Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
E-arkiv och e-diarium som gemensamt verksamhetsstöd(?) i offentlig sektor
Torbjörn Hörnfeldt
e-delegationens arbetsgrupp m.m.utveckling och e-förvaltning, Riksarkivet
Offentliga Rummet2011-05-26
Något om e-delegationen…
Så enkelt som möjligt för så många som möjligt
Vad är e-förvaltning?
Verksamhetsutveckling
i offentlig förvaltning
som drar nytta av IT
kombinerad med
organisatoriska förändringar
och nya kompetenser.
Varför en e-delegation?
Förbättra styrning och samordning
Minska dubbelarbete
Öka effektiviteten
Bättre nytta för användarna
Vilka är med i e-delegationen?
16 mest IT-intensiva myndigheterna och
SKL
Riksarkivets deltagande i e-delegationen
•Näringsdepartementet
•Delegationen per se•Arbetsgruppen (beredning och förslag till beslut)
•Juridiska expertgruppen•IT-standardiseringsrådet
•Terminologi (generellt e-delegationen)
•Vägledning för webbutveckling•Vidareutnyttjande av information
•E-arkiv och e-diarium
Var kan jag få veta mer?
www.edelegationen.se
www.edelegationen.ning.com
www.facebook.com/edelegationen
Visionerna
Så enkelt som möjligt för så många som möjligt
Det ska vara lätt att göra rätt när man arkiverar och lätt att hitta rätt när man söker och återanvänder information
Arkiv och diarium är naven i en aktiv informationshantering!
Mål (1)
Enskilda medborgare samt företag och andra organisationer behöver tillgång till information om myndigheternas ärendehandläggning och verksamhet för att kunna utnyttja sina demokratiska rättigheter och för att kunna göra rätt val i olika situationer.
Mål (2)
Nuvarande och kommande generationer behöver den information som skapats och bevarats i det offentliga Sverige för den öppna debatten i demokratins tjänst, för kunskapsuppbyggnad och för tillgången till det gemensamma kulturarvet.
Mål (3)
Myndigheterna behöver enkla rutiner och verktyg för att arkivera, bevara och återanvända den information som har producerats i den egna och i andra myndigheters verksamhet för att på ett effektivt sätt kunna fullgöra sina uppgifter och ge medborgarna service.
Förslag (1)
Regeringen ska ge Riksarkivet i uppdrag att leda ett stegvis upplagt arbete med inriktning mot gemensamma tjänster för e-arkiv och e-diarium för statliga myndigheter.
Samverkan kan ske med kommuner och landsting.
Förslag (2)
Regeringen ska ge Riksarkivet i uppdrag att ha övergripande ansvar för de förvaltningsgemensamma specifikationer som ska utgöra underlag för de gemensamma tjänsterna för e-arkiv och e-diarium.
Förslag (3)
Delegationen har för avsikt att tillsätta en projektgrupp för att snabbt kunna starta ett arbete med att ta fram förslag till förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium.
De förvaltningsgemensamma specifikationerna ska innehålla de krav som utgör minsta gemensamma nämnare. Specifikationerna ska testas och kvalitetssäkras genom piloter.
Arbetet med de förvaltningsgemensamma specifikationer kommer att ske i samverkan mellan myndigheter, kommuner och landsting.
Förslag (4)
Regeringen ska tillsätta en utredning för att klarlägga Riksarkivets och andra arkivmyndigheters roll vad gäller e-arkiv och e-diarium.
Aktiv informationsförvaltare eller slutstation?
Fortsatta arbetet i korthet
Nyttorealiseringsanalys – finansiering av arbetet
Förvaltningsgemensamma specifikationer
PilotinstallationerE-arkivfunktionalitet i verksamhetssystem
Servicecenter eller …. – vem driftar…
Kammarkollegiets upphandling, Vägledningar
Frågor ?
Servicecenterutredningen?
Vad ska ske med våra befintliga system?
Kammarkollegiets upphandling – räcker inte det?
Gemensamt verksamhetsstöd eller tjänster?
Förvaltningsgemensamma specifikationer – nyttan?
Vägledning – för vem och när?
