EXCELNivel: Bachillerato.

¿QUÉ ES EXCEL?

Excel es un programa que nos permite realizar operaciones con números organizados en cuadricula en hojas de cálculo

¿PARA QUÉ NOS SIRVE?

Nos sirve para crear y aplicar formatos a las hojas de cálculo para analizar y compartir información de cualquier tipo.

Tiene 3 hojas por defecto cada Libro de Excel, que ya están establecidas.

En las hojas puedes guardar la información que tu desees

Tú puedes agregar una o más hojas según requieras.

En Excel se encuentra cada hoja dividida en:

Columnas: se extiendes desde arriba hacia abajo, verticalmente

Filas: se extienden de izquierda a derecha en la hoja de cálculo, horizontalmente

Celdas: son las intersecciones de las filas y columnas.

MENÚ CINTA

Se encuentra en la parte superior a lo ancho de la pantalla.

Los comandos están relacionados en Grupos: Inicio Insertar Diseño de página Fórmulas Datos Revisar Vista

También aparecen las fichas contextuales, sólo cuando son necesarias, y aparecen por ejemplo cuando ponemos imágenes, diagramas, tablas, textos para dar formato a como nos guste.

Podemos hacer diversas acciones como ocultar y mostrar filas y columnas

Hacer tablas y tablas dinámicas Utilizar filtros Hacer gráficos

¿COMO ACTIVAR LA VISTA PRELIMINAR?

1. DAR CLIC EN

EL BOTON OFFICE

SELECCIONAR MENU

IMPRIMIR

SELECCIONAR “VISTA

PRELIMINAR”

SE MUESTRA LA VISTA

PRELIMINAR

PROCEDIMIENTO PARA OCULTAR & MOSTRAR

FILASOcultar columnas

1.seleccione la columna que desea ocultar

2.De clic en el menú formato

3.Seleccione la opción ocultar y mostrar

4.Seleccione el comando ocultar

columnas

Mostrar columnas

1.Dar clic en el menú formato

2. Seleccione la opción ocultar y mostrar

3.Seleccione el comando mostrar columnas

COMO DAR FORMATO A TUS TABLAS EXCEL

1.Seleccione el rango de celdas 2. De clic en el

menú estilos como tabla

3.Seleccione el estilo de tabla deseado

4. De clic en el botón aceptar cuando aparezca el recuadro dar formato como tabla

5. Su tabla queda con el formato deseado

TABLAS DINAMICAS Y FILTROSTABLA DINAMICA

Una tabla dinámica nos permite resumir y analizar una gran cantidad de información ya que son un medio con el que es posible seleccionar los datos que serán mostrados en un informe dejando fuera los datos no solicitados

FILTROS

Un filtro es una herramienta que permite eliminar o seleccionar ciertos valores de una columna mostrando una clasificación de estos

GRAFICOS EN EXCEL

1. SELECCIONE LOS DATOS QUE DESEA GRAFICAR

3. SELECCIONE EL MENU COLUMNA

2. SELECCIONE LA FICHA INSERTAR

4. SELECCIONE EL TIPO DE GRAFICA

GRAFICO REALIZADO

COMO UTILIZAR

WORD

PARA QUE NOS SIRVE EL PROGRAMA DE WORD..?

Word es un programa de computadora que sirve para crear, modificar, e imprimir documentos escritos. A este tipo de programas se los conoce como Procesadores de Texto, y son los más comunes de entre todas las aplicaciones de computadora

Word remplaza alas maquinas de escribir

Antiguamente, cuando todavía no había computadoras en las casas ni en las oficinas, los documentos impresos eran escritos con una máquina de escribir.

Una máquina de escribir era un dispositivo algo pesado, en el que uno debía presionar teclas con fuerza, ya que cada una debía hacer mover una palanca que al final tenía un molde con la figura de una letra. Este molde chocaba contra una cinta que tenía tinta, detrás de la cual estaba el papel. La fuerza del choque hacía que el molde imprimiera la letra sobre el papel, y así se iban formando palabras y oraciones.

El principal problema de las máquinas de escribir era que una vez que se había escrito una letra no había forma de modificarla, porque ya estaba impresa. Para hacer un cambio había que volver a escribir toda la hoja o usar otros métodos que no eran muy prolijos.

Con los procesadores de texto esto cambió: si uno se equivoca puede corregirlo cuantas veces quiera antes de mandarlo a imprimir. Además el procesador de texto, al ser un programa de computadora, puede incluir funciones útiles como la de corrección ortográfica y la de buscar y reemplazar una palabra por otra, todo automáticamente.

Word, que es fabricado por la empresa Microsoft, es el procesador de texto más utilizado, y viene equipado con estas funciones y muchas más

INSERTAR UNA TABLA DE CONTENIDO

1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.3. Haga clic en Opciones.4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.  Nota    Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.7. Haga clic en Aceptar.8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:

Documento impreso    Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.Documento en pantalla    Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.

9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.

Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas. En el menú Insertar, haga clic en Objeto y, a continuación, haga clic en la ficha Crear nuevo.En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Gráfico de Microsoft Graph y, a continuación, haga clic en Aceptar. Graph mostrará un gráfico y los datos de muestra asociados en una tabla denominada hoja de datos.Para reemplazar los datos de muestra, haga clic en una celda de la hoja de datos y, a continuación, escriba el texto o los números nuevos. Si es necesario puede importar datos desde un archivo de texto, un archivo de Lotus 1-2-3 o una hoja de cálculo de Microsoft Excel. También puede copiar datos de otro programa.Para regresar a Microsoft Word, haga clic en el documento de Word. Nota    Si cierra la hoja de datos, podrá volver a abrirla haciendo doble clic en el gráfico y, a continuación, haciendo clic en Hoja de datos del menú Ver.

COMO INSERTAR GRAFICOS