Excel 2007

Microsoft Excel нь хүснэгтэн мэдээлэл боловсруулах, томъёо болон функц ашиглан зарим хялбар тооцоог хийх, график байгуулахад зориулагдсан програм юм.

Excel програмын ажлын хуудас нь Word програмын ажлын хуудаснаас дараах ялгаатай.

• Excel-н ажлын хуудас нь Worksheet гэж нэрлэгддэг доошоо тоогоор, хажуу тийшээ үсгээр тэмдэглэгдсэн мөр, баганаас тогтох хүснэгт хэлбэртэй.

• Excel-н ажлын хуудсаны нүд буюу cell-г харгалзах багана, мөрийн тэмдэглэгээг ашиглан

A1, D4, B3 гэх мэтээр тэмдэглэнэ.

Back to school

Ажлын хуудас хэрхэн нэмж, хасаж, нэрийг нь өөрчлөх вэ?• Ажлын хуудас нэмэх-тухайн ажлын хуудсан дээр

хулганы баруун товчийг дарахад нээгдэх цэснээс Insert сонголтыг сонгоно.

• Ажлын хуудас хасах-тухайн ажлын хуудсан хулганы баруун товчийг дараад Delete сонголтыг сонгоно.• Ажлын хуудсаны нэрийг өөрчлөх-Ажлын хуудсан дээр хулганы баруун товчийг дараад Rename сонгоно.

Нүд сонгох:Хүснэгттэй ажиллахад хэд хэдэн нүд сонгох шаарлага

гардаг. Ийм нүднүүдийн бүлгийг муж гэж нэрлэе.Мужийг зүүн дээд булангийн хаяг:баруун доод булангийн хаяг гэж нэрлэдэг.Зурагт үзүүлсэн шар өнгөөр тэмдэглэн 4 мөр 2 баганаас тогтох мужийг A4;I7 гэж тэмдэглэнэ.

Õ¿ñíýãò áîëîâñðóóëæ ýõëýõ ¿åä àíõààðàõ ç¿éëñ:• Õ¿ñíýãòèéã ä¿ðñýëæ áàéãàà òîð íü õýâëýãäýæ

ãàðäàãã¿é. Èéìä òîðûã õýâëýæ ãàðãàõûã õ¿ñâýë ò¿¿íèéã õ¿ðýýëýõ õýðýãòýé.

• ̺ðèéã äóãààðëàæ áàéãàà òîîã äýñ äóãààð áàãàíûí îðîíä àøèãëàõ ãýæ îðîëäîõ õýðýãã¿é. Ýíý íü ìºðèéã íýðëýæ áóé íýð þì.

• Õ¿ñíýãòèéí í¿ä á¿ð íü Excel ïðîãðàììä çîðèóëàãäñàí ñòàíäàðò ôîíäîîð òîõèðóóëàãäñàí áàéäàã. Ýíý ¿åä ººð ôîíä àøèãëàõûã õ¿ñâýë õ¿ñíýãò ¿¿ñãýõ ìóæèéã òýìäýãëýæ òóõàéí ôîíäîîð òîõèðóóëæ ñîíãîõ õýðýãòýé. Ýíý íü òàíûã í¿ä á¿õýíä ñòàíäàðò ôîíäûã ñîëèõ àæëààñ

÷ºëººëºõ þì.

Оруулсан өгөгдлийн Format Cells командаар засварлана.

Horizontal – õýâòýý òýíõëýãèéí õóâüä äàðààõü òîõèðóóëãûã ã¿éöýòãýíý. 

• General -ºãºãäëèéã åðäèéí áàéäëààð áàéðëóóëàõ• Left-ºãºãäëèéã í¿äíèé ç¿¿í òàëä çýðýãö¿¿ëýõ• Center-ºãºãäëèéã í¿äíèé ãîëä áàéðëóóëàõ• Right-ºãºãäëèéã í¿äíèé áàðóóí òàëä çýðýãö¿¿ëýõ• Fill-ºãºãä뺺ð í¿äèéã ä¿¿ðãýõ• Justify-ºãºãäëèéã í¿äíèé õî¸ð òàëä çýðýãö¿¿ëýõ• Center acroos-ºãºãäëèéã ñîíãîñîí í¿äí¿¿äèéí õóâüä• Selection-ãîëëóóëàõ

Vertical - áîñîî òýíõëýãèéí õóâüä äàðààõ òоõèðóóëãûã ã¿éöýòãýíý.

 • Top-ºãºãäëèéã í¿äíèé äýýä òàëä

çýðýãö¿¿ëíý• Center-ºãºãäëèéã í¿äíèé ãîëä çýðýãö¿¿ëíý• Bottom-ºãºãäëèéã í¿äíèé ¸ðîîëä

çýðýãö¿¿ëíý• Justify-ºãºãäëèéã í¿äíèé äýýä äîîä òàëä

øàõàæ çýðýãö¿¿ëíý 

Wrap text- текстийг хүснэгтэнд нуглаж багтаанаShrink to fit –Нүдэнд тесктийг багасгаж багтаанаMerge Cells-Хүснэгт нэгтгэнэ

Format cells/Numbers ¯¿íä:• åðөíõèé ºãºãäºë, òîî, ìºíãº, ñàíõ¿¿, îí ñàð

ºäºð, öàã õóãàöàà, ïðîöåíò, ýíãèéí áóòàðõàé, øèíæëýõ óõààíû õîëáîãäîëòîé ºãºãäºë, òåêñò ãýõ ìýò òîõèðгоонóóäûã хийж áîëíî.

Томъёо ба функц ашиглах

Excel програм: Арифметик, жиших, текст, хаягийн гэсэн 4 төрлийн опературуудтай.

1. Арифметик: +,-,*,/,^,% үр дүн нь тоон утга байна.

2. Жиших: =, <, >, <>, =>,<=3. Текст: & текстийг нэгтгэнэ. “Мөнх” &“Бат”

Мөнхбат4. Хаягийн: Үр дүн нь ямар ч байж болно A1:В3 A1,B3

Функц ашиглах:Томъёоны мөрнөөс fx эсвэл Formulas цэснээс fx

сонгоно.SUM-нийлбэрAVAREGE-дундажCOUNT-тоолохMAX-ихийгMIN-багийгPRODUCT-үржвэр

Томъёоны алдааг тодруулах:Бичиглэлийн алдааФункцийн бичиглэлд алдаа гарсан, тухайлбал хайлт

илүү, дутуу хийсэн, таслал, цэг таслалыг сольсон тохиолдолд The formula you typed contains an error.хориглосон цонх нээгддэг. Ok товчлуур дээр дарахад томъёоны алдаатай хэсэг тэмдэглэгдэх ба шаардлагатай засваруудыг хийгээд Enter товчлуур дарна.

Алдааны утгаАлдааны утга диез(#) символоор эхэлсэн текстэн

мэдээлэл,текстэн мэдээллийн төгсгөлд зарим тохиолдолд анхаарлын буюу асуултын тэмдэг байдаг. Алдааны 8 утга байх бөгөөд алдааны утга бүрийн гарч болох тохиолдлуудаас доор дурдав.

#####-Томъёоны утгын урт нь баганы өргөнөөс их тохиолдолд энэ тэмдэгтүүд дүрслэгдэнэ.Баганы өргөнийг нэмэгдүүлж, алдааг засна.Эсвэл тэмдэгтийг хэмжээг Font size багасгаж

болно.

#REF!-Томъёонд тодорхойлогдоогүй хувьсагч орсон тохиолдолд гарна.Энэ алдаа нь томъёог хуулж тавих явцад, хувьсагчийн үүргийг гүйцэтгэж буй нүдийг устгасан тохиолдолд, эсвэл өөр ажлын талбар, өөр баримтаас тодорхойлогдох хувьсагч орсон бол, зам зэргийг буруу өгөх зэрэгт гарна

#DIV/0-тоог тэгд хуваасан тохиолдолд гарна.Жишээлбэл, =C1/B5 томъёоны B5 нүдний өгөгдөл тэг, эсвэл хоосон тохиолдолд энэ алдаа гарна.

#NAME-Функцийн нэрийг буруу өгөх, тодорхойлогдоогүй функц, мужийн нэр хэрэглэх зэрэгт #NAME алдааг өгнө.

#NUM!-Зарим функцийн аргумент нь тодорхой завсараас утгаа авдаг. Энэ завсарт үл орших утгыг функцийн аргумент авсан тохиолдолд #NUM! гэсэн алдааг өгнө.