Presentado por:Julio Fernández

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Carúpano marzo 2009

DEFINICIÓNLa contabilidad computarizada es una

herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.

Ventajas y Desventajas

VENTAJAS:VELOCIDADVOLUMEN DE PRODUCCIÓNREDUCCIÓN DE ERRORESPASES AUTOMÁTICOS AL MAYOROBTENCIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE

OPORTUNAMENORES COSTOSIMPRESIÓN AUTOMÁTICA DE DOCUMENTOS

Ventajas y DesventajasDESVENTAJAS

Disminución en la confiabilidad de la información contable

Complicado Proceso de AuditoriaCostos Elevados de Software y

HardwareRecurso Humano indispensable para el

análisis de la información

Sistemas de Información Contable

DefiniciónLos sistemas de información contable

están definidos como la combinación del personal, registros y procedimientos que se usan en una organización, con el propósito de cubrir con las necesidades rutinarias de información financiera de manera que permita el cabal cumplimiento de los objetivos de dicha organización.

TECNOLOGÍA EN LA INFORMACIÓN

Los profesionales de la contabilidad deben tener conocimientos de la tecnología de la información como usuario debe de tener la práctica desde un programa de texto, hoja de cálculo, correo electrónico y un paquete de contabilidad básico. Las tecnologías de información están cambiando la forma de cómo se organiza y trabaja el contador

. Como sabemos, la Contabilidad es un sistema de información, ya que captura, procesa, almacena y distribuye la información financiera. El sistema informativo contable actual descansa en los ordenadores como pieza fundamental del mismo. Los ordenadores, junto con los programas y las tecnologías de la comunicación son los cimientos de la pirámide que forma el sistema de información de cualquier empresa

Modelos de procesamiento de Información

Manuales o ComputarizadosSon llevados de la siguiente forma

RECOPILACIÓN DE LOS DOCUMENTOS EN LOS CUALES SE BASAN LAS OPERACIONES DE LA ORGANIZACIÓN, ES DECIR, FACTURAS, COPIAS DE CHEQUES, ETC. QUE REPRESENTAN LOS DATOS CONTABLES.

ORGANIZACIÓN Y PROCESAMIENTO QUE IMPLICA EL ANÁLISIS DE LAS OPERACIONES REGISTRADAS,

GENERACIÓN DEL RESULTADO POR MEDIO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS, QUE INCLUYEN LA INFORMACIÓN QUE DEBE SER COMUNICADA PARA LA POSTERIOR TOMA DE DECISIONES.

Sistema Manual

Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.

Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.

Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de acuerdo a un orden cronológico.

Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor.

Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar. Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor. Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobación

ajustado, estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre. Se prepara el balance de comprobación posterior al cierre.

Sistema Computarizado Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del

periodo.

Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.

Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual prepara automáticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en cualquier momento.

El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automáticamente.

Se determinan automáticamente los saldos de cada cuenta.

Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizados automáticamente.

La preparación del balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre, es automático.

El software prepara automáticamente el balance de comprobación posterior al cierre.

Sistemas de Contabilidad ComputarizadaSistemas de Contabilidad Computarizada

PROGRAMAS ESPECIFICOSPROGRAMAS ESPECIFICOS PAQUETES DE SISTEMAS ESTANDARPAQUETES DE SISTEMAS ESTANDAR DESARROLLO DE SISTEMAS PROPIOSDESARROLLO DE SISTEMAS PROPIOS

Instalación de un sistema de Contabilidad Computarizada En una empresa que se inicia

El asiento de apertura se registra en el diario principalSe crea la organización con características en el sistema

utilizadoSe incluyen todas las cuentas de acuerdo con el catalogo de

cuentas y con sus respectivos montos de apertura, clasificándolas de acuerdo a los PCGA.

Se comienzan a procesar las operaciones de la organización tomando en cuenta el código correspondiente a cada cuenta.

En una empresa en marcha

Se prepara un Balance de Comprobación con todas las cuentas incluidas en el libro mayor y sus respectivos montos.

Se crea de igual forma la organización dentro del sistema contable seleccionado.

Se transcribe el Balance de Comprobación en el Software con sus respectivos montos y clasificado de acuerdo al catalogo de cuentas.

Se procesan las operaciones normales de la organización.

Instalación de un sistema de Contabilidad Computarizada