Upload
rozeman-abdullah
View
402
Download
9
Embed Size (px)
Citation preview
1 .
1
FAIL MEJA
GURU PERPUSTAKAAN
DAN
MEDIA (GPM)
Tel : Faks :
e-mail :
2 .
2
Laman web :
KANDUNGAN FAIL MEJA
1. Maklumat Pegawai
2. Senarai Tugas
3. Matlamat Pusat Sumber Sekolah
4. Misi Pusat Sumber Sekolah
5. Visi Pusat Sumber Sekolah
6. Objektif Pusat Sumber Sekolah
7. Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber
Sekolah
8. Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber
Sekolah
9. Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan
Hubungan Kerja Pegawai dengan Pegawai-Pegawai Lain
10. Proses Kerja
11. Carta Aliran Kerja
12. Senarai Semak
13. Peraturan-Peraturan Pentadbiran
14. Senarai Undang-undang Pekeliling
15. Senarai Borang
16. Norma Kerja
17. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
18. Senarai Tugas Harian
3 .
3
1.0 Maklumat Guru Perpustakaan dan Media (Pusat Sumber Sekolah)
Nama
Jawatan Hakiki GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Gred Jawatan
Bahagian / Unit PUSAT SUMBER SEKOLAH
Tarikh Memegang Jawatan
Tarikh Penempatan
2.0 Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media
Bertanggungjawab kepada Pengetua / Guru Besar, Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:
2.1 GPM
1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu. 2. Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber
4 .
4
Sekolah bersama-sama Pengetua / Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid-murid.
3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.
4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini.
5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.
7. Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah. 9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber. 10. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
/ PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah.
11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah. 12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber
Sekolah
13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah
14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah
15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri
16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.
18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan April dan Oktober setiap tahun.
2.2 BIDANG UMUM
1. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.
3.0 Matlamat Pusat Sumber Sekolah
1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah
2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif, dan
berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan
peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa, dan agama
5 .
5
3. Membentuk golongan murid-murid yang berilmu, kreatif, dan berdisiplin untuk
membentuk sahsiah murid-murid agar dapat memainkan peranan yang positif.
4. Mendedahkan pengetahuan teknologi maklumat kepada murid-murid melalui
penggunaan komputer.
4.0 Misi Pusat Sumber Sekolah
Berdasarkan sekolah masing-masing
5.0 Visi Pusat Sumber Sekolah
Berdasarkan sekolah masing-masing
6.0 Objektif Pusat Sumber Sekolah
1. Menyediakan pelbagai sumber bagi kemudahan guru dan murid-murid.
2. Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber pengajaran
dan pembelajaran.
3. Meningkatkan profesionalisme guru.
4. Mengumpul, menyimpan, dan mengedar pelbagai jenis maklumat.
5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.
6. Mengembangkan kemahiran penyelidikan dan pencarian maklumat.
7. Memupuk tabiat belajar sendiri dan menyelidik melalui pusat sumber.
7.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
PENGERUSI
6 .
6
Pengetua / Guru Besar
NAIB PENGERUSI GPK T&K
SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan dan Media (GPM)
Kokurikulum
Kurikulum
Perpustakaan
(Setiausaha)
Permainan Dalaman
NILAM
Bahan Bantu
Mengajar
Perkembangan
Staf Alat Pandang
Dengar
Bank Soalan
8.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
7 .
7
PENASIHAT
Pengetua / Guru Besar
PENGERUSI
GPK T&K
SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan dan Media (GPM)
Alat Pandang Dengar
(Nama JK) Bahan Bantu Mengajar
(Nama JK)
Ketua Panitia Mata Pelajaran
Perpustakaan
(Nama JK)
Pengawas Pusat Sumber Sekolah
1. Senarai Tugas / Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai Lain
Unit/Subunit : Pusat Sumber Sekolah
Jawatan : Guru Perpustakaan dan Media (GPM)
8 .
8
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan
Pengetua / Guru Besar
Meluluskan semua program dan aktiviti Pusat Sumber Sekolah
GPK T & K
Menyelaras semua program dan aktiviti Pusat Sumber Sekolah
1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.
2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua / Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid-murid.
3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah
4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.
5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.
Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti berkaitan
Pengetua / Guru Besar, Guru Penolong Kanan,
Guru Kanan, Guru Jadual Waktu, Ketua Panitia, dan
Kerani Kewangan.
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan
9 .
9
pembudayaan ilmu. 7. Merancang,
melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
10. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat.
11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah.
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan
1. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah.
14.Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat
10 .
10
Sumber Sekolah. 15.Mempromosi dan menjadi
ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.
16.Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
17.Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.
18.Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.
19.Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.
11 .
11
Proses Kerja
Aktiviti 10.1
Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.
Subaktiviti - - Muka surat
ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.
Pengetua / Guru Besar
GPK T & K
Ketua Bidang / Ketua Panitia
SPI Bil 3/1999 –
Penyediaan Rekod
Pengajaran dan
Pembelajaran
SPI Bil 3/2005 –
Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru
Penyelaras Bestari
serta Guru Perpustaka
an dan Media
Sekolah (Guru
Penyelaras PSS)
2. Merujuk Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran bagi mata pelajaran yang
12 .
12
ditetapkan.
3. Menyediakan dan menghantar Rancangan Pelajaran Tahunan berdasarkan format yang
telah ditetapkan.
4. Menyediakan Persediaan Mengajar
Harian dan menyampaikan P & P
dengan merujuk kepada
1. Rancangan Pelajaran Tahunan
2. Buku Teks
3. Bahan sumber lain
4. Senarai tugas GPM
5. Takwim PSS
13 .
13
5. Melaksanakan P & P.
6. Melaksanakan tugas-tugas GPM.
7. Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan murid-murid.
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.1
Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.
Subaktiviti - - Muka surat
ini 1/1
Terima arahan kerja daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T & K
Merujuk sukatan pelajaran
Menyediakan Persediaan Mengajar Harian
Menyedia dan menghantar Rancangan Pelajaran Tahunan
Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan murid-murid
Tamat. Mula
Menyampaikan P & P
Menjalankan tugas GPM
14 .
14
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.1
Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.
Subaktiviti - - Muka surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Terima arahan kerja daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T & K
2 Merujuk sukatan pelajaran
3 Menyedia dan menghantar RPT
4 Menyediakan Persediaan Mengajar Harian
5 Menyampaikan P & P
6 Melaksanakan tugas GPM
7
Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan murid-murid.
13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
13.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu
1. Segala perancangan hendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.
2. Segala perancangan P & P serta aktiviti atau program PSS hendaklah mengikut jadual kerja yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang ditetapkan.
3. Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program P & P dan PSS hendaklah
15 .
15
dibincang dalam panitia mata pelajaran atau JK Kerja PSS sebelum mendapat kelulusan Pengetua / Guru Besar.
4. Setiap aktiviti P & P dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku Rekod Perancangan Harian guru.
5. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah dilengkapkan setiap hari untuk perancangan hari akan datang.
6. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah diserahkan kepada Pengetua / Guru Besar setiap minggu untuk disemak.
16 .
16
14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
14.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu
1 SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
2 Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran
3 Huraian Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran
4 SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)
5 Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP
15.0 Senarai Borang Yang Digunakan
15.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu
Bil Borang
1 Jadual waktu persendirian
17 .
17
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.2
Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/ Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
Subaktiviti - - Muka surat
ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.
2. Merancang dasar / hala tuju dan aktiviti tahun
Pengetua / Guru Besar
JK Induk
JK Kerja
Tiada surat pekeliling berkaitan
18 .
18
an PSS bersama JK Induk PSS
3. Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS
4. Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah
5. Menyelaras takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah
6. Mengedar dan
19 .
19
mempamerkan takwim PSS
7. Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS
20 .
20
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.2
Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
Subaktiviti - - Muka surat
ini 1/1
Mula
Merancang dasar / hala tuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS
Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS
Menyelaras takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah.
Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah
21 .
21
Mengedarkan dan mempamerkan takwim PSS kepada semua guru.
Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS
Tamat
Menerima arahan
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.2
Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
Subaktiviti - - Muka surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.
2
Merancang dasar / halatuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS
22 .
22
3 Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS
4
Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah
5
Menyelaras takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah.
6
Mengedar dan mempamerkan takwim PSS kepada semua guru.
7
Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS .
13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
13.2 : Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah. 2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah.
23 .
23
3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
4. Merancang mengikut takwim sekolah dan takwim PSS. 5. Merancang dasar dan program tahunan PSS pada akhir tahun untuk tahun
seterusnya. 6. Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru pada awal tahun. 7. Melaksanakan program dan perancangan PSS mengikut masa yang
ditetapkan dalam takwim (tertakluk kepada perubahan).
14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
14.2 Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006
2. Takwim sekolah .
3. Takwim PSS .
4. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
5. Fail Kuasa Sekolah.
6 Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP
6. Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995
24 .
24
15.0 Senarai Borang Yang Digunakan
15.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
Bil Borang
1 Carta Gantt
2 Kalendar kosong untuk mengisi program PSS
10.0
25 .
25
Proses Kerja
Aktiviti 10.3
Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.
Subaktiviti - - Muka surat ini
1 / 1
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.
2. Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS mengikut peruntukan yang bakal diterima mengi
Pengetua / Guru Besar
JK Induk
JK Kerja
Kerani Kewangan
SP Kewangan Bil 5/2002 Pemberian
Bantuan Per Kapita
untuk sekolah (16
Oktober 2002) KPM
26 .
26
kut keperluan:
● bahan koleksi
● latihan dan pembangunan kakitangan
● pr
27 .
27
ogram atau aktiviti
● perabot
● alat tulis
3. Mend
apatkan kelulusan anggaran belanjawan PSS daripada JK Induk PSS dan
28 .
28
JK Kewangan
4. Membuat kertas kerja program dan aktiviti mengikut takwim dan perancangan belanjawan
5. Merekod dan menfailkan perbelanjaan
6. Melapor perbelanjaan dan baki kewangan dari semasa ke semasa.
7. Membuat laporan tahunan kewangan perbel
29 .
29
anjaan PSS
30 .
30
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.3
Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.
Subaktiviti - - Muka surat
ini 1/1
Mula
Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS
Mendapatkan kelulusan
Membuat kertas kerja
Merekod dan menfailkan perbelanjaan
Melaporkan perbelanjaan dan baki kewangan dari semasa ke semasa.
Tamat.
Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS
Menerima arahan
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.3
Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.
Subaktiviti - - Muka surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
31 .
31
1 Menerima arahan
2
Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS
3 Mendapat kelulusan
4 Membuat kertas kerja
5 Merekod dan menfailkan perbelanjaan
6 Melapor perbelanjaan dan baki kewangan dari semasa ke semasa.
7 Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS.
13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
13.3 : Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah.
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
5. Merancang mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Sekolah Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia.
6. Merancang mengikut peruntukan PCG tahunan.
32 .
32
14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
14.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.
1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006
2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
3. Fail Kuasa Sekolah.
4. Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995
5. Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM
6 Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006
15.0 Senarai Borang Yang Digunakan
15.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah.
Tiada
10.0 Proses Kerja
33 .
33
Aktiviti 10.4
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini
Subaktiviti - - Muka surat ini
1 / 1
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.
2. Membuat semakan koleksi bahan berdasarkan stok
3. Membuat analisis koleksi bahan berdasarkan stok
4. Mene
Pengetua / Guru Besar
JK Induk
JK Kerja
SP Kewangan Bil 5/2002 Pemberian
Bantuan Per Kapita
untuk sekolah (16
Oktober 2002) KPM
Dasar Pemilihan
dan Panduan
Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan
PSS (1990), terbitan
BTP
Buku Panduan Senarai Bahan Bacaan
Tahunan, terbitan
BTP
34 .
34
ntukan peratusan pembelian bahan
5. Mengenalpasti keperluan semasa
6. Mengedar borang cadangan kepada Ketua-ketua Panitia
7. Mengumpul dan menilai permohonan
8. Membuat keputusan permohonan
35 .
35
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.4
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini
Subaktiviti - - Muka surat
ini 1/1
Mula
Tamat
Membuat semakan koleksi
Menentukan peratusan pembelian bahan
Menilai permohonan
Mengenalpasti keperluan semasa
Membuat keputusan
Menerima arahan
Lulus Tidak diluluskan
Meneruskan proses pembelian
Mengumpul permohonan
Mengedar borang cadangan
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.4 Merancang pemerolehan dan
36 .
36
pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini
Subaktiviti - - Muka surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan
2 Membuat semakan koleksi
3
Menentukan peratusan pembelian bahan
4 Mengenalpasti keperluan semasa
5 Mengedar borang cadangan
6 Mengumpul permohonan
7 Menilai permohonan
8 Membuat keputusan
13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
13.4 : Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini.
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah. 2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
5. Merujuk senarai semak koleksi untuk merancang pemerolehan koleksi. 6. Merancang berdasarkan peruntukan PCG dan sumber kewangan lain
7. Merancang mengikut peratusan yang ditetapkan mengikut keperluan (tertakluk kepada perubahan).
37 .
37
14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
1. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.
1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006
2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
3. Fail Kuasa Sekolah.
4. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP
5. Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM
6 Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006
7 Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995
15.0 Senarai Borang Yang Digunakan
15.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.
Bil Borang
1 Borang cadangan Ketua Panitia / Guru
2 Senarai semak koleksi
38 .
38
Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
1. Perintah Am Bab A, B, C, D, E
2. Arahan Perbendaharaan
3. PKPA Bil. 2 Tahun 1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan.
4. SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
5. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP
6. Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP
7. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP
8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000: Tahun PSS (PSS) 2000 (20 April 2000), KPM
9.
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah Melalui
Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri (19 November 2001), KPM
10. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca (22 Mei 1998), KPM
11 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja
12 Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16
Oktober 2002), KPM
13 SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)
39 .
39
16.0 Norma Kerja
Bil Jenis Kerja Masa Yang Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu
1.
Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.
600 minit
15 unit (15 waktu)
2.
Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/ Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
600 minit
15 unit (15 waktu)
3.
Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah
600 minit
15 unit (15 waktu)
4.
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini.
600 minit
15 unit (15 waktu)
5.
Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.
600 minit
15 unit (15 waktu)
6. Merancang, mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.
600 minit
15 unit (15 waktu)
7 Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
8 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam
40 .
40
pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
10 Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah.
11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah.
13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah.
14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.
15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.
16 Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
17 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.
18 Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.
41 .
41
19 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.
42 .
42
17.0 Senarai Jawatankuasa yang
Dianggotai
Nama Pegawai :
Jawatan :
Bil Nama Jawatankuasa
Kekerapan Mesyuarat Setahun
Jenis Keanggotaan
1
2
3
4
5
43 .
43
18.0 Senarai Tugas Harian
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
NAMA
JAWATAN
TARIKH
:
:
:
BIL.
TUGAS
SAYA HARI INI
CATATAN
44 .
44
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.5
Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.
Sub. Aktiviti 10.5.1
Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat
Muka Surat Ini
1/2
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peratura
n
8. Menerima arahan Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum
Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum
9. Mengenalpasti keperluan program kemahira
GPK Tadbir & Kurikulum /GPM/KP
45 .
45
n maklumat yang diperlukan untuk menyokong P&P.
10. Merancang latihan kemahiran maklumat yang diperlukan untuk P&P
GPM/AJK Kerja PSS
Buku Panduan Literasi
Maklumat Terbitan
BTP
Surat siaran BTP
11. Melaksana kursus dalaman berkaitan kemahiran maklumat bagi guru dan murid
GPM
12. Memberi Khidmat Bantu Program Kemahiran Maklumat
GPM/ Guru
13. Menjalankan aktiviti-aktiviti untuk Kemahiran Maklumat
GPM/ AJK Kerja PSS/ Guru
14. Menyediakan edaran atau lembaran kerja kepada murid
GPM/ AJK Kerja PSS/ Guru
46 .
46
semasa kelas ganti
15. Menilai pelaksanaan Kemahiran Maklumat
GPM
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.5
Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
Sub. Aktiviti 11.5.1
Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat
Muka Surat Ini
½
Terima Arahan/Tempahan
Kenalpasti keperluan Kemahiran Maklumat Diluluskan
Jalankan kursus dalaman (guru/murid)
Beri khidmat bantu
Rancang latihan Kemahiran Maklumat mengikut takwim
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Semakan semula Kertas Cadangan
Sedia lembaran kerja
Menilai keberkesanan Kemahiran Maklumat
47 .
47
Mula
Tamat
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.5
Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembeljaran.
Sub. Aktiviti 12.5.1
Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat
Muka Surat Ini
1/2
Bil
Aktiviti
Tindakan
Catatan
1
Mengenalpasti keperluan Kemahiran Maklumat
2
Merancang latihan Kemahiran Maklumat
3
Menjalankan kursus dalaman berkaitan Kemahiran Maklumat
4
Memberi Khidmat Bantu Kemahiran Maklumat secara individu kepada murid-murid di PSS.
5
Mengedarkan lembaran kerja
48 .
48
6
Menjalankan aktiviti Kemahiran Maklumat
7
Membuat penilaian
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.5
Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
Sub. Aktiviti 10.5.2
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong P&P
Muka Surat Ini
2/2
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peratura
49 .
49
n
1. Menerima arahan Pengetua/ GB/GPK T&K
Pengetua / GB/ GPK T&K
2. Mengenalpasti perkhidmatan PSS yang diperlukan untuk menyokong P&P
GPM
3. Menyediakan perkhidmatan yang diperlukan.
GPM
4. Menyediakan sistem automasi /secara manual dan kad ahli bagi guru dan murid.
GPM/Kerani PSS/Pengawas PSS
5. Menyediakan buku rekod penggunaan alatan/bahan di PSS, Pusat Akses.
GPM
6. Menyediakan buku rekod pengunju
GPM
50 .
50
ng PSS
7. Menyediakan borang tempahan penggunaan Bilik Media/Pusat Akses Kendiri/ Pusat Akses Sekolah
GPM/AJK Kerja/ Penyelaras Bilik Khas
Rujuk pekeliling
8. Menyediakan borang soal selidik penambahbaikan
GPM
9. Membuat analisis penambahbaikan
GPM
10. Menilai mutu perkhidmatan yang disediakan
GPM
11.0 Carta Aliran Kerja
51 .
51
Aktiviti 11.5
Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
Sub. Aktiviti 11.5.2 Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong P&P
Muka Surat Ini
2/2
Terima Arahan
Kenalpasti perkhidmatan PSS yang perlu disediakan
Menilai penggunaan perkhidmatan yang telah disediakan
Rekod / Dokumentasi Sedia perkhidmatan yang diperlukan
Maklumkan kepada pengguna Tamat Mula
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.5
Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
Sub. Aktiviti 12.5.2 Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong P&P
Muka Surat Ini
2/2
Bil
Aktiviti
Tindakan
Catatan
52 .
52
1
Menyediakan brosur atau pamplet
2
Menyediakan buku rekod penggunaan bilik-bilik khas
3
Menyediakan kad ahli
4
Menyediakan buku rekod pengguna
5
Menyediakan buku rekod peminjaman/ pemulangan buku
6
Menyediakan borang tempahan bilik khas / bahan
7
Menyediakan borang tempahan Bahan Bukan Buku
8
Menyediakan borang soal selidik
13.5 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh
53 .
53
Pengetua/ Guru Besar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar.
14.5 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Buku Panduan Literasi Maklumat- Terbitan BTP Surat siaran BTP
1. Senarai Borang-Borang Yang Digunakan
1. Borang tempahan penggunaan Bilik Media/Pusat Akses Kendiri/ Pusat
Akses Sekolah
2. Borang Soalselidik
3. Borang tempahan Bahan Bukan Buku
54 .
54
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.6
Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu
Sub. Aktiviti - - Muka Surat Ini
1/1
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peratura
n
1. Menerima arahan daripada Pengetua / GB/ GPK T& K
Pengetua / GB/ GPK T & K
Pekeliling Galakan
Membaca
2. Mesyuarat AJK NILAM
GPK T&K/GPM / S/U PROGRAM NILAM
3. Merancang aktiviti galakan membaca
GPM / S/U PROGRAM
NILAM/AJK PROGRAM NILAM
BUKU Rujukan NILAM Terbitan
BTP
55 .
55
4. Memberi taklimat NILAM
GPM / S/U NILAM
5. Melancarkan Program NILAM peringkat sekolah
GPM / S/U PROGRAM NILAM
6. Melaksanakan Aktiviti Galakan Membaca
GPM / S/U PROGRAM NILAM/
Ketua Panitia
7. Mengumpul data Rekod Bacaan
GPM / S/U PROGRAM NILAM
8. Menganalisis Data
GPM / S/U PROGRAM NILAM
9. Mengenalpasti pemenang peringkat sekolah
GPM / S/U PROGRAM NILAM
10. Merancang
Pengetua/ Guru Besar/ GPK T&K /GPM /
56 .
56
Majlis Anugerah Program NILAM
S/U PROGRAM NILAM
11. Menyampaikan Anugerah Program NILAM
Pengetua/ Guru Besar/ GPK/GPM /
S/U PROGRAM NILAM
12. Membuat penilaian
GPK T&K / GPM
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti
11.6
Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu.
Sub. Aktiviti - - Muka Surat Ini
1/1
Mula
Sediakan kertas kerja
Diluluskan
Mesyuarat AJK NILAM
Lantik AJK NILAM
Beri taklimat NILAM
Terima arahan
57 .
57
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Semakan semula kertas kerja
Laksanakan Program NILAM
Pantau Aktiviti NILAM
Kumpul borang data NILAM
Anugerah NILAM
Dokumentasi / Post mortem
Tamat
1. Senarai Semak
Aktiviti 12.6
Merancang dan mengurus Program Pembac
58 .
58
aan (Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu
Sub. Aktiviti - - Muka Surat Ini
1/1
Bil
Aktiviti
Tindakan
Catatan
1
Menyediakan kertas kerja
59 .
59
2
Mesyuarat jawatankuasa NILAM
3
Taklimat NILAM
4
Menyerahkan borang Rekod Bacaan NILAM
5
Pelaksanaan Program NILAM
6
Melaksanakan aktiviti galakan membaca
7
Kumpul Data Rekod Bacaan
8
Analisis Data
9
Mengenalpasti pemenang peringkat sekolah
10
Merancang majlis Anugerah Program NILAM
11
Menyampaikan Anugerah Program NILAM
12
Membuat penilaian
13.6 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
60 .
60
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman
oleh Pengetua/ Guru Besar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru
Besar.
1. Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Galakan Membaca
3. Buku Rujukan NILAM Terbitan BTP
2. Senarai Borang-Borang Yang Digunakan
1. Borang Rekod Bacaan NILAM
2. Data Rekod Bacaan
61 .
61
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.7
Merancang, melaksana, menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah
Sub. Aktiviti - - Muka Surat Ini
1/1
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan
Pengetua/ GB/ GPK T&K.
Sura
62 .
62
merancang daripada Pengetua/ GPK T&K.
t Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005
2. Mengenalpasti staf yang memerlukan latihan.
GPK T &K / Ketua Panitia
3. Membuat kertas cadangan melaksanakan
GPM
Surat Pe
63 .
63
kursus /latihan .
keliling Perbendaharaan Bil.8 Tahun 1999
4. Mendapat kelulusan Pengetua/ GB/ GPK T&K.
Pengetua/GB/ GPK T&K
64 .
64
1. Mengurus pelaksanaan kursus/latihan
GPM/
Ketua Panitia
5. Mengedarkan borang penilaian kursus.
GPM
6. Menyediakan sijil penyertaan
GPM
7. Membuat dokumentasi
GPM
65 .
65
1. Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.7
Merancang, melaksana dan menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah
Sub. Aktiviti - - Muka Surat Ini
1/1
Mula
Terima Arahan
Merancang latihan yang diperlukan
Diluluskan
Tempah segala keperluan latihan
Urus pengendalian latihan bersama fasilitator
Membuat kertas cadangan
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Semakan semula Kertas Cadangan
Pantau kehadiran dan menyediakan sijil Kumpul borang penilaian dan dokumentasi Dapatkan peruntukan kewangan
Tamat
2. Senarai Semak
Aktiviti 12.7
Merancang
66 .
66
, melaksana dan menyelaras Program Pembangunan Staf
67 .
67
dan Program Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat S
68 .
68
umber Sekolah
Sub. Aktiviti - - Muka Surat Ini
1/1
Bil
Aktiviti
Tindakan
Catatan
1
Menerima arahan merancang daripada Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum.
2
Mengenalpasti staf yang memerlukan latihan.
3
Merancang latihan yang diperlukan.
4
Mendapat pengesahan peruntukan kewangan untuk melaksanakan latihan.
5
Mendapat kelulusan daripada Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum.
6
Mengurus latihan bersama fasilitator.
7
Memastikan borang kehadiran peserta diisi setiap sesi latihan.
69 .
69
8
Menyediakan sijil penyertaan latihan kepada peserta.
9
Membuat penilaian dan dokumentasi.
13.7 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak
sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara
dalaman oleh Pengetua/ Guru Besar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru
Besar.
2. Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005
3. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.8 Tahun 1999
70 .
70
15.7 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
1. Borang kehadiran peserta.
2 . Borang penilaian kursus.
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.8
Merancang dan mengurus Program Promosi PSS
71 .
71
Sub. Aktiviti - - Muka Surat Ini
1/1
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peratura
n
1. Menerima arahan merancang daripada Pengetua/ GPK Tadbir & Kurikulum.
Pengetua/ GB/ GPK Tadbir & Kurikulum
Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil. 3/2005
2. Mesyuarat AJK Kerja PSS.
GPK T & K /GPM
3. Merancang dan menyediakan takwim.
GPK Tadbir & Kurikulum /GPM
4. Mengenalpasti saluran promosi
GPM
5. Menyedia saluran promosi PSS
GPM
6. Melaksana aktiviti promosi
GPM
72 .
72
PSS
7. Menilai keberkesanan promosi
GPM
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.8
Merancang dan mengurus Program Promosi Pss
Sub. Aktiviti - - Muka Surat Ini
1/1
Terima arahan
Sediakan Takwim Program Promosi PSS
Diluluskan
Sebarkan Takwim Program Promosi PSS
Kenalpasti pihak yang terlibat Pelaksanaan aktiviti Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Semakan semula Kertas Cadangan
Dokumentasi / Post-mortem
73 .
73
Mula
Tamat.
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.8
Merancang dan mengurus Program
74 .
74
Promosi PSS.
Sub. Aktiviti -
- Muka Surat Ini
Bil
Aktiviti
Tindakan
Catatan
1
Merancang dan menyediakan takwim
2
Mengadakan Mesyuarat AJK Kerja PSS
3
Menyediakan brosur / pamplet tentang kemudahan & perkhidmatan PSS
4
Mengenalpasti saluran promosi PSS
5
Menyediakan saluran promosi PSS
6
Melaksanakan aktiviti promosi PSS
7
Penilaian / Dokumentasi
75 .
75
1. Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak
sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara
dalaman oleh Pengetua/ Guru Besar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber
Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama
ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh
Pengetua/Guru Besar.
3. Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005
15.8 Senarai Borang-Borang Yang
76 .
76
Digunakan
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
1 . Borang penilaian.
77 .
77
Aktiviti 10.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
Subaktiviti - -
Muka surat ini
1 / 1
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
16. Menerima arahan daripada Pengetua/GB/GPK T&K
17. Menyenarai bahan sumber (bahan cetak dan bukan cetak) yang ada di perpustakaan, bilik media, pusat akses sekolah dan semua bilik khas dalam mesyuarat JKS .
Pengetua/GB/ GPK T&K /Ketua Bidang/ Ketua Panitia/ JK Kurikulum
Penyelaras Bilik Khas
Penyelaras Jadual Waktu
AJK BBM
Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP
Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
78 .
78
18. Mempromosi bahan sumber (bahan cetak dan bukan cetak).
19. Menyediakan borang tempahan dan buku penggunaan bilik-bilik khas untuk P&P
20. Menyedia dan mempamerkan jadual tempahan penggunaan.
21. Menyediakan Manual Penggunaan bagi setiap alatan di bilik-bilik khas.
22. Memberi khidmat bantu.
23. Memberi kursus dalaman bila perlu.
24. Mengedar Rujuk Fail
79 .
79
borang statistik penggunaan alat/bahan sumber media setiap bulan.
25. Menyedia buku laporan kerosakan dan penyelenggaraan bagi setiap bilik khas.
Kuasa m/s 77
Rujuk Unit Media BTPN
10.0 Proses Kerja
80 .
80
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.9
Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
Subaktiviti - - Muka surat ini
1 / 1
Mula
Terima arahan
Senarai bahan
Promosi bahan
Sedia borang tempahan
Pamer Jadual Waktu yang telah disediakan
Sedia khidmat bantu / perkembangan staf jika perlu
Tidak
Pastikan manual penggunaan dipamerkan dan diikuti dengan betul
81 .
81
Ya
Rekod borang statistik
Lapor kerosakan dan tindakan penyelenggaraan
Tamat
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.9
Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
Subaktiviti - - Muka surat ini
1 / 1
Bil
Aktiviti
Tindakan
Catatan
1
Menerima arahan Pengetua/GB/GPK T&K
2
Menyenarai bahan sumber(bahan cetak dan bukan cetak) yang ada di perpustakaan, bilik media, pusat akses sekolah dan semua bilik khas dalam mesyuarat JKS .
3
Mempromosi bahan sumber(bahan cetak dan bukan cetak).
82 .
82
4
Menyediakan borang tempahan dan buku penggunaan bilik-bilik khas untuk P&P
5
Menyedia dan mempamerkan Jadual tempahan penggunaan
6
Menyediakan Manual Penggunaan bagi setiap alatan di bilik-bilik khas.
7
Memberi khidmat bantu
8
Memberi kursus dalaman bila perlu.
9
Menyedia dan mengedar borang statistik penggunaan alat/bahan sumber media setiap bulan.
10
Menyediakan buku laporan kerosakan dan penyelenggaraan bagi setiap bilik khas.
13.9 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
__________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
1. Rujuk rekod ringkasan mengajar di bahagian depan (peraturan)
2. Menggunakan buku huraian sukatan pelajaran bagi setiap mata pelajaran.
3. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara
83 .
83
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
6. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.
14.9 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.
2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP
3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
15.9 Senarai Borang Yang Digunakan
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________
Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah
MINGGU 1
Jadual Waktu Sekolah (Kosong) GPM mengesyorkan Jadual Penggunaan Bilik atau Bahan Media
84 .
84
Cth: Isnin: Bahasa Malaysia T3 Selasa : Bahasa Inggeris T3 Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T3 Khamis: PI/ Geografi/ Moral T3 Jumaat: Bebas T3
Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah
MINGGU 2
Isnin: Bahasa Malaysia T4 Selasa : Bahasa Inggeris T4 Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T4 Khamis: PI/ Geografi/ Moral T4 Jumaat: Bebas T4
Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah
MINGGU 3
Isnin: Bahasa Malaysia T5 Selasa : Bahasa Inggeris T5 Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T5 Khamis: PI/ Geografi/ Moral T5 Jumaat: Bebas T5
JADUAL WAKTU TEMPAHAN
HARI/ WAKTU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
ISNIN
MT
3A
Pn. Linda
R
SELASA E
RABU H
KHAMIS A
JUMAAT T
* PI – Pendidikan Islam
1. Buku Rekod Penggunaan Bilik/ Bahan Media (Fail Kuasa m/s 69)
2. Buku Rekod Statistik Penggunaan Bilik dan Bahan Media
85 .
85
(Fail Kuasa m/s 72)
3. Buku Laporan Kerosakan dan Penyelenggaraan
Bil Nama Guru
Bahan Alatan
Laporan Kerosakan
Tarikh Tindakan Penyelenggaran
Tarikh Catatan
86 .
86
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.10
Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah
Subaktiviti - - Muka surat ini
1 / 1
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
13. Menerima arahan daripada Pengetua/
Pengetua/GB/KPM/ BTPN/JPWP/PKG/Agensi
Luar
Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah
87 .
87
GB.
14. Mendapatkan surat edaran Agensi Luar daripada pihak pentadbiran.
15. Mengambil tindakan.
16. Berhubung dan bekerjasama dengan pihak yang berkenaan.
17. Meminit surat di dalam fail.
(1988) BTP
Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP
Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
SPI Bil 12/2001
SPI Bil 13/1998
SPK Bil 5/2002
88 .
88
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.10
Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti - - Muka surat ini
1 / 1
Mula
Menerima arahan Pengetua/ GB
Mendapatkan surat edaran Agensi Luar daripada pihak pentadbiran.
Mengambil tindakan
Berhubung dan berbincang dengan pentadbir dan pihak berkenaan jika timbul masalah
Simpan dan minit ke dalam fail
89 .
89
Tamat.
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.10
Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti - - Muka surat ini
1 / 1
Bil
Aktiviti
Tindakan
Catatan
1
Menerima arahan daripada Pengetua/ GB.
2
Mendapatkan surat edaran Agensi Luar daripada pihak pentadbiran.
3
Mengambil tindakan.
4
Berhubung dan bekerjasama dengan pihak yang berkenaan.
5
Simpan surat dalam fail.
90 .
90
13.10 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.
5. Menggunakan Buku Senarai Bahan Bacaan Keluaran BTP.
6. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.
14.10 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.
2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP
91 .
91
3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP
5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP
6. SPI Bil 12/2001
7. SPI Bil 13/1998
8. SPK Bil 5/2002
15.10 Senarai Borang Yang Digunakan
_______________________________________________________________________________________________________________
Tiada
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.12
Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti - - Muka surat ini
1 / 1
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
6. Menerima arahan
Pihak Pentadbir Sekolah
AJK Induk PSS
AJK Kerja PSS
Dasar Pemilihan dan Panduan
92 .
92
Pengetua/GB.
7. Mencatat minit.
8. Menyiapkan minit mesyuarat.
9. Menghantar draf untuk semakan.
10. Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB.
11. Memperbanyakkan minit
12. Mengedar kepada ahli. Rujuk pekeliling minit mesyuarat
13. Menyimpan dalam fail.
GPK T&K
Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP
Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP
Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP
Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
SPI Bil 10/2000
SPI Bil 12/2001
SPI Bil 13/1998
SPK Bil 5/2002
93 .
93
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.12
Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti - - Muka surat ini
1 / 1
Mula
Menerima arahan Pengetua/ GB
Mencatat minit
Menyiapkan minit mesyuarat
Menghantar draf untuk semakan
Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB
Memperbanyakkan minit
Mengedar kepada ahli
94 .
94
Menyimpan dalam fail
Tamat.
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.12 Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti - - Muka surat ini
1 / 1
Bil
Aktiviti
Tindakan
Catatan
1
Menerima arahan Pengetua/GB.
2
Mencatat minit.
3
Menyiapkan minit mesyuarat.
4
Menghantar draf untuk semakan.
5
Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB.
6
Memperbanyakkan minit
7
Mengedar kepada ahli. Rujuk pekeliling minit mesyuarat
95 .
95
8
Menyimpan dalam fail.
13.12 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.
5. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.
14.12 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.
2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP
96 .
96
3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP
5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP
6. SPI Bil 12/2001
7. SPI Bil 13/1998
8. SPK Bil 5/2002
15.12 Senarai Borang Yang Digunakan
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Tiada
Aktiviti 10.13
Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti - - Muka surat ini
1 / 1
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan Pengetua /GB/GPK TADBIR & KURIKULUM. untuk memantau program yang dirancang.
Pengetua / Guru Besar
GPK TADBIR & KURIKULUM
2. Mengenalpasti program
GPK TADBIR & KURIKULUM
GPM
AJK Induk
97 .
97
tahunan PSS yang dirancang.
3. Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumen pemantauan
GPK TADBIR & KURIKULUM / GPM /
AJK Kerja
4. Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan.
GPM
AJK Kerja
5. Mengadakan post-mortem
GPK TADBIR & KURIKULUM / GPM / AJK Kerja
6. Menyediakan cadangan penambahbaikan
GPM / AJK Kerja
10.0 Proses Kerja
98 .
98
11.0 Carta Aliran Kerja
99 .
99
Aktiviti 11.13
Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah
Subaktiviti - - Muka surat
ini 1/1
Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK T & K
Memantau program tahunan PSS
Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumen
pemantauan
Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang. Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan.
Mula
Tamat
Mengadakan post-mortem
Menyediakan cadangan penambahbaikan
100 .
100
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.13
Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah
Subaktiviti - - Muka surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang.
2
Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumen pemantauan
3
Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan.
4
Mengadakan post-mortem
5.
Menyediakan cadangan penambahbaikan
101 .
101
13.13 Peraturan –peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah
4. Setiap laporan yang disediakan hendaklah disemak oleh GPK T&K
5. Pemantauan hendaklah dilaksanakan dua kali setahun
14.13 Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja.
Tiada
15.13 Senarai Borang Yang Digunakan
102 .
102
1. Borang pemantauan
2. Takwim PSS
3. Perancangan Tahunan PSS
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.14
Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti - - Muka surat ini
1 /1
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan daripada Pengetua/GB/GPK TADBIR & KURIKULUM
Pengetua / GPK TADBIR &
KURIKULUM
103 .
103
2. Mengenalpasti peralatan yang diterima
GPK TADBIR & KURIKULUM
GPM
3. Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku stok / inventori
GPM
J300 (KEW.134) KEW. PA 3
KEW. PA 2
4. Menyediakan Laporan semakan stok dan inventori peralatan.
GPM
J300 (KEW.134) KEW. PA 3
KEW. PA 2
11.0 Carta Aliran Kerja
104 .
104
Aktiviti 11.14
Melaksanakan tugas semakan stok dan iventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti - - Muka surat ini
1/1
Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK T & K
Mengenalpasti peralatan yang diterima.
Menyediakan laporan semakan stok dan inventori peralatan
Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku stok / inventori Mula
Tamat.
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.14
Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori Peralatan Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti - - Muka surat 1/1
105 .
105
ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Mengenalpasti peralatan yang diterima
2
Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku stok / inventori
3
Menyediakan Laporan semakan stok dan inventori peralatan
13.14 Peraturan –peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
106 .
106
2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.
3. Menggunkan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah
4. Menjalankan stok peralatan dua kali setahun.
5. Borang yang diedarkan kepada AJK Kerja hendaklah diserahkan kepada GPM dua minggu selepas borang diedarkan
14.14 Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja.
1. Rujuk perkeliling perolehan stok
15.14 Senarai Borang Yang Digunakan
1. Borang J300
2. KEW. PA 2
3. KEW. PA 3
107 .
107
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.15
Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.
Subaktiviti - - Muka surat ini
1 / 1
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan daripada Pengetua/GB/GPK Tadbir & Kurikulum.
2. Merancang aktiviti promosi keahlian Persatuan Perpustakaan/PSS Negeri dengan AJK kerja
3. Mengenalpasti saluran promosi
4. Menyedia saluran promosi
5. Melaksana saluran promosi
Pengetua/Guru Besar/Guru Penolong
Kanan 1
GPM / AJK Kerja
GPM / AJK Kerja
GPM / AJK Kerja
Surat siaran & peraturan keahlian
setiap perpustaka
an.
Instrumen analisis
108 .
108
6. Mendapatkan borang keahlian
7. Mengedarkan borang
8. Mengumpul borang
9. Membuat analisis penyertaan keahlian
10.Mengembalikan borang keahlian kepada yang berkenaan.
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.15
Mempromosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri.
Subaktiviti - - Muka surat ini
1/1
Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK 1
Merancang program/aktiviti mempromosikan keahlian
Menyedia saluran promosi
Mengenalpasti saluran promosi Mendapatkan borang keahlian
Mula
Melaksanan saluran promosi Tamat
109 .
109
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.15
Mempromosi Dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.
Subaktiviti - - Muka surat ini
3/3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
110 .
110
1
Merancang program/aktiviti dengan AJK kerja
2
Menyenaraikan program/aktiviti
3
Mengemukakan cadangan program/aktiviti
4
Melaksanakan program/aktiviti
5
Menyediakan laporan/rumusan program/aktiviti
13.15 Peraturan -peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah
111 .
111
4. Promosi hendaklah dibuat pada awal tahun
5. Aktyiviti yang dijalankan hendaklah mendapat persetujuan daripada Guru Besar / Pengetua
6. Merekod nama murid yang menjadi ahli persatuan perpustakaan yang dijalankan di sekolah.
14.15 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja.
1. Mengikut syarat-syarat yang dikeluarkan oleh setiap perpustakaan.
15.15 Senarai Borang Yang Digunakan
1. Borang keahlian
2. Instrumen analisis
10.0 Proses Kerja
112 .
112
Aktiviti 10.16
Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti - - Muka surat ini
1 / 1
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan daripada Pengetua/GB/GPK TADBIR & KURIKULUM
Pengetua/Guru Besar/GPK TADBIR &
KURIKULUM
2. Menyemak rekod penggunaan perkhidmatan PSS
3. Menyediakan instrumen kajian tindakan
GPM
AJK Kerja
Instrumen
4. Mengedarkan instrumen
GPM
5. Mengumpulkan instrumen
instrumen
113 .
113
6. Menganalisiskan instrumen
GPK TADBIR &
KURIKULUM
GPM
AJK Kerja
7. Mengenalpasti masalah/kelemahan perkhidmatan PSS
GPM
8. Mencadang penambahbaikan
GPM
AJK Kerja
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.16
Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti - - Muka surat ini
5/5
Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK T&K
Menyemak rekod
Mengenalpasti masalah / kelemahan
Menyediakan instrumen
Mengedarkan instrumen
Mula
Mengumpul instrumen
Menganalisis instrumen
Mencadang penambahbaikan
114 .
114
Tamat.
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.16
Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
Subaktiviti - - Muka surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Menyemak rekod penggunaan perkhidmatan PSS
2
Mengumpul maklumat yang diperlukan
3
Mengedarkan borang kaji selidik
4
Menganalisa borang kaji selidik
5
Membuat penilaian
115 .
115
13.16 Peraturan –peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah
4. Menyediakan panduan untuk menjalankan penyelidikan / kajian tindakan
14.16 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja.
Tiada
15.16
116 .
116
Senarai Borang
Borang Soal Selidik
117 .
117
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.11
Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah
Sub-aktiviti - - Muka surat
ini 1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
26. Menerima arahan Pengetua/Guru Besar/Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum.
Pengetua/Guru Besar
Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum
Ketua Panitia
Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS(1990) BTP.
27. Memilih bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah yang bersesuaian dengan P&P.
28. Mengisi borang pesanan.
29. Menerima bahan-bahan yang dibeli.
118 .
118
30. Menyemak dan memeriksa bahan-bahan yang diterima.
31. Merekod dalam buku stok
32. Menjalankan proses teknik
119 .
119
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.11 Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah
Sub-aktiviti
- - Muka surat ini
1/1
Terima arahan
Pilih bahan-bahan PSS
Terima bahan-bahan yang dibeli
Menyemak dan memeriksa bahan-bahan
Merekod dalam buku stok
Proses Teknik
Dapatkan kelulusan Pengetua/Guru Besar Diluluskan
Tidak diluluskan
Pemilihan semula
Isi borang pesanan
Tamat
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.11
Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah
Sub- aktiviti
- - Muka surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
120 .
120
1 Menerima arahan Pengetua/Guru Besar/Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum.
2 Memilih bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
3 Mengisi borang pesanan.
4 Mendapat kelulusan daripada Pengetua/Guru Besar
5 Menerima bahan-bahan yang dibeli.
6 Menyemak dan memeriksa bahan-bahan yang diterima.
7 Merekod bahan-bahan yang diterima dalam buku stok.
8 Membuat proses teknik
13.11 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan seperti Buku Panduan Guru, Takwim Sekolah dan Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
121 .
121
14.11 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja
1. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan Pusat
Sumber
Sekolah (1990) BTP.
2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
15.11 Senarai Borang Yang Digunakan
1. Borang Pesanan / Nota Minta.
2. Buku Stok Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah.
3. KEW PA 2
4. KEW PA 3
5. J 300/ kad petak
10.0 Proses Kerja
122 .
122
Aktiviti 10.17
Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta Kewangan Pusat Sumber Sekolah.
Sub-aktiviti - - Muka surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan Pengetua/Guru Besar untuk menyediakan laporan serta analisis yang berkaitan.
Pengetua/Guru Besar
Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum
GPM
Guru Penyelaras Program
Standard Q: Penyediaan Minit Mesyuarat (2002), BTP.
123 .
123
2. Mengumpul data serta dokumentasi daripada setiausaha program.
3. Membuat analisis dan laporan untuk setiap program serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menghantar analisis dan laporan untuk disemak.
5. Mencadang penambahbaikan.
6. Menyimpan analisis dan laporan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail
124 .
124
induk aktiviti sekolah.
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.17
Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta Kewangan Pusat Sumber Sekolah.
Sub-aktiviti - - Muka surat ini
1/1
Terima arahan
Kumpul dan dapatkan data-data serta dokumentasi
Buat analisis dan laporan
Hantar analisis dan laporan untuk semakan GPK T&K
Penambahbaikan
Lulus
Tidak lulus
Sediakan analisis dan laporan lengkap
Menyimpan analisis dan laporan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail induk aktiviti sekolah.
Tamat
12.0 Senarai Semak
125 .
125
Aktiviti 12.17
Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta Kewangan Pusat Sumber Sekolah
Sub-aktiviti - - Muka surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Menerima arahan Pengetua/Guru Besar untuk menyediakan laporan dan analisis.
2 Mengumpul dan mendapatkan data-data serta dokumentasi daripada penyelaras program.
3 Membuat analisis dan laporan seperti yang dikehendaki.
4 Menghantar analisis dan laporan untuk semakan oleh GPK T&K.
5 Menyediakan analisis dan laporan lengkap.
6 Menyimpan analisis dan laporan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail induk aktiviti sekolah
13.17 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan format penulisan laporan yang ditetapkan oleh BTPN dan
126 .
126
pihak sekolah.
1. Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja
1. Standard Q : Penyediaan Minit Mesyuarat (2002), BTP.
2. Fail Kuasa Sekolah.
15.17 Senarai Borang Yang Digunakan
Tiada
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.18
Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS Dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan
127 .
127
Oktober Setiap Tahun.
Sub-aktiviti - - Muka surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
18. Menerima arahan Pengetua/Guru Besar untuk menghantar data dan laporan program PSS ke agensi-agensi yang berkenaan.
Pengetua/Guru Besar
Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum
Bahagian Teknologi Pendidikan
Pusat Kegiatan Guru
19. Memastikan segala data dan laporan adalah lengkap sebelum dihantar.
128 .
128
20. Menghantar segala data dan laporan melalui pihak sekolah ke PKG.
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.18
Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan Oktober Setiap Tahun.
Sub-aktiviti - Muka surat
ini 1/1
Terima arahan Pengetua/Guru Besar
Pastikan segala data dan laporan yang berkenaan.
Hantar data dan laporan yang dikehendaki ke PKG
Tamat Mula
12.0 Senarai Semak
129 .
129
Aktiviti 12.18
Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan Oktober Setiap Tahun.
Sub-aktiviti - - Muka surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Menerima arahan Pengetua/Guru Besar.
2 Memastikan segala data dan laporan lengkap.
3 Menghantar segala data dan laporan melalui pihak sekolah ke PKG.
13.18 Peraturan-peraturan /
130 .
130
Pentadbiran Fail Meja
1. BTPN menetapkan semua laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM dihantar pada bulan April dan Oktober setiap tahun.
14.18 Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja
Tiada
15.18 Senarai Borang
1. Surat Iringan ( Cover Letter)