Upload
pauliinakupila
View
1.340
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
2Pauliina Kupila, opetusteknologiakeskus
• E-thesis ja digitaalinen gradunkäsittely• Eri osapuolten (opiskelija, tarkastaja, hallintohenkilökunta)
työnkulut• Urkund tarkistusraportin analysointi• Tarvittaessa laajemmin Urkundin käytössä opetuksessa• Keskustelua ja kysymykset
2015
KOULUTUKSESSA KÄSITELTÄVÄT TEEMAT
3Pauliina Kupila, opetusteknologiakeskus
E-thesis-työnkulku
PROSESSEJATa
llenn
uslo
mak
eOpiskelija täyttää•Kuvailutiedot•Henkilötiedot•Opintotiedot
Vast
aano
tettuKäyttäjä
tarkistaa opiskelijan syöttämät tiedot, lisää tarkastajat ja lähettää työn Urkund-järjestelmään.
Tark
asta
tuks
essaTarkastajat
muokkaavat yhteistä lomaketta, kunnes kaikki ovat hyväksyneet arvioinnin. Ar
vioi
nti v
alm
isTyö odottaa pääsyä hyväksyttävien töiden listalle.
Odot
taa
hyvä
ksyn
tääTiedekunnan
hyväksyttäväksi menevä työ.
Arki
stoi
tuTyö on tallennettu kirjaston sisäiseen käyttöön tarkoitettuun digitaaliseen opinnäytearkistoon.
Opinnäytteenvastaanottaja Tarkastaja Arvioinnin käsittelijä
Roolit
Tilat
Urkund• Opiskelija• Hallinto• Tarkastaja
Opinnäytteen julkaiseminen• Opiskelija
Opinnäytteen luettelointi ja kuvailutietojen rikastaminen• Kirjasto
Prosessin käynnistäminen
Joonas Kesäniemi2015
4Pauliina Kupila, opetusteknologiakeskus
• E-thesis –järjestelmä tarkoitus ottaa käyttöön vaiheittain kaikissa tiedekunnissa • Ei yliopiston tasolla pakollista!
• Tällä hetkellä käyttäjiä ovat: oikeustieteellinen, käyttäytymistieteellinen, teologinen, maat-metsä ja lääketieteellinen
HUOM! Ylemmän korkeakoulututkinnon opinnäytteen tarkistus Urkundissa ollut pakollista 1.8.2014 lähtien
KÄYTTÖÖNOTTO HY:SSÄ
2015
5Pauliina Kupila, opetusteknologiakeskus
MIKÄ E-THESIS?• Digitaalisten opinnäytteiden tarkastukseen, tallentamiseen ja
jakeluun keskittynyt palvelukokonaisuus• Ylläpito ja kehitys kirjastolla• Yhteistyössä opetusteknologiakeskuksen ja tiedekuntien kanssa
2015
6Pauliina Kupila, opetusteknologiakeskus
MIKSI E-THESIS?• Digitaalinen versio opinnäytteestä saatavilla keskitetysti
kirjastosta• Urkund – plagiaatintunnistus helposti samasta paikasta • Eri osapuolet (opiskelija, tarkastaja, hallinto) pysyvät paremmin
kärryillä prosessin etenemisestä• Käytettävissä mistä tahansa web-selaimella• Mahdollistaa paperittoman työskentelyn > sähköinen arkistointi
2015
7Pauliina Kupila, opetusteknologiakeskus
• Opiskelijan prosessi / työnkulku• Hallintohenkilökunnan prosessi / työnkulku• Tarkastajan prosessi / työnkulku
2015
CASET
CASE: OPISKELIJA
2015 9Pauliina Kupila, opetusteknologiakeskus
• Opiskelija valitsee tiedekunnan, johon opinnäytetyönsä on tehnyt
http://ethesis.helsinki.fi• Valinnan perusteella opiskelija saa tarkemmat ohjeet työn
jättämiseen
• Kun tallennus on valmis, opiskelija saa siitä vahvistuksen sähköpostiosoitteeseensa• E-thesis lähettää automaattiviestejä opinnäytteen
käsittelyprosessin vaiheista (arvosanaehdotus, hyväksyminen jne)• Koko prosessin lopuksi julkaisulupa
CASE: OPISKELIJA
• Kun opiskelija on jättänyt opinnäytteensä E-thesiksessä, se ilmestyy opintohallinnon työnkulkuun (tieto myös sähköpostiin)• Virkailija ottaa työn käsittelyyn (itselleen) ja pääsee
muokkaamaan työn tietoja sekä työlle tarkastajat• Kesästä 2015 lähtien E-thesis käyttää Urkund API-sovellusta ja
työt lähtevät Urkundin tarkastukseen automaattisesti• Kun tarkastajien (HUOM! Vähintään 2kpl) tiedot on lisätty, E-
thesiksestä lähtee kutsu tarkastajien sähköpostiin avoinna olevasta arvostelutehtävästä
CASE: HALLINTOHENKILÖ
• Kun opinnäyte on ”reititetty” tarkastajille, pallo ko. työn suhteen siirtyy tarkastajille • Tarkastajat täyttävät arviointilomakkeen, jossa pitää päätyä
yhteiseen lopputulokseen
• Lopuksi molemmat hyväksyvät arvostelun• Opinnäyte siirtyy uudelleen hallintohenkilön työnkulkuun
(siirtyy tiedekuntaneuvoston tms. hyväksyttäväksi)• Voidaan tulostaa lista opinnäytteistä esityslistan liitteeksi
CASE: HALLINTOHENKILÖ
28Pauliina Kupila, opetusteknologiakeskus
• Saa sähköpostiinsa tiedon tarkastukseen tulevasta opinnäytteestä, jossa linkki E-thesikseen• Kirjautuminen yliopiston pääkäyttäjätunnuksilla• Yksi tarkastaja kerrallaan pääsee muokkaamaan
arvostelulomaketta• Molempien tulee hyväksyä lopullinen arvostelu, jonka jälkeen
työ lähtee takaisin tiedekuntaan tms. päättävään elimeen• Tarkastaja saa sähköpostiinsa vahvistuksen että ko.
arvostelutehtävä on valmis
2015
CASE: TARKASTAJA
29Pauliina Kupila, opetusteknologiakeskus
• Opinnäytteen arvosteluun liittyy Urkund-raportin tarkastaminen• Raportin voi avata suoraan E-thesiksessä olevasta linkistä• Avautuu omaan selainikkunaan
2015
CASE: TARKASTAJA
30Pauliina Kupila, opetusteknologiakeskus
CASE: TARKASTAJAARVOSTELULOMAKKEITA 1(3)
2015
Yksinkertainen tekstikenttälomake
31Pauliina Kupila, opetusteknologiakeskus
CASE: TARKASTAJAARVOSTELULOMAKKEITA 2(3)
2015
Kahden tarkastajan yhteinen lomake
33Pauliina Kupila, opetusteknologiakeskus2015
CASE: TARKASTAJAARVOSTELULOMAKKEITA 3(3) Kaksi tarkastajaa, omat valinnat 2(2)
2015 35Pauliina Kupila, opetusteknologiakeskus
Urkund ei koskaan päätä sitä, onko joku teksti plagioitu vai ei! Urkund ainoastaan näyttää vastaavuudet, jotka tekstistä löytyvät, kun sitä vertaillaan muihin tietokannassa oleviin tai Internetistä löytyviin teksteihin.
Opettajan/tekstin tarkistajan tulee käydä Urkund analyysiraportti lävitse ja tehdä itse tarvittavat johtopäätökset.
• Vastuu arvostelusta säilyy opettajalla, joka käyttää Urkund-raporttia apuvälineenä normaalissa arvosteluprosessissa • ei kaavamaisia prosenttirajoja eikä muun arvostelun
laiminlyömistä (raportti ei kerro, onko esim. lähdeviitteet merkitty asianmukaisesti, ovatko lähteet edes olemassa jne.)
• Opiskelijalla oikeus saada tieto arvosteluperusteiden soveltamisesta opintosuoritukseensa (oikeusturvajohtosääntö 37 §) • sisältää oikeuden samassa yhteydessä tutustua Urkund-
raporttiin (tutkielman tarkastamisen yhteydessä viimeistään siinä vaiheessa, kun hänelle ilmoitetaan arvosanaehdotuksesta)
36Pauliina Kupila, opetusteknologiakeskus
OPINTOSUORITUKSEN ARVOSTELU JA URKUND
2015
• DEMOMitä % tarkoittaa?• 10% 100 sivuisesta artikkelista
tarkoittaa, että 10 sivua ko. dokumentista löytyy jostain muualtakin
• Kun taas 10% kaksisivuisesta tekstistä on muutama rivi
RAPORTIN TARKASTELUA
38Pauliina Kupila, opetusteknologiakeskus
• E-thesis: • [email protected]
• Urkund:• [email protected]• [email protected]• Älä kopsaa –sivusto kolmikielisenä
http://blogs.helsinki.fi/alakopsaa
TUKIPALVELUT
2015