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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERÍA
INFORMATICA II
FILTROS EN EXCEL
Alumna: Madeleine Castillo
Docente: Ing. Karina García
Semestre: 3° “B”
Fecha: 29/01/2015
FILTROS EN EXCEL
Los filtros Excel facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un
rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango
filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una
columna.
Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite
aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta
temporalmente las filas que no se desean mostrar.
Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:
Autofiltro.
Filtro avanzado.
AUTOFILTRO
La herramienta Autofiltro permite separar los distintos elementos de una lista de
manera totalmente automática, o sea, sin más que indicar a Excel los criterios
oportunos de filtro. Cuando se utiliza Autofiltro con una lista, Excel oculta de la
vista todos aquellos registros (filas) de esa lista que no cumplan la condición
que deseemos. De esa manera, quedará visible solamente el conjunto de
registros que hayamos elegido. La operación de filtrar datos suele hacerse
cuando trabajamos con listas muy grandes que no nos permiten visualizar de
una pasada rápida cuáles son los elementos de la lista que satisfacen una
condición concreta.
EJEMPLO:
FILTRO
AVANZADO
Los filtros avanzados, realizan la misma función que los filtros normales
(autofiltros), es decir, muestran solo la información que cumple con el criterio
determinado, pero con la diferencia que en el filtro avanzado los datos a
filtrar pueden ser copiados hacia otro lugar dentro de la hoja activa, es decir, la
hoja que contiene la tabla de datos.
EJEMPLO:
FORMATO CONDICIONAL EN MICROSOFT EXCEL
El formato condicional hace que los datos numéricos y alfanuméricos ofrezcan información gráfica adicional sin tener que recurrir a gráficos.
Es utilizado para cambiar el color de la fuente, el color de fondo de las celdas con valores duplicados, entre otras opciones.
Tiene la particularidad de cambiar el formato de forma automática cuando una celda cumpla con ciertos criterios.
Reglas de formato
Existen 5 tipos de reglas generales del formato condicional que se pueden utilizar.
I. Resaltar reglase de celdas.
II. Reglas superiores e inferiores.
III. Barra de datos.
IV. Escalas de color.
V. Conjunto de iconos.
Resaltar reglas de celdas.
Marcan gráficamente conjunto de celdas que cumplan determinadas condiciones.
Resalta con color las celdas que sean menores, mayores, iguales que se encuentren entre determinados números, que contengan texto, fecha o valores duplicados.
Reglas superiores o inferiores.
Resalta con color las celdas que contengan los 10 valores que sean superiores, inferiores, en promedio o porcentajes de un rango determinado
Barras de datos
Muestra una barra coloreada en la celda, su longitud depende del valor de la celda. Una barra más larga va a representar un valor mayor
Escalas de color
Muestra un degradado de 2 o 3 colores en un rango de celdas. La sombra de color representa el valor en la celda.
Conjunto de iconos
Muestra un icono del conjunto anterior en cada celda del rango seleccionado, cada icono representa un valor en cada celda.