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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD ESCUELA DE ENFERMERÍA INFORMATICA II FILTROS EN EXCEL Alumna: Madeleine Castillo Docente: Ing. Karina García Semestre: 3° “B” Fecha: 29/01/2015

Filtros en Excel

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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD

ESCUELA DE ENFERMERÍA

INFORMATICA II

FILTROS EN EXCEL

Alumna: Madeleine Castillo

Docente: Ing. Karina García

Semestre: 3° “B”

Fecha: 29/01/2015

FILTROS EN EXCEL

Los filtros Excel facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un

rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango

filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una

columna.

Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite

aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta

temporalmente las filas que no se desean mostrar.

Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:

Autofiltro.

Filtro avanzado.

AUTOFILTRO

La herramienta Autofiltro permite separar los distintos elementos de una lista de

manera totalmente automática, o sea, sin más que indicar a Excel los criterios

oportunos de filtro. Cuando se utiliza Autofiltro con una lista, Excel oculta de la

vista todos aquellos registros (filas) de esa lista que no cumplan la condición

que deseemos. De esa manera, quedará visible solamente el conjunto de

registros que hayamos elegido. La operación de filtrar datos suele hacerse

cuando trabajamos con listas muy grandes que no nos permiten visualizar de

una pasada rápida cuáles son los elementos de la lista que satisfacen una

condición concreta.

EJEMPLO:

FILTRO

AVANZADO

Los filtros avanzados, realizan la misma función que los filtros normales

(autofiltros), es decir, muestran solo la información que cumple con el criterio

determinado, pero con la diferencia que en el filtro avanzado los datos a

filtrar pueden ser copiados hacia otro lugar dentro de la hoja activa, es decir, la

hoja que contiene la tabla de datos.

EJEMPLO:

FORMATO CONDICIONAL EN MICROSOFT EXCEL

El formato condicional hace que los datos numéricos y alfanuméricos ofrezcan información gráfica adicional sin tener que recurrir a gráficos.

Es utilizado para cambiar el color de la fuente, el color de fondo de las celdas con valores duplicados, entre otras opciones.

Tiene la particularidad de cambiar el formato de forma automática cuando una celda cumpla con ciertos criterios.

Reglas de formato

Existen 5 tipos de reglas generales del formato condicional que se pueden utilizar.

I. Resaltar reglase de celdas.

II. Reglas superiores e inferiores.

III. Barra de datos.

IV. Escalas de color.

V. Conjunto de iconos.

Resaltar reglas de celdas.

Marcan gráficamente conjunto de celdas que cumplan determinadas condiciones.

Resalta con color las celdas que sean menores, mayores, iguales que se encuentren entre determinados números, que contengan texto, fecha o valores duplicados.

Reglas superiores o inferiores.

Resalta con color las celdas que contengan los 10 valores que sean superiores, inferiores, en promedio o porcentajes de un rango determinado

Barras de datos

Muestra una barra coloreada en la celda, su longitud depende del valor de la celda. Una barra más larga va a representar un valor mayor

Escalas de color

Muestra un degradado de 2 o 3 colores en un rango de celdas. La sombra de color representa el valor en la celda.

Conjunto de iconos

Muestra un icono del conjunto anterior en cada celda del rango seleccionado, cada icono representa un valor en cada celda.

EJEMPLO:

Sin Formato Condicional

Formato condicional entre $20.000,00 y $30.000,00

Formato condicional superior a $30.000,00