UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FILOSOFIA LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACION

COMERCIO Y ADMINISTRACION

TEMA:

DOCUMENTOS MERCANTILES

SEMESTRE:

5TO “A”

ESTUDIANTE:

CUNGUAN IRENE

DOCUMENTOS MERCANTILES

COMPROBANTE DE

INGRESO

COMPROBANTE DE

EGRESO

CHEQUES

FACTURASLETRAS DE CAMBIO

PAGARES

RECIBOS

Son de gran importancia por cuanto proporcionan un

mayor grado de confiabilidad y validez a los registros

contables son utilizados como referencia.

Son aquellos que completan la actividad comercial, generalmente se utiliza para cancelar una deuda, para

garantizar una obligación, para financiar una obra, etc. Su redacción esta sujeta a ciertas formalidades legales las mismas que requieren de un estudio e interpretación cuidadosa de los principios teóricos que los rigen. Los

documentos negociables mas utilizados son: cheques, letra de cambio, pagare, bonos, acciones, hipotecas, etc.

Son aquellos que se requieren para la buena marcha de la empresa, son de uso diario, constante y corriente, están

ligados a la vida misma del comercio, son indispensables para el control de la empresa. El formato de estos formularios contiene indicaciones que constituyen una guía suficiente para comprender su uso y completar con pocos datos su

contenido. Los documentos no negociables mas utilizados son: factura, comprobante de ingreso, comprobante de

egreso, nota de debito, nota de crédito, papeleta de deposito, recibo, vale, roles de pago etc.

Todo documento se redactara con sencillez para permitir la facil lectura e interpretación de los términos y signos que en ella aparezcan. También se hara constar la fecha, nombre de los participantes, detalle de las operaciones, firmas, números de cedula de identidad o

del Registro Único Contribuyente(RUC) de los responsables. No se permiten errores, letras sobrepuestas, enmendaduras, ni agregados confusos; se debe usar tinta y hacer

letra clara, los números deben ser perfectos para no dar lugar a dudas.

Todo documento

debe numerarse

previamente(numeración pre impresa), esta es una condición necesaria.

Además del original que es para el cliente se debe agregar una o

mas copias, de acuerdo a las necesidades de la empresa. Las

copias generalmente se imprimen en diferentes colores y

en ellas se señala su destino y posterior archivo.

Las cantidades totales que se refieren al valor de los artículos se deben

escribir en números y letras.

Los totales de las sumas en facturas, notas de debito, notas de crédito, papeletas de deposito, etc. Deben

subrayarse con dos lineas paralelas horizontales.

Los espacios en blanco que quedan después de la escritura de las cantidades, deben llenarse utilizando líneas de tal manera que no se

pueda agregar nada.

Cualquier error cometido, ya sea en el nombre o en la cantidad no se corrige borrando, se anula el documento y se procede a elaborar uno nuevo.