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Universidad Autónoma de Chiriquí
Facultad de Administración Publica
Escuela de Secretariado Ejecutivo Administrativo
Documentos Protocolares
Integrantes: Leticia AcostaIngrid MartínezCristy MirandaJessica Pérez
Profesora: Rosa Robertson
Segundo Año
2014
Documentos Protocolares
Los documentos protocolares son los originales o matrices, ellos son retenidos, coleccionados y archivados,
los que contienen manifestaciones de voluntad y negocios jurídicos, librándose copias que conocemos como
testimonios.
EL ACTA
Que es un Acta
Es un documento cuyo propósito es dejar constancia escrita de lo tratado en una reunión y de los acuerdos alcanzados. La redacción del acta corre a cargo de una persona que actúa como secretario de la reunión y la firma su presidente.
Usos de las Actas
Se utilizan para dejar evidencia de lo ocurrido en una reunión
Se redactan en reuniones y eventos donde por su importancia y requerimientos así lo ameriten.
Permite llevar un control y evidencia escrita de las actividades efectuadas en una reunión.
Para elaborar un acta se diligencia cada uno de sus campos con la información correspondiente.
Instrucciones para la confección del acta:
NOMBRE DE LA REUNIÓN
LUGAR ÁREA O DEPENDENCIA QUE CONVOCA
DENOMINACION Y NÚMERO
FECHA
HORA
LUGAR
ASISTENTES
INVITADOS
AUSENTES
ORDEN DEL DIA
DESARROLLO
CONVOCATORIA
FIRMAS, NOMBRES O CARGOS
ANEXOS
TRANSCRIPTOR
Formato de un Acta
Las LeyesLa ley es una norma jurídica dictada por una autoridad pública competente. la finalidad de las leyes es contribuir al logro del bien común de las personas que forman parte de una sociedad
Generalidad: Comprende a todos aquellos que se encuentran en las condiciones previstas por ella
Obligatoriedad: Establece obligaciones o deberes jurídicos y otorga derechos.
Permanencia: Se dictan con carácter indefinido, permanente.
Abstracta e impersonal: No se emiten para resolver casos individuales.
Se reputa conocida: Nadie puede invocar su desconocimiento para dejar de cumplirla.
Rige hacia el futuro: Regula los hechos que ocurren a partir de su publicación.
Características de las Leyes
LA Minuta
Es el extracto o borrador que se hace de un contrato u otra cosa, anotando las cláusulas o partes esenciales, para copiarlo después y extenderlo con todas las formalidades necesarias para su perfección y elevación ante escritura pública.
Pasos Para Elaborar Una Minuta Registre el nombre de la reunión con un título que la
identifique claramente
Anote el lugar y la fecha de la reunión.
Tome una lista de participantes en la reunión.
Registre cada uno de los eventos de la reunión.
Liste cada uno de los temas de acuerdo al orden en que se trataron
Anote las actividades que se deben realizar entre la reunión actual y la próxima.
Registre la fecha y lugar en la que se efectuará la siguiente reunión.
Formato de una Minuta