ENSAYO

LUZ MARINA MINA SANDOVAL

 PROFESOR CONSULTOR

ARIEL ADOLFO RODRIGUEZ HERNANDEZ

UNIVERSIDAD DE SANTANDERMAESTRÍA

GERENCIA DE PROYECTOS DE

LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

MAYO 2015.

ENSAYO LA IMPORTANCIA DE

LOS ELEMENTOS DE LA GESTIÓN

DE PROYECTOS.

Carácter Ético y Político de la Educación

Considero necesario en primer lugar acercarnos a precisar el sentido que tiene para nosotros la palabra educación.

Entiendo que la educación es el proceso por el cual se orienta, se asiste, se ilumina, se estimula hacia la perfección las cualidades intelectuales y morales de la persona, respetando el ser del educando.

Para él este proceso se da desde y cuando la persona entra libremente en él. Cuando desde su propia autonomía y libertad, encuentra las ideas y valores que marcarán el norte de su vida, cuando descubre el disfrute y el gozo del saber, y cuando este saber le lleva a comunicar, a construir y a crear, y a estar cada vez más abierto a la profundidad de su ser y al entorno conformado por sus pares y maestros. En este itinerario de crecimiento en autonomía y libertad, en apertura y comunicación, y en la afirmación de la conciencia crítica, la persona se va haciendo dueña de sí misma por la identificación con aquellos valores éticos y morales que van orientando

su crecimiento y la van situandoen la sociedad y en la historia (Tueros 997).

El horizonte de sentido en su quehacer educativo se encuentra en la búsqueda de la felicidad para sí y para el otro.

LA GESTIÓN EDUCATIVAse puede definir como el proceso encaminado al fortalecimiento de los

Proyectos Educativos de las Instituciones (PEI), siendo esta la carta de navegación de las I.E. en donde se especifican los principios, fines, recursos, estrategias pedagógicas, reglamentos y el sistema de gestión. El decreto 1860/94, indica que toda I.E. debe elaborar y poner en práctica con la participación de la comunidad educativa, un proyecto educativo institucional que exprese como alcanzar los fines de la educación definidos por la ley, teniendo en cuenta el contexto social, económico y cultural. Pero ¿debemos resaltar esta pregunta? ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA GESTIÓN EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS HOY EN DIA?La gestión en el ámbito educativo tiene como misión promover el aprendizaje de los estudiantes, docentes y la comunidad educativa, debido a que son dirigidas por personas con carácter, competitividad, criterio, que planifican el trabajo diario en función de objetivos cortos, medianos y de largo plazo, son quienes coordinan, administran y dirigen las I.E brindándole una mejor calidad de vida a las comunidades. Entre ellos está el rector quien debe velar por los interés colectivos ya sea económicos, académicos o de extensión a la comunidad, siempre ceñido al calendario escolar y bajo los parámetros establecidos en el PEI.

Nuestra I.E la conforman 6 sedes que dependen económicamente del rendimiento y propuesta de proyectos que se plantee acabo, muchos proyectos sirven como un espacio donde maestros interactúan de una manera integral y por el mejoramiento académico de los estudiantes.Las actividades son orientadas a garantizar el cumplimiento de las tareas necesarias para lograr los objetivos del proyecto; integran su conocimiento, mejorando en su calidad de vida y preparándolos para su vida laboral.

La I.E. está compuesta por la gestión, directiva, pedagógica y académica, extensión a la comunidad, administrativa y financiera. Constituyéndose en herramientas que sirve para ejecutarlas acciones necesarias que permitan ordenar, disponer y organizar los recursos de la institución. Por otro lado, teniendo en cuenta el documento “Elementos de la gestión de proyectos  de la Universidad de Santander,”, nos presenta el concepto de gestión, haciendo parte en cada una de las fases de cualquier tipo de proyecto, dando importancia a cuatro tipos de gestión entre ellos Explicaremos:

Es importante resaltar que nuestro sistema educativo está regulado por las normas, decretos y leyes que desde el Ministerio de Educación Nacional (MEN) se dictaminan, y que luego las Secretarias de Educación vigilan para que las I.E. las cumplan, a su vez es el rector con los coordinadores los responsables de vigilar y responder por las acciones, objetivos, cronograma, financiación de los proyectos del

Entorno escolar cada una de las fases de cualquier tipo de proyecto, dando importancia a cuatro tipos de gestión entre ellos explicaremos:

Cuatro fases  importantes para un proyecto de gestión

Qué es el Plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia y aplicación en proyectos educativos?

La Gestión Educativa está conformada por un conjunto de procesos organizados que permiten que una Institución o una secretaría de Educación logren sus objetivos y metas. Una gestión de integración y aplicación de proyectos, es apropiada cuando pasa por momentos de diagnóstico, planeación, ejecución, seguimiento y evaluación que se nutren entre sí y conducen a la obtención de los resultados definidos por los equipos directivos. Una buena gestión es la clave para que lo que haga cada integrante de una Institución tenga sentido y pertenencia dentro de un proyecto que es de todos. En otras palabras, es fundamental lograr que todos "remen hacia el mismo lado" para lograr lo que se quiere, y mejorar permanentemente. De ahí la importancia de tener en cuenta los cuatro ámbitos de la gestión educativa.

la primera es la gestión de integración que incluye los procesos para identificar,

definir, combinar, unificar y coordinar las actividades

necesarias para asegurar que todos los factores y

elementos del proyecto que sean abordados y coordinados

a lo largo del desarrollo del mismo.

La segunda, gestión del alcance que comprende las

actividades orientadas a garantizar el cumplimiento de

las tareas necesarias para lograr los objetivos del

proyecto.

La tercera, gestión del tiempo que comprende las

actividades necesarias para asegurar que el proyecto se

ejecute en el plazo estimado y que los resultados

(producción de bienes o servicios) estén

a disposición de los clientes o consumidores.

la cuarta gestión de costos es la que asegura que las tareas se lleven acabo dentro de los

rangos económicos impuestos (presupuesto del proyecto o recursos asignados para la actividad correspondiente)

También es necesario considerar el concepto de proyecto, que aparece en mucho contextos, y que surgen como respuestas a situaciones o necesidades de una comunidad, 2003) podemos decir que la capacidad de establecer ideas de cosas que piensa hacer, para lo cual traza un rumbo y los medios para llevarlas a cabo, algo que podríamos considerar como gestión, y que teniendo en cuenta el documento de:

Gabriel Romano y Enrique Yacuzzi, 2011, es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas en el marco de un proyecto con el objetivo de aumentar las probabilidades de obtener un resultado favorable en muchas instituciones. Son las “secuencias bien definidas de eventos con un principio y un fin, dirigidos a alcanzar un objetivo”.Es importante resaltar que los proyectos educativos y sociales generan modelos de planificación como proceso, por eso involucra a tod@ los docentes de todos los niveles de enseñanza, a los alumn@s de todos los grados investigadores, administradores analistas de educación, estos proyectos en las áreas de ciencias humanas las podemos trabajar trasversalmente en áreas contempladas.

Qué es el Plan de Gestión del alcance y cuál es la importancia de su aplicación en Proyectos Educativos?

Los proyectos presentan requerimientos específicos desde su concepción hasta su finalización siendo los más importantes la organización debe tener claro los objetivos, proyectar los posibles resultados, y tener definidas las responsabilidades de cada uno de losSi bien es importante razonar sobre el concepto de proyecto en el campo Educativo, también es necesario comprender que para hacerlo realidad es necesario gestionar, y considerar que la gestión escolar en la I.E. es la vía al mejoramiento de la educación.

Los nuevos escenarios globales inciden directamente en todas las organizaciones sociales y las obligan a emprender rápidas transformaciones. La educación no es ajena a este fenómeno y, por esta razón, el sistema educativo enfrenta importantes desafíos para dar respuestas oportunas y pertinentes a las nuevas necesidades de formación para el siglo xxl.

¿Qué es el Plan de Gestión del tiempo en qué radica la importancia de aplicarlos en proyectos educativos?

“Una Institución Educativa que aplica correctamente el concepto de gestión, es aquella que tiene manejo y utiliza las estrategias y metodologías para la planificación efectiva de los proyectos.” Es de reseñar que la gestión en la cual hay más falta de ejecución es la Tiempo Y de Costo, pues factores externos llevan a no tener el presupuesto para lograr dichas tareaslas amenazas internas son importantes, pues se pasa por encima de ellas y dar salidas que no permitan la implementación de soluciones reales, por evitar alterar el clima laboral. Todos los entes Institucionales siempre generan apoyos que permitan su correcto funcionamiento, las directivas generan el compromiso y el liderazgo que motiva al docente desarrollar oportunidades y con ello la aplicación adecuada de proyectos institucionales y educativos, los de ley como compromiso y los transversales emanados por las comunidades y en proyección por el ministerio de educación; la ejecución de la gestión de proyectos se demora en algunos y se ve cortada en algunas de sus fases por desconocimiento o por desinterés, es por tanto que los proyectos educativos les falta estructuración en estos aspectos y el conocimiento delos mismos. Otra definición expresada por Wikipedia indica, proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razón de un proyecto es Alcanzar objetivos específicos,

Dentro  de los límites que imponen un presupuesto, de calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido. Es importante resaltar que nuestro sistema educativo está regulado por las normas, decretos y leyes que desde el Ministerio de Educación Nacional (MEN) se dictaminan, y que luego las Secretarias de Educación vigilan para que las I.E. las cumplan, a su vez es el rector con los coordinadores los responsables de vigilar y responder por las acciones, objetivos, cronograma, financiación de los proyectos del entorno escolar.

Gestión de Costos: Implica manejar efectivamente el costo del proyecto, para lo cual hay que planificar los recursos involucrados,

Estimar el costo de su uso, preparar el presupuesto del proyecto, manejar la tesorería y controlar las variaciones en los desembolsos del presupuesto. La gestión de costos es de gran importancia para cualquier I.E o empresa y representa actualmente una estrategia financiera que se debe tener muy en cuenta al desarrollar cualquier proyecto ya que permite el control de los recursos. La gestión de costos es materia de interés creciente por la necesidad que tienen las I. E de mejorar su competitividad.

No hay duda que conocer el costo de los productos / servicios es fundamental para la toma de decisiones. La aplicación de los costos ha ido evolucionando en el tiempo, principalmente por los cambios constantes de la nueva economía.

Tiempo atrás entre los objetivos de conocer los costos estaba la fijación del precio de venta, hoy nadie duda que el precio lo fija el mercado. Antes la idea de costos se asociaba exclusivamente con los procesos productivos, hoy el análisis es mucho más amplio, se analiza no sólo el circuito interno de conformación de costos, sino los agentes externos relacionados al producto / servicio, es decir, desde la adquisición de las materias primas básicas, pasando por proveedores hasta que el producto final es entregado a los consumidores, e incluso en algunos casos se incorporan los seguimientos de posventas.

La gestión de costos es mucho más abarataba que el cálculo de costos, incorpora conceptos de estrategia, administración y y fortalecimiento comunitario por eso en los proyectos se debe integrar toda la comunidad educativa ,para afianzar la unidad institucional .El análisis de costos es mucho más global y completo. En la toma de decisiones es necesario conocer paso a paso cómo se componen los costos y la forma de optimizarlos. Recordar algunos item básicos de

la Gestión de Costos: Análisis de presupuesto de valor Análisis del viabilidad, contexto estratégico Análisis de finalidad de costos

La gestión de costos, nos explica que al fijar un enfoque tan estrecho, como lo es el valor agregado. La I. E , gana una serie de ventajas y oportunidades que comienzan antes de la compra y terminan más allá de la finalidad del proyecto . Como sostuvimos anteriormente al analizar las estrategias, una unidad de proyectos debe lograr desarrollar una ventaja competitiva sostenible a través de una serie de estrategias, las cuales pueden ser de bajo costo, diferenciación y/o enfoque comunitario.

CONCLUSIÓN

Terminó diciendo que :la gestión de proyectos es un tema muy importante puesto que si deseamos prepararnos para administrar una empresa se requiere tener el conocimiento general de tan importante temática y es que

muchas veces Como no es mi inconveniencias poco me intereso por ello, y hoy nacen muchas inquietudes tales como ¿Qué tan preparada estoy para afrontar una responsabilidad de esta magnitud?, La parte

administrativa es de mucho compromiso, y responsabilidad, la constancia es admirar a aquellas personas que aceptan este reto.

Tal desafío como hemos reiterado a lo largo de la exposición supone la definición de un mínimo de valores y principios éticos y políticos

estrechamente relacionados con los Derechos Humanos y cuya vigencia deberá ser concordada por todos los ciudadanos. A partir del reconocimiento y práctica de los deberes y responsabilidades que de ella se derivan, tanto en el ámbito personal como social. Es este el

desafío ético y político que tenemos planteados los educadores hoy. Y me gustaría en un futuro no muy lejano tener el privilegio de poder

hacerlo, sería un reto en mi vida como profesional

Gracias,

UDES por formar personas comprometidas.

WEBGRAFÍA www.cema.edu.ar/publicaciones/doc_trabajo.html - Elementos de la gestión de proyectos.

www.monografias.com/ Educativa/administracion-y- gestion- educativa .com

Guía de los fundamentos de gestión de proyectos Tercera Edición“

www.es.wikipedia.org Herramientas para el aprendizaje y el desarrollo .com

Pozo, Ma. del Mar, José Luis Álvarez, Julián Luengo y Eugenio Otero2004 Teorías e instituciones contemporáneas de educación.

2002 Propuesta socioeducativa de la Institución Teresiana para América Latina. Río de Janeiro: Edit. Nov america.

Regal, B. 1988 Fundamentos de la ética profesional. Lima: Universidad de Lima.