Fail Meja PPM PPKI

FAIL MEJA FAIL MEJA NOORANOM BINTI AKSAN

PPM PPKI N17

SK. TIMBANG KOTA BELUDALAMAT : WDT 100, 89150 KOTA BELUD, SABAHLAMAN WEB : TELEFON : FAX : E-MAIL :

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH1 0 10 SEPT 2016

2

SEMAKAN DAN KELULUSAN

Dokumen ini disediakan oleh:

NOORANOM BINTI AKSANPEMBANTU PENGURUSAN MURID

SK. TIMBANGKOTA BELUD, SABAH.

DISEMAK OLEH DILULUSKAN OLEH

SK. TIMBANGWDT 100,

89150 KOTA BELUD.

MISBU BIN GABIRPENYELARAS

PENDIDIKAN KHAS

Tarikh : 01 SEPT 2016

SK. TIMBANGWDT 100,

89150 KOTA BELUD.

MAILLEH KULAGURU BESAR

SK. TIMBANG, KOTA BELUD

Tarikh : 05 SEPT 2016

FAIL MEJA

3

ISI KANDUNGAN FAIL MEJA

Bil. Perkara Muka Surat

1. Maklumat Pegawai

2. Senarai Tugas Pegawai

3. Objektif Sekolah

4. Objektif Unit

5. Carta Organisasi Sekolah

6. Carta Organisasi Unit

7. Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan dengan Pegawai Lain.

8. Proses Kerja

9. Carta Aliran Kerja

10. Senarai Semak

11. Peraturan – Peraturan Pentadbiran

12. Senarai Undang-Undang Pekeliling

13. Senarai Borang-Borang Yang Digunakan

14. Norma Kerja

15. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai

16. Senarai Tugas Harian

FAIL MEJA

4

1.0 Maklumat Pegawai

Nama : NOORANOM BINTI AKSAN

Jawatan Hakiki : PEMBANTU PENGURUSAN MURID

Gred Jawatan : N17

Bahagian / Unit : PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

Tarikh Memegang Jawatan : 04.08.2008

Tarikh Penempatan : 04.08.2008

FAIL MEJA

5

2.0 Senarai Tugas Bertanggungjawab membantu Penolong Kanan Pendidikan Khas dan Guru-guru Pendidikan Khas dalam mengurus murid-murid Pendidikan Khas dalam perkara-perkara berikut:

1. Membantu guru menjaga hal-ehwal murid-murid Pendidikan Khas.2. Membantu guru dalam pengurusan bilik darjah murid-murid khas /

Bangunan Pendidikan Khas.3. Membantu guru dalam pengurusan Dokumen dan Stok Pendidikan

Khas.4. Membantu guru dalam perjalanan pengajaran dan pembelajaran

murid-murid pendidikan khas.5. Membantu guru dalam pengurusan / pergerakan (Mobiliti) dan

aktiviti murid-murid Pendidikan Khas.6. Membantu guru menjaga harta benda Pendidikan Khas semasa

cuti sekolah / cuti akhir tahun.7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari masa ke semasa

oleh PK Pendidikan Khas dan guru-guru pendidikan khas.

FAIL MEJA

6

3.0 Objektif Sekolah :

FAIL MEJA

7

4.0 Objektif Unit

1. Menyediakan peluang dan kemudahan pendidikan khas untuk murid murid bermasalah pembelajaran.

2. Menyediakan pendidikan yang sesuai dan relevan kepada setiap murid bermasalah pembelajaran.

3. Menyediakan peluang untuk mengembangkan bakat dan potensi murid – murid bermasalah pembelajaran.

4. Menyediakan bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran yang mencukupi dan terkini bagi murid-murid bermasalah pembejalaran.

5. Memastikan tenaga pengajar yang mencukupi dan terlatih dalam bidang pendidikan khas bermasalah penmbelajaran.

FAIL MEJA

8

5.0 Carta Organisasi Sekolah

FAIL MEJA

9

6.0 Carta Organisasi ( Kedudukan Pegawai )

FAIL MEJA

Penolong Kanan PentadbiranEMY LATUN @ TUNIE

Guru-guru Pendidikan Khas

Misbu Bin GabirMunisah Binti Rasmun

Penolong Kanan Pendidikan Khas

-

Pembantu Pengurusan Murid N17

LYDIA AK THOMAS

Pembantu Pengurusan Murid N17

NOORANOM BINTI AKSAN

Penyelaras Pend. KhasMISBU BIN GABIR

Pen. Kanan Hal Ehwal MuridROSLIN SAGANJAT

Guru BesarMAILEH BINTI KULAH

10

7.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain Jawatan : Pembantu Pengurusan Murid N17(PPM) Kelas

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada HubunganTugas &

TanggungjawabKuasa Yang

DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada

Hubungan

PengetuaPK PentadbiranPK HemPK Kokurikulum

1. Membantu guru menjaga hal-ehwal murid-murid Pendidikan Khas.2. Membantu guru dalam pengurusan bilik darjah murid-murid khas / Bangunan Pendidikan Khas.3. Membantu guru dalam pengurusan Dokumen dan Stok Pendidikan Khas.4. Membantu guru dalam perjalanan pengajaran dan pembelajaran murid-murid pendidikan khas.5. Membantu guru dalam pengurusan / pergerakan (Mobiliti) dan aktiviti murid-murid Pendidikan Khas.6. Membantu guru menjaga harta benda Pendidikan Khas semasa cuti sekolah / cuti akhir tahun.7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari masa ke semasa oleh PK Pendidikan Khas dan guru-guru pendidikan khas.

MerancangMengurusMemantauMenjagaMerekodMelapor

PK Pendidikan KhasGuru-Guru Pendidikan Khas

FAIL MEJA

11

8.0 Proses Kerja Aktiviti 8.1 Membantu guru menjaga hal-ehwal murid-murid

Pendidikan Khas.Muka surat ini 1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

DirujukUndang-Undang /

Peraturan

1. Memastikan murid sentiasa berada dalam keadaan bersih dan kemas.

2. Menyambut kedatangan murid semasa menghadiri kelas/ stesen P & P.

3. Menjaga keselamatan murid sewaktu berada di sekolah.

4. Menunggu murid yang pulang lewat dan memastikan murid keluar dari kawasan sekolah dalam keadaan selamat.

5. Membantu murid ke tandas.6. Mengawas murid semasa

perubahan P & P / guru menghadiri taklimat / urusan rasmi.

7. Menjaga murid yang sakit sementara menunggu kedatangan ibu bapa / penjaga / semasa urusan ke hospital.

8. Mengiringi murid yang memerlukan rawatan ke hospital / urusan di bank.

9. Membantu merawat kecederaan ringan yang dialami oleh murid.

10. Mengiringi murid menghadiri perhimpunan rasmi sekolah

11. Membantu mengurus pendaftaran murid baru.

12. Membantu mengambil dan menghantar buku rekod kedatangan murid ke pejabat.

13. Membantu mengawas murid semasa rehat.

14. Membantu membuat susulan ke rumba ibu bapa / penjaga murid yang bermasalah.

PengetuaKetua keraniPK Pendidikan KhasPenyelarasGuru-guru Khas

Undang-Undang1. Perintah AM Bab A - F2. Arahan Perbendaharaan3. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 20024. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 20005. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 19936. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan Pendidikan (Pendidkan Khas) 19978. Dasar Pendemokrasian Pendidikan 1982.9. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.10. Akta OKU 2008

Peraturan-Peraturan1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 20032. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 19923. Peraturan-peraturan Kewangan yang sedang berkuat kuasa4. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan Peraturan-PeraturanTerpilih5. Surat-Surat Pekeliling Iktisas 19998 hingga 20096. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 20037. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Keajaan)8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.

FAIL MEJA

12

8.0 Proses Kerja Aktiviti 8.2 Membantu guru dalam pengurusan bilik darjah murid-

murid khas / Bangunan Pendidikan Khas.Muka surat ini 1 / 1



Peraturan

1. Membantu membuka dan menutup kelas serta memastikan kelas dalam keadaan terurus sebelum dan selepas P & P.2. Membantu memastikan kebersihan dalam dan luar bilik darjah / bangunan Pendidikan Khas.

3. Membantu memastikan kebersihan di dalam dan di luar tandas bangunan Pendidikan Khas.

4. Membantu murid menjaga projek Pendidikan Khas seperti kebun tanaman dan lain-lain.

5. Membantu menjaga keselamatan alatan di dalam dan di luar bilik darjah / bangunan Pendidikan Khas.

6. Membantu menyediakan ruang maklumat dan mengemaskinikan papan kenyataan dari masa ke semasa.

7. Membantu mewujudkan suasana bilik darjah yang kondusif.

8. Membantu menceriakan dalam dan luar bilik darjah / bangunan Pendidikan Khas.

9. Membantu memastikan kandungan peralatan dalam peti ubat dan alat pemadam api masih boleh digunakan.




FAIL MEJA

13

8.0 Proses Kerja Aktiviti 8.3 Membantu guru dalam pengurusan Dokumen dan Stok

Pendidikan Khas.Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Membantu menyusun fail Pendidikan Khas dengan teratur dan mudah diperolehi.

2. Membantu dalam pengurusan surat-menyurat.

3. Membantu mengemas kini data murid setiap bulan.

4. Membantu mengemas kini rekod dan fail murid.

5. Membantu membuat inventori peralatan dan perabot Pendidikan Khas.

6. Membantu menyemak stok dan inventori Pendidikan Khas pada akhir tahun.

7. Membantu guru melabel dan mengemas kini fail-fail Pendidikan Khas.

8. Membantu menyediakan borang-borang dan fail-fail pendaftaran murid-murid baru pada setiap tahun.




FAIL MEJA

14

8.0 Proses Kerja Aktiviti 8.4 Membantu guru dalam perjalanan pengajaran dan

pembelajaran murid-murid pendidikan khas.Muka surat ini 1 / 1



1. Membantu menyediakan bahan, peralatan dan buku yang diminta oleh guru-guru Pendidikan Khas sebelum sesi P & P.

2. Membantu mengurus masalah tingkah laku murid semasa P & P.

3. Membantu menguruskan murid semasa aktiviti P & P.

4. Membantu murid inklusif di kelas aliran perdana.




FAIL MEJA

15

8.0 Proses Kerja Aktiviti 8.5 Membantu guru dalam pengurusan / pergerakan

(Mobiliti) dan aktiviti murid-murid Pendidikan Khas.Muka surat ini 1 / 1



1. Membantu menguruskan murid yang tidak mampu berjalan atau bergerak dengan sendiri untuk ke sesuatu tempat.

2. Membantu setiap aktiviti terapi dan aktiviti luar contohnya terapi renang, terapi berkuda, senamrobik, terapi refleksiologi, aktiviti sukan dan aktiviti luar / lawatan.

3. Membantu mengawasi pergerakan murid ketika mereka menjalani aktiviti kokurikulum.

4. Membantu menghantar dan mengambil murid inklusif di kelas aliran perdana.




FAIL MEJA

16

8.0 Proses Kerja Aktiviti 8.6 Membantu guru menjaga harta benda Pendidikan

Khas semasa cuti sekolah / cuti akhir tahun.Muka surat ini 1 / 1


DirujukUndang-Undang

/ Peraturan

1. Membantu memastikan bilik darjah dan tandas di bangunan Pendidikan Khas sentiasa kemas dan selamat.

2. Membantu memastikan semua peralatan kelas dalam keadaan selamat dan tidak rosak.

3. Membantu menjaga projek Pendidikan Khas seperti kebun, tanam dan lain-lain.

4. Menghubungi Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas / Penyelaras Pendidikan Khas sekiranya diperlukan untuk melakukan sesuatu tindakan SEGERA.




FAIL MEJA

17

8.0 Proses Kerja

Aktiviti 8.7Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari masa ke semasa oleh PK Pendidikan Khas dan guru-guru pendidikan khas.

Muka surat ini 1 / 1



Peraturan

1. Memastikan tugas-tugas yang diarah dari masa ke semasa dapat dilaksanakan dan diserahkan kepada individu yang berkenaan mengikut tempoh yang telah ditetapkan.




FAIL MEJA

18

9.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 9.1 Membantu guru menjaga hal-ehwal murid-murid

Pendidikan Khas.Muka

surat ini 1/1

FAIL MEJA

MULA

Menerima arahan daripada PK / GuruPendidikan Khas

Melaporkan pelaksanaan arahan

Melaksana arahan yang diberikan

Membuat / merekod / menfailkan arahan yang telah dilaksanakan.

TAMAT

19

9.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 9.2 Membantu guru dalam pengurusan bilik darjah

murid-murid khas / Bangunan Pendidikan Khas.Muka

surat ini 1/1

FAIL MEJA

MULA

Terima Arahan Kerja daripada guru kelas.

Melaksanakan kerja-kerja yang diamanahkan

Membuat salinan / rekod pengurusan yang telah dilaksanakan.

Memantau keadaan bilik-bilik darjah / bangunan Pendidikan Khas

Menyimpan salinan / rekod dalam fail.

TAMAT

20

9.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 9.3 Membantu guru dalam pengurusan Dokumen dan

Stok Pendidikan Khas.Muka

surat ini 1/1

FAIL MEJA

MULA

Terima dokumen / stok pendidikan khas

Buat urusan merekod dokumen / stok yang diterima.

Mengambil dan menyimpan rekod / stok yang digunakan oleh guru.

Simpan dokumen / stok yang diterima.

Melapor stok yang telah digunapakai untuk dibuat order baru.

Membuat laporan dan menyimpan laporan ke dalam fail.

TAMAT

21

9.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 9.4 Membantu guru dalam perjalanan pengajaran dan

pembelajaran murid-murid pendidikan khas.Muka

surat ini 1/1

FAIL MEJA

MULA

Terima Arahan Kerja daripada guru-guru pendidikan khas

Menerima bahan yang di arahkan

Mencetak dan mengelip soalan sebelum diedarkan

Menaip bahan/contoh-contoh soalan yang di terima

Mengembalikan soalan-soalan tersebut kepada guru yang berkenaan sebelum diedarkan

Menyimpan salinan laporan ke dalam fail

TAMAT

22

9.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 9.5 Membantu guru dalam pengurusan / pergerakan

(Mobiliti) dan aktiviti murid-murid Pendidikan Khas.Muka

surat ini 1/1

FAIL MEJA

23

9.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 9.6 Membantu guru menjaga harta benda Pendidikan

Khas semasa cuti sekolah / cuti akhir tahun.Muka

surat ini 1/1

FAIL MEJA

MULA


Menjalankan aktiviti yang diarah bersama guru

Menyediakan Laporan / Dokumentasi perjalanan aktiviti.

Melapor perjalanan aktiviti


TAMAT

24

9.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 9.7Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari masa ke semasa oleh PK Pendidikan Khas dan guru-guru pendidikan khas.

Muka surat ini 1/1

FAIL MEJA

MULA


Melaksanakan tugasan yang telah diamanahkan.

Menghubungi PK Pendidikan Khas untuk perkara yang perlukan tindakan Segera.

Melaporkan kerosakan / keperluan penyelenggaraan harta benda Pendidikan Khas kepada PK Pendidikan Khas


TAMAT

25 FAIL MEJA

MULA


Melaksanakan tugas yang diarahkan.

Melapor tugasan yang telah dilaksanakan


TAMAT

26

10.0 Senarai Semak Aktiviti 10.1 SENARAI SEMAK

Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindaka

n Catatan

1

2

3

4

5

6

7

Membantu guru menjaga hal-ehwal murid-murid Pendidikan Khas.

Membantu guru dalam pengurusan bilik darjah murid-murid khas / Bangunan Pendidikan Khas.

Membantu guru dalam pengurusan Dokumen dan Stok Pendidikan Khas.

Membantu guru dalam perjalanan pengajaran dan pembelajaran murid-murid pendidikan khas.

Membantu guru dalam pengurusan / pergerakan (Mobiliti) dan aktiviti murid-murid Pendidikan Khas.

Membantu guru menjaga harta benda Pendidikan Khas semasa cuti sekolah / cuti akhir tahun.

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari masa ke semasa oleh PK Pendidikan Khas dan guru-guru pendidikan khas.

FAIL MEJA

27

11.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 20032. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 19923. Peraturan-peraturan Kewangan yang sedang berkuat kuasa4. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan Peraturan-PeraturanTerpilih5. Surat-Surat Pekeliling Iktisas 19998 hingga 20096. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 20037. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Keajaan)8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.

12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling 1. Perintah AM Bab A - F2. Arahan Perbendaharaan3. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 20024. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 20005. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 19936. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan Pendidikan (Pendidkan Khas) 19978. Dasar Pendemokrasian Pendidikan 1982.9. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.10. Akta OKU 2008

FAIL MEJA

28

13.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna 1. Borang Pendaftaran Dan Cadangan Penempatan kanak-kanak Keperluan Khas (0-1 Tahun)2. Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-1)3. Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)4. Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4)5. Daftar Harta Modal Butir-Butir Penambahan, Penggantian dan Naik Taraf (KEW.PA-2)6. Daftar Inventori (KEW.PA-3)7. Senarai Daftar Inventori (KEW.PA-5)8. Laporan Pemeraksaan Harta Modal (KEW.PA-10)9. Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-6)10. Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-12)11. Senarai Aset Alih Kerajaan yang memerlukan penyelenggaraan (KEW.PA-13)12. Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7)13. Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-20)14. Borang Pendaftaran Murid Baru15. Daftar Kebenaran Masuk Sekolah.16. Borang Pengakuan Pendapatan Bagi Ibu / Bapa / Penjaga Yang Tiada Penyata Gaji17. Surat Kebenaran Ibu Bapa / Penjaga

FAIL MEJA

29

14.0 Norma Kerja Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Bil. Jenis KerjaMasa Yang

Diambil (minit)

Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam

seminggu

1Membantu guru menjaga hal-ehwal murid-murid Pendidikan Khas.

2Membantu guru dalam pengurusan bilik darjah murid-murid khas / Bangunan Pendidikan Khas.

3Membantu guru dalam pengurusan Dokumen dan Stok Pendidikan Khas.

4Membantu guru dalam perjalanan pengajaran dan pembelajaran murid-murid pendidikan khas.

5Membantu guru dalam pengurusan / pergerakan (Mobiliti) dan aktiviti murid-murid Pendidikan Khas.

6Membantu guru menjaga harta benda Pendidikan Khas semasa cuti sekolah / cuti akhir tahun.

7

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari masa ke semasa oleh PK Pendidikan Khas dan guru-guru pendidikan khas.

FAIL MEJA

30

15.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai : Nooranom Binti AksanJawatan : PPM (Kelas)

Bil Nama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat Setahun

Jenis Keanggotaan

123456789

10111213

FAIL MEJA

31

16.0 Senarai Tugas Harian Fail MejaPegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

Nama Pegawai : Nooranom Binti AksanJawatan : PPM (Kelas)Tarikh :

Bil Butir-Butir Tugas Catatan

FAIL MEJA

32

17.0 Lampiran

- Undang-undang

- Pekeliling

- Arahan Perbendaharan

- Borang-borang

FAIL MEJA

Education

Fail Meja PPM PPKI