FORMULACION Y EVALUACION DE UN PROYECTO

DESCRIPCION DE UN PROYECTO

EDUARDO BECERRA ESPINOSA.MERVIN LEONEL GALVEZ PEREZ.

DESCRIPCION DE UN PROYECTO1.- Propósito. [El propósito de un proyecto, es el efecto directo que se

espera alcanzar al término del proyecto. El propósito representa el resultado próximo que el plan de proyecto se propone lograr dentro de un determinado periodo de tiempo, con sus propios recursos, medios y actividades.]

2.-Productos. [Realizar una descripción respecto del (o los) productos

(artefactos) y/o servicios que serán desarrollados en las distintas fases que forman parte del proceso de administración de proyectos, desarrollo (o mantención del software) y que permiten gestionar y ejecutar el proyecto.

3.-Objetivos. [Indicar cuáles son los objetivos a alcanzar al finalizar el proyecto. Para ello se plantean

objetivos generales y objetivos específicos para el desarrollo del proyecto.

Objetivo principal o general: es el propósito central del proyecto. Objetivos específicos: son especificaciones o pasos que hay que dar para alcanzar a

consolidar el objetivo general.

Puede haber más de un objetivo específico, dependiendo de las variables necesarias para llegar a la solución del problema y de las actividades que sea necesario realizar para su resultado final. Estos objetivos son una solución parcial de la totalidad del problema. Se deben cumplir dentro del período de ejecución del proyecto y serán evaluados al finalizar el mismo.

En términos de lenguaje, la formulación de los objetivos debe hacerse siempre utilizando el tiempo verbal infinitivo: “fortalecer, promover, facilitar, analizar, consolidar, etc.”. De esta forma se comprende mejor que el objetivo representa un propósito por realizar.

Un elemento importante de tener en cuenta al momento de redactar los objetivos inmediatos, es entender que un objetivo es un propósito a obtener y no una actividad a realizar.]

4.- Alcance.

[El alcance del proyecto establece los límites de lo que exactamente se va a hacer y lo que no se va a hacer en el proyecto. En este sentido, cuanto más acotado esté el alcance habrá menos riesgo en el proyecto, pues se conocerá con mayor exactitud lo que está incluido y lo que no. Es decir, hay que delimitar el proyecto de acuerdo con las especificaciones dadas por las partes involucradas.

Alcance del Producto → características y funciones.Alcance del Proyecto → trabajo a realizar para obtener el

producto.]

5.- Entregables.

[En esta sección se especifican los detalles particulares de los entregables del proyecto para el cliente, tales como:

1.-Descripción del Entregable: se debe escribir una breve descripción del objetivo que cumple entregable y del entregable en sí.

2.-Fase: En este campo debe escribir el nombre de la fase del proyecto en la cual se debe elabora o genera el entregable.

3.-Tipo: En este campo se presentan dos opciones, o el entregable es un Producto o el entregable es un Servicio, según corresponda.

4.-Formato y/o Documentación: En caso de que el entregable en cuestión deba considerar un formato especial para su elaboración o contener alguna documentación en particular, en este campo puede crear un vínculo o hacer referencia a dichos documentos.

5.-Responsable: En este campo debe escribir el nombre de la persona o personas (y su rol) encargadas de la concepción del entregable en cuestión.]

6.- Necesidad de negocio. [Para el desarrollo e implantación de un nuevo proyecto es

necesaria una evaluación de necesidades que existen dentro de la organización y del manejo del negocio. Para ello se debería dar plantear preguntas como las siguientes:

¿Qué se está haciendo actualmente?, ¿De qué manera se está haciendo?, ¿Qué se quiere mejorar?, ¿Cómo se puede mejorar?, ¿Qué esperan los involucrados en el proyecto?, ¿Qué piensa el personal de la introducción de la nueva tecnología?, ¿Puede la nueva tecnología satisfacer las necesidades y expectativas generadas?, ¿Qué valor agregado entregará el nuevo producto y/o servicio a los usuarios, clientes, funcionarios y sobre todo a la organización al momento de comenzar su utilización?

Al final del proceso de evaluación, se podrá o no concluir sí la tecnología a desarrollar es lo que se necesita.]

7.- Supuestos y premisas.

[En esta sección se especifican los supuestos o premisas a tener en cuenta durante el proyecto.

Los supuestos o premisas son factores que, para propósitos de planeación, son considerados como verdaderos, reales o ciertos. Las premisas afectan todos los aspectos de la planeación del proyecto, y son parte de la elaboración progresiva del proyecto. Frecuentemente, los equipos del proyecto identifican, documentan y validan los supuestos como parte de su proceso de planeación. Por ejemplo, si la fecha que una persona clave tendrá disponible es incierta, el equipo puede suponer una fecha de inicio específica. Generalmente las premisas involucran un grado de riesgo.

Descripción: En este campo debe escribir una breve descripción del supuesto que debe ser considerado durante el proyecto.

Fase: En este campo debe escribir el nombre de la fase o fases del proyecto en que se debe considerar o en que aplica el supuesto relacionado.

Riesgos: En este campo debe escribir el grado del riesgo (Alto, Medio o Bajo) que implican los supuestos considerados en el proyecto.

Impacto: En el caso de que se involucre un riesgo en el proyecto, en este campo debe escribir el nivel del impacto (Catastrófico, Crítico o Marginal) que puede causar ese riesgo sobre el proyecto.]

8.-Restricciones.

[Una restricción es una limitación aplicable que afectará el desempeño del proyecto. Por ejemplo, un presupuesto predefinido es una restricción que tiene altas probabilidades de limitar las opciones del equipo con respecto al alcance, personal y cronograma. Generalmente, cuando un proyecto se realiza bajo contrato, las provisiones contractuales serán restricciones.

Descripción: En este campo debe escribir una breve descripción de la restricción que debe ser considerada durante el proyecto.

Fase: En este campo debe escribir el nombre de la fase o fases del proyecto en que se debe considerar o en que aplica la restricción relacionada.

Efecto: En este campo debe escribir la consecuencia o resultado de la restricción.]