Thông tin

Thông tin hai chiều Đưa ra chỉ dẫn rõ ràng

Tiếp nhận thông tin và hồi đáp

Đảm bảo thông tin thông suốt Công việc đòi hỏi gì

Khách hàng là ai (nội bộ hay bên ngoài)

Khi nào phải hoàn thành công việc

Tại sao phải làm việc đó

119

Page 120: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Quan tâm đến chi tiết

Hoạch định chiến lược CSKH

Kiểm soát các quy trình, chức năng

Lập kế hoạch chi tiết

Thực hiện công việc tỉ mỉ

120

Page 121: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Dịch vụ tuyệt hảo

Tạo sự khác biệt hóa dịch vụ

Tạo ra những khách hàng trung thành

Thể hiện dấu chất lượng trong việc mình làm

121

Page 122: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

CASCADE

tạo nên sự tuyệt

hảo của dịch vụ

khách hàng122

Page 123: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Giá trị đối với KH

Giá cả

Dễ tiếp cận

Khả năng lựa chọn

Nhân viên

Thông tin

Đồng hành

Phương tiện

Quan hệ

Cách đối xử riêng

ấn tượng mạnh

Cộng đồng

Ký ức123

Page 124: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Lợi ích khi KH quay lại

Tìm KH mới tốn kém chi phí

KH mua nhiều hơn: tăng giá trị

Họ có được sự thoải mái khi giao dịch

Họ tuyên truyền tốt về doanh nghiệp

Đỡ tốn kém hơn trong phục vụ họ

124

Page 125: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Lợi ích khi KH quay lại

ít nhạy cảm với giá

Dễ tha thứ hơn khi ta có lỗi

Làm chương trình marketing hiệu quả hơn

Mang lại tiềm năng thu nhập lớn hơn

125

Page 126: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn 126

Giá trị

Thỏa mãn

KH quay lại

Trung thành

Tiếp tục mua

Danh tiếng

Tăng giá trị

Page 127: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Giai đoạn phát triển Marketing

1. Công cụ

2. Chiến lược

3. Dịch vụ

4. Văn hóa

127

Page 128: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Marketing như Công cụ

Marketing Mix

Sản phẩm

Quảng cáo

Xúc tiến

Phân phối

Giá

128

Page 129: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Marketing như Chiến lược

Thấu hiểu KH

Phân đoạn

Đa dạng hóa

Lợi thế cạnh tranh

Định vị

129

Page 130: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Marketing như Dịch vụ

Công nghiệp dịch vụ

Giao dịch với KH

Chất lượng dịch vụ

130

Page 131: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Marketing như Văn hóa

Quan hệ KH

KH quay lại

Giá trị của KH

Danh tiếng

Giá trị của cổ đông

131

Page 132: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Chăm sóc khách hàng

1. Khách hàng

2. Khái niệm chăm sóc khách hàng

3. Kỹ năng chăm sóc khách hàng

4. Quản lý chăm sóc khách hàng toàn diện

132

Page 133: Dich vu khach hang

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

Chăm sóc khách hàng phải bắt rễ

trong văn hóa và niềm tin của công ty.

Ta không thể áp dụng chăm sóc

khách hàng như một giải pháp tình thế.

Andrew Brown (1989)

133