JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?JAK PRZYGOTOWAĆ WNIOSEK?AKCJA 1. MOBILNOŚĆ EDUKACYJNA

Krok po kroku – aspekty jakościowe

Anna Kowalczyk

GŁÓWNE ZAGADNIENIA„Krótki poradnik dla wnioskodawców” ma na celu wesprzeć działania związane z przygotowaniem wniosków oraz podnieść jakość realizowanych projektów mobilności.

Akcja 1. Mobilność osób uczących się i kadry w ramach kształcenia zawodowego.

Przygotowanie projektu jak opracować dobrą koncepcję

projektu?

Przygotowanie wniosku konkursowego jak przedstawić projekt, by uzyskał

wysoką ocenę?

Kryteria oceny wniosków co biorą pod uwagę eksperci oceniający

wnioski?

Błędy najczęściej popełniane we wnioskach czego należy unikać przy pisaniu

wniosku?

PO PIERWSZE PROJEKT!

1. Należy przygotować jasną i spójną koncepcję projektu:

Potrzeby Cele Działania Rezultaty

2. Dopiero w drugiej kolejności należy przenieść zaplanowany projekt do formularza wniosków

PRZYGOTOWANIE PROJEKTU10 kroków

KROK 1. CELE PROJEKTU

Przed określeniem celów projektu należy przygotować diagnozę potrzeb: uczestników/kadry, instytucji (szkoły), otoczenia – innych instytucji, osób, regionu, branży itp.

Cele projektu powinny dotyczyć wyżej wymienionych interesariuszy i powinny wynikać z ich potrzeb.

Warto określić cele ogólne oraz cele szczegółowe cele ogólne powinny być zgodne z celami i priorytetami akcji i sektora

określonymi w „Przewodniku po programie Erasmus+” [PL]; cele szczegółowe są celami bezpośrednimi naszego projektu powinny być

zdefiniowane w możliwie konkretny sposób. Warto od razu zastanowić się, w jaki sposób zmierzymy, czy cele te zostały osiągnięte.

Im precyzyjniej określimy cele projekt, tym łatwiejsze będzie pozyskanie partnerów, dalsze planowanie projektu i zarządzanie nim, jak również jego późniejsza ocena.

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

KROK 1. CELE PROJEKTU

Wyjazd nie jest celem projektu. Wyjazd służy do osiągnięcia celów projektu.

sekcje E oraz F wniosku

Cele projektu powinny być spójne z Europejskim Planem Rozwoju instytucji wnioskującej

sekcja D wniosku

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

KROK 2. EFEKTY UCZENIA SIĘ

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

Określić jasno i konkretnie efekty uczenia się w kategoriach wiedzy, umiejętności i kompetencji, jakie mają zostać osiągnięte podczas szkolenia, tj. czego nauczy się uczestnik stażu, zarówno w aspekcie zawodowym, jak i osobistym.

Efekty uczenia się powinny być realistyczne – możliwe do osiągnięcia w konkretnych warunkach (długość stażu, miejsce jego odbywania, język obcy).

sekcja F.1 wniosku

Należy opracować program merytoryczny stażu/szkolenia. Musi być on spójny z efektami uczenia się oraz z celami projektu.

sekcja H wniosku

KROK 3. WYBÓR PARTNERA

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

Dobry partner to podstawa sukcesu projektu! Należy wybrać organizację przyjmującą odpowiednią do potrzeb i celów:

sprawdzić potencjał, kwalifikacje, zdobyć opinie oraz rekomendacje, jeśli partner jest organizacją pośredniczącą – zdobyć listę i dokładny opis miejsc

staży, wszelkie ustalenia dotyczące współpracy i organizacji staży powinny przyjąć formę

pisemną.

sekcje C i E wniosku Należy ustalić podział zadań między partnerami. Należy przedstawić partnerowi potrzeby uczestników, uzgodnić efekty uczenia się,

program stażu, czas jego trwania i inne szczegóły dotyczące organizacji stażu, odpowiednio do osiągnięcia zakładanych celów edukacyjnych

sekcja H wnioskuPartner to nie usługodawca! Trzeba wykazać jego zaangażowanie i merytoryczne korzyści z projektu. Odpowiedzialność za realizację projektu ponosi beneficjent! Partner nie jest stroną umowy z Narodową Agencją.

JAK SZUKAĆ PARTNERA? Dobry partner to podstawa sukcesu projektu!

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

BAZY projektów, rezultatówhttp://erasmusplus.org.pl/upowszechnianie/

Seminaria kontaktowehttp://erasmusplus.org.pl/ksztalcenie-i-szkolenia-zawodowe/szkolenia/

Program eTwinninghttp://www.etwinning.pl Kontakty samorządu lokalnego,

Kuratorium Własne kontakty

KROK 4. WYBÓR UCZESTNIKÓW

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

Musimy wiedzieć do jakich grup uczestników adresujemy projekt, jakie są ich potrzeby (biorąc pod uwagę, że jest to konkretna grupa z konkretnej szkoły, na konkretnym etapie kształcenia, w określonym zawodzie). To samo dotyczy kadry. Strategię rekrutacji najlepiej ująć w formie regulaminu rekrutacji. Powinna składać się

przynajmniej z następujących elementów: zasady informowania potencjalnych uczestników, zapewnienie otwartego, równego

dostępu do informacji; określenie i udostępnienie kryteriów naboru. Powinny być obiektywne, przejrzyste,

zapewniające równy dostęp, uwzględniające założenia projektu np. dotyczące grup o mniejszych szansach. Trzeba wykazać, że nabór nie jest uznaniowy;

osoby odpowiedzialne za wybór uczestników (dobrze, jeśli organ jest wieloosobowy np. komisja);

ocena kryteriów – nie tylko przez kogo, ale też w jaki sposób (punktacja, wagi itp.); lista rezerwowa (ważne, żeby zaplanować stworzenie listy rezerwowej w razie

nieprzewidzianych zdarzeń: choroby itp.); Zapewnienie procedury odwoławczej.

Strategia rekrutacji powinna dotyczyć także osób wyjeżdżających w ramach mobilności kadry.

sekcja F wniosku

KROK 5. PRZYGOTOWANIE UCZESTNIKÓW

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

Odpowiednie przygotowanie to podstawa sukcesu zagranicznego stażu/szkolenia!Dotyczy to nie tylko uczniów, ale także kadry.

Należy zaplanować odpowiednie przygotowanie pedagogiczne, kulturowe i językowe, odpowiadające potrzebom uczestników, adekwatne do zadań, jakie czekają ich za granicą. Warto skonsultować się z firmami przyjmującymi na temat ich oczekiwań. Ilość godzin i forma zajęć powinna być odpowiednia do możliwości i potrzeb uczniów.

Przygotowanie powinno w zasadniczej mierze odbyć się przed wyjazdem. Możliwe są też dodatkowe zajęcia w kraju goszczącym, odbywające się poza godzinami stażu/praktyk, jednak w wymiarze nie powodującym nadmiernego obciążenia uczestników.

Przygotowanie językowe powinno obejmować zarówno główny język stażu, jak i podstawy języka kraju goszczącego.

sekcja G.3 wniosku

KROK 6. OCENA I UZNANIE EFEKTÓW UCZENIA SIĘ

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

Określić w porozumieniu z organizacją przyjmującą metody oceny efektów uczenia się(z wykorzystaniem dokumentu Europass-Mobilność, systemu ECVET itp.), by umożliwić uznanie wiedzy, umiejętności i kompetencji nabytych podczas mobilności.

Odpowiedzieć na pytania: w jaki sposób efekty zostaną zweryfikowane; w jaki sposób zostanie sprawdzone czy odpowiadają założonym

kryteriom; jak będzie sprawdzone czego nauczyli się uczniowie i czy ich potrzeby

zostały zaspokojone; kto i kiedy ostatecznie to zweryfikuje; czy efekty uczenia się będą uznane formalnie, a jeśli tak, to w jaki

sposób. Więcej na temat systemu ECVET: http://eksperciecvet.org.pl Krajowe Centrum Europass: http://europass.org.pl/

sekcja F.1 wniosku

KROK 7. ZARZĄDZANIE PROJEKTEM

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

Zaplanować zarządzanie projektem, monitoring i ewaluację poszczególnych aspektów projektu.

Zaplanować sposób koordynacji, powołanie zespołu realizującego projekt, podział odpowiedzialności pomiędzy partnerami i poszczególnymi osobami (w tym za aspekty finansowe), harmonogram, koncepcję zarządzania ryzykiem.

Rekomendowane jest zawarcie umowy z partnerem, zwłaszcza w przypadku, gdy jest to organizacja pośrednicząca. Umowa powinna obejmować Zobowiązanie do Zapewnienia Jakości Mobilności, będące załącznikiem do umowy z uczestnikiem.

sekcja G.2 wniosku

Zaplanować sposób monitorowania uczestników (zwłaszcza monitoring realizacji programu stażu), ustalić osoby odpowiedzialne oraz ich zadania.

sekcja H wniosku

Zaplanować praktyczne aspekty związane z organizacją mobilności, tj. podróż, zakwaterowanie, ubezpieczenie, mentoring i wsparcie itp.

Zaplanować odpowiednie rozdysponowanie kategorii budżetowych.

sekcja G.2 wniosku

KROK 8. UPOWSZECHNIANIE I ODDZIAŁYWANIE

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

Zaplanować możliwie jak najszersze oddziaływanie projektu na uczestników, szkołę, otoczenie, środowisko lokalne, branżę, region itp. Plany muszą być realistyczne i wykonalne. Należy brać uwagę perspektywę wykraczającą poza ramy czasowe projektu.

sekcje I.1 oraz D wniosku

Zaplanować upowszechnianie i wykorzystanie rezultatów projektu: określić zróżnicowane grupy docelowe upowszechniania; określić planowane rezultaty, które będą upowszechniane; zaplanować konkretne, różnorodne działania upowszechniające aktywnie

angażujące uczestników (uczniów, kadrę); umożliwić dzielenie się rezultatami z innymi osobami, zaplanować zróżnicowane kanały komunikacji.

Więcej informacji: http://erasmusplus.org.pl/upowszechnianie/http://erasmusplus.org.pl/mediateka/publikacje (zakładka publikacje sektorowe -

KiSZ).

Upowszechnianie musi być adekwatne do możliwości wnioskodawcy. Trwa ono od początku do końca projektu, a nawet po jego zakończeniu.

sekcja I.2 wniosku

KROK 9. EWALUACJA

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

Należy zaplanować odpowiednie do skali projektu działania ewaluacyjne. Ewaluacji powinny być poddane wszystkie etapy działań w projekcie: rekrutacja,

przygotowanie, zarządzanie, współpraca z partnerem, przebieg mobilności, efekty uczenia się oraz upowszechnianie i oddziaływanie.

Należy podać metody i techniki ewaluacji, które będą zastosowane w projekcie, kryteria, a także kto będzie odpowiedzialny za ewaluację. Wsparciem może tu być odpowiednio zaplanowany monitoring.

Należy zaplanować, jak zostaną wykorzystane wyniki ewaluacji. Jeżeli w projekcie zaplanowano kilka cykli wyjazdowych (wielu grup), należy prowadzić ewaluację każdego z nich i wykorzystać wyniki analiz do poprawy kolejnych działań.

Wyniki ewaluacji warto zapisać w formie trwałej (raport z ewaluacji). Należy wykorzystać wyniki ewaluacji poprzednich projektów.

sekcja I.3 wniosku Więcej informacji: http://erasmusplus.org.pl/upowszechnianie/

http://erasmusplus.org.pl/mediateka/publikacje (zakładka publikacje sektorowe - KiSZ).

KROK 10. BUDŻET

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

Budżet składa się zasadniczo z trzech kategorii budżetowych:

podróż; wsparcie indywidualne; wsparcie organizacyjne.

Wprawdzie są to kategorie ryczałtowe, wyliczane automatycznie, jednak beneficjent zobowiązany jest wydawać środki zgodnie z ich przeznaczeniem.

W szczególności środki przeznaczone na podróż i WI przysługują uczestnikom. Nie można ich przeznaczać na inne cele.

Niedopuszczalne jest finansowanie działań organizacyjnych i administracyjnych podejmowanych przez partnerów zagranicznych z kategorii przysługujących uczestnikom.

Więcej informacji: http://erasmusplus.org.pl/faq/ - Zagadnienia finansowe…

Sekcja J wniosku

Zgodnie z przewodnikiem po programie Erasmus+ kwalifikowalne są:• W ramach podróży - koszty podróży

uczestników, w tym osób towarzyszących, z miejsca lokalizacji organizacji wysyłającej i z powrotem.

• W ramach wsparcia indywidualnego - koszty bezpośrednio związane z utrzymaniem uczestników, w tym osób towarzyszących, w ramach mobilności osób uczących się, korzystających z kształcenia i szkolenia zawodowego

w trakcie trwania działania.• W ramach wsparcia

organizacyjnego - wszelkie koszty bezpośrednio związane z realizacją działań w zakresie mobilności (z wyłączeniem kosztów utrzymania uczestników), w tym koszty przygotowania (pedagogicznego, międzykulturowego, językowego), monitorowania i wspierania uczestników w trakcie okresu mobilności, oraz koszty zatwierdzania efektów uczenia się.

PRZYGOTOWANIE WNIOSKU

DOKUMENTACJA KONKURSOWA

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

W pierwszej kolejności należy zapoznać się z następującymi dokumentami:

„Przewodnik po programie Erasmus+” [PL]

Zaproszenie do składania wniosków [PL]

Instrukcja „Jak złożyć wniosek” [www]

Formularz wniosku KA1 VET [www]

Instrukcja techniczna wypełniania wniosku [www]

WSKAZÓWKI OGÓLNE

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

Przed przystąpieniem do wypełniania formularza wniosku należy przygotować i przemyśleć PROJEKT, jego koncepcję (patrz część: 10 kroków). Napisanie wniosku jest działaniem wtórnym, polegającym na wpisaniu odpowiednich treści do formularza wniosku. Nigdy nie zaczynaj od wypełniania formularza!

Wniosek powinien być: spójny, jasny i klarowny. Należy pisać w sposób zrozumiały dla wszystkich.

WSKAZÓWKI: nie zaczynaj pisania wniosku na kilka dni przed terminem; podaj najważniejsze informacje dotyczące przygotowanego wcześniej projektu

i instytucji włączonych w jego realizację; odpowiedz na wszystkie pytania w formularzu; przeczytaj wniosek jeszcze raz; przekaż wniosek do przeczytania innej osobie.

Sprawdź dokładnie termin i godzinę składania wniosków (Zaproszenie do składania wniosków)

UWAGA! Nie czekaj do ostatniej chwili. Wnioski złożone (przyjęte przez system) choćby na sekundę po wskazanej godzinie będą uważane za złożone po terminie.

WSKAZÓWKI OGÓLNE

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

Wnioski obejmujące wyjazdy kadry i uczniów:

koncepcja projektu powinna być spójna. Nie mogą to być dwa projekty złożone na jednym formularzu. Powinien to być jeden spójny projekt, w którym określone cele są realizowane za pomocą różnych metod (wyjazdów uczniów i kadry);

mimo to, każdy aspekt projektu i każdy etap jego realizacji powinien uwzględniać zarówno uczniów, jak również kadrę, a zatem w każdej sekcji wniosku należy uwzględniać szczegóły dotyczące jednych i drugich rodzajów mobilności.

Zapisy wniosku będą zobowiązaniem umownym. Beneficjent będzie musiał wykazać, że osiągnął zaplanowane cele.

CZĘŚĆ C. OPIS PARTNERA

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

Należy uzasadnić, dlaczego akurat ta instytucja ma być partnerem w naszym projekcie, co dana instytucja wnosi do projektu oraz jakie odniesie korzyści z realizacji opisywanego projektu.

Jeżeli partner jest instytucją pośredniczącą, należy wykazać, że ma zasoby, potencjał, doświadczenie i wiedzę do znalezienia np. docelowych miejsc praktyk. Docelowe miejsca praktyk powinny być wskazane i opisane.

Nie należy wklejać wszystkich posiadanych informacji o partnerze, tylko te, które odnoszą się do projektu.

SEKCJA D. EUROPEJSKI PLAN ROZWOJU

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

Uwaga! Nie należy tworzyć dokumentu EPR na potrzeby aktualnie przygotowywanego wniosku. Taka strategia powinna być wypracowana w dłuższej perspektywie czasowej, skonsultowana z otoczeniem szkoły – Organem Prowadzącym, władzami oświatowymi, pracodawcami itp. Powinna nawiązywać do planów rozwoju szkoły – jakie istnieją w szkołach, czy innych dokumentów – planów rozwoju lokalnego, czy regionalnego.

We wniosku oczekujemy określenia szerszej perspektywy realizacji projektów międzynarodowych, ich wpływu na funkcjonowanie szkoły, w kontekście jej potrzeb i obszarów wymagających poprawy.

Należy napisać w jaki sposób współpraca międzynarodowa, a w szczególności realizacja projektów mobilności, przyczyni się do rozwoju jakości pracy placówki, doskonalenia metod pracy z uczniami, podnoszenia efektywności i atrakcyjności kształcenia, podnoszenia kwalifikacji i rozszerzania horyzontów nauczycieli.

SEKCJA E. OPIS PROJEKTU (CELE)

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

Należy przedstawić cele projektu i uzasadnić, w jaki sposób wpisują się one w cele programu Erasmus+. Cele projektu powinny wynikać ze zdiagnozowanych potrzeb uczestników, instytucji, itp.

Cele najlepiej przedstawić w koncepcji SMART (Specyficzne, Mierzalne, Osiągalne, Realistyczne i Określone).

Należy pokazać cel główny oraz cele szczegółowe, które prowadzą do realizacji głównego celu. Należy przy tym unikać wymieniania kilkudziesięciu celów szczegółowych.

Patrz: Krok 1 Należy uzasadnić wybór organizacji partnerskich w projekcie i opisać jak wybrano

partnerów oraz jakie doświadczenie i kompetencje wnoszą oni do projektu. Należy opisać jak projekt przyczyni się do spełnienia celów wszystkich partnerów

projektu. Docelowe miejsca praktyk również powinny być wskazane i opisane we wniosku.

Patrz: Krok 3

SEKCJA F. OPIS UCZESTNIKÓW I EFEKTY UCZENIA SIĘ

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

Uczestnicy: należy opisać grupę/grupy uczestników, ich potrzeby, biorąc pod uwagę, że jest to konkretna grupa z konkretnej szkoły, na konkretnym etapie kształcenia.

Należy pokazać, w jaki sposób projekt ma zaspokoić potrzeby uczestników. W jaki sposób potrzeby te są spójne z celami projektu opisanymi we wniosku.

Patrz: Krok 1

Rekrutacja: należy przedstawić strategię rekrutacji odpowiednią do celów, sprawiedliwą i obiektywną

Patrz: Krok 4

SEKCJA F.1 EFEKTY UCZENIA SIĘ

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

Efekty uczenia się: należy je opisać w konkretny sposób, tj. czego nauczy się i jakie kompetencje zdobędzie uczestnik stażu, zarówno w aspekcie zawodowym, jak i osobistym (wiedza, umiejętności, postawy/zachowania).

Patrz: Krok 2

Narzędzia potwierdzania nabytych kompetencji: należy opisać jakie narzędzia zostaną użyte do zweryfikowania i potwierdzenia osiągniętych efektów uczenia się. W tym miejscu należy opisać strategię oceny i uznawania efektów uczenia się, w jaki sposób efekty uczenia się ostaną zweryfikowane. Kto ostatecznie sprawdzi, czego uczestnicy się nauczyli? Czy efekty uczenia się będą uznane formalnie i w jaki sposób?

Patrz: Krok 6

SEKCJA G. WSPARCIE PRAKTYCZNE, ZARZĄDZANIE, PRZYGOTOWANIE

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

G.1: należy opisać praktyczne ustalenia dotyczące organizacji wyjazdu każdej z grup

Patrz: Krok 7

G.2: należy opisać sposób zarządzania projektem, podział zadań między partnerami, sposoby zapewnienia jakości działań. Im większy budżet, tym precyzyjniejszy powinien być ten opis.

Patrz: Krok 7

G.3: należy przedstawić zawartość merytoryczną przygotowania i wykazać jego adekwatność w stosunku do potrzeb (ile godzin, w jaki sposób są organizowane, przez kogo są organizowane). Nie wolno zapominać o przygotowaniu kulturowym i pedagogicznym (również warto podać wymiar godzinowy i zakres merytoryczny). Przygotowanie dotyczy także kadry!

Patrz: Krok 5

SEKCJA H. GŁÓWNE DZIAŁANIA (1)

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

1. Należy przedstawić główny harmonogram wszystkich działań w projekcie (Krok 7), w tym także program zajęć podczas wyjazdu.

Najistotniejszy jest merytoryczny program zajęć dla wyjeżdżających grup! Osobno dla każdego zawodu!

Program musi być spójny z opisanymi efektami uczenia się. Bez programu stażu/praktyk nie sposób ocenić wniosku, adekwatności celów,

oddziaływania itp. Program dla każdej z grup zawodowych (także dla kadry) powinien być szczegółowo opisany, lub najlepiej załączony do wniosku (sekcja O wniosku). Ekspertów oceniających interesuje przede wszystkim zawartość merytoryczna programu a nie godzinowy plan dnia, bądź program wycieczek i zajęć kulturalnych.

Nie należy załączać całej podstawy programowej, lecz realistyczny program, który będzie faktycznie wykonany.

Patrz: Krok 2

SEKCJA H. GŁÓWNE DZIAŁANIA (2)

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

2. Należy opisać sposób współpracy i komunikacji z partnerami.

3. Należy opisać metody i narzędzia stosowane do monitorowania uczestników podczas ich pobytu przede wszystkim w kontekście ich postępów w zdobywaniu umiejętności i realizacji planu pracy, jak i w kontekście ich czasu wolnego. Trzeba opisać jakie osoby będą za to odpowiedzialne, jakie mają kwalifikacje.

4. Należy opisać potrzebę udziału osób towarzyszących, uzasadnić ich liczbę, opisać jakie będą ich zadania.

Patrz: Kroki 3 i 7

5. Szczegółowy opis działań – patrz instrukcja techniczna wypełniania wniosku.

SEKCJA I. KONTYNUACJA

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

I.1. Wpływ:

Należy opisać wpływ i rezultaty projektu w odniesieniu do poszczególnych osób i organizacji uczestniczących w projekcie oraz ich bezpośredniego otoczenia. Należy opisać co dzięki projektowi osiągną uczestnicy, nauczyciele, pracownicy, jak zmieni się działanie szkoły, organizacji partnerskich.

Należy też opisać realne oddziaływanie projektu w kontekście lokalnym, regionalnym bądź branżowym. Można pokazać, jak mały projekt będzie cegiełką w strategii regionalnej bądź krajowej. Nie należy przeceniać znaczenia projektu.

Patrz: Krok 8

SEKCJA I. KONTYNUACJA

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

I.2. Upowszechnianie rezultatów projektu:

Należy opisać plan upowszechniania, w rozróżnieniu na działania promocyjne oraz działania, które zostaną przeprowadzone w celu dzielenia się rezultatami projektu, podając do kogo będą one skierowane (grupy docelowe upowszechniania).

Zaplanowane działania upowszechniające powinny być adekwatne do możliwości wnioskodawcy.

Patrz: Krok 8

SEKCJA I. KONTYNUACJA

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

I.3. Ewaluacja:

Należy opisać jakie działania będą podjęte w celu oceny poszczególnych etapów projektu oraz określenia w jakim stopniu zostały osiągnięte cele i rezultaty projektu.

Patrz: Krok 9

SEKCJA J. BUDŻET

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

Budżet we wniosku kalkuluje się automatycznie.

Patrz: Instrukcja techniczna wypełniania wniosku [www]

W sekcji opisowej można przedstawić kalkulację w jaki sposób planowane jest rozdysponowanie budżetu, bądź ewentualne uwagi.

Patrz Krok 10

W przypadku wyboru kategorii budżetowych „Wsparcie uczestników ze specjalnymi potrzebami” lub „Koszty nadzwyczajne” należy szczegółowo uzasadnić potrzebę zastosowania specjalnych wydatków oraz przedstawić kalkulację planowanych kosztów.

ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

Podpisane oświadczenie – obowiązkowo!

Programy staży/praktyk (dla każdego z zawodów) - jeśli nie zmieszczą się w treści formularza.

Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy).

Mandate letters (tylko w przypadku konsorcjów).

Wszelkie załączniki dołączane są do wniosku w formie elektronicznej (pliki, skany) w sekcji O.

ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

Podpisane oświadczenie – obowiązkowo!

Programy staży/praktyk (dla każdego z zawodów) - jeśli nie zmieszczą się w treści formularza.

Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy).

Mandate letters (tylko w przypadku konsorcjów).

Wszelkie załączniki dołączane są do wniosku w formie elektronicznej (pliki, skany) w sekcji O.

KRYTERIA OCENY WNIOSKÓW

ADEKWATNOŚĆ PROJEKTU

Adekwatność wniosku dotyczącego projektu w odniesieniu do: celów danej akcji (zob. sekcja „Jakie są cele projektu

mobilności?”), potrzeb i celów organizacji uczestniczących i poszczególnych

uczestników.

Zakres, w jakim wniosek dotyczący projektu jest odpowiedni do: generowania wysokiej jakości efektów uczenia się uczestników, wzmacniania zdolności i międzynarodowego zasięgu organizacji

uczestniczących.

KRYTERIA OCENY WNIOSKÓW

JAKOŚĆ PLANU PROJEKTU I JEGO REALIZACJI Przejrzystość, kompletność i jakość wszystkich etapów przedstawionych we

wniosku dotyczącym projektu (przygotowanie, realizacja działań w zakresie mobilności i działania po zakończeniu projektu).

Spójność celów projektu i proponowanych działań. Jakość praktycznych ustaleń, procesów zarządzania i mechanizmów wsparcia. Jakość przygotowania zapewnianego uczestnikom. Jakość ustaleń dotyczących uznawania i potwierdzania efektów uczenia się

uczestników oraz spójnego stosowania unijnych narzędzi przejrzystości i uznawalności. Stosowność środków w odniesieniu do wyboru uczestników do działań w zakresie

mobilności lub angażowania ich w takie działania. W stosownych przypadkach jakość współpracy i komunikacji między organizacjami

uczestniczącymi oraz z innymi odpowiednimi zainteresowanymi stronami.

KRYTERIA OCENY WNIOSKÓW

WPŁYW I UPOWSZECHNIANIE

Jakość środków stosowanych do oceny rezultatów projektu. Potencjalny wpływ projektu:

na uczestników i organizacje uczestniczące w trakcie realizacji projektu i po jego zakończeniu,

na podmioty inne niż organizacje i osoby indywidualne bezpośrednio uczestniczące w projekcie na poziomie lokalnym, regionalnym, krajowym lub europejskim.

Stosowność i jakość środków mających na celu upowszechnianie i wykorzystanie rezultatów projektu wśród organizacji uczestniczących lub poza nimi.

KRYTERIA OCENY WNIOSKÓW

NAJCZĘSTSZE BŁĘDY WE WNIOSKACH

NAJCZĘSTSZE BŁĘDY WE WNIOSKACH KA1 (UWAGI JAKOŚCIOWE 1) Projekty z mobilnościami kadry

brak szczegółów organizacyjnych, opisane wyjazdy uczniów, kadra potraktowana marginalnie,

wyjazdy kadry wskazują na study visit, nie job-shadowing, brak przełożenia na funkcjonowanie placówki,

Europejski Plan Rozwoju tworzony na potrzeby wniosku, mało realistyczny, nie na temat, brak

powiązania działań projektowych z rozwojem szkoły. Program stażu / wyjazdu kadry

brak (nie załączono), załączona cała podstawa programowa

NAJCZĘSTSZE BŁĘDY WE WNIOSKACH KA1 (UWAGI JAKOŚCIOWE 2) Wnioskodawca

jeśli jest to podmiot zewnętrzny, nie szkoła – słabe przełożenie na działanie szkoły.

Pośrednicy polscy – jw. zagraniczni –brak szczegółów nt. firm przyjmujących, brak dostatecznego

zabezpieczenia zapewnienia jakości, niedostatecznie opisane kwestie monitoringu, warunków zakwaterowania, rozłożenia kosztów.

Udział absolwentów / kadry brak szczegółowych informacji jak będzie zapewniona kwalifikowalność

uczestników.

NAJCZĘSTSZE BŁĘDY WE WNIOSKACH KA1 (UWAGI JAKOŚCIOWE 3) Zarządzanie - brak podziału odpowiedzialności, zespołu, harmonogramu, koncepcji

zarządzania ryzykiem. Upowszechnianie – brak grup docelowych, działania ograniczające się tylko do

informacji i promocji. Ewaluacja - zamieszczanie podręcznikowych definicji, kryteriów, nieadekwatnych

do projektu, ograniczenie tylko do samych staży, brak metod, technik, brak pomysłu na wykorzystanie jej wyników.

Stosowanie skrótów myślowych. Przeklejanie nieaktualnych lub nieadekwatnych treści z poprzednich wniosków

lub innych dokumentów. Deklaracje i oceny, bez pokrycia w faktycznych działaniach. Należy opisać co

zostanie zrobione i w jaki sposób. Ocena, czy jest to odpowiednie i wystarczające należy do eksperta oceniającego.

ŻYCZYMY POWODZENIAhttp://erasmusplus.org.pl/kontakt-ksztalcenie-i-szkolenia-zawodowe/