EL PRESUPUESTO Y EL PROCESO DE DIRECCIÓN

PRESUPUESTO Y PROCESO DE DIRECCIÓN

El presupuesto es parte de la administración, y se encuentra vinculado con todas las funciones del proceso administrativo, dentro de ella la función de DIRECCIÓN, tal como lo afirma Jorge Burbano, “la función que desempeñan los buenos presupuestos en la administración de un negocio se comprenden mejor cuando estos se relacionan con los fundamentos de la administración misma”

Sin presupuesto la dirección de una empresa no sabe hacia cual meta se dirige. Si desea obtener resultados satisfactorios, será necesario planificar bien las diferentes actividades a desarrollar mediante la asignación de obligaciones y responsabilidades específicas.

 Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo, y controlar y dirigir adecuadamente estos planes.

PRESUPUESTO Y PROCESO DE DIRECCIÓNMientras más participación se dé tanto al personal administrativo como al operativo de la empresa, mejores serán los resultados alcanzados, pues el hecho de darles participación los motivará, se sentirán auto realizados y directamente se comprometerán a alcanzar los objetivos propuestos.

Es decir involucrar al personal en los procesos de presupuestación que se realizan en una empresa, es parte de la función de dirección, y como bien las funciones administrativas se desarrollan como un ciclo repetitivo que va a estar presente siempre, igual ocurre con el presupuesto. (así lo afirma Jorge Burbano)

El proceso generalmente no es estático, sino se caracteriza por ser:

ActivoDinámico Siempre cambianteCíclico

Los presupuestos sirven de medio de comunicación de los planes de toda la organización, proporcionando las bases que permitirán evaluar la actuación de los distintos segmentos, o áreas de actividad de la empresa y de la gerencia. El proceso culmina con el control presupuestario, mediante el cual se evalúa el resultado de las acciones emprendidas permitiendo, a su vez un proceso de ajuste que posibilite la ejecución de nuevos objetivos.

PRESUPUESTO Y PROCESO DE DIRECCIÓN