Создание электронныхбиблиотек

типовые решенияKyiv 2010

«Очевидно, что технологии познания истины и поиска информации за последние годы серьёзно изменились. Сегодня одним из наиболее мощных инструментов, созданных обществом для этих целей, являются электронные библиотеки. В то время как один источник бумажной информации доступен только одному читателю, электронный – доступен всем и всегда. При этом затраты на обслуживание одного читателя и хранение фондов в сотни раз меньше по сравнению с обычными библиотеками.Уверен, что наша команда, имеющая семилетний опыт создания электронных архивов и библиотек на рынках России, стран Балтии и СНГ, сможет предложить украинским потребителям максимально эффективные решения».

Олег Дегтяренко,

Генеральный директор компании «Электронные архивы

Украины»

Библиотеки - базовый элемент в формировании информационного общества

Библиотеки концентрируют общественную информацию и интегрируют передовые информационные технологии.

Библиотека была и остается связующим звеном между:культурой и наукойнаукой и образованиемобразованием и культурой

Оставляя за библиотеками главные функции – кумуляцию и хранение документированной истории, культуры и знаний, предоставления доступа к ним, новая технологическая среда обусловила переход от печатной и рукописной форм хранения информации к новым формам подачи знаний и работы с ними

Определение электронной библиотеки

Электронная библиотека -

1. Вид информационной системы, в которой

документы хранятся и могут использоваться в

машиночитаемой (“электронной”) форме,

причем программными средствами

обеспечивается единый интерфейс доступа к

электронным документам, содержащим тексты

и изображения

2. Информационная система, с помощью которой

будет создано единое информационного

пространство и обеспечен доступ к

библиотечным ресурсам посредством Интернет

для пользователей со всей Украины

Цели создания электронной библиотеки: Использование цифровых технологий для сохранения литературного и

культурного наследия Обеспечение равных возможностей доступа к библиотечным фондам

через сеть Интернет Значительное сокращение расходов на хранение и обслуживание фондов Повышение эффективности и удобства использования документами.

Создание единого интерфейса для доступа к электронным ресурсам Разработка и формирование собственных электронных коллекций для

обеспечения сохранности и доступности редких и ценных фондов. Предоставление потребителям качественно новых возможностей работы

с большими объемами информации Появление новых услуг, связанных с продажей доступа к информации Развитие библиотечной сети в Украине, интеграция с мировыми и

национальными электронными библиотечными ресурсами

Системные компоненты электронной библиотеки:

Информационные ресурсы:

Фонд электронных онлайн документов

Поисковый аппарат:

– электронный каталог

– лингвистические средства

– ресурсы и средства для полнотекстового поиска

– справочно-информационный аппарат

Информационно-методические материалы

– указатели

– справочники

Технико-технологическая база: Аппаратные средства Программно-технологическое обеспечение

Типы первоисточников

Книги Каталоги Журналы Газеты Рукописи Авторефераты Инвентарные книги Изоматериалы Фото Диссертации

Что мы предлагаем

Оцифровка библиотечных фондов Формирование электронных

библиографических записей Подготовка данных для дальнейшей загрузки в

автоматизированную библиотечную

информационную систему Формирование поисковых систем Создание имидж-каталогов Создание полнотекстовых баз данных

электронных книг

Технологический процесс создания ресурсов электронной библиотеки

Алгоритм создания электронных копий библиотечного фонда (схема)

Конвертация в формат ИС Заказчика

Создание информационно-

поисковой системы

Объединённая ИС Текущий ввод

Индексирование полей

Проверка

Обработка

Сканирование

Подготовка к сканированию

Проверка баз в AccessЗагрузка в ИС Заказчика

Используемое профессиональное оборудование

Планетарные – книжные сканеры Бережное сканирование ветхих,

сложных книг Сканирование любых сшитых

документов Сканирование различных

предметов. Сканирование карт

Поточные сканеры Скоростное сканирование расшитых

документов Сортировка документов с помощью

штрих кодов Частичная обработка

отсканированных файлов Сканирование картотек Сканирование организационно-

распорядительной документации

Профессиональный сервис

Обеспечение безопасности процедуры архивации – применение промышленных технологий сохранности первоисточников: реставрация бумажных

архивов, редких и ценных книг

сканирование обработка графических

образов ввод

идентификационных признаков документа

создание индексной базы со ссылками на графические образы

инвентаризация архивных фондов

Профессиональный сервис. Дополнительная обработка проверенных графических образов

Точная ориентация по тексту (доворот) Выравнивание образов по размеру Удаление пятен, мусора, посторонних предметов Разрезка разворотов с удалением переплета Автоматическая замена или выравнивание фона Удаление печатей, подписей

Оригинал Удаление фона Черно-белое изображение

Как выглядит финальный продукт

Электронные книги (нажмите изображение для просмотра)

1. PDF-книга без закладок

2. PDF-книга с закладками по имеющемуся оглавлению

3. PDF-книга с закладками по тексту (по заголовкам глав, разделов и т.п.)

4. PDF-книга с распознаванием

Как выглядит финальный продукт

Электронная база данных с

возможностью поиска по

индексным полям Информационно-поисковая

система Электронные копии печатных и

рукописных документов Архив текущей документации

библиотеки

Форматы представления данных согласно нормативам

ДСТУ ГОСТ 7.1:2006. Библиографический список, примеры оформления

ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления

ДСТУ 3578-97. Формат для обміну бібліографічними даними на магнітних носіях

Рекомендации. "Створення баз даних документів, визначених для включення до Державного реєстру національної культурної спадщини, за допомогою системи автоматизації бібліотек «ІРБІС» (2003 р.)

Форматы МАRC (МАRC 21, UNIMARC (RUSMARC), UKRMARC)

Данные загружаются в системы «ИРБИС», OPAC, Global, Liber Media, Absoteque, «Руслан», «Библиотека 2-4», Alef, MarcSQL и др.

Цифровые представления книги в электронной библиотеке

Депозитарные:– постраничное графическое архивное TIFF– постраничное графическое TIFF– пользовательское JPG – электронная копия: PDF -

графический– представление документа частями (по главам, разделам)

PDF - графический

– индексный файл с перечнем частей HTMLТекстовые : – технологическое представление RTF– в виде отформатированного текста книги

RTF

– пользовательское PDF – символьный Метапредставления: –данные каталогов, библиографическое описание– поэлементное представление метаданных– данные в формате ISO-2709

Форматы графических изображений. JPG. TIFF

Формат JPG в наибольшей степени

пригоден для сжатия фотографий,

содержащих реалистичные сцены с

плавными переходами яркости и цвета.

Наибольшее распространение JPEG

получил для хранения и передачи

изображений с использованием сети

Интернет TIFF - формат хранения графических

изображений. Пригоден для хранения

изображений с большой глубиной цвета.

Используется при создания

высококачественных образов

первоисточников

TIFF greyTIFF color

JPG greyJPG color

Форматы графических изображений. Книги в формате PDF

Хранение текстовой и

графической информации в

сжатом виде (компактность

файла) Возможность выборочного

доступа к отдельным

страницам через Internet Поддерживает большое

количество алгоритмов

компрессии данных Несколько опций

безопасности

Формат PDF является промышленным стандартом для электронных книг

Ресурсы электронной библиотеки на выходе

Пользователь внутренней электронной сети либо

Интернет получает мгновенный доступ к ресурсам

библиотеки: Библиографическим

– электронные каталоги и картотеки

– библиографические базы данных

Реферативным

– базы реферативной информации

– научные издания и публикации

Полнотекстовым

– электронные коллекции

Этапы реализации проектов

1. Экспертиза библиотечных фондов. Оценка

объемов, состояния, форматов.

2. Формирование ТЗ и согласование его с

Заказчиком

3. Согласование стоимости работ

4. Заключение договора

5. Утверждение календарного плана работ

6. Согласование регламента работ на территории

Заказчика

7. Создание тестового ресурса и согласование его

качества с заказчиком

8. Выполнение работ по сканированию и индексации

9. Сдача информационного ресурса Заказчику в

соответствии с утвержденным планом

Максимум преимуществ работы с нами

Выполнение работ в соответствии с национальными/международными

стандартами и нормативами Согласование тестового ресурса с Заказчиком на всех этапах Реставрация первоисточников Возможность выполнения работ на территории Заказчика, в филиалах

и удаленных офисах Проведение обучения сотрудников Заказчика Поддержка электронного архива после сдачи работ Инновационные технологии работы с документами любого качества и

формы (ветхость, рукописный текст с потерей информации, наличие

графики, формат, язык оригинала, цветность) Промышленные объемы работ Соблюдение режима конфиденциальности и безопасности Гарантийная и послегарантийная поддержка Конкурентные цены

Наша команда профессионалов

Наши сотрудники, имеют уникальный опыт работы с материалами ведущих библиотечных, музейных фондов и архивов Российской Федерации, а также СНГ и стран Балтии.

Вот уже более семи лет мы – лучшие в своем деле!

Примеры электронных библиотечных ресурсов в Украине

Начало компьютеризации -1992 год.

Основа технического обеспечения АС библиотеки - сеть на базе 82 ПК.

Автоматизированы процессы комплектования, обработки фондов, регистрации читателей с использованием штрих-кодов и выдачи литературы.

Электронный каталог сегодня – около 200000 библиографических записей

С 1996 года используется сеть Интернет (одной из первых среди областных библиотек Украины).

www.library.donetsk.ua/index.php?target=elibrary

Донецкая областная универсальная научная библиотека им. Н.К. Крупской

Мировая практика

Каталог работает под web-интерфейсом с 1996 года.

Интерфейс постоянно совершенствуется и на сегодня представляет собой хорошо отлаженный механизм, предоставляющий пользователю возможность эффективного поиска.

Предлагаемое меню запроса состоит из перечня полей.

Каталог CAMEO библиотек университета Карнеги-Меллон

https://cameo.library.cmu.edu//uhtbin/cgisirsi/x/x/0/49/

Мировая практика

http://catalog.loc.gov/cgibin/Pwebrecon.cgi?DB=local&PAGE=Second

Библиотека Конгресса США

Самым значительным электронным каталогом среди библиотек мира обладает Библиотека Конгресса США, предоставляющая доступ к сведениям о более чем 12 миллионах единиц хранения. Каталог, функционирующий на базе программного продукта Voyager, отражает сведения о книгах, периодических и продолжающихся изданиях, картах, рукописях и аудио записях.

ЭЛЕКТРОННЫЕ АРХИВЫ УКРАИНЫ

01034 Киев, Рейтарская 13, офис 4 +38(044) 498 20 09

www.elau.org

Приглашаем к сотрудничеству!