Excel

CONTENIDOS

Que es

Partes de Excel

historia

• Como hacer un operador

Operadores lógicos

filtros

Tabla dinámicaTabla dinámica

Grafico en Excel

Que es

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

Partes de Excel

historia• Antigüedad - Las primeras hojas de cálculo nacen con el desarrollo de la escritura y las matemáticas donde

se recoge la información de una manera ordenada.• 1846- Agustus de Morgan matemático del siglo XIX introdujo un sistema de matrices (filas y columnas) para

su uso en la contabilidad financiera, sentando las bases de la estructura principal de las hojas de cálculo, la celda.

• 1952 – Aparece por primera vez el término Hoja de Cálculo escrito en un diccionario, el diccionario de Kohler.

• 1960 – Richard Mattesich planteó y sentó las bases para la computerización de las hojas de cálculo.• 1969- Pardo y Landau desarrollan los algoritmos básicos para la creación y programación de las hojas de

cálculo electrónicas, desarrollan el lenguaje LANPAR que fue utilizada por empresas como General Motors, AT&T, etc.. con objeto de realizar presupuestos informáticamente.

• 1978 – Daniel Singer Bricklin desarrolla el primer prototipo de VisiCalc programado bajo el sistema operativo de Apple. VisiCalc es considerado como la primera hoja de cálculo electrónica desarrollada e implementada con éxito en los ordenadores personales.

• 1979 – Bricklin decide impulsar el primer prototipo de VisiCalc , para ello crea la empresa Software Arts Corporation junto con Bob Frankston, ambos lanzaron la primera versión de VisiCalc para el ordenador personal Apple 2 por un precio de 100 dólares, en esta primera versión la hoja de cálculo electrónica está comprendida por un total de 20 filas y 4 columnas.

• 1982 – La empresa de Bill Gates Microsoft desarrolla la hoja de cálculo electrónica Multiplan como alternativa a VisCalc, Multiplan sería la base para el desarrollo de la hoja de cálculo Excel.

• 1983 – Se lanza al mercado Lotus 1-2-3, una hoja de cálculo electrónica compatible con los ordenadores IBM y el sistema operativo MS-Dos, su éxito desplazó del mercado a VisiCalc dado a la capacidad de generar gráficas así como la posibilidad de usar funciones predefinidas y la facilidad de su uso al disponer de un menú en la parte superior de la pantalla. Posteriormente en la versión 2.0 de Lotus 123 se incluiría la programación y automatización de las hojas de cálculo mediante Macros.

• 1985 – Se lanza al mercado la primera versión Excel, la cual fue desarrollada por Microsoft para el Macintosh de Apple , en esta primer versión se dispone de menús desplegables así como la posibilidad de utilizar el ratón, la facilidad de su uso fue la razón por la que muchas personas y empresas decidieron adquirir un Macintosh para utilizar Excel como herramienta de cálculo.

• 1987 – Nace Excel 2.0 una nueva versión de la famosa hoja de cálculo desarrollada para Windows 2.0, el éxito alcanzado por el programa ofimático de Microsoft desplaza y elimina a otras hojas de cálculo electrónicas como Lotus 1-2-3

• A partir de este año, Microsoft lanza periódicamente nuevas versiones de Excel, mejorando las características y manejo de la hoja de cálculo más usada en todos los tiempos:

• En la versión 3.0 se añade la barra de herramientas para la creación de gráficos, también se incluye la herramienta Solver para el cálculo y optimización de ecuaciones.

• En la versión Excel 4.0 se incluye el primer set de funciones estadísticas, financieras y de ingeniería, ampliando el uso de las hojas de cálculo a otras ramas científicas. 

• En la versión Excel 5.0 se introduce el concepto de libro de trabajo, donde cada libro contiene un número limitado de hojas de cálculo.

• En el año 1995 se lanza la versión 7.0 también conocida como Excel 95, en esta nueva versión sienta las bases para el entorno gráfico de las actuales versiones de Excel.

• La comunicación con Internet y el trabajo en red con Excel vendrá definitivamente con la Versión 9.0 de Excel

• En la versión 12.0 y con el lanzamiento de Office 2007 se cambia por completo el entorno gráfico de Excel, añadiendo la denominada "Cinta" o "Rubbon"en la cabecera de la hoja de cálculo.

Operadores lógicos• Los operadores lógicos en Excel se caracterizan por ser símbolos en los

cuales representa una determinada operación . Las formulas lógicas se diferencian de las formulas ya que las unas dan su resultado numérico y la otro con un resultado lógico es decir verdadero o falso.

operador significado= Igual a <> Distinto a> Mayor que < Menor que >= Mayor o igual

que

<= Menor o igual que

Estos operadores se llaman binarios ya que la operación se realiza entre dosOperados, para Excel estos operados son el contenido numérico de dos celdas, por lo tanto podemos comprarlas.

Como hacer un operador lógicossencillo

1. Se propone el problema en este caso si el producto tiene menos de 150 kg si se compra se hace la formula

2. Luego de tener la formula se arrastra desde la esquina de la formula hasta la ultima Celda del ejercicio

3.Automaticamente te da el resultado de cada casilla sin error

filtros

• Los filtros en Excel se caracterizan por que facilitan la búsqueda de rangos y muestra filas que cumplen un criterio en el cual se busque rápidamente una columna Excel cuenta con dos herramientas por las cuales se facilita estos filtros como lo son

• Autofiltro que sirve para Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requieran de filtros con criterios simples.

• Filtro avanzado: Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.

¿Como hacer un filtro?

1. Crear una base de datos

2. Seleccionas datos y luego filtro

HAY APARECEN LAS OPCIONES DEL FILTRO

Tabla dinámica• ¿Qué es una tabla dinámica?• son conocidas como tablas pivote debido a su nombre en

inglés: Pivot tables. Son una gran herramienta que nos ayuda a realizar un análisis profundo de nuestros datos ya que podemos filtrar, ordenar y agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a nuestras necesidades.

• ¿Como se hace?• #Seleccionar el rango de celdas que contienen la información. (Excel

puede seleccionar automáticamente el rango si tu seleccionas solo una de las celdas)

• #Hacer clic sobre la cinta Insertar y luego en Tabla dinámica.• #Luego se presenta un cuadro para confirmar el rango de celdas, solo

debes dar clic en Aceptar.

Como hacer una tabla dinámica

Después de tener la base de datos seleccionas la opción tabla dinámica

Después de esto la tabla te da libre opción para organizar los datos tal cual como lo necesites

Al mover estas opciones nos varia el Orden del cuadro

Grafico en Excel

• Lo primero que debes hacer para crear un gráfico en Excel es organizar los datos que deseas trazar. Es decir, acomodar los datos en columnas y filas de manera que Excel pueda “entender” la información y crear el gráfico.

• 1. Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.

Existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.

• En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico…

• Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.

• Allí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo. Si seleccionaste un rango de celdas verás tu nuevo gráfico inmediatamente y lo insertará en la hoja de cálculo con las características predeterminadas del gráfico escogido. Si has decidido probar suerte y no tenías celdas seleccionadas, deberás seguir leyendo los siguientes apartados.