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GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
Elver Alexander Pérez Gómez.
• Profesor Consultor: Vicente Antonio Goenaga Estrada
• Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa
UDES
2016
• ¿Cuál es el rol principal de un profesional en el desarrollo de proyectos basados en una excelente gestión de proyectos?
• ¿Qué elementos son necesarios para que pueda garantizarse un ciclo de vida de un proyecto completamente?
• ¿Quiénes son los principales responsables de establecer adecuadamente el ciclo de vida de un proyecto?
GERENCIA DE PROYECTOS
Gerencia de proyectos Ciclo de vida de un proyecto Proceso de direccion de un proyecto
E. Alexander Pérez Gomez. Maestria en Gestión de la Tecnologia Educativa Profesor Consultor: Vicente Antonio Goenaga Estrada
Gerencia de proyectos de Tecnologia Educativa
Implica tener que ejecutar
actividades las cuáles estén
asociadas a la correcta toma
de decisiones
consiste en organizar y administrar losrecursos.
dirigidos a alcanzar un objetivo claro yrealizados por personas
Parámetros establecidos
Tiempo
Recursos
Costos
Calidad
Carateristicas generales
de un proyecto
Duración.
Entrega resultados únicos.
Debe realizarse de forma
gradual.
Entorno de un
Proyecto
Entorno cultural y soial
Internacional Y Politico
FisicoRequiere una
DIRECCIÓN
GENERAL
los directores de los proyectos
se encargan de planear las
actividades
los enlaces entre las fases
correspondientes.
El conjunto de las fases es
conocido como CICLO DE
VIDA DEL PROYECTO
Los ciclos de vida del proyecto
generalmente definen
claramente:
n El trabajo a realizar en
cada fase
n Tiempos de entrega de
productos en cada fase
n Responsables e
involucrados en cada fase
Un ciclo de un proyecto se
divide principalmente en
tres fases:
Fase Inicial, Fase
Intermedia y Fase Final.
Tener presente que estas
partes son secuenciales
El analisis de
los interesados
Estructura de la
organización
iniciacion:
Define Y Autoriza las fases del
proyecto
Planificación
Planifica el curso de la acción
para lograr los objetivos del
proyecto
Ejecución
Integra Elementos para llevar a
cabo el plan de gestión del
proyecto
Seguimiento y Control
supervisa el avance, y se toman
medidas correctivas para el
proyecto
Cierre
Formaliza y finaliza
ordenadamente el proyecto
FASES INICIALES DEL PROYECTO
E. Alexander Pérez Gómez. Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa Profesor Consultor: Vicente Antonio Goenaga Estrada
Gerencia de proyectos de Tecnologia Educativa
FASES INICIACIÓN DE UN PROYECTO
ACTA DE INICIACIÓN DEL PROYECTO.
El acta de constitución del proyecto entrega
total autoridad al director del proyecto para que
pueda disponer de los recursos que requiera
para obtener un proyecto con excelentes
resultados. Estas áreas también llamadas
fases son:
n Integración n Alcance
n Tiempos n Costos
el proyecto debe incluir por
lo menos los siguientes 5 aspectos
Objetivos del proyecto y del producto
Requisitos y características del
producto o servicio
Criterios de aceptación del producto
Límites del proyecto
Requisitos y productos entregables
del proyecto
Cierre del Proyecto
PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL
TRABAJO (EDT)
Se propone trabajar con una
descomposición jerárquica que
busque controlar
más cercanamente el proyecto.
Para crear un EDT adecuado se
requiere tener en cuenta
principalmente 3 aspectos:
1- Se debe incluir cada uno de
los procesos quehacen parte de
una organización.
2- Enunciado del alcance del
proyecto
3- Se requiere crear un plan de
gestión del alcance del proyecto
PLANIFICACIÓN DEL TIEMPO
Para realizar adecuadamente el
cronograma se requiere
realizar los siguientes pasos:
n Definir el cronograma
n Publicar el cronograma
n Monitorear el cronograma
n Actualizar el cronograma
PLANIFICACIÓN DE COSTOS
Para gestionar los costos de un
proyecto se requiere
específicamente de tres aspectos
fundamentales
n Estimación de Costos:
n Determinación del
Presupuesto:
n Control de Costos:
Para realizar correctamente la
estimación de costos
puede valerse de las siguientes
herramientas o
n Juicio de Expertos
n Estimación Análoga
n Estimación Paramétrica
n Estimación Ascendente
n Estimación por Tres Valores
n Costo más Optimista
n Costo más Probable
n Costo más Pesimista
DETERMINACIÓN DEL
PRESUPUESTO
Para calcular el presupuesto se cuenta
con
las siguientes herramientas
n Suma de Costos
n Análisis de Reserva
n Estimación Paramétrica
n Juicio de Expertos
n Relaciones Históricas
n Conciliación del límite del
financiamiento
CONTROL DE COSTOS
El control de costos del proyecto
incluye principalmente:
n Identificar los factores que
pueden generar cambios
n Procurar para que toda
novedadse lleve a cabo de manera
oportuna.
n Propende por la realización de
los cambios reales en el
presupuesto
n Propender por que los gastos
no excedan el financiamiento
n Realizar acciones
preventivas y correctivas
FASES FINALES DE UN PROYECTO
E. Alexander Pérez Gómez. Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa Profesor Consultor: Vicente Antonio Goenaga Estrada
Gerencia de proyectos de Tecnologia Educativa
PLANIFICACIÓN DE RIESGOS
La gestión de la planificación de riesgos tiene
como objetivo disminuir ocurrencia de un
evento desfavorable para el proyecto
Se puede gestionar los riesgos teniendo en
cuenta los siguientes elementos:
n Planificar la Gestión de Riesgos
n Identificar los Riesgos
n Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
n Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
n Planificar la Respuesta a los Riesgos
n Monitorear y Controlar los Riesgos
PLANIFICACIÓN DE CALIDAD
La intensión principal de gestionar la Calidad
del Proyecto satisfaga las necesidades por la
cuales fue emprendido.
la Planificación de Calidad
Las principales herramientas usadas son:
n Tormenta de ideas
n Diagramas de afinidad
n Análisis de campos de fuerzas
n Técnicas de grupo nominal
n Diagramas matriciales
n Matrices de priorización
para realizar las actividades que
determinen una correcta
implementación de la calidad. Se
proponen tres tipos de planes:
n Estratégicos: Son los que
establecen los lineamientos generales
de la planeación
n Estratégicos: Son los que
establecen los lineamientos
generales de la planeación.
Operativos: Se rigen de acuerdo a
los lineamientos
establecidos por la Planeación
Táctica
CONTROL DE CALIDAD
El Control de Calidad es el
proceso mediante el cual se
monitorean y registran los
resultados de la ejecución
de actividades de calidad.
PLANIFICACIÓN DEL
RECURSO HUMANO
El plan de recursos humanos es
el proceso en donde se
describen los roles que cada uno
de los participantes
de un proyecto debe cumplir.
PLANIFICACIÓN DE
COMUNICACIONES
La gestión de las
comunicaciones en un proyecto
está orientada a manipular
adecuadamente la información
que se genera dentro y fuera del
proyecto
DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN para evidenciar la comunicación se
encuentran principalmente:
n Notificaciones a participantes del
proyecto o a los interesados
n Informes del proyecto
n Presentaciones del proyecto
n Registros del proyecto
n Retroalimentación de los
interesados
n Documentación sobre lecciones
aprendidas
INFORMAR EL DESEMPEÑO
Los informes de desempeño
deben suministrar información
Entre los informes más
elaborados, se incluyen
n El análisis del desempeño pasado
n El estado actual de los riesgos e incidentes
n El trabajo completado durante el período
n El trabajo que se completará a continuación
n El resumen de los cambios aprobados en el
período
n Otra información relevante que debe ser revisa
da y analizada
HERRAMIENTAS DE TICS PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS
E. Alexander Pérez Gómez. Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa Profesor Consultor: Vicente Antonio Goenaga Estrada
Gerencia de proyectos de Tecnologia Educativa
La gestión de los proyectos asume
siempre una estructura de planeación e
implementación de estrategias para
realizar seguimiento
n Desarrollar un proceso adecuado y
responsable de evaluación y
autoevaluación.
n Realizar la anticipación a dificultades o
riesgos que puedan ocurrir en la ejecución
y cierre del proyecto.
n Analizar y asignar de forma ordenada los
recursos disponibles para la ejecución del
proyecto, priorizando
funcionalidad y costos.
n Promover innovaciones siempre
favoreciendo la implementación de estas y
la consolidación de políticas institucionales
al respecto.
la implementación de los proyectos con
TIC, debe considerar:
GESTIÓN DE PROYECTOS CON TIC
Aplicaciones que
Soportan la Gestión de Proyectos
Educativos
los principales elementos a
tenerse en cuenta al evaluar proyectos es:
Currículo fundamentado en TIC
Trabajo colaborativo en red
Cultura, nivel de uso y competencias TIC
Desarrollo profesional de los docentes:
Microsoft Project
(Licenciado):
Oracle Primavera
Palisa de @ Risk
OpenProj
Open Workbench
GanttProject:
FusionDesk Starter
Edition
Zoho Projects
Aplicación reconocida como un software de
gestión de proyectos
Criterios de
evaluación de proyectos en
educación que incorporan TICS
compila una serie de aplicativos para la
gestión y planeación de proyectos;
Este aplicativo se fundamenta en la
incertidumbre propia de los proyectos
ofrece varias funciones útiles para la
planificación de proyectos,
Ha sido diseñado para la
programación y gestión de proyectos
se puede iniciar la planificación de
proyectos después de la instalación
proporciona la planificación del proyecto
básico
proporciona el almacenamiento de la
información básica del proyecto
se debe entonces mediar el mejoramiento del
currículo y de las estrategias de enseñanza a
través de las TIC
debe establecer políticas para la
incorporación de cultura en trabajo en red
y desarrollo colaborativo,
Se debe garantizar una cantidad suficiente
de docentes entrenados,
Se debe generar fuertes niveles de aceptación y
participación