130
1 . 1 FAIL MEJA GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA (GPM) Tel : Faks : e-mail :

Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

1 .

1

FAIL MEJA

GURU PERPUSTAKAAN

DAN

MEDIA (GPM)

Tel : Faks :

e-mail :

Page 2: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

2 .

2

Laman web :

KANDUNGAN FAIL MEJA

1. Maklumat Pegawai

2. Senarai Tugas

3. Matlamat Pusat Sumber Sekolah

4. Misi Pusat Sumber Sekolah

5. Visi Pusat Sumber Sekolah

6. Objektif Pusat Sumber Sekolah

7. Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber

Sekolah

8. Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber

Sekolah

9. Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan

Hubungan Kerja Pegawai dengan Pegawai-Pegawai Lain

10. Proses Kerja

11. Carta Aliran Kerja

12. Senarai Semak

13. Peraturan-Peraturan Pentadbiran

14. Senarai Undang-undang Pekeliling

15. Senarai Borang

16. Norma Kerja

17. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

18. Senarai Tugas Harian

Page 3: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

3 .

3

1.0 Maklumat Guru Perpustakaan dan Media (Pusat Sumber Sekolah)

Nama

Jawatan Hakiki GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Gred Jawatan

Bahagian / Unit PUSAT SUMBER SEKOLAH

Tarikh Memegang Jawatan

Tarikh Penempatan

2.0 Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media

Bertanggungjawab kepada Pengetua / Guru Besar, Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:

2.1 GPM

1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu. 2. Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber

Page 4: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

4 .

4

Sekolah bersama-sama Pengetua / Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid-murid.

3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.

4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini.

5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.

7. Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.

8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah. 9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan

pembelajaran berasaskan sumber. 10. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri

/ PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah.

11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah. 12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber

Sekolah

13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah

14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah

15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri

16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.

18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan April dan Oktober setiap tahun.

2.2 BIDANG UMUM

1. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

3.0 Matlamat Pusat Sumber Sekolah

1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah

2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif, dan

berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan

peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa, dan agama

Page 5: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

5 .

5

3. Membentuk golongan murid-murid yang berilmu, kreatif, dan berdisiplin untuk

membentuk sahsiah murid-murid agar dapat memainkan peranan yang positif.

4. Mendedahkan pengetahuan teknologi maklumat kepada murid-murid melalui

penggunaan komputer.

4.0 Misi Pusat Sumber Sekolah

Berdasarkan sekolah masing-masing

5.0 Visi Pusat Sumber Sekolah

Berdasarkan sekolah masing-masing

6.0 Objektif Pusat Sumber Sekolah

1. Menyediakan pelbagai sumber bagi kemudahan guru dan murid-murid.

2. Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber pengajaran

dan pembelajaran.

3. Meningkatkan profesionalisme guru.

4. Mengumpul, menyimpan, dan mengedar pelbagai jenis maklumat.

5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.

6. Mengembangkan kemahiran penyelidikan dan pencarian maklumat.

7. Memupuk tabiat belajar sendiri dan menyelidik melalui pusat sumber.

7.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

PENGERUSI

Page 6: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

6 .

6

Pengetua / Guru Besar

NAIB PENGERUSI GPK T&K

SETIAUSAHA

Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Kokurikulum

Kurikulum

Perpustakaan

(Setiausaha)

Permainan Dalaman

NILAM

Bahan Bantu

Mengajar

Perkembangan

Staf Alat Pandang

Dengar

Bank Soalan

8.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

Page 7: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

7 .

7

PENASIHAT

Pengetua / Guru Besar

PENGERUSI

GPK T&K

SETIAUSAHA

Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Alat Pandang Dengar

(Nama JK) Bahan Bantu Mengajar

(Nama JK)

Ketua Panitia Mata Pelajaran

Perpustakaan

(Nama JK)

Pengawas Pusat Sumber Sekolah

1. Senarai Tugas / Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai Lain

Unit/Subunit : Pusat Sumber Sekolah

Jawatan : Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Page 8: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

8 .

8

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang

Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

Pengetua / Guru Besar

Meluluskan semua program dan aktiviti Pusat Sumber Sekolah

GPK T & K

Menyelaras semua program dan aktiviti Pusat Sumber Sekolah

1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua / Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid-murid.

3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah

4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti berkaitan

Pengetua / Guru Besar, Guru Penolong Kanan,

Guru Kanan, Guru Jadual Waktu, Ketua Panitia, dan

Kerani Kewangan.

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang

Diberi

Tugas Pegawai Lain

Yang Ada Hubungan

6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan

Page 9: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

9 .

9

pembudayaan ilmu. 7. Merancang,

melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.

8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.

9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

10. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat.

11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.

12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah.

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

1. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah.

14.Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat

Page 10: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

10 .

10

Sumber Sekolah. 15.Mempromosi dan menjadi

ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.

16.Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

17.Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.

18.Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.

19.Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

Page 11: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

11 .

11

Proses Kerja

Aktiviti 10.1

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

Subaktiviti - - Muka surat

ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.

Pengetua / Guru Besar

GPK T & K

Ketua Bidang / Ketua Panitia

SPI Bil 3/1999 –

Penyediaan Rekod

Pengajaran dan

Pembelajaran

SPI Bil 3/2005 –

Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru

Penyelaras Bestari

serta Guru Perpustaka

an dan Media

Sekolah (Guru

Penyelaras PSS)

2. Merujuk Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran bagi mata pelajaran yang

Page 12: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

12 .

12

ditetapkan.

3. Menyediakan dan menghantar Rancangan Pelajaran Tahunan berdasarkan format yang

telah ditetapkan.

4. Menyediakan Persediaan Mengajar

Harian dan menyampaikan P & P

dengan merujuk kepada

1. Rancangan Pelajaran Tahunan

2. Buku Teks

3. Bahan sumber lain

4. Senarai tugas GPM

5. Takwim PSS

Page 13: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

13 .

13

5. Melaksanakan P & P.

6. Melaksanakan tugas-tugas GPM.

7. Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan murid-murid.

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.1

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

Subaktiviti - - Muka surat

ini 1/1

Terima arahan kerja daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T & K

Merujuk sukatan pelajaran

Menyediakan Persediaan Mengajar Harian

Menyedia dan menghantar Rancangan Pelajaran Tahunan

Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan murid-murid

Tamat. Mula

Menyampaikan P & P

Menjalankan tugas GPM

Page 14: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

14 .

14

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.1

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

Subaktiviti - - Muka surat ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1

Terima arahan kerja daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T & K

2 Merujuk sukatan pelajaran

3 Menyedia dan menghantar RPT

4 Menyediakan Persediaan Mengajar Harian

5 Menyampaikan P & P

6 Melaksanakan tugas GPM

7

Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan murid-murid.

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

1. Segala perancangan hendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

2. Segala perancangan P & P serta aktiviti atau program PSS hendaklah mengikut jadual kerja yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang ditetapkan.

3. Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program P & P dan PSS hendaklah

Page 15: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

15 .

15

dibincang dalam panitia mata pelajaran atau JK Kerja PSS sebelum mendapat kelulusan Pengetua / Guru Besar.

4. Setiap aktiviti P & P dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku Rekod Perancangan Harian guru.

5. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah dilengkapkan setiap hari untuk perancangan hari akan datang.

6. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah diserahkan kepada Pengetua / Guru Besar setiap minggu untuk disemak.

Page 16: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

16 .

16

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

14.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

1 SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

2 Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran

3 Huraian Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran

4 SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)

5 Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP

15.0 Senarai Borang Yang Digunakan

15.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

Bil Borang

1 Jadual waktu persendirian

Page 17: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

17 .

17

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.2

Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/ Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

Subaktiviti - - Muka surat

ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.

2. Merancang dasar / hala tuju dan aktiviti tahun

Pengetua / Guru Besar

JK Induk

JK Kerja

Tiada surat pekeliling berkaitan

Page 18: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

18 .

18

an PSS bersama JK Induk PSS

3. Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS

4. Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah

5. Menyelaras takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah

6. Mengedar dan

Page 19: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

19 .

19

mempamerkan takwim PSS

7. Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS

Page 20: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

20 .

20

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.2

Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

Subaktiviti - - Muka surat

ini 1/1

Mula

Merancang dasar / hala tuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS

Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS

Menyelaras takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah.

Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah

Page 21: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

21 .

21

Mengedarkan dan mempamerkan takwim PSS kepada semua guru.

Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS

Tamat

Menerima arahan

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.2

Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

Subaktiviti - - Muka surat ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1

Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.

2

Merancang dasar / halatuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS

Page 22: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

22 .

22

3 Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS

4

Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah

5

Menyelaras takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah.

6

Mengedar dan mempamerkan takwim PSS kepada semua guru.

7

Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS .

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.2 : Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah. 2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh sekolah.

Page 23: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

23 .

23

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

4. Merancang mengikut takwim sekolah dan takwim PSS. 5. Merancang dasar dan program tahunan PSS pada akhir tahun untuk tahun

seterusnya. 6. Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru pada awal tahun. 7. Melaksanakan program dan perancangan PSS mengikut masa yang

ditetapkan dalam takwim (tertakluk kepada perubahan).

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

14.2 Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006

2. Takwim sekolah .

3. Takwim PSS .

4. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

5. Fail Kuasa Sekolah.

6 Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP

6. Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

Page 24: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

24 .

24

15.0 Senarai Borang Yang Digunakan

15.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

Bil Borang

1 Carta Gantt

2 Kalendar kosong untuk mengisi program PSS

10.0

Page 25: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

25 .

25

Proses Kerja

Aktiviti 10.3

Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.

Subaktiviti - - Muka surat ini

1 / 1

Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.

2. Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS mengikut peruntukan yang bakal diterima mengi

Pengetua / Guru Besar

JK Induk

JK Kerja

Kerani Kewangan

SP Kewangan Bil 5/2002 Pemberian

Bantuan Per Kapita

untuk sekolah (16

Oktober 2002) KPM

Page 26: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

26 .

26

kut keperluan:

● bahan koleksi

● latihan dan pembangunan kakitangan

● pr

Page 27: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

27 .

27

ogram atau aktiviti

● perabot

● alat tulis

3. Mend

apatkan kelulusan anggaran belanjawan PSS daripada JK Induk PSS dan

Page 28: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

28 .

28

JK Kewangan

4. Membuat kertas kerja program dan aktiviti mengikut takwim dan perancangan belanjawan

5. Merekod dan menfailkan perbelanjaan

6. Melapor perbelanjaan dan baki kewangan dari semasa ke semasa.

7. Membuat laporan tahunan kewangan perbel

Page 29: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

29 .

29

anjaan PSS

Page 30: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

30 .

30

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.3

Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.

Subaktiviti - - Muka surat

ini 1/1

Mula

Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS

Mendapatkan kelulusan

Membuat kertas kerja

Merekod dan menfailkan perbelanjaan

Melaporkan perbelanjaan dan baki kewangan dari semasa ke semasa.

Tamat.

Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS

Menerima arahan

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.3

Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.

Subaktiviti - - Muka surat ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

Page 31: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

31 .

31

1 Menerima arahan

2

Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS

3 Mendapat kelulusan

4 Membuat kertas kerja

5 Merekod dan menfailkan perbelanjaan

6 Melapor perbelanjaan dan baki kewangan dari semasa ke semasa.

7 Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS.

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.3 : Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.

2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah.

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

5. Merancang mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Sekolah Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia.

6. Merancang mengikut peruntukan PCG tahunan.

Page 32: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

32 .

32

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

14.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006

2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

3. Fail Kuasa Sekolah.

4. Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

5. Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM

6 Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006

15.0 Senarai Borang Yang Digunakan

15.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah.

Tiada

10.0 Proses Kerja

Page 33: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

33 .

33

Aktiviti 10.4

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini

Subaktiviti - - Muka surat ini

1 / 1

Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.

2. Membuat semakan koleksi bahan berdasarkan stok

3. Membuat analisis koleksi bahan berdasarkan stok

4. Mene

Pengetua / Guru Besar

JK Induk

JK Kerja

SP Kewangan Bil 5/2002 Pemberian

Bantuan Per Kapita

untuk sekolah (16

Oktober 2002) KPM

Dasar Pemilihan

dan Panduan

Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan

PSS (1990), terbitan

BTP

Buku Panduan Senarai Bahan Bacaan

Tahunan, terbitan

BTP

Page 34: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

34 .

34

ntukan peratusan pembelian bahan

5. Mengenalpasti keperluan semasa

6. Mengedar borang cadangan kepada Ketua-ketua Panitia

7. Mengumpul dan menilai permohonan

8. Membuat keputusan permohonan

Page 35: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

35 .

35

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.4

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini

Subaktiviti - - Muka surat

ini 1/1

Mula

Tamat

Membuat semakan koleksi

Menentukan peratusan pembelian bahan

Menilai permohonan

Mengenalpasti keperluan semasa

Membuat keputusan

Menerima arahan

Lulus Tidak diluluskan

Meneruskan proses pembelian

Mengumpul permohonan

Mengedar borang cadangan

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.4 Merancang pemerolehan dan

Page 36: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

36 .

36

pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini

Subaktiviti - - Muka surat ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan

2 Membuat semakan koleksi

3

Menentukan peratusan pembelian bahan

4 Mengenalpasti keperluan semasa

5 Mengedar borang cadangan

6 Mengumpul permohonan

7 Menilai permohonan

8 Membuat keputusan

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.4 : Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah. 2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah.

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

5. Merujuk senarai semak koleksi untuk merancang pemerolehan koleksi. 6. Merancang berdasarkan peruntukan PCG dan sumber kewangan lain

7. Merancang mengikut peratusan yang ditetapkan mengikut keperluan (tertakluk kepada perubahan).

Page 37: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

37 .

37

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

1. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006

2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

3. Fail Kuasa Sekolah.

4. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP

5. Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM

6 Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006

7 Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

15.0 Senarai Borang Yang Digunakan

15.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

Bil Borang

1 Borang cadangan Ketua Panitia / Guru

2 Senarai semak koleksi

Page 38: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

38 .

38

Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

1. Perintah Am Bab A, B, C, D, E

2. Arahan Perbendaharaan

3. PKPA Bil. 2 Tahun 1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan.

4. SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

5. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP

6. Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP

7. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP

8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000: Tahun PSS (PSS) 2000 (20 April 2000), KPM

9.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah Melalui

Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri (19 November 2001), KPM

10. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca (22 Mei 1998), KPM

11 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja

12 Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16

Oktober 2002), KPM

13 SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)

Page 39: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

39 .

39

16.0 Norma Kerja

Bil Jenis Kerja Masa Yang Diambil

Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu

1.

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

600 minit

15 unit (15 waktu)

2.

Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/ Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

600 minit

15 unit (15 waktu)

3.

Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah

600 minit

15 unit (15 waktu)

4.

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini.

600 minit

15 unit (15 waktu)

5.

Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

600 minit

15 unit (15 waktu)

6. Merancang, mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.

600 minit

15 unit (15 waktu)

7 Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.

8 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.

9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam

Page 40: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

40 .

40

pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

10 Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah.

11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.

12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah.

13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah.

14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.

15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.

16 Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

17 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.

18 Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.

Page 41: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

41 .

41

19 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

Page 42: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

42 .

42

17.0 Senarai Jawatankuasa yang

Dianggotai

Nama Pegawai :

Jawatan :

Bil Nama Jawatankuasa

Kekerapan Mesyuarat Setahun

Jenis Keanggotaan

1

2

3

4

5

Page 43: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

43 .

43

18.0 Senarai Tugas Harian

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

NAMA

JAWATAN

TARIKH

:

:

:

BIL.

TUGAS

SAYA HARI INI

CATATAN

Page 44: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

44 .

44

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.5

Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

Sub. Aktiviti 10.5.1

Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat

Muka Surat Ini

1/2

Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peratura

n

8. Menerima arahan Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum

Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum

9. Mengenalpasti keperluan program kemahira

GPK Tadbir & Kurikulum /GPM/KP

Page 45: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

45 .

45

n maklumat yang diperlukan untuk menyokong P&P.

10. Merancang latihan kemahiran maklumat yang diperlukan untuk P&P

GPM/AJK Kerja PSS

Buku Panduan Literasi

Maklumat Terbitan

BTP

Surat siaran BTP

11. Melaksana kursus dalaman berkaitan kemahiran maklumat bagi guru dan murid

GPM

12. Memberi Khidmat Bantu Program Kemahiran Maklumat

GPM/ Guru

13. Menjalankan aktiviti-aktiviti untuk Kemahiran Maklumat

GPM/ AJK Kerja PSS/ Guru

14. Menyediakan edaran atau lembaran kerja kepada murid

GPM/ AJK Kerja PSS/ Guru

Page 46: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

46 .

46

semasa kelas ganti

15. Menilai pelaksanaan Kemahiran Maklumat

GPM

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.5

Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

Sub. Aktiviti 11.5.1

Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat

Muka Surat Ini

½

Terima Arahan/Tempahan

Kenalpasti keperluan Kemahiran Maklumat Diluluskan

Jalankan kursus dalaman (guru/murid)

Beri khidmat bantu

Rancang latihan Kemahiran Maklumat mengikut takwim

Dapatkan kelulusan

Tidak diluluskan

Semakan semula Kertas Cadangan

Sedia lembaran kerja

Menilai keberkesanan Kemahiran Maklumat

Page 47: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

47 .

47

Mula

Tamat

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.5

Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembeljaran.

Sub. Aktiviti 12.5.1

Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat

Muka Surat Ini

1/2

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1

Mengenalpasti keperluan Kemahiran Maklumat

2

Merancang latihan Kemahiran Maklumat

3

Menjalankan kursus dalaman berkaitan Kemahiran Maklumat

4

Memberi Khidmat Bantu Kemahiran Maklumat secara individu kepada murid-murid di PSS.

5

Mengedarkan lembaran kerja

Page 48: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

48 .

48

6

Menjalankan aktiviti Kemahiran Maklumat

7

Membuat penilaian

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.5

Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

Sub. Aktiviti 10.5.2

Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong P&P

Muka Surat Ini

2/2

Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peratura

Page 49: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

49 .

49

n

1. Menerima arahan Pengetua/ GB/GPK T&K

Pengetua / GB/ GPK T&K

2. Mengenalpasti perkhidmatan PSS yang diperlukan untuk menyokong P&P

GPM

3. Menyediakan perkhidmatan yang diperlukan.

GPM

4. Menyediakan sistem automasi /secara manual dan kad ahli bagi guru dan murid.

GPM/Kerani PSS/Pengawas PSS

5. Menyediakan buku rekod penggunaan alatan/bahan di PSS, Pusat Akses.

GPM

6. Menyediakan buku rekod pengunju

GPM

Page 50: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

50 .

50

ng PSS

7. Menyediakan borang tempahan penggunaan Bilik Media/Pusat Akses Kendiri/ Pusat Akses Sekolah

GPM/AJK Kerja/ Penyelaras Bilik Khas

Rujuk pekeliling

8. Menyediakan borang soal selidik penambahbaikan

GPM

9. Membuat analisis penambahbaikan

GPM

10. Menilai mutu perkhidmatan yang disediakan

GPM

11.0 Carta Aliran Kerja

Page 51: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

51 .

51

Aktiviti 11.5

Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

Sub. Aktiviti 11.5.2 Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong P&P

Muka Surat Ini

2/2

Terima Arahan

Kenalpasti perkhidmatan PSS yang perlu disediakan

Menilai penggunaan perkhidmatan yang telah disediakan

Rekod / Dokumentasi Sedia perkhidmatan yang diperlukan

Maklumkan kepada pengguna Tamat Mula

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.5

Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

Sub. Aktiviti 12.5.2 Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong P&P

Muka Surat Ini

2/2

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

Page 52: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

52 .

52

1

Menyediakan brosur atau pamplet

2

Menyediakan buku rekod penggunaan bilik-bilik khas

3

Menyediakan kad ahli

4

Menyediakan buku rekod pengguna

5

Menyediakan buku rekod peminjaman/ pemulangan buku

6

Menyediakan borang tempahan bilik khas / bahan

7

Menyediakan borang tempahan Bahan Bukan Buku

8

Menyediakan borang soal selidik

13.5 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh

Page 53: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

53 .

53

Pengetua/ Guru Besar.

3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara

lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar.

14.5 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2. Buku Panduan Literasi Maklumat- Terbitan BTP Surat siaran BTP

1. Senarai Borang-Borang Yang Digunakan

1. Borang tempahan penggunaan Bilik Media/Pusat Akses Kendiri/ Pusat

Akses Sekolah

2. Borang Soalselidik

3. Borang tempahan Bahan Bukan Buku

Page 54: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

54 .

54

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.6

Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu

Sub. Aktiviti - - Muka Surat Ini

1/1

Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peratura

n

1. Menerima arahan daripada Pengetua / GB/ GPK T& K

Pengetua / GB/ GPK T & K

Pekeliling Galakan

Membaca

2. Mesyuarat AJK NILAM

GPK T&K/GPM / S/U PROGRAM NILAM

3. Merancang aktiviti galakan membaca

GPM / S/U PROGRAM

NILAM/AJK PROGRAM NILAM

BUKU Rujukan NILAM Terbitan

BTP

Page 55: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

55 .

55

4. Memberi taklimat NILAM

GPM / S/U NILAM

5. Melancarkan Program NILAM peringkat sekolah

GPM / S/U PROGRAM NILAM

6. Melaksanakan Aktiviti Galakan Membaca

GPM / S/U PROGRAM NILAM/

Ketua Panitia

7. Mengumpul data Rekod Bacaan

GPM / S/U PROGRAM NILAM

8. Menganalisis Data

GPM / S/U PROGRAM NILAM

9. Mengenalpasti pemenang peringkat sekolah

GPM / S/U PROGRAM NILAM

10. Merancang

Pengetua/ Guru Besar/ GPK T&K /GPM /

Page 56: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

56 .

56

Majlis Anugerah Program NILAM

S/U PROGRAM NILAM

11. Menyampaikan Anugerah Program NILAM

Pengetua/ Guru Besar/ GPK/GPM /

S/U PROGRAM NILAM

12. Membuat penilaian

GPK T&K / GPM

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti

11.6

Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu.

Sub. Aktiviti - - Muka Surat Ini

1/1

Mula

Sediakan kertas kerja

Diluluskan

Mesyuarat AJK NILAM

Lantik AJK NILAM

Beri taklimat NILAM

Terima arahan

Page 57: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

57 .

57

Dapatkan kelulusan

Tidak diluluskan

Semakan semula kertas kerja

Laksanakan Program NILAM

Pantau Aktiviti NILAM

Kumpul borang data NILAM

Anugerah NILAM

Dokumentasi / Post mortem

Tamat

1. Senarai Semak

Aktiviti 12.6

Merancang dan mengurus Program Pembac

Page 58: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

58 .

58

aan (Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu

Sub. Aktiviti - - Muka Surat Ini

1/1

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1

Menyediakan kertas kerja

Page 59: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

59 .

59

2

Mesyuarat jawatankuasa NILAM

3

Taklimat NILAM

4

Menyerahkan borang Rekod Bacaan NILAM

5

Pelaksanaan Program NILAM

6

Melaksanakan aktiviti galakan membaca

7

Kumpul Data Rekod Bacaan

8

Analisis Data

9

Mengenalpasti pemenang peringkat sekolah

10

Merancang majlis Anugerah Program NILAM

11

Menyampaikan Anugerah Program NILAM

12

Membuat penilaian

13.6 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

Page 60: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

60 .

60

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman

oleh Pengetua/ Guru Besar.

3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada

secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru

Besar.

1. Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2. Pekeliling Galakan Membaca

3. Buku Rujukan NILAM Terbitan BTP

2. Senarai Borang-Borang Yang Digunakan

1. Borang Rekod Bacaan NILAM

2. Data Rekod Bacaan

Page 61: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

61 .

61

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.7

Merancang, melaksana, menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah

Sub. Aktiviti - - Muka Surat Ini

1/1

Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan

Pengetua/ GB/ GPK T&K.

Sura

Page 62: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

62 .

62

merancang daripada Pengetua/ GPK T&K.

t Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005

2. Mengenalpasti staf yang memerlukan latihan.

GPK T &K / Ketua Panitia

3. Membuat kertas cadangan melaksanakan

GPM

Surat Pe

Page 63: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

63 .

63

kursus /latihan .

keliling Perbendaharaan Bil.8 Tahun 1999

4. Mendapat kelulusan Pengetua/ GB/ GPK T&K.

Pengetua/GB/ GPK T&K

Page 64: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

64 .

64

1. Mengurus pelaksanaan kursus/latihan

GPM/

Ketua Panitia

5. Mengedarkan borang penilaian kursus.

GPM

6. Menyediakan sijil penyertaan

GPM

7. Membuat dokumentasi

GPM

Page 65: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

65 .

65

1. Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.7

Merancang, melaksana dan menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah

Sub. Aktiviti - - Muka Surat Ini

1/1

Mula

Terima Arahan

Merancang latihan yang diperlukan

Diluluskan

Tempah segala keperluan latihan

Urus pengendalian latihan bersama fasilitator

Membuat kertas cadangan

Dapatkan kelulusan

Tidak diluluskan

Semakan semula Kertas Cadangan

Pantau kehadiran dan menyediakan sijil Kumpul borang penilaian dan dokumentasi Dapatkan peruntukan kewangan

Tamat

2. Senarai Semak

Aktiviti 12.7

Merancang

Page 66: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

66 .

66

, melaksana dan menyelaras Program Pembangunan Staf

Page 67: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

67 .

67

dan Program Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat S

Page 68: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

68 .

68

umber Sekolah

Sub. Aktiviti - - Muka Surat Ini

1/1

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1

Menerima arahan merancang daripada Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum.

2

Mengenalpasti staf yang memerlukan latihan.

3

Merancang latihan yang diperlukan.

4

Mendapat pengesahan peruntukan kewangan untuk melaksanakan latihan.

5

Mendapat kelulusan daripada Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum.

6

Mengurus latihan bersama fasilitator.

7

Memastikan borang kehadiran peserta diisi setiap sesi latihan.

Page 69: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

69 .

69

8

Menyediakan sijil penyertaan latihan kepada peserta.

9

Membuat penilaian dan dokumentasi.

13.7 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak

sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara

dalaman oleh Pengetua/ Guru Besar.

3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada

secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru

Besar.

2. Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005

3. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.8 Tahun 1999

Page 70: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

70 .

70

15.7 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________

1. Borang kehadiran peserta.

2 . Borang penilaian kursus.

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.8

Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

Page 71: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

71 .

71

Sub. Aktiviti - - Muka Surat Ini

1/1

Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peratura

n

1. Menerima arahan merancang daripada Pengetua/ GPK Tadbir & Kurikulum.

Pengetua/ GB/ GPK Tadbir & Kurikulum

Surat Pekeliling Ikhtisas

Bil. 3/2005

2. Mesyuarat AJK Kerja PSS.

GPK T & K /GPM

3. Merancang dan menyediakan takwim.

GPK Tadbir & Kurikulum /GPM

4. Mengenalpasti saluran promosi

GPM

5. Menyedia saluran promosi PSS

GPM

6. Melaksana aktiviti promosi

GPM

Page 72: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

72 .

72

PSS

7. Menilai keberkesanan promosi

GPM

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.8

Merancang dan mengurus Program Promosi Pss

Sub. Aktiviti - - Muka Surat Ini

1/1

Terima arahan

Sediakan Takwim Program Promosi PSS

Diluluskan

Sebarkan Takwim Program Promosi PSS

Kenalpasti pihak yang terlibat Pelaksanaan aktiviti Dapatkan kelulusan

Tidak diluluskan

Semakan semula Kertas Cadangan

Dokumentasi / Post-mortem

Page 73: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

73 .

73

Mula

Tamat.

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.8

Merancang dan mengurus Program

Page 74: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

74 .

74

Promosi PSS.

Sub. Aktiviti -

- Muka Surat Ini

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1

Merancang dan menyediakan takwim

2

Mengadakan Mesyuarat AJK Kerja PSS

3

Menyediakan brosur / pamplet tentang kemudahan & perkhidmatan PSS

4

Mengenalpasti saluran promosi PSS

5

Menyediakan saluran promosi PSS

6

Melaksanakan aktiviti promosi PSS

7

Penilaian / Dokumentasi

Page 75: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

75 .

75

1. Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak

sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara

dalaman oleh Pengetua/ Guru Besar.

3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber

Sekolah.

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama

ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh

Pengetua/Guru Besar.

3. Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005

15.8 Senarai Borang-Borang Yang

Page 76: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

76 .

76

Digunakan

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________

1 . Borang penilaian.

Page 77: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

77 .

77

Aktiviti 10.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

Subaktiviti - -

Muka surat ini

1 / 1

Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

16. Menerima arahan daripada Pengetua/GB/GPK T&K

17. Menyenarai bahan sumber (bahan cetak dan bukan cetak) yang ada di perpustakaan, bilik media, pusat akses sekolah dan semua bilik khas dalam mesyuarat JKS .

Pengetua/GB/ GPK T&K /Ketua Bidang/ Ketua Panitia/ JK Kurikulum

Penyelaras Bilik Khas

Penyelaras Jadual Waktu

AJK BBM

Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP

Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

Page 78: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

78 .

78

18. Mempromosi bahan sumber (bahan cetak dan bukan cetak).

19. Menyediakan borang tempahan dan buku penggunaan bilik-bilik khas untuk P&P

20. Menyedia dan mempamerkan jadual tempahan penggunaan.

21. Menyediakan Manual Penggunaan bagi setiap alatan di bilik-bilik khas.

22. Memberi khidmat bantu.

23. Memberi kursus dalaman bila perlu.

24. Mengedar Rujuk Fail

Page 79: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

79 .

79

borang statistik penggunaan alat/bahan sumber media setiap bulan.

25. Menyedia buku laporan kerosakan dan penyelenggaraan bagi setiap bilik khas.

Kuasa m/s 77

Rujuk Unit Media BTPN

10.0 Proses Kerja

Page 80: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

80 .

80

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.9

Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

Subaktiviti - - Muka surat ini

1 / 1

Mula

Terima arahan

Senarai bahan

Promosi bahan

Sedia borang tempahan

Pamer Jadual Waktu yang telah disediakan

Sedia khidmat bantu / perkembangan staf jika perlu

Tidak

Pastikan manual penggunaan dipamerkan dan diikuti dengan betul

Page 81: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

81 .

81

Ya

Rekod borang statistik

Lapor kerosakan dan tindakan penyelenggaraan

Tamat

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.9

Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

Subaktiviti - - Muka surat ini

1 / 1

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1

Menerima arahan Pengetua/GB/GPK T&K

2

Menyenarai bahan sumber(bahan cetak dan bukan cetak) yang ada di perpustakaan, bilik media, pusat akses sekolah dan semua bilik khas dalam mesyuarat JKS .

3

Mempromosi bahan sumber(bahan cetak dan bukan cetak).

Page 82: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

82 .

82

4

Menyediakan borang tempahan dan buku penggunaan bilik-bilik khas untuk P&P

5

Menyedia dan mempamerkan Jadual tempahan penggunaan

6

Menyediakan Manual Penggunaan bagi setiap alatan di bilik-bilik khas.

7

Memberi khidmat bantu

8

Memberi kursus dalaman bila perlu.

9

Menyedia dan mengedar borang statistik penggunaan alat/bahan sumber media setiap bulan.

10

Menyediakan buku laporan kerosakan dan penyelenggaraan bagi setiap bilik khas.

13.9 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

__________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________

1. Rujuk rekod ringkasan mengajar di bahagian depan (peraturan)

2. Menggunakan buku huraian sukatan pelajaran bagi setiap mata pelajaran.

3. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.

4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara

Page 83: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

83 .

83

lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

6. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.

14.9 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.

2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP

3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

15.9 Senarai Borang Yang Digunakan

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________

Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah

MINGGU 1

Jadual Waktu Sekolah (Kosong) GPM mengesyorkan Jadual Penggunaan Bilik atau Bahan Media

Page 84: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

84 .

84

Cth: Isnin: Bahasa Malaysia T3 Selasa : Bahasa Inggeris T3 Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T3 Khamis: PI/ Geografi/ Moral T3 Jumaat: Bebas T3

Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah

MINGGU 2

Isnin: Bahasa Malaysia T4 Selasa : Bahasa Inggeris T4 Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T4 Khamis: PI/ Geografi/ Moral T4 Jumaat: Bebas T4

Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah

MINGGU 3

Isnin: Bahasa Malaysia T5 Selasa : Bahasa Inggeris T5 Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T5 Khamis: PI/ Geografi/ Moral T5 Jumaat: Bebas T5

JADUAL WAKTU TEMPAHAN

HARI/ WAKTU

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

ISNIN

MT

3A

Pn. Linda

R

SELASA E

RABU H

KHAMIS A

JUMAAT T

* PI – Pendidikan Islam

1. Buku Rekod Penggunaan Bilik/ Bahan Media (Fail Kuasa m/s 69)

2. Buku Rekod Statistik Penggunaan Bilik dan Bahan Media

Page 85: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

85 .

85

(Fail Kuasa m/s 72)

3. Buku Laporan Kerosakan dan Penyelenggaraan

Bil Nama Guru

Bahan Alatan

Laporan Kerosakan

Tarikh Tindakan Penyelenggaran

Tarikh Catatan

Page 86: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

86 .

86

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.10

Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah

Subaktiviti - - Muka surat ini

1 / 1

Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

13. Menerima arahan daripada Pengetua/

Pengetua/GB/KPM/ BTPN/JPWP/PKG/Agensi

Luar

Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah

Page 87: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

87 .

87

GB.

14. Mendapatkan surat edaran Agensi Luar daripada pihak pentadbiran.

15. Mengambil tindakan.

16. Berhubung dan bekerjasama dengan pihak yang berkenaan.

17. Meminit surat di dalam fail.

(1988) BTP

Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP

Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

SPI Bil 12/2001

SPI Bil 13/1998

SPK Bil 5/2002

Page 88: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

88 .

88

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.10

Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti - - Muka surat ini

1 / 1

Mula

Menerima arahan Pengetua/ GB

Mendapatkan surat edaran Agensi Luar daripada pihak pentadbiran.

Mengambil tindakan

Berhubung dan berbincang dengan pentadbir dan pihak berkenaan jika timbul masalah

Simpan dan minit ke dalam fail

Page 89: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

89 .

89

Tamat.

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.10

Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti - - Muka surat ini

1 / 1

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1

Menerima arahan daripada Pengetua/ GB.

2

Mendapatkan surat edaran Agensi Luar daripada pihak pentadbiran.

3

Mengambil tindakan.

4

Berhubung dan bekerjasama dengan pihak yang berkenaan.

5

Simpan surat dalam fail.

Page 90: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

90 .

90

13.10 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.

5. Menggunakan Buku Senarai Bahan Bacaan Keluaran BTP.

6. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.

14.10 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.

2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP

Page 91: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

91 .

91

3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP

5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP

6. SPI Bil 12/2001

7. SPI Bil 13/1998

8. SPK Bil 5/2002

15.10 Senarai Borang Yang Digunakan

_______________________________________________________________________________________________________________

Tiada

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.12

Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti - - Muka surat ini

1 / 1

Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

6. Menerima arahan

Pihak Pentadbir Sekolah

AJK Induk PSS

AJK Kerja PSS

Dasar Pemilihan dan Panduan

Page 92: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

92 .

92

Pengetua/GB.

7. Mencatat minit.

8. Menyiapkan minit mesyuarat.

9. Menghantar draf untuk semakan.

10. Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB.

11. Memperbanyakkan minit

12. Mengedar kepada ahli. Rujuk pekeliling minit mesyuarat

13. Menyimpan dalam fail.

GPK T&K

Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP

Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP

Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP

Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

SPI Bil 10/2000

SPI Bil 12/2001

SPI Bil 13/1998

SPK Bil 5/2002

Page 93: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

93 .

93

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.12

Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti - - Muka surat ini

1 / 1

Mula

Menerima arahan Pengetua/ GB

Mencatat minit

Menyiapkan minit mesyuarat

Menghantar draf untuk semakan

Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB

Memperbanyakkan minit

Mengedar kepada ahli

Page 94: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

94 .

94

Menyimpan dalam fail

Tamat.

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.12 Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti - - Muka surat ini

1 / 1

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1

Menerima arahan Pengetua/GB.

2

Mencatat minit.

3

Menyiapkan minit mesyuarat.

4

Menghantar draf untuk semakan.

5

Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB.

6

Memperbanyakkan minit

7

Mengedar kepada ahli. Rujuk pekeliling minit mesyuarat

Page 95: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

95 .

95

8

Menyimpan dalam fail.

13.12 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.

5. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.

14.12 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.

2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP

Page 96: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

96 .

96

3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP

5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP

6. SPI Bil 12/2001

7. SPI Bil 13/1998

8. SPK Bil 5/2002

15.12 Senarai Borang Yang Digunakan

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Tiada

Aktiviti 10.13

Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti - - Muka surat ini

1 / 1

Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan Pengetua /GB/GPK TADBIR & KURIKULUM. untuk memantau program yang dirancang.

Pengetua / Guru Besar

GPK TADBIR & KURIKULUM

2. Mengenalpasti program

GPK TADBIR & KURIKULUM

GPM

AJK Induk

Page 97: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

97 .

97

tahunan PSS yang dirancang.

3. Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumen pemantauan

GPK TADBIR & KURIKULUM / GPM /

AJK Kerja

4. Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan.

GPM

AJK Kerja

5. Mengadakan post-mortem

GPK TADBIR & KURIKULUM / GPM / AJK Kerja

6. Menyediakan cadangan penambahbaikan

GPM / AJK Kerja

10.0 Proses Kerja

Page 98: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

98 .

98

11.0 Carta Aliran Kerja

Page 99: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

99 .

99

Aktiviti 11.13

Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah

Subaktiviti - - Muka surat

ini 1/1

Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK T & K

Memantau program tahunan PSS

Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumen

pemantauan

Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang. Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan.

Mula

Tamat

Mengadakan post-mortem

Menyediakan cadangan penambahbaikan

Page 100: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

100 .

100

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.13

Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah

Subaktiviti - - Muka surat ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1

Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang.

2

Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumen pemantauan

3

Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan.

4

Mengadakan post-mortem

5.

Menyediakan cadangan penambahbaikan

Page 101: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

101 .

101

13.13 Peraturan –peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah

4. Setiap laporan yang disediakan hendaklah disemak oleh GPK T&K

5. Pemantauan hendaklah dilaksanakan dua kali setahun

14.13 Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja.

Tiada

15.13 Senarai Borang Yang Digunakan

Page 102: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

102 .

102

1. Borang pemantauan

2. Takwim PSS

3. Perancangan Tahunan PSS

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.14

Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti - - Muka surat ini

1 /1

Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada Pengetua/GB/GPK TADBIR & KURIKULUM

Pengetua / GPK TADBIR &

KURIKULUM

Page 103: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

103 .

103

2. Mengenalpasti peralatan yang diterima

GPK TADBIR & KURIKULUM

GPM

3. Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku stok / inventori

GPM

J300 (KEW.134) KEW. PA 3

KEW. PA 2

4. Menyediakan Laporan semakan stok dan inventori peralatan.

GPM

J300 (KEW.134) KEW. PA 3

KEW. PA 2

11.0 Carta Aliran Kerja

Page 104: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

104 .

104

Aktiviti 11.14

Melaksanakan tugas semakan stok dan iventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti - - Muka surat ini

1/1

Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK T & K

Mengenalpasti peralatan yang diterima.

Menyediakan laporan semakan stok dan inventori peralatan

Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku stok / inventori Mula

Tamat.

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.14

Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori Peralatan Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti - - Muka surat 1/1

Page 105: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

105 .

105

ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1

Mengenalpasti peralatan yang diterima

2

Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku stok / inventori

3

Menyediakan Laporan semakan stok dan inventori peralatan

13.14 Peraturan –peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

Page 106: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

106 .

106

2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.

3. Menggunkan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah

4. Menjalankan stok peralatan dua kali setahun.

5. Borang yang diedarkan kepada AJK Kerja hendaklah diserahkan kepada GPM dua minggu selepas borang diedarkan

14.14 Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja.

1. Rujuk perkeliling perolehan stok

15.14 Senarai Borang Yang Digunakan

1. Borang J300

2. KEW. PA 2

3. KEW. PA 3

Page 107: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

107 .

107

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.15

Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.

Subaktiviti - - Muka surat ini

1 / 1

Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada Pengetua/GB/GPK Tadbir & Kurikulum.

2. Merancang aktiviti promosi keahlian Persatuan Perpustakaan/PSS Negeri dengan AJK kerja

3. Mengenalpasti saluran promosi

4. Menyedia saluran promosi

5. Melaksana saluran promosi

Pengetua/Guru Besar/Guru Penolong

Kanan 1

GPM / AJK Kerja

GPM / AJK Kerja

GPM / AJK Kerja

Surat siaran & peraturan keahlian

setiap perpustaka

an.

Instrumen analisis

Page 108: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

108 .

108

6. Mendapatkan borang keahlian

7. Mengedarkan borang

8. Mengumpul borang

9. Membuat analisis penyertaan keahlian

10.Mengembalikan borang keahlian kepada yang berkenaan.

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.15

Mempromosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri.

Subaktiviti - - Muka surat ini

1/1

Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK 1

Merancang program/aktiviti mempromosikan keahlian

Menyedia saluran promosi

Mengenalpasti saluran promosi Mendapatkan borang keahlian

Mula

Melaksanan saluran promosi Tamat

Page 109: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

109 .

109

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.15

Mempromosi Dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.

Subaktiviti - - Muka surat ini

3/3

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

Page 110: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

110 .

110

1

Merancang program/aktiviti dengan AJK kerja

2

Menyenaraikan program/aktiviti

3

Mengemukakan cadangan program/aktiviti

4

Melaksanakan program/aktiviti

5

Menyediakan laporan/rumusan program/aktiviti

13.15 Peraturan -peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah

Page 111: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

111 .

111

4. Promosi hendaklah dibuat pada awal tahun

5. Aktyiviti yang dijalankan hendaklah mendapat persetujuan daripada Guru Besar / Pengetua

6. Merekod nama murid yang menjadi ahli persatuan perpustakaan yang dijalankan di sekolah.

14.15 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja.

1. Mengikut syarat-syarat yang dikeluarkan oleh setiap perpustakaan.

15.15 Senarai Borang Yang Digunakan

1. Borang keahlian

2. Instrumen analisis

10.0 Proses Kerja

Page 112: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

112 .

112

Aktiviti 10.16

Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti - - Muka surat ini

1 / 1

Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada Pengetua/GB/GPK TADBIR & KURIKULUM

Pengetua/Guru Besar/GPK TADBIR &

KURIKULUM

2. Menyemak rekod penggunaan perkhidmatan PSS

3. Menyediakan instrumen kajian tindakan

GPM

AJK Kerja

Instrumen

4. Mengedarkan instrumen

GPM

5. Mengumpulkan instrumen

instrumen

Page 113: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

113 .

113

6. Menganalisiskan instrumen

GPK TADBIR &

KURIKULUM

GPM

AJK Kerja

7. Mengenalpasti masalah/kelemahan perkhidmatan PSS

GPM

8. Mencadang penambahbaikan

GPM

AJK Kerja

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.16

Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti - - Muka surat ini

5/5

Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK T&K

Menyemak rekod

Mengenalpasti masalah / kelemahan

Menyediakan instrumen

Mengedarkan instrumen

Mula

Mengumpul instrumen

Menganalisis instrumen

Mencadang penambahbaikan

Page 114: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

114 .

114

Tamat.

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.16

Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

Subaktiviti - - Muka surat ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1

Menyemak rekod penggunaan perkhidmatan PSS

2

Mengumpul maklumat yang diperlukan

3

Mengedarkan borang kaji selidik

4

Menganalisa borang kaji selidik

5

Membuat penilaian

Page 115: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

115 .

115

13.16 Peraturan –peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah

4. Menyediakan panduan untuk menjalankan penyelidikan / kajian tindakan

14.16 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja.

Tiada

15.16

Page 116: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

116 .

116

Senarai Borang

Borang Soal Selidik

Page 117: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

117 .

117

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.11

Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah

Sub-aktiviti - - Muka surat

ini 1 / 1

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

26. Menerima arahan Pengetua/Guru Besar/Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum.

Pengetua/Guru Besar

Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum

Ketua Panitia

Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS(1990) BTP.

27. Memilih bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah yang bersesuaian dengan P&P.

28. Mengisi borang pesanan.

29. Menerima bahan-bahan yang dibeli.

Page 118: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

118 .

118

30. Menyemak dan memeriksa bahan-bahan yang diterima.

31. Merekod dalam buku stok

32. Menjalankan proses teknik

Page 119: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

119 .

119

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.11 Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah

Sub-aktiviti

- - Muka surat ini

1/1

Terima arahan

Pilih bahan-bahan PSS

Terima bahan-bahan yang dibeli

Menyemak dan memeriksa bahan-bahan

Merekod dalam buku stok

Proses Teknik

Dapatkan kelulusan Pengetua/Guru Besar Diluluskan

Tidak diluluskan

Pemilihan semula

Isi borang pesanan

Tamat

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.11

Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah

Sub- aktiviti

- - Muka surat ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

Page 120: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

120 .

120

1 Menerima arahan Pengetua/Guru Besar/Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum.

2 Memilih bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.

3 Mengisi borang pesanan.

4 Mendapat kelulusan daripada Pengetua/Guru Besar

5 Menerima bahan-bahan yang dibeli.

6 Menyemak dan memeriksa bahan-bahan yang diterima.

7 Merekod bahan-bahan yang diterima dalam buku stok.

8 Membuat proses teknik

13.11 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan seperti Buku Panduan Guru, Takwim Sekolah dan Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

Page 121: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

121 .

121

14.11 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja

1. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan Pusat

Sumber

Sekolah (1990) BTP.

2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

15.11 Senarai Borang Yang Digunakan

1. Borang Pesanan / Nota Minta.

2. Buku Stok Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah.

3. KEW PA 2

4. KEW PA 3

5. J 300/ kad petak

10.0 Proses Kerja

Page 122: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

122 .

122

Aktiviti 10.17

Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta Kewangan Pusat Sumber Sekolah.

Sub-aktiviti - - Muka surat ini

1 / 1

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan Pengetua/Guru Besar untuk menyediakan laporan serta analisis yang berkaitan.

Pengetua/Guru Besar

Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum

GPM

Guru Penyelaras Program

Standard Q: Penyediaan Minit Mesyuarat (2002), BTP.

Page 123: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

123 .

123

2. Mengumpul data serta dokumentasi daripada setiausaha program.

3. Membuat analisis dan laporan untuk setiap program serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.

4. Menghantar analisis dan laporan untuk disemak.

5. Mencadang penambahbaikan.

6. Menyimpan analisis dan laporan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail

Page 124: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

124 .

124

induk aktiviti sekolah.

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.17

Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta Kewangan Pusat Sumber Sekolah.

Sub-aktiviti - - Muka surat ini

1/1

Terima arahan

Kumpul dan dapatkan data-data serta dokumentasi

Buat analisis dan laporan

Hantar analisis dan laporan untuk semakan GPK T&K

Penambahbaikan

Lulus

Tidak lulus

Sediakan analisis dan laporan lengkap

Menyimpan analisis dan laporan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail induk aktiviti sekolah.

Tamat

12.0 Senarai Semak

Page 125: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

125 .

125

Aktiviti 12.17

Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta Kewangan Pusat Sumber Sekolah

Sub-aktiviti - - Muka surat ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1

Menerima arahan Pengetua/Guru Besar untuk menyediakan laporan dan analisis.

2 Mengumpul dan mendapatkan data-data serta dokumentasi daripada penyelaras program.

3 Membuat analisis dan laporan seperti yang dikehendaki.

4 Menghantar analisis dan laporan untuk semakan oleh GPK T&K.

5 Menyediakan analisis dan laporan lengkap.

6 Menyimpan analisis dan laporan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail induk aktiviti sekolah

13.17 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan format penulisan laporan yang ditetapkan oleh BTPN dan

Page 126: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

126 .

126

pihak sekolah.

1. Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja

1. Standard Q : Penyediaan Minit Mesyuarat (2002), BTP.

2. Fail Kuasa Sekolah.

15.17 Senarai Borang Yang Digunakan

Tiada

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.18

Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS Dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan

Page 127: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

127 .

127

Oktober Setiap Tahun.

Sub-aktiviti - - Muka surat ini

1 / 1

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

18. Menerima arahan Pengetua/Guru Besar untuk menghantar data dan laporan program PSS ke agensi-agensi yang berkenaan.

Pengetua/Guru Besar

Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum

Bahagian Teknologi Pendidikan

Pusat Kegiatan Guru

19. Memastikan segala data dan laporan adalah lengkap sebelum dihantar.

Page 128: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

128 .

128

20. Menghantar segala data dan laporan melalui pihak sekolah ke PKG.

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.18

Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan Oktober Setiap Tahun.

Sub-aktiviti - Muka surat

ini 1/1

Terima arahan Pengetua/Guru Besar

Pastikan segala data dan laporan yang berkenaan.

Hantar data dan laporan yang dikehendaki ke PKG

Tamat Mula

12.0 Senarai Semak

Page 129: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

129 .

129

Aktiviti 12.18

Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan Oktober Setiap Tahun.

Sub-aktiviti - - Muka surat ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1

Menerima arahan Pengetua/Guru Besar.

2 Memastikan segala data dan laporan lengkap.

3 Menghantar segala data dan laporan melalui pihak sekolah ke PKG.

13.18 Peraturan-peraturan /

Page 130: Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc

130 .

130

Pentadbiran Fail Meja

1. BTPN menetapkan semua laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM dihantar pada bulan April dan Oktober setiap tahun.

14.18 Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja

Tiada

15.18 Senarai Borang

1. Surat Iringan ( Cover Letter)