COLEGIO EVANGELICO LUTERANO DE COLMOBIA

¨CELCO¨

Presentado Por: SMITH SANTOS

Tema: Características Y Beneficios De Una Base De Datos

Presentado a: Lic. Rolando Gutiérrez-Ing. Margarita Avellaneda

CARACTERISTICAS: Permite que sólo se puedan ver, los registros de la

base de datos, cuando el usuario haya introducido un determinado número de registros en ella.

Permite configurar los derechos de edición. Puede agregar entradas profesores y alumnos, si lo permite en la base de datos. Esto no restringe la visualización de sus entradas para todos.

Se puede limitar el número máximo de entradas de cada participante.

Podemos permitir añadir comentarios a las entradas de la base de datos.

Podemos habilitar la revisión del profesor antes de que las entradas sean públicas.

• Reducción de la Redundancia. Llamamos redundancia a la existencia de duplicación de los datos, al reducir ésta al máximo conseguimos un mayor aprovechamiento del espacio y además evitamos que existan inconsistencias entre los datos. Las inconsistencias se dan cuando nos encontramos con datos contradictorios.

• Seguridad. Un SBD debe permitir que tengamos un control sobre la seguridad de los datos.

• Se visualiza normalmente como una tabla de una hoja de cálculo, en la que los registros son las filas y las columnas son los campos, o como un formulario.

• Permite realizar un listado de la base de datos.

BENEFICIOS: El diseño e implementación de una base de datos puede ser una tarea muy grande; sin embargo, si accedes a una gran cantidad de datos de muchas entidades diferentes, una base de datos tiene muchos beneficios. Muchas pequeñas empresas comienzan con hojas de cálculo. A medida que el volumen de ventas y el número de empleados crece, una base de datos se convierte en un excelente recurso. Cuanto antes implementes una base de datos, más fácil será diseñarla.

Búsquedas rápidasLa búsqueda de información o relaciones dentro de una gran cantidad de datos es típicamente mucho más rápida, utilizando una base de datos en vez de Excel o algún otro software de hoja de cálculo.

PortabilidadUna base de datos con la configuración adecuada, se puede acceder desde cualquier parte del mundo a través de Internet, permitiendo a los empleados que viajan a acceder a los datos necesarios fuera de la oficina.

FlexibilidadCon el uso de diferentes vistas, que son representaciones de datos personalizadas, cada usuario tiene la posibilidad de ver los datos de la manera que mejor los beneficie. Además, los datos pueden ser referenciados por muchas aplicaciones diferentes.

Varios usuariosUna base de datos puede ser accedida por múltiples usuarios al mismo tiempo. Esto es especialmente beneficioso para las grandes empresas con muchos empleados, quienes necesitan acceso a los mismos datos al mismo tiempo.

LongevidadLos datos almacenados en una base de datos electrónica se pueden utilizar en un nuevo sistema de gestión de bases de datos (DBMS, por sus siglas en inglés) de software en cuanto se publique. Con muy pocas excepciones, todos los nuevos software de DBMS funcionarán en las bases de datos existentes.