56
F A I L M E J A PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH Sekolah Kebangsaan Bengkongan Peti surat 27, 89107 Kota Marudu, Sabah NAMA AGENSI : SK. KEB. BENGKONGAN. Nama : NOORANOM BINTI AKSAN Jawatan : PEMBANTU PENGURUSAN MURID

FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

F A I L M E J APEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH

Sekolah Kebangsaan Bengkongan Peti surat 27, 89107 Kota Marudu, Sabah

NAMA AGENSI : SK. KEB. BENGKONGAN.ALAMAT : PETI SURAT 27, 89107 KOTA MARUDU, SABAH.NO. TELEFON : 088-667809NO. FAKS : 088-667809E MAIL : [email protected]

Nama : NOORANOM BINTI AKSAN

Jawatan : PEMBANTU PENGURUSAN MURID

Page 2: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

MAKLUMAT PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH

NAMA : NOORANOM BINTI AKSAN

JANTINA : PEREMPUAN

NO. KAD PENGENALAN : 810622-12-5284

STATUS : BUJANG

TARIKH LAHIR : 22 HB. JUN. 1981

TEMPAT LAHIR : KAMPUNG PANTAI EMAS, KOTA BELUD, SABAH.

KELAYAKAN AKADEMIK : STPM / 2000 TARIKH MULA BERKHIDMAT : 04 OGOS 2008

TARIKH LANTIKAN : 04 OGOS 2008

TARIKH SAH JAWATAN : 05 OGOS 2010

NAMA JAWATAN : PEMBANTU PENGURUSAN MURID

GRED JAWATAN : N 17

NO. FAIL PERIBADI : JP(SB)/KTBM/10908

ALAMAT KEDIAMAN : KG. PANTAI EMAS, 89158 KOTA BELUD, SABAH.

NO. TELEFON : 014-8699769/014-3514546

Page 3: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

KANDUNGAN

KANDUNGAN MUKA SURAT

1. Objektif Jabatan/Pejabat2. Objektif Bahagian/Unit3. Carta Organisasi Jabatan/Pejabat4. Carta Organisasi Bahagian/Unit5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan

Pegawai Dengan Pegawai-Pegawai Lain6. Peraturan-peraturan Pentadbiran7. Proses Kerja8. Carta Aliran Kerja9. Senarai Semak / Checklist

10. Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai11. Undang-Undang dan Peraturan12. Jawatankuasa Yang Dianggotai13. Norma Kerja14. Format Senarai Tugas Harian

Page 4: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

1.0 OBJEKTIF SK. BENGKONGAN

2.0 OBJEKTIF PRASEKOLAH

Mempunyai sifat peribadi, perwatakan dan konsep diri yang positif untuk menjadi warganegara yang patriotik.

Menggunakan Bahasa Melayu dengan baik dan memperkembangkan kemahiran berbahasa untuk berkomunikasi.

Menggunakan Bahasa Inggeris dalam interaksi seharian selaras dengan kedudukannya sebagai bahasa kedua.

Mengamalkan nilai-nilai Islam dalam kehidupan seharian untuk murid beragama Islam.

Mengamalkan nilai-nilai murni dalam kehidupan seharian.

Mempunyai kemahiran kognitif, kemahiran berfikir dan kemahiran menyelesaikan masalah.

Mempunyai kemahiran emosi dan kemahiran sosial.

Mempunyai kecerdasan dan kemahiran fizikal serta mempraktikkan amalan kesihatan dan keselamatan yang baik.

Mempunyai daya kreativiti dan estetika untuk menghargai keindahan alam dan warisan budaya.

Page 5: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

3.0 CARTA ORGANISASI SK. BENGKONGAN

PK KURIKULUM PENTADBIRAN PK KOKUM

KESELAMATAN

GUR BESAR

HEM

Disiplin

SPBT

Bantuan

Kaunseling

kebajikanPUSAT SUMBER

JADUAL WAKTU

PEPERIKSAAN

Pembangunan Kawasan

Keselamatan

Kebersihan

kesihatan

PIBG

PK HEM

PENTADBIRAN KOKURIKULUM

JK. KOKURIKULUMM3

SAINS

PPSMI

BM

BI

K. HIDUP

K. TEMPATAN

SIVIK

AM

Pembangunan Kawasan

Perhubungan

Perkhidmatan Staf

Stok

kebersihan

P.T.RENDAH

Perkhidmatan

Penyeliaan Pekerja

Kewangan

Akaun PCG

Perjawatan

Gaji/Yuran

Elaun

Data Emis

MESYUARAT

PIBG

Staf

Sukan/ Permainan

Persatuan Kelas Pasukan Pakaian Seragam

Page 6: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

4.0 CARTA ORGANISASI PRASEKOLAH

PK 1 PK HEM PK KOKUM

GURU PRASEKOLAH

GUR BESAR

GURU PRASEKOLAH

PPM PPM

Page 7: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

5.0 SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAINSektor : Sektor Pengurusan Sekolah Jawatan : Pembantu Pengurusan Murid N17

Tugas Pegawai AtasanYang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang

DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada

Hubungan

Guru BesarMeluluskan semua program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

Guru Penolong KananMemantau perlaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

Guru Penolong Kanan KokurikulumMengurus, merancang dan menyelaras perlaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

Guru Penolong Kanan Hal Ehwal MuridMengurus, merancang urusan kemasukan data dan pendaftaran murid.

Guru PrasekolahMerancang dan menyelaras perlaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah.

1. Membantu pentadbiran pengurusan prasekolah

2. Membantu pengurusan pengajaran dan pembelajaran murid prasekolah.

3. Membantu pengurusan penyediaan makanan/ mengemas dan membersih.

4. Membantu urusan penjagaan hal ehwal murid.

Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan.

Mengambil tindakan mengikut arahan yang diberi.

Guru Dari Sekolah yang Sama

Membantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah.

Pembantu Tadbir

Membantu urusan kewangan

Page 8: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

5.1 Pengurusan Pentadbiran Kelas Prasekolah

Tugas Pegawai AtasanYang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Guru Besar

Guru Prasekolah

1. Pendaftaran murid prasekolah

2. Penyediaan makanan

3. Mengurus kebersihan murid

4. Mengurus fizikal dan keceriaan kelas

5. Pengurusan kesihatan murid

6. Pengurusan aspek keselamatan

7. Pengurusan penyediaan BBM

8. Pengurusan membantu P&P

9. Pengurusan penyusunan fail dan rekod

10. Pengurusan stok dan inventori

11. Pengurusan surat menyurat

5.2 Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran Murid Prasekolah

Page 9: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

Tugas Pegawai AtasanYang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Guru Besar

Guru Prasekolah

1. Membantu guru prasekolah merancang aktiviti bimbingan dan asuhan.

2. Membantu menimbulkan suasana yang selesa, selamat dan menggembirakan bagi merancang bimbingan dan asuhan.

3. Membantu mewujudkan dan merancang naluri ingin tahu dan untuk meneroka dan menjelajah dikalangan murid prasekolah.

4. Membantu merangsang dan meningkatkan motivasi murid prasekolah supaya bersedia untuk belajar.

5. Membantu memilih dan menyediakan bahan-bahan serta peralatan yang sesuai dengan keperluan, kesediaan dan perkembangan murid prasekolah.

6. Membantu mengawas dan menjaga keselamatan, kesihatan dan keselesaan murid sama ada di dalam atau di luar kawasan sekolah semasa murid-murid berkenaan di bawah jagaannya.

7. Memberi bantuan kepada murid-murid dan mendampingi mereka semasa menjalankan aktiviti-aktiviti harian di sekolah supaya mereka dapat melibatkan diri secara aktif.

8. Membantu guru prasekolah dalam penyediaan pengajaran dan pembelajaran.

5.3 Pengurusan Penjagaan Hal Ehwal MuridTugas Pegawai Atasan

Yang Ada HubunganTugas & Tanggungjawab

Page 10: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

Guru Besar

Guru Prasekolah

1. Melayan karenah murid-murid prasekolah dan menolong memastikan murid-murid sentiasa berkeadaan bersih.

2. Menjadi teladan yang baik kepada murid-murid dari segi tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri.

3. Menyambut kedatangan murid-murid semasa menghadiri kelas dan juga memastikan murid-murid keluar kelas dalam keadaan selamat.

4. Membantu murid-murid ke tandas sekiranya perlu dan membantu memerhatikan murid-murid sentiasa dalam keadaan sihat dan bersih.

5. Membantu guru prasekolah menjaga keselamatan alatan dan kemudahan prasekolah.

6. Membantu mengawasi murid-murid prasekolah semasa ketiadaan guru prasekolah.

7. Membantu murid dalam adab sebelum dan selepas makan seperti memastikan murid membaca doa, membasuh tangan dan menggosok gigi.

6.0PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Pejabat Pelajaran Daerah.

Page 11: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 Pejabat Pelajaran Daerah.

3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Pejabat Pelajaran Daerah.

4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Pejabat Pelajaran Daerah.

5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pegawai Pelajaran Daerah

7.0PROSES KERJA

7.1 Proses Kerja Pendaftaran Murid

Page 12: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

Aktiviti 26.1PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 26.1.1 PENDAFTARAN MURID

Muka surat

ini1/1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima senarai nama murid yang berjaya. GB / Guru

2. Menyemak dan melengkapkan maklumat murid. Guru

3. Merekod maklumat dalam Buku Rekod Pendaftaran Murid dan Buku Rekod Kedatangan.

Guru

4. Menyimpan maklumat murid dalam fail. Guru

5. Menghantar sesalinan ke pejabat. Guru

7.2 Proses Kerja Penyediaan Makanan

Aktiviti 27.1PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 27.1.1 PENYEDIAAN MAKANAN Muka

surat ini 1/1

Page 13: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Berbincang dengan guru tentang menu harian. Guru

2. Merancang pembelian bahan- bahan yang diperlukan. Guru Rujuk pekeliling

perolehan3. Mendapatkan kelulusan perolehan. GB

4. Membuat pesanan bahan yang diperlukan. Guru

5. Menerima barang-barang yang dipesan. Guru

6. Mengenal pasti barang yang diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan.

Guru

7. Merekodkan penerimaan. Guru

8. Menyediakan makanan mengikut menu yang telah ditetapkan.

Guru

9. Menghidangkan makanan kepada murid. Guru

10. Membersihkan semula semua peralatan/persekitaran. Guru

11. Menyusun semula peralatan yang telah digunakan ke tempat asal.

Guru

7.3 Proses Kerja Mengurus Kebersihan Murid

Aktiviti 28.1PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 28.1.1 MENGURUS KEBERSIHAN MURID Muka

surat ini 1/1

Page 14: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Berbincang dengan guru tentang aspek kebersihan yang perlu diberi perhatian.

Guru

2. Memerhati setiap aspek kebersihan murid. Guru

3. Membimbing murid tentang cara menjaga kebersihan. Guru

4. Membuat pemantauan berterusan. Guru

7.4 Proses Kerja Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas

Aktiviti 29.1PENGURUSAN PRASEKOLAH

Page 15: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

Subaktiviti 29.1.1

PENGURUSAN FIZIKAL DAN KECERIAAN KELAS

Muka surat ini 1/1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada guru. Guru

2. Berbincang dengan guru tentang kebersihan fizikal dan keceriaan kelas.

Guru

3. Mengenal pasti kawasan yang perlu diambil tindakan di dalam dan luar kelas dari pelbagai aspek.

Guru

4. Pemantauan dan pemerhatian tentang arahan yang diterima. Guru

5. Pemantauan berterusan dilaksanakan. Guru

7.5 Proses Kerja Pengurusan KesihatanAktiviti 30.1

PENGURUSAN PRASEKOLAH

Page 16: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

Subaktiviti 30.1.1 PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka

surat ini 1/1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada guru tentang penekanan aspek kesihatan.

Guru

2. Berbincang dengan guru tentang aspek kesihatan yang perlu diberi perhatian.

Guru

3. Menyemak rekod kesihatan murid dan fail peribadi. Guru

4. Mengenalpasti tahap kesihatan murid. Guru

5. Membimbing murid yang menghadapi masalah kesihatan. Guru

6. Pemantauan berterusan dijalankan. Guru

7.6 Proses Kerja Pengurusan Aspek Keselamatan

Aktiviti 31.1PENGURUSAN PRASEKOLAH

Page 17: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

Subaktiviti 31.1.1

PENGURUSAN ASPEK KESELAMATAN MURID

Muka surat ini 1/1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada guru. Guru

2. Berbincang dengan guru tentang keselamatan murid sebelum, semasa dan selepas sekolah.

Guru

3. Sentiasa mengawasi tahap keselamatan murid. Guru

4. Memberi bimbingan kepada murid tentang aspek keselamatan.

Guru

5. Pemantauan berterusan. Guru

7.7 Proses Kerja Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Mengajar (BBM)

Aktiviti 32.1PENGURUSAN PRASEKOLAH

Page 18: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

Subaktiviti 32.1.7

PENGURUSAN PENYEDIAAN BAHAN BANTU MENGAJAR (BBB)

Muka surat ini 1/1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada guru. Guru

2. Berbincang dengan guru tentang Bahan Bantu Belajar (BBB) yang perlu disediakan.

Guru

3. Mengenalpasti bahan yang diperlukan untuk membina BBB.

Guru

4. Menyediakan peralatan. Guru

5. Membina Bahan Bantu Belajar (BBB). Guru

6. Perbincangan dengan guru tentang kesesuaian BBB yang disediakan.

Guru

7. Penyerahan BBB kepada guru. Guru

7.8 Proses Kerja Pengurusan Membantu P & P

Aktiviti 33.1PENGURUSAN PRASEKOLAH

Page 19: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

Subaktiviti 33.1.1 PENGURUSAN MEMBANTU P & P Muka

surat ini 1 /1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada guru. Guru

2. Berbincang dengan guru tentang tugasan yang perlu dilaksanakan dalam P&P.

Guru

3. Menyediakan peralatan dan bahan yang diperlukan. Guru

4. Melaksanakan tugasan yang diberikan. Guru

5. Mengenalpasti sejauh mana keberkesanan dalam membantu P&P.

Guru

6. Melaksanakan tugas secara berterusan. Guru

7.9 Proses Kerja Pengurusan Penyusunan Fail dan Rekod

Aktiviti 34.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Page 20: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

Subaktiviti 34.1.1 PENGURUSAN FAIL DAN REKOD Muka

surat ini 1/1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada guru. Guru

2. Mengenalpasti fail dan rekod yang perlu disediakan.

Guru

3. Mendapatkan maklumat yang perlu difailkan. Guru

4. Melaksanakan tugasan. Guru

5. Menghantar sesalinan ke pejabat. PK HEM

6. Simpan dalam fail dan rekod. Guru

7.10 Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori / Harta Modal

Aktiviti 35.1PENGURUSAN PRASEKOLAH

Page 21: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

Subaktiviti 35.1.1 PENGURUSAN STOK / INVENTORI / HARTA MODAL

Muka surat ini 1/1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada guru. Guru

2. Menerima barang atau peralatan. Guru

3. Menentukan spesifikasi barang tersebut. Guru

4. Merekod stok Guru

5. Merekod harta modal Pentadbir

6. Merekod inventori pada barang atau peralatan tersebut. Guru

7. Meletak di tempat yang sesuai. Guru

7.11Proses Kerja Pengurusan Surat Menyurat

Aktiviti 36.1PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 36.1.1 PENGURUSAN SURAT-MENYURAT Muka surat ini 1/1

Page 22: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada guru. Guru

2. Merekod surat yang diterima. Guru

3. Berbincang dengan guru tentang tindakan yang perlu diambil. Guru

4. Menjawab surat. Guru

5. Menghantar surat kepada pihak yang berkenaan. Guru

6. Menyimpan sesalinan dalam fail. Guru

8.0CARTA ALIRAN KERJA8.1 Carta Aliran Pendaftaran Murid

Page 23: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

8.2 Carta Aliran Penyediaan Makanan

MULA

Merancang menu harian dengan guru

Merancang pembelian bahan

Pesanan

Menerima barang-barang pesanan

Menepati speksifikasiTidak

Dapatkan semula

Merekod penerimaan

Menyediakan makanan

Menghidangkan makanan

Membersihkan peralatan

Menyusun semula peralatan/ persekitMembersihkan peralatanaran

TAMAT

Page 24: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

8.3 Carta Aliran Mengurus Kebersihan Murid

MULA

Berbincang dengan guru

Memerhati aspek kebersihan murid

Membimbing murid-murid tentang kebersihan

Bersih

Bimbingan & tindakan

Ya

Pemantauan berterusan

TAMAT

Tidak

Page 25: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

8.4 Carta Aliran Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas

MULA

Menerima arahan daripada guru

Berbincang dengan guru

Kenalpasti kawasan, susunan dan hiasan

Pemantauan guru

Bersih dan ceria

Tindakan segera Ya

Pemantauan berterusan

TAMAT

Tidak

Page 26: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

8.5 Carta Aliran Pengurusan Kesihatan

Membuat perbincangan dengan guru

Mengenalpasti tahap kesihatan murid

MULA

Tindakan – Perbincangan dengan waris

Menerima arahan daripada guru

Menyemak rekod kesihatan murid

Membimbing

Sihat

Pemantauan berterusan

TAMAT

Tidak

Ya

Page 27: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

8.6Carta Aliran Pengurusan Aspek Keselamatan

MULA

Menerima arahan daripada guru

Berbincang dengan guru

Mengawasi keselamatan murid-murid

Selamat

Tindakan-nasihat dan bimbingan

TAMAT

Pemantauan berterusan

Ya

Tidak

Page 28: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

8.7Carta Aliran Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Belajar (BBB)

MULA

Menerima arahan daripada guru

Berbincang dengan guru

Kenalpasti bahan yang diperlukan

Membina bahan (BBB)

Sesuai

TAMAT

Serah kepada guru

Ya

Bina semula

Tidak

Page 29: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

8.8Carta Aliran Pengurusan Membantu P & P

MULA

Menerima arahan daripada guru

Berbincang dengan guru

Melaksanakan

Objektif tercapai

Bincang semula

TAMAT

Berterusan

Ya

Tidak

Page 30: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

8.9Carta Aliran Pengurusan Penyusunan Fail dan Rekod

MULA

Menerima arahan daripada guru

Kenalpasti fail/rekod

Melaksanakan tugasan

Kemas dan lengkap

Dapatkan maklumat lengkap

TAMAT

Hantar sesalinan ke pejabat

Ya

Tidak

Simpan fail & rekod

Page 31: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

8.10 Carta Aliran Pengurusan Stok / Inventori / Harta Modal

MULA

Menerima arahan daripada guru

Penerimaan barang-barang

Menepati spesifikasiTidak

Tindakan segera-maklumkan kepada pembekal

Merekod stok

Merekod inventori/harta modal

Letak di tempat yang sesuai

TAMAT

Ya

Page 32: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

8.11 Carta Aliran Pengurusan Surat Menyurat

Pembetulan

Tidak

Ya

MULA

Menerima arahan daripada guru

Merekod surat terima

Berbincang dengan guru

Perlu tindakanTidak

Simpan dalam fail

Menjawab surat

Menepati

Hantar sesalinan ke pejabat

Simpan satu salinan dalam fail dan mengedarkan kepada pihak berkenaan

TAMAT

Ya

Page 33: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

9.0SENARAI SEMAK / CHECKLIST9.1 Senarai Semak Pendaftaran Murid

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima senarai nama murid

2 Menyemak maklumat murid

3 Dapatkan maklumat lengkap

4 Pmerekod dalam buku rekod pendaftaran murid dan buku rekod kedatangan

5 Menyimpan rekod

Page 34: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

6 Menghantar sesalinan ke pejabat

9.2 Senarai Semak Penyediaan MakananBil Aktiviti Tindaka

n Catatan

1 Merancang menu harian dengan guru

2 Merancang pembelian bahan

3 Membuat pesanan

4 Menerima barang-barang pesanan

5 Menepati speksifikasi

6 Merekod penerimaan

Page 35: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

7 Menyediakan makanan

8 Menghidangkan makanan

9 Mengemas semula peralatan/

persekitaran

10 Membersihkan peralatan

11 Menyusun semula peralatan

9.3 Senarai Semak Mengurus Kebersihan Murid

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Berbincang dengan guru

2 Memerhati aspek kebersihan murid

3 Membimbing murid-murid tentang kebersihan

4 Pemantauan berterusan

9.4 Senarai Semak Pengurus Fizikal Dan Keceriaan KelasBil Aktiviti Tindaka

n Catatan

Page 36: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

1 Menerima arahan daripada guru

2 Berbincang dengan guru

3 Kenalpasti kawasan, susunan dan hiasan kelas

4 Pemantauan guru

5 Memastikan kelas bersih dan ceria

6 Pemantauan berterusan

9.5 Senarai Semak Pengurusan Kesihatan

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada guru tentang aspek kesihatan

2 Membuat perbincangan dengan guru

3 Menyemak rekod kesihatan murid

4 Mengenalpasti tahap kesihatan murid

5 Membimbing

6 Pemantauan berterusan

Page 37: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

9.6 Senarai Semak Pengurusan Aspek Keselamatan

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada guru

2 Berbincang dengan guru

3 Mengawasi keselamatan murid-murid

4 Pemantauan berterusan

9.7 Carta Aliran Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Belajar (BBB)Bil Aktiviti Tindaka

n Catatan

1 Menerima arahan daripada guru

2 Berbincang dengan guru spesifikasi BBB

3 Kenalpasti bahan yang diperlukan

4 Membina bahan (BBB)

5 Serah kepada guru

Page 38: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

9.8 Senarai Semak Pengurusan Membantu P & P

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada guru

2 Berbincang dengan guru tentang P&P dan BBB

3 Kenalpasti bahan yang diperlukan

4 Membina bahan (BBB)

5 Serah kepada guru

9.9 Senarai Semak Pengurusan Penyusunan Fail dan Rekod

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada guru

2 Kenalpasti fail/rekod

3 Melaksanakan tugasan

4 Kemas dan lengkap

5 Hantar sesalinan ke pejabat

Page 39: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

6 Simpan fail & rekod

9.10Senarai Semak Pengurusan Stok / Inventori / Harta Modal

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada guru

2 Penerimaan barang-barang

3 Menepati spesifikasi

4 Merekod stok

5 Merekod harta modal

5 Merekod inventori

6 Letak di tempat yang sesuai

Page 40: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

9.11Senarai Semak Pengurusan Surat Menyurat

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada guru

2 Merekod surat terima

3 Berbincang dengan guru

4 Perlu mengambil tindakan

5 Menjawab surat

6 Hantar sesalinan ke pejabat

7 Simpan satu salinan dalam fail dan menghantar kepada pihak yang berkenaan

Page 41: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

10.0 UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 10.1 Akta Pendidikan 1996 (akta 550)

10.2 Perintah-perintah AM

10.3 Arahan-arahan Perbendaharaan

10.4 Arahan-arahan perkhidmatan

10.5 Pekeliling-pekeliling kewangan

10.6 Pekeliling-pekeliling Perkhidmatan

10.7 Pekeliling-pekeliling Ikthisas:

SURAT PEKELILING IKHTISAS

1 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1986Panitia Mata Pelajaran

2 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1987Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Di Dalam Kelas Oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah

3 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1988Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Pereka Cipta Sekolah.

4 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1988

Page 42: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

Pendidikan Jasmani ( Pindaan )

5 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1988Kegiatan Khas Bagi Tahun Pembaca

6 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1988Permohonan Kursus Melalui Kedutaan Asing

7 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1988Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Malaysia Di Sekolah-Sekolah.

8 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 16 / 1988Pelaksanan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Tingkatan 1 , 1989.

9 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 17 / 1988Sukatan Pelajaran Dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas Peralihan , Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 Mulai 1989.

10 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1989Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Program Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas-Kelas Tingkatan 1 , 1989.

11 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1989Guru-Guru Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris di Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina.

12 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1989Pertukaran Bahasa Penghantar Murid – Murid Sekolah Rendah

13 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1989Pelaksanaan Bahasa Melayu Baku

14 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 15 / 1989Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris Tahun 1 KBSR.

15 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1990Peranan Baru Kakitangan Sumber ( KS ) dan Prosedur Pembayaran.

16 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1990Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Guru Mata Pelajaran Matematik.

17 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1990Pengecualian Mengikuti Kelas Peralihan Bagi Murid Di Sekolah Jenis Kebangsaan (SRJK ).

18 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1990 Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.

19 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1991Pelaksanaan Kemahiran Hidup Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV dan V) Tahun 1991 - 1992.

20 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1991

Page 43: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

Sukatan Pelajaran dan Peruntukan masa Untuk Mata-Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM) Bagi Sekolah Menengah Rendah dan Menengah Atas.

21 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1991Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah

22 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 991Pelaksanaan Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Dalam Bahasa Inggeris Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV 1992 dan 1993,dan Tingkatan V 1993 dan 1994).

23 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 1991Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Melayu Tingkatan IV dan V KBSM 1992.

24 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 13 / 1991Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.

25 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1992Pelaksanaan Mata Pelajaran Literasi Komputer Bagi Tingkatan I dan Tingkatan II Fasa I, Projek KDP di 60 Buah Sekolah

26 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1992Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah Mulai Tahun 1993.

27 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1993Kerja Kursus Untuk Penilaian Menengah Rendah

28 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1993Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah

29 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1994Pembelian Enjin Terpakai dan Penyediaan Bilik Pameran Hasil Pembelajaran Kemahiran Hidup.

30 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1994Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SJK ( C ) dan SJK ( T ) dan Bahasa Inggeris di SK / SRK serta Kokurikulum di Sekolah Rendah.

31 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1994Penilaian Perkara Asas Fardu Ain ( PAFA ) Dalam Ujian Pencapaian Sekolah Rendah ( UPSR ) Penilaian Menengah Rendah ( PMR) dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia ( SPM ).

32 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1994Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah.

33 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1994Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual pelaksanaan Mata-Mata Pelajaran KBSR.

34 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1994Pelaksanaan Kokurikulum Pada Tahun 5 dan Tahun 6 KBSR.

35 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1994Penerimaan Sains Tambahan Sebagai Memenuhi Mengikut Kursus Sains Di Institusi Pengajian Tinggi.

36 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1994Penggunaan Bahan Tambahan Dalam Pengajaran dan Pembelajaran Mata Pelajaran Kajian

Page 44: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

Tempatan Tahun IV dan Sains Tahun IV Di Sekolah Rendah.

37 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1995Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah.

38 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1997Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Cina / Bahasa Tamil Di Sekolah Kebangsaan.

39 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 26 / 1998Garis Panduan Kurikulum Prasekolah

40 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1999Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

41 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2002Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah (KBSR) dan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM)

42 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 2002Pelaksanaan Mata Pelajaran English For Science And Technology (EST)

43 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 2002Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)

44 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 2002Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap Satu Sekolah Rendah

45 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 /2002Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Inggeris Mulai Tahun Satu Di Sekolah Jenis Kebangsaan (C) Dan (T)

46 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2002Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Menengah (SM) Dan Tingkatan Enam Mulai Tahun 2003.

47 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2002Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) Mulai Tahun 2003.

48 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2003Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (LAB) Murid-Murid Sekolah Rendah Dan Menengah.

49 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2004Pelaksanaan Program Abakus Dan Aritmetik Mental Tahap Satu Sekolah Rendah.

50 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 2004Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Sivik Dan Kewarganegaraan Di Sekolah Rendah Dan Menengah

51 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2004Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid Sekolah.

AKTA PENDIDIKAN1 AKTA PENDIDIKAN 1996 (Akta 550)

Undang-Undang Malaysia (1996)

Page 45: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

11.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai :

Jawatan :

Bil Nama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat Setahun

Jenis Keanggota

an

1. Jawatankuasa Pewaris (Komuniti Prasekolah) 4 Ahli Biasa

2. Jawatankuasa Hari Potensi 2

3. Jawatankuasa Karnival Sukan 2

4. Jawatankuasa Lawatan dan Rekreasi 2

Page 46: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

5. Jawatankuasa Keceriaan dan Kebersihan 2

6. Jawatankuasa Kebersihan dan Keselamatan 2

7. Jawatankuasa Disiplin 2

12.0 BORANG YANG BERKAITAN DENGAN TUGAS PEGAWAI

BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

1 Borang Tuntutan Perjalanan

2 Borang Cuti Rehat Khas

3 Borang Kebenaran Rawatan Hospital

4 Borang tidak hadir bertugas/lewat/lambat hadir bertugas

5 Borang Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

6 Borang Kebenaran Murid Mengikuti Aktiviti Prasekolah

7 Borang Permohonan Bekalan Peralatan Prasekolah

8 Borang Nota Minta Makanan Prasekolah/Peralatan (PCG)/Kokurikulum (BKKP)

9 Borang Pendaftaran Murid Prasekolah

10 Borang Pendaftaran Kemasukan Murid ke Tahun satu

11 Borang Analisa Pentaksiran KSPK

12 Borang Kebenaran murid mendapatkan rawatan kesihatan di klinik/hospital

13 Borang perpindahan murid ke sekolah lain

14 Borang maklumat kesihatan murid

15 Borang SPS (data guru/ppm/murid)- jan/may/nov

16 Borang Penilaian Prestasi Pembekal (setiap bulan)

Page 47: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

17

18

19

20

21

22

23

24

25

13.0 NORMA KERJAIa merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Bil Jenis KerjaMasa

Diambil % Setahun

Hari

1. Pendaftaran Murid 2 5

2. Penyediaan Makanan 20 48

3. Mengurus Kebersihan Murid 20 48

4. Pengurusan Fizikal dan Keceriaan Kelas 20 48

5. Pengurusan Kesihatan 5 12

6. Pengurusan Aspek Keselamatan Murid 8 19

7. Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Mengajar 10 24

8. Pengurusan Membantu P&P 7 17

9. Pengurusan Fail dan Rekod 3 7

Page 48: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014

10. Pengurusan Stok/Inventori/Harta Modal 3 7

11. Pengurusan Surat Menyurat 2 5

JUMLAH 100 240

14.0 FORMAT SENARAI TUGAS HARIANPegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari diletakkan diatas meja supaya mudah dirujuk.

NAMA :…………………………………………………………………………

JAWATAN:……………………………………………………………………..

TARIKH :……………………………………………………………………….

BIL TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

Page 49: FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014