22
Erfaringsdeling - innføring av feide i 12 kommuner Tore Lien, IKT Orkidè Oppvekst [email protected]

Erfaringsdeling ikt orkide

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Feide-samling for nye administratorer 21.10.14

Citation preview

Page 1: Erfaringsdeling ikt orkide

Erfaringsdeling -innføring av feide i 12 kommuner

Tore Lien, IKT Orkidè Oppvekst

[email protected]

Page 2: Erfaringsdeling ikt orkide

IKT Orkide Oppvekst- 13 kommuner som samarbeider om IKT-relaterte oppgaver innenfor skole og barnehage.

- Til sammen ca. 9000 elever og 1100 lærere

Foto: Håkon Nygård

Page 3: Erfaringsdeling ikt orkide

Foto: Håkon Nygård

Mellomstore og små kommuner

Kristiansund:14 skoler, 2820 elever

Halsa:1 skole, 190 elever

62 skoler til sammen

Page 4: Erfaringsdeling ikt orkide

2008 - 2009 – Innføring av felles fagsystem for håndtering av personopplysninger i skolene.

2010 – 2012 «Skoleløftet-Feide» – Prosjekt for felles innføring av Feide og en økt satsning på utviklingsarbeid mellom kommunene for å øke kompetansen og bruken av IKT i skolene våre.

Foto: Håkon Nygård

Page 5: Erfaringsdeling ikt orkide

«Skoleløftet – Feide»• Prosjektgruppe:

Astrid Mogstad Høivik Kommunalsjef Surnadal kommune

Tore Lien Prosjektleder Sunndal kommune

Henry Johansen Skolefaglig rådgiver Kristiansund kommune

Terje Humstad Avdelingsleder oppvekst Gjemnes kommune

Steinar Holm Daglig leder IKT-Orkide

Hans Arvid Johansen IT-ingeniør IKT Orkide drift - jun. 2012

Nils Halse IKT-konsulent Halsa kommune

Harald Rødahl Teknisk prosjektrådgiver Kristiansund kommune feb. 2011 -

Trond Brekken Rådgiver IKT-Orkide jun. 2012 -

Gruppen sammensatt med noenlunde «likevekt» av deltakere fra skole og fra teknisk side.

Page 6: Erfaringsdeling ikt orkide

«Skoleløftet – Feide»• Forprosjekt 2010

• Hovedprosjekt 2011 – 2012

• 12 kommuner deltok i prosjektet (1 kommune hadde innført egen løsning i forkant)

Mandat forprosjekt 2010:

- Utrede mulighetene for felles Feide tilkobling for kommuner i IKT-orkidé

- Utføre en kartlegging av kompetanse og teknisk status IKT utstyr på skolene i Orkidèområdet

Page 7: Erfaringsdeling ikt orkide

«Skoleløftet – Feide»Oppgaver i hovedprosjekt 2011 - 2012:

1) Innkjøp og installasjon av en AD-løsning for elevene

2) Innkjøp og installasjon av en BAS-løsning for bruk med Feide

3) Utarbeidelse av forslag til rutinehåndbok for de som fører personopplysninger og forslag til IKT- reglement for ansatte og elever i skolene.

4) Utviklingsarbeid med fokus på kompetanseheving i kommunene.

Page 8: Erfaringsdeling ikt orkide

«Skoleløftet – Feide»Forankring:

Samlinger 2 ganger årlig for alle skoleledere i kommunene våre 2010 - 2014

- Faglig påfyll for utviklingsarbeid rundt IKT i skolen

- Informasjon rundt fremdriften i prosjektet

Page 9: Erfaringsdeling ikt orkide

«Skoleløftet – Feide»Forankring:

IKT-forum

Sammensatt gruppe med en deltaker fra hver kommune.

Skoleledere, lærere, IKT-ansvarlige og rådgivere fra kommunenivå har en mindre arena for å drøfte problemstillinger.

Page 10: Erfaringsdeling ikt orkide

«Skoleløftet – Feide»

Utviklingsarbeid:

- Arbeid med IKT-plan www.iktplan.no

-Kartlegginger

Skolementor 2010 og 2012

Egne kartlegginger mot lærere

Page 11: Erfaringsdeling ikt orkide

«Skoleløftet – Feide»

Skoleadm.

system

Lønns-

og personal

Adm. AD

Skoleadm.

system

Lønns-

og personal

Adm. AD

Adgangskontroll

E-post

Skole AD

Fil/print

Læringsplattform

Bruker-

administrativt

system

Page 12: Erfaringsdeling ikt orkide

«Skoleløftet – Feide»Arbeid med rutinehåndbok:

Gjennom prosjektet fikk vi utarbeidet forslag til rutinehåndbok for håndtering av personopplysninger.

Fikk tilgang til andre vertskommuners bøker og laget et forslag som tok utgangspunkt i vårt fagsystem for personopplysninger.

Page 13: Erfaringsdeling ikt orkide

«Skoleløftet – Feide»Arbeid med rutinehåndbok:

Page 14: Erfaringsdeling ikt orkide

«Skoleløftet – Feide»Arbeid med rutinehåndbok:

Page 15: Erfaringsdeling ikt orkide

«Skoleløftet – Feide»IKT-reglement:

Vi utarbeidet forslag til IKT-reglement som kommunene selv kunne velge om de ville bruke eller ikke.

Disse ble gjort relativt enkle og som et alternativ til undervisningsopplegget fra IKT-senteret hvor elevene kan være med å lage sine egne regler.

Page 16: Erfaringsdeling ikt orkide

«Skoleløftet – Feide»IKT-reglement:

Page 17: Erfaringsdeling ikt orkide

«Skoleløftet – Feide»Rutinehåndbok og IKT-reglement:

Besøk rundt i alle kommunene våre hvor det ble informert og diskutert for å skape bevissthet rundt viktigheten av disse dokumentene.

Representant fra IKT senteret deltok på disse møtene.

Page 18: Erfaringsdeling ikt orkide

«Skoleløftet – Feide»Forenklet hverdag:

Elever og lærere har nå en teknisk løsning hvor de får tilgjengelig flere tjenester med samme brukernavn og passord.

Page 19: Erfaringsdeling ikt orkide

«Skoleløftet – Feide»Forenklet hverdag:

Lærer endrer passord for elev i klasserommet,elev tar dette i bruk umiddelbart.

Page 20: Erfaringsdeling ikt orkide

«Skoleløftet – Feide»Økonomi:

Med økonomiske bidrag fra 12 kommuner fikk deltakerne tilbake en løsning vi tror var mer omfattende og gjennomarbeidet enn om de hadde gjort dette hver for seg.

Prosjektet fikk statlige midler øremerket prosjekter gjennomført i kommunesamarbeid.

Veiledning:

Underveis gjennom prosjektet har vi fått god støtte fra IKT-senteret gjennom rådgivning og deltakelse på møter.

Page 21: Erfaringsdeling ikt orkide

«Skoleløftet – Feide»

Spørsmål?

Page 22: Erfaringsdeling ikt orkide

«Skoleløftet – Feide»