DINAMIZACIÓN DE ASOCIACIONES

Ayuntamiento de Pruna

Ponente: MARIA DEL CAMINO PÉREZ RAMÍREZ

PLAN PARA EL FOMENTO DE LA PARTICIPACIÓN, EL VOLUNTARIADO Y LAS RELACIONES CIUDADANAS.

AYUNTAMIENTODE

PRUNA(Sevilla)

1.Dinamización y participación

2.Pasos necesarios para que la asociación sea más dinámica

3.Asambleas y reuniones. Metodologías de autoorganización

4.El perfil del dinamizador

5.La visibilidad de una Asociación en las Redes Sociales

dinamizar.1. tr. Imprimir rapidez e intensidad a un proceso.2. prnl. Dicho de una cosa: Adquirir dinamismo.

participar significa ser actor en las decisiones de gestión y ser capaz de colaborar en la toma de decisiones de tipo estratégico.

Dinamización y Participación

Dinamización es:

-motivar a la acción

-para que quieran, sepan y puedan participar

activamente

-lograr que todos los miembros de un grupo

se conviertan en protagonistas de su propio

desarrollo.

- estén en condiciones de transformar la

realidad en la medida de sus necesidades. (Riva,

1988)

Pros de la participación

integración eficacia

Motivación

ambiente de trabajo

adecuación del puesto

productividad

imagen

relaciones humanas

optimización de recursos

Usos de la participación 

-Contrastar, valorar y opinar en proyectos

-Proponer mejoras

-Opinión de los distintos colectivos

-Presencia y participación de voluntarios

-Aprobar presupuestos, balances

económicos, memorias.

-Conocer la opinión de los usuarios

En las asociaciones, las principales decisiones se toman de forma asamblearia.

-Asambleas, consejos, juntas,...-Grupos de trabajo.-Sistemas de comunicación (teléfono, Internet,...)-Artículos o boletín de la institución.-Memorias de actividad (opiniones, valoraciones y propuestas )-Encuestas a usuarios o voluntarios.-Oficina del voluntariado

Los instrumentos de participación

Pasos necesarios para lograr que la asociación sea más dinámica

Saber de dónde partimos

Hacia dónde vamos

¿Cómo llegar a nuestra meta?

La comunicación interna

Trabajar en equipo

Resolución de conflictos

Aprender de la experiencia

Conocer la realidad de la asociación, tomar conciencia de la situación real, de las necesidades.

reconocida por todos los integrantes de la asociación.

identificar colectivamente las necesidades y problemas, y analizarlas para buscarles las respuestas y soluciones

Saber de dónde partimos

Para qué fin hemos nacido como asociación, para qué hacemos lo que hacemos...

Debe ser realista

Expresar en términos concretos los resultados que queremos conseguir

Destinatarias/os de nuestra acción, a quiénes queremos dirigirnos, implicar en nuestras actividades.

Métodos de actuación que pensamos emplear.

Hacia dónde vamos : MISIÓN

DEFINIENDO LA “MISION”

" Sois un grupo de jóvenes, habéis formado una asociación que se llama Jugando con el Viento, a tod@s vosotr@s os gusta construir y volar cometas de distintas formas y tamaños. Os reunís en un pequeño local que os deja la Asociación de Vecinos del barrio. Compartir esta afición es lo que os ha hecho formar un grupo, pero ahora estáis pensando en los fines, en la “misión” que como asociación queréis conseguir. Cada un@ tiene sus propias ideas, para llegar a un acuerdo celebráis estareunión."

Participación de integrantes , colaboradores, personas que puedan aportar sus conocimientos, capacidades y recursos, su tiempo, su trabajo...

¿Cómo llegar a nuestra meta?

Participar en una asociación es....

participar es: tomar parte en las decisiones; trabajar en el desarrollo de las actividades; interesarse por la marcha de la asociación; pagar las cuotas y aportar recursos; asumir responsabilidades y compromisos; estar informad@ y aportar opiniones; sentirse parte de un grupo; acudir a las actividades y reuniones; etc.

 

Conocimiento interpersonal, clima de confianza mutua.Compartir y contrastar , debatirLenguaje comúnFormación para la comunicación Canales y procedimientos de comunicación Medios y soportes de comunicación: evitar duplicidades, saturación, rutinas, huir del formalismo, la burocracia y la retórica, etc.Tiempos comunes para la comunicación: reuniones informativas periódicas, desayunos informales, etc.

La comunicación interna

requisito esencial de la participación y del éxito del proyecto asociativo.

 

cooperar, coordinar los

esfuerzos, trabajar con un

cierto método, trabajar en

equipo, repartirse las tareas y

los recursos necesarios,

comunicarse eficazmente,

coordinar y revisar los

esfuerzos....

Trabajar en equipo

 

Los conflictos son -o pueden ser- un motor de cambio

Identificar, delimitar manera clara y precisa.

Valorar la importancia y disposición para resolverlo.

Analizar todas las soluciones posibles y su coste.

Decisión por negociación o consenso o por mayoría.

Resolución de conflictos

 

La evaluación

Aprender de la experiencia

Identificar fortalezas y debilidades, lo que funciona bien y lo que podría mejorarse

Debe ser sencilla, continua, participativa -implicando a tod@s- , debe servir paratomar decisiones de cambio, etc.

Asambleas y reuniones. Metodologías de autoorganización

disposiciones positivas necesarias para el trabajo en grupo

métodos para neutralizar disposiciones negativas

Capacidad técnica para la realización de reuniones y asambleas

persona o personas que asuman la función de la moderación, es decir, para las que sean facilitadoras o dinamizadoras de la reunión. 

Reorientar el conflicto por un cauce más apropiado

Una reunión específica, una conversación organizada con mediadores o arbitraje, la búsqueda de una solución negociada o buena para las dos partes, en espacios «intermedios» poco «marcados» (comidas, pasillos, jardines...), etc.

Evitar que los conflictos de la organización perturben sistemáticamente las asambleas.

El ritmo de trabajo en las reuniones está, en ocasiones, marcado desde fuera. (Por ejemplo, como cuando para continuar con nuestro trabajo precisamos de la concesión de un crédito, o de la aprobación de un permiso administrativo)

Incertidumbre y la presión del tiempo

Normas sociales o códigos comunicativos diferentes

Colectivo formado y habituado a hablar en público técnicas para frenar y ordenar la participación

Colectivo poco acostumbrado a hablar en público técnicas para propiciar expresión.

Características de cada colectivo

-eficacia de la reunión

-participación (transparencia informativa,

recogida de todas las opiniones y toma de

decisiones democrática)

-Cooperación: relaciones personales de

cordialidad, respeto, comunicación…

Niveles de objetivos en asambleas y reuniones

La preparación de las asambleas y reuniones

Convocatoria y orden del díaTiempo de duración de las reuniones 

Tamaño del grupo

Organización del espacio

Tipos de reuniones 

De información

De creatividad y generación de ideas

De discusión

De coordinación

De toma de decisiones

Creatividad y generación de ideasEDWARD DE BONO.SEIS SOMBREROS

PARA PENSAR

El perfil del dinamizador

La función no es liderar o ser

motor del grupo, sino

responsabilizarse de ayudar al

grupo a cumplir sus objetivos

-Generar confianza.

-Ayudar a identificar objetivos y plan de

trabajo.

-Dinamizar las sesiones.

-Aportar metodologías que favorezcan la

creatividad, el trabajo colectivo, etc.

-Asegurarse de que se cumplen las tareas y/o

ir modificando la hoja de ruta.

-Favorecer el intercambio de impresiones

entre participantes

Funciones de mediación, facilitación y/o coordinación.

La visibilidad de una Asociación en las Redes Sociales

Las redes sociales facilitan:

-Comunicación-Comunidad -Cooperación

“El problema del pequeño mundo”

El software germinal de las redes sociales parte de la teoría de los Seis grados de separación. En 1967, el psicólogo estadounidense Stanley Milgram ideó un experimento…

Selección al azar de varias personas del medio oeste estadounidense para que enviaran tarjetas postales a un extraño situado en Massachusetts, situado a varios miles de millas de distancia. Los remitentes conocían el nombre del destinatario, su ocupación y la localización aproximada. Se les indicó que enviaran el paquete a una persona que ellos conocieran directamente y que pensaran que fuera la que más probabilidades tendría, de todos sus amigos, de conocer directamente al destinatario. Esta persona tendría que hacer lo mismo y así sucesivamente hasta que el paquete fuera entregado personalmente a su destinatario final. Aunque los participantes esperaban que la cadena incluyera al menos cientos de intermediarios, la entrega de cada paquete solamente llevó, como promedio, entre cinco y siete intermediarios.

MENSAJES IMPORTANTES

RELACIONES DE CONFIANZA

Para que funcione la teoría de los 6 grados…

Social Media Para diseñar conversaciones con el

usuario y aumentar su interés en la marca, productos y servicios.

-Objetivos-Análisis de mercado-Creación de la identidad digital-Diseño y optimización de los perfiles sociales-Monitorización y medición de los resultados

-Conocer la realidad de la web 2.0

-Imagen coherente y estable de la Asociación en

Redes Sociales - Marca

-Social Media Plan y estrategias de empresa en las

redes sociales.

-Estrategias de comunicación con hashtags y

gestionar eventos y/o comunidades en Twitter,

Facebook…

-Herramientas para automatizar, planificar y

programar la comunicación en Redes Sociales.

-Estrategia de contenidos.

-Moderar los comentarios.

 -Labor de Community Manager.

El más grande de los bosques

tuvo su origen en una diminuta e

insignificante semilla…

mariadelcamino@gmail.comhttp://mariadelcamino.wix.com/

psicologa

GRACIAS POR VUESTRA ATENCIÓN