Diplomado:Técnicas para el

Manejo de Archivos

Docentes: Rigoberto Lorenzo Claudia H. Salas

Diplomado Técnicas para el Manejo de Archivos- Introducción a la

Archivística por Escuela Nacional de la Judicatura se distribuye bajo una

Licencia Creative Commons Atribución-SinDerivar 4.0 Internacional.

“Un buen Archivista es mas necesario al Estado que un buen

General de arti l leria.”

Napoleon Bonaparte (1769-1821)

03/09/152

Objetivos:

Identificar los fundamentos de la Archivística necesarios para manejar un archivo judicial.

Aplicar los conocimientos adquiridos para corregir los posibles fallos.

Manejo de la Agenda"Los archivos no relumbran, pero son minas de oro”

Angeles Magdaleno

Presentación

Presentación de los temas

Entrando en materia

03/09/154

Los Docentes

Rigoberto LorenzoAbogado

Maestria en Registro InmobiliarioRevisor Unidad de Apoyo Registral – JI

Docente

Claudia SalasAdministración

Especial ista en Gestión DocumentalDocente

Presentemosnos" Ya que sin archivo, no hay memoria, 

un país sin memoria es igual que un individuo con Alzheimer, no sabe de donde viene ni a donde va”.

Anonimo

03/09/156

El hombre araña y el

tuyo?

Desarrollo de los Temas

Introducción al Archivística

Ciclo Documental y Eliminación de Documentos

Visitas

Etica del Archivista y Legislación Archivística

Organización y Conservación Documental

Los Archivos del Poder Judicial

03/09/157

Introducción a la Archivística

03/09/158

03/09/15

Los Archivos en la Historia

Los documentos y archivos son la memoria de la humanidad, a través de ellos el hombre ha intentado dar cuenta de su mundo, de aprender lo que le rodea en una tentativa de aproximación. Podemos decir que los archivos surgen con la historia misma.

03/09/1510

¿Qué es la Archivística?

Es la disciplina o ciencia que nos enseña a recolectar, organizar y conservar los documentos de forma tal que puedan ser utilizados en el momento preciso que los necesiten.

03/09/1511

¿Qué son los Archivos?“Los ARCHIVOS son el conjunto de los documentos recibidos o constituidos por una persona física o moral, o por un organismo público o privado, resultando de su actividad, organizado en consecuencia de esta actividad y conservado en vista de una eventual utilización” (C.I.A., / Jean Favier: Les Archives).

03/09/1512

El archivo es:

La memoria de la empresa.El edificio donde se conservan los documentos.El departamento que administra la documentación.El mueble donde se guardan los documentos.

¿Por que archivar?

Mejor rendimientoMayor eficienciaMejor imagenMenor costo

Un poco de Historia

Documento jurídico, cuneiforme Ugarit en tableta de arcilla, 2000 A.C.

Tabularium de Roma, construido en 78 A.C.

EDAD ANTIGUA

Papyrus de Ravenne, siglo VI

Pergamino, Paris, 1495

EDAD MEDIA

Aparece la figura del archivista

Se reconocen los archivos como fuente para la historia

EDAD ANTIGUA

Principios Fundamentales

• El principio de territorialidad–Principio según el cual los archivos

públicos, propios de un territorio, siguen la suerte de este territorio (Convención de Viena 1974)

Principios Fundamentales

• El principio de procedencia–Establece que cada documento debe

estar en su fondo de procedencia y los documentos pertenecientes a un fondo no deben ser mezclados.

Principios Fundamentales

• El principio de orden original–Ordenación interna de un fondo

documental manteniendo la estructura que ha tenido durante el servicio activo.

Tipología de archivos

Archivos públicos•Archivos de los ministerios•Archivos consulares•Archivos comunales•Archivos de los hospitales•Archivos judiciales

Archivos privados•Archivos médicos•Archivos notariales•Archivos empresariales e industriales•Archivos familiares•Archivos religiosos•Archivos de los partidos

Para el archivo de los documentos interviene el tipo de soporte en el cual se encuentra la información.

ExpedienteCuando una persona o institución, en el

transcurso de sus actividades, reúne varias piezas sobre un asunto dado, constituye lo que se llama expediente.

LegajoEs el conjunto de papeles archivados,

generalmente atados, que tratan de un mismo asunto.

PiezaSon aquellos documentos existentes en los

archivos de manera aislada e individualizados.

Los Archivos del Poder Judicial

¿Que creen ustedes que son los principales problemas que enfrentan los Archivos del Poder Judicial?

¿Cuál es nuestra realidad?

03/09/1524

03/09/1525

Falta de Clasificación de DocumentosMala organizaciónEspacios y herramientas no adecuadasDescontrol en el manejo de los ArchivosPersonal no capacitado

03/09/1526

Los archivos de todos los países, por la conservación de los actos del ayer y sus consecuencias, clarifican pero también mandan al presente. Aquellos quienes ejercen una responsabilidad saben muy bien que no se define orientaciones ignorando el pasado.

Francois Mitterrand