ED3Eisen Duurzaam Digitaal Depot

toetsingskader voor de beheersomgeving

van blijvend te bewaren digitale informatie

Ingmar Koch

4 juni 2008

Programma

Waarom ED3?

Hoe is ED3 tot stand gekomen?

Wat staat in ED3?

En nu?

Waar is ED3 beschikbaar?

I.K.

KochIngmar

Provinciale Archiefinspectie Noord-Brabant

ikoch@brabant.nl

www.brabant.nl/archiefinspectie

WAAROM ED3?

Hier kunnen we al jaren

mee uit de voeten:

Maar dit:

HOE IS ED3 TOT STAND GEKOMEN?

Samenwerking LOPAI en HEC

Opdracht aan werkgroep

Stel een controleprotocol op dat de provinciale archiefinspecties kunnen

hanteren bij de beoordeling van elektronische archiefdepots bij de overheden onder het provinciale

archieftoezicht.

Belangrijkste randvoorwaarden

• Nederlands instrument

– Nederlandstalig

– Nederlandse (archief)wet- en regelgeving

• Toetsend en richtinggevend

– Bruikbaar voor toezichthouder en ‘ontwikkelaar’

Wat is een e-depot?

Het digitale (semi)-statisch archief, inclusief:–Mensen

–Procedures en processen

–Middelen

–Hardware

–Software

Aanpak

- Verzamelen en bestuderen van bestaande normen en richtlijnen

- OAIS, TRAC, DRAMBORA, nestor, ENVM

- Bezoeken van twee bestaande e-depots

Uitkomst onderzoek

- Niet-Nederlands

- Geen normering

- Geen waardering

TRAC lijkt beste handvat, maar:

Trustworthy Repositories Audit & Certification Criteria

and Checklist(CRL & OCLC, february 2007)

Foto ENIAC invoegen

HOE ZIET ED3 ER UIT?

TRAC ‘onherstelbaar verbeterd’

Niet-Nederlands

– Vertaald

– Toegespitst op Nederlandse overheidsarchieven

Uitgangspunt TRAC is OAIS

a a

n b

i e d

e r

ADA opname

lange termijn opslag

b e h e e r

ODA

beschikbaar stellen

g e

b r

u i k

e r

BDA

toegankelijkmaken

ODA

bewaarstrategie

Vertaald als:

TRAC ‘onherstelbaar verbeterd’

Niet-Nederlands

– Vertaald

– Toegespitst op Nederlandse overheidsarchieven

Normering ontbreekt

– Gerelateerd aan Nederlandse wet- en regelgeving

– Normen toegevoegd

Waardering ontbreekt

– Vastgesteld welke eisen cruciaal zijn

75 eisen in 3 hoofdstukken

ED3 – Eisen Duurzaam Digitaal Depot

toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie

A. Organisatie

18 eisen – 7 cruciaal

B. Beheer 39 eisen – 18 cruciaal

C. Techniek 18 eisen – 9 cruciaal

ED3

Terminologie

A 1. Continuïteit dienst

B.Beheer van digitale archiefbescheiden

C.Technologie, technische infrastructuur en beveiliging

A 3. Beleid en procedures

A 4. Financiën

A 5. Contracten, vergunningen en/of licenties en verplichtingen

A 2. Organisatiestructuur en formatie

B 1. Opname: het aangeboden digitaal archiefstuk (ADA)

B 3. Bewaarstrategie

B 4. Opslag en beheer van het overgedragen digitale archiefstuk (ODA)

B 5. Informatiemanagement

B 2. Opname: creatie van het overgedragen digitaal archiefstuk (ODA)

B 6. Toegangsbeheer

C 1. Technische infrastructuur

C 3. Beveiliging

C 2. Adequate technologie

A.Organisatie, beleid en procedures

En nu?

Tweede helft 2008

• Toetsen van instrument in de praktijk:

– September/oktober 2008: CDD+

– Vrijwilligers?

• Verzamelen van commentaar uit het veld

Beschikbaarheid ED3

Rechten

Dit document mag worden gekopieerd, verspreid en doorgegeven, als daarbij de aangegeven naam en herkomst worden vermeld.

Het document mag niet bewerkt of voor commerciële doeleinden gebruikt worden.

www.lopai.nl

eisenduurzaamdigitaaldepot.blogspot.com

Analoog

Afbeelding: Sclera

Picto's