OGD 2009 2010 1

EL ALMACÉN EL ALMACÉN SANITARIOSANITARIO

CONTROL DE EXISTENCIA E CONTROL DE EXISTENCIA E INVENTARIOSINVENTARIOS

OGD 2009 2010 2

Mercancías o ExistenciasMercancías o Existencias

Anatomía Patológica debe disponer de:Anatomía Patológica debe disponer de: ReactivosReactivos Material de vidrioMaterial de vidrio InstrumentalInstrumental AparatosAparatos Uniformes, ropa de autopsias, …Uniformes, ropa de autopsias, … Impresos,Impresos, Muebles,…Muebles,…

OGD 2009 2010 3

Almacén o depósitoAlmacén o depósito

Las mercancías o existencias se guardan Las mercancías o existencias se guardan en el almacén o depósitoen el almacén o depósito

Los proveedores suministran sus Los proveedores suministran sus productos intermitentementeproductos intermitentemente

El hospital presta sus servicios de modo El hospital presta sus servicios de modo continuadocontinuado

La revisión de existencias se realiza La revisión de existencias se realiza mediante: fichas de almacén e inventariosmediante: fichas de almacén e inventarios

OGD 2009 2010 4

Fichas de AlmacénFichas de Almacén

En ellas se realiza la anotación En ellas se realiza la anotación continuada de cada movimiento de las continuada de cada movimiento de las existenciasexistencias

Se usa una ficha para cada producto Se usa una ficha para cada producto almacenado.almacenado.

Se anota: Se anota: Cada consumo: SALIDACada consumo: SALIDA Cada compra: ENTRADACada compra: ENTRADA

Formatos: Cartulina o Programa Formatos: Cartulina o Programa informáticoinformático

OGD 2009 2010 5

ReactivoReactivoModo de conservaciónModo de conservaciónProveedorProveedorPunto de pedido recomendablePunto de pedido recomendable

EXISTENCIASEXISTENCIAS ConsumoConsumo, , pedidopedido y y compraNúmero Número UnidadesUnidades FechaFecha FechaFecha NúmerNúmer

ooUnidadesUnidades TécnicaTécnica

OGD 2009 2010 6

El InventarioEl Inventario

Consiste en recontar manualmente todos Consiste en recontar manualmente todos los materiales almacenadoslos materiales almacenados

Como mínimo una vez al añoComo mínimo una vez al año Comprobar o corregir la ficha de almacénComprobar o corregir la ficha de almacén Eliminar el material ya caducadoEliminar el material ya caducado Realizar solicitud de reparación de los Realizar solicitud de reparación de los

equipos en mal estadoequipos en mal estado Anotar el material escaso para el pedidoAnotar el material escaso para el pedido

OGD 2009 2010 7

Depósito máximoDepósito máximo

Distinto para cada artículo según:Distinto para cada artículo según: Capacidad de almacenajeCapacidad de almacenaje Capacidad de gestión de existenciasCapacidad de gestión de existencias CostesCostes ConsumoConsumo CaducidadCaducidad

OGD 2009 2010 8

Depósito mínimo de cada artículoDepósito mínimo de cada artículo Es la menor cantidad que permita Es la menor cantidad que permita

evitar el desabastecimientoevitar el desabastecimiento Tener en cuenta:Tener en cuenta:

ConsumoConsumo Plazo de entrega de los proveedoresPlazo de entrega de los proveedores

Depósito de seguridad o reserva: Depósito de seguridad o reserva: Consiste en añadir al depósito mínimo Consiste en añadir al depósito mínimo una cantidad razonable para afrontar una cantidad razonable para afrontar problemas que puedan surgirproblemas que puedan surgir

OGD 2009 2010 9

Punto de pedido para cada artículoPunto de pedido para cada artículo

Momento en que se ha de pedir un nuevo Momento en que se ha de pedir un nuevo envío sin quedar desabastecidoenvío sin quedar desabastecido

En el control de la ficha de almacén nos En el control de la ficha de almacén nos fijaremos si las existencias se aproximan fijaremos si las existencias se aproximan a ese punto de pedido ideala ese punto de pedido ideal

El punto de pedido se calcula sumándole El punto de pedido se calcula sumándole al depósito de seguridad el consumo al depósito de seguridad el consumo promedio durante el plazo de entregapromedio durante el plazo de entrega

OGD 2009 2010 10

Pedidos en cantidades fijas y fechas fijas

Punto de pedido

Plazo de entrega

OGD 2009 2010 11

Almacenes en Anatomía PatológicaAlmacenes en Anatomía Patológica

El almacén general del hospital tiene stocks o El almacén general del hospital tiene stocks o reservas de algunos productos y materiales que reservas de algunos productos y materiales que podemos necesitar. podemos necesitar.

En el laboratorio de AP tenemos un pequeño En el laboratorio de AP tenemos un pequeño almacén de reactivosalmacén de reactivos

El Servicio de AP dispone de un pequeño El Servicio de AP dispone de un pequeño almacén de material fungible e instrumentalalmacén de material fungible e instrumental

El inventario de aparataje es controlado por El inventario de aparataje es controlado por Jefe/a de Servicio y Supervisor/aJefe/a de Servicio y Supervisor/a