ENTORNO DEL TRABAJO DE EXCEL

FUNCIONES I

INFORMATICA

NICOLE CALDERON JESSICA REYNA EDUARDO AJILA EDINSON GANCHOZO ANDRES RIVERA

UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD

ESCUELA DE ENFERMERIA

MACHALA-EL ORO

2014

Elementos del entorno del trabajo

La ventana de Excel contiene un gran número de elementos distintos:

La barra de título.

En ella aparece el nombre del programa (Microsoft Excel), el nombre del documento con el que estés trabajando y los clásicos botones de Minimizar, Maximizar/Restaurar y Cerrar.

La cinta de opciones.

Recopila la mayor parte de los comandos que puedes usar en el programa, agrupados en función de distintas tares en fichas generales y en grupos más específicos.

La barra de herramientas de acceso rápido.

Conjunto de botones agrupados personalizable, facilita el trabajo al tener que pulsar un botón en esta barra antes que tener que desplazarse por las fichas hasta encontrar el comando que se busca.

La barra de fórmulas.

Se utiliza para introducir datos en la hoja de cálculo y para ver el contenido de la celda activa.

La barra de estado.

Recoge y muestra información sobre el estado de Excel en cada momento.

La ventana del documento.

Es una ventana como otra cualquiera de Windows, con sus botones de Minimizar, Maximizar/Restaurar y Cerrar. Esa ventana es un libro de trabajo (como indicará su barra de título) y Excel permite tener abiertos varios a la vez.

FORMATO DE CELDAS

El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de los datos presentados. Las herramientas de formato en Excel 2013 las podemos encontrar en tres ubicaciones:

1. En la Cinta de opciones.2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, podremos acceder a una gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones antes mencionadas. Los comandos de la Cinta de opciones se encuentran en la ficha Inicio, repartidos en los grupos Fuente, Alineación y Estilos. También podemos encontrar varios de estos comandos en la mini barra mostrada al hacer clic derecho sobre una celda o rango:

Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas opciones de configuración de formato dentro del cuadro de diálogo Formato de celdas. Podemos acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras:

Haciendo clic en el indicador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente o Alineación de la ficha Inicio.

Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable seleccionar la opción Formato de celdas.

En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botón Formato y seleccionar la opción Formato de celdas.

Además existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la posibilidad de consultar más opciones y que nos llevarán a este mismo cuadro de diálogo. Por ejemplo, el comando Inicio > Alineación > Formato de alineación de celdas abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas en la sección correspondiente:

Pero si ninguna de las opciones mencionadas hasta ahora te parece funcional, entonces podemos abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas con tan sólo pulsar la combinación de teclado Ctrl + 1.

Cambiar la fuente

De manera predeterminada, Excel 2013 utiliza el tipo de fuente Calibri de tamaño 11. Nosotros podemos utilizar una fuente y tamaño diferentes para resaltar un texto o el encabezado de alguna tabla. Este cambio lo podemos hacer desde tres ubicaciones diferentes:

En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente, encontramos la lista desplegable de tipos de fuente de los cuales podremos elegir la más adecuada. Además, justo al lado derecho de la lista de fuentes encontramos la lista desplegable con el tamaño de fuente.

La mini barra muestra estas mismas listas desplegables. El cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada Fuente

donde encontramos las mismas opciones de configuración.

Este cuadro de diálogo nos ofrece algunas configuraciones adicionales como el estilo de la fuente, su color o tipo de subrayado. Algunos atajos de comando que podemos utilizar en este sentido son los siguientes: Negrita (Ctrl + N), Cursiva (Ctrl + K), Subrayado (Ctrl + S). Para cambiar el color de la fuente tenemos el comando respectivo tanto en la Cinta de opciones como en la mini barra:

Alineación de celdas

De manera predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la derecha y el texto a la izquierda pero es posible modificar esta alineación utilizando los comandos de la ficha Inicio > Alineación.

1. Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una celda verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda.

2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al centro de la misma.

3. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico lo cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del título de una columna muy estrecha.

4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido.

5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una celda, este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el contenido.

6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y además centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú desplegable se mostrarán algunas opciones adicionales como la de volver a separar las celdas.

Estos mismos comandos de alineación los podemos encontrar en el cuadro de diálogo Formato de celdas dentro de la sección Alineación.

Relleno de una celda

Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un color específico o una trama. Para indicar el color de fondo de una celda podemos utilizar el comando Color de relleno que se encuentra en el grupo Fuente de la ficha Inicio. Este comando también lo puedes encontrar en la mini barra y se mostrará la misma paleta de colores a seleccionar. Por otro lado, si quieres establecer como relleno una trama entonces es necesario abrir el cuadro de diálogo

Formato de celdas y en la sección Relleno podrás elegir tanto el estilo de la trama como su color.

Bordes de una celda

La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual ya que dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada en cambio los bordes si son impresos y de gran utilidad para agrupar un rango de celdas y distinguirlas de las demás. Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrás seleccionar la configuración deseada desde el comando Bordes que se encuentra en la ficha Inicio > Fuente:

Este comando también está disponibles desde la mini barra. Por otro lado el cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada Borde que es donde podrás hacer todas las configuraciones necesarias a los bordes de una celda.

Estilos de celda

Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que no tengamos que hacer cada modificación por nuestra cuenta sino que solamente seleccionamos el estilo de nuestra preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de celda:

Dicha opción ofrece el modo de vista previa el cual refleja el estilo de la celda con solo posicionar el ratón sobre alguna de las opciones. Para hacer efectiva la aplicación del estilo debes hacer clic sobre la opción deseada. Si por alguna razón deseas regresar al estilo predeterminado de una celda, entonces debes seleccionar la opción Normal.

También puedes notar que al final del menú se muestran las opciones Nuevo estilo de celda la cual nos da la posibilidad de crear un nuevo estilo y tenerlo disponible en todo momento. La opción Combinar estilos nos permite copiar los estilos contenidos en otro libro de Excel.

El formato de celdas en Excel 2013 nos da la oportunidad de aplicar el estilo adecuado a las celdas de nuestro libro para mejorar la presentación de los datos y de esta manera tener una mejor compresión e interpretación de los mismos.

OPERADORES

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los

elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de

operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.

Tipos de operadores

Operadores aritméticos: Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como

suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos,

utilice los siguientes operadores aritméticos.

OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO (EJEMPLO)

+ (signo más) Suma (3+3)

- (signo menos) Resta (3-1)

Negación (-1)

* (asterisco) Multiplicación (3*3)

/ (barra oblicua) División (3/3)

% (signo de porcentaje) Porcentaje (20%)

^ (acento circunflejo) Exponenciación (3^2)

Operadores de comparación: Se pueden comparar dos valores con los siguientes

operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el

resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

OPERADOR DE COMPARACIÓN SIGNIFICADO (EJEMPLO)

= (signo igual) Igual a (A1=B1)

>(signo mayor que) Mayor que (A1>B1)

<(signo menor que) Menor que (A1<B1)

>= (signo igual o mayor que) Igual o mayor que (A1>=B1)

<= (signo igual o menor que) Igual o menor que (A1<=B1)

<>(signo distinto de) Distinto de (A1<>B1)

Operador de concatenación de texto: Utilice el signo (&) para unir o concatenar

una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

OPERADOR DE TEXTO SIGNIFICADO (EJEMPLO)

& ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un valor de

texto continuo ("Viento"&"norte")

Operadores de referencia: Combinan rangos de celdas para los cálculos con los

siguientes operadores.

OPERADOR DE

REFERENCIA

SIGNIFICADO (EJEMPLO)

: (dos puntos) Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos

referencias, éstas incluidas (B5:B15)

, (coma) Operador de unión que combina varias referencias en una sola

(SUMA(B5:B15,D5:D15))

(espacio) Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a

las dos referencias (B7:D7 C6:C8)

FORMULAS

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,  intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual  =  le indica a Excel que los caracteres que le siguen  constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Por ejemplo,  la  fórmula   =A5+A4*3  expresa que  se multiplique  el valor que contiene la celda A4 por el valor constante  3 y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá mas adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ).  Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta fórmula al ser calculado por el Excel producirá  27 como resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.

Componentes de una fórmula

Una fórmula en Excel puede contener cualesquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.

Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una circunferencia,  A = p R2, se puede escribir en Excel como:

=PI()*B1^2

En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:

-  Referencias a celdas:  B1.  Se hace referencia al valor que contiene  la celda B1.

-  Constantes:  el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula.

- Operadores:  ^ y  *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.

-  Funciones: la función  PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...

 Fórmulas compuestas en Excel

No siempre las fórmulas que se requieren utilizar son fórmulas simples ( fórmulas en las que sólo se utiliza un operador ), ya que es mas frecuente necesitar fórmulas en donde  se requieren  dos o mas operadores, lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar correctamente la fórmula, así como también, para la evaluación de los diferentes operadores de manera que se obtenga el resultado correcto, como por ejemplo,  la fórmula =PI()*B1^2 que se presentó anteriormente, es una fórmula compuesta  ya que tiene 2 operadores aritméticos ( * y ^ ).

Una fórmula compuesta se puede representar de la forma siguiente:

= <operando_A> <operador 1> <operando B> <operador  2> <operando_C > …….

Cualquiera de los operandos puede ser a su vez  una fórmula, esto es, puede estar formado por otros operandos y operadores.

Operandos en las Fórmulas

En una fórmula los operandos son los distintos valores que se utilizan para realizar las operaciones especificadas por los distintos operadores. Estos operandos pueden ser valores constantes, referencias a celdas, funciones.

Constantes

Una constante es un valor que no se calcula ya que el mismo representa su valor. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una referencia a una celda, una fórmula, o un valor obtenido como resultado de una fórmula, no son  constantes.

Si se utilizan sólo constantes en una fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica la fórmula, por lo que no tiene sentido utilizar este tipo de fórmulas.

Referencias a celdas

Una referencia a celda o celdas, identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se requieren en una fórmula. En las referencias se puede utilizar celdas de distintas partes de una hoja de cálculo. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro de trabajo y a otros libros de trabajo. Las referencias a celdas de otros libros de trabajo se denominan vínculos.

FUNCIONES DE EXCEL

Las funciones de Excel son una característica muy importante que debes aprender a utilizar adecuadamente para obtener el mayor provecho de la herramienta.

Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las celdas o para modificar su contenido se categorizan de acuerdo a su funcionalidad:

FUNCIONN INGLÉS DESCRIPCIÓNAREAS AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia. Un área es un rango de

celdas contiguas o una única celda.BUSCAR LOOKUP Busca valores de un rango de una columna o una fila o desde una matriz.

BUSCARH HLOOKUP Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada.

BUSCARV VLOOKUP Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde una column especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.

COINCIDIR MATCH Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz, que coincide con un valor dado en un orden especificado.

COLUMNA COLUMN Devuelve el número de columna de una referencia.

COLUMNAS COLUMNS Devuelve el número de columnas en una matriz o referencia.

DESREF OFFSET Devuelve una referencia a un rango que es un número especificado de filas y columnas de una referencia dada.

DIRECCION ADDRESS Crea una referencia de celda en forma de texto una vez especificados los números de fila y columna.

ELEGIR CHOOSE Elige un valor o una acción de una lista de valores a partir de un número de índice.

FILA ROW Devuelve el número de fila de una referencia.

FILAS ROWS Devuelve el número de filas de una referencia o matriz.

HIPERVINCULO HYPERLINK Crea un acceso directo o salto que abre un documento guardado en el disco duro, en un servidor de red o en Internet.

IMPORTAR DATOS DINAMICOS

GETPIVOTDATA

Extrae datos almacenados en una tabla dinámica.

INDICE INDEX Devuelve un valor o referencia de la celda en la intersección de una fila y columna en particular, en un rango especificado.

INDIRECTO INDIRECT Devuelve una referencia especificada por un valor de texto.

RDTR RTD Recupera datos en tiempo real de un programa compatible con automatizaciones COM.

TRANSPONER TRANSPOSE Devuelve un rango vertical de celdas como un rango horizontal, o viceversa.

Funciones de búsqueda y referencia en Excel: Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También nos ayudan a obtener información de referencia de las celdas.

Funciones Logicas: Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de una función decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓNY Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.FALSO Devuelve el valor lógico FALSO.SI Especifica una prueba lógica que realizar.

SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.

NO Invierte el valor lógico del argumento.O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO.

Funciones de Texto: Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

ASC Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte).

TEXTOBAHT Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht).CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código.

LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.

CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto.CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo.

MONEDA Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar).

IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos.ENCONTRAR Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas).

DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales.JIS Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena

de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes).

IZQUIERDA Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto.LARGO Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

MINUSC Pone el texto en minúsculas.

EXTRAE Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique.

FONETICO Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto.NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto.

REMPLAZAR Reemplaza caracteres de texto.

REPETIR Repite el texto un número determinado de veces.DERECHA Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto.

HALLAR Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas).

SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto.T Convierte sus argumentos a texto.

TEXTO Da formato a un número y lo convierte en texto.ESPACIOS Quita los espacios del texto.

MAYUSC Pone el texto en mayúsculas.

VALOR Convierte un argumento de texto en un número.

Funciones de fecha y hora: Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para buscar fechas específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en días laborales entre dos fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad al momento de estar trabajando con este tipo de datos.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓNFECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada.FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie.DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes.DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días.FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses

anteriores o posteriores a la fecha inicial.

FIN.MES Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado.

HORA Convierte un número de serie en un valor de hora.MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto.MES Convierte un número de serie en un valor de mes.DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas.AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo.HORA Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada.HORA NUMERO Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie.HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.DIASEM Convierte un número de serie en un valor de día de la semana.NUM.DE.SEMANA Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico

correspondiente a una semana de un año.

DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables.

AÑO Convierte un número de serie en un valor de año.FRAC.AÑO Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre

el valor de fecha_inicial y el de fecha_final.

Funciones de información: Las funciones de información de Excel son útiles para obtener información acerca de las hojas de trabajo y su contenido tales como su ubicación dentro de la hoja, ,su formato, el tipo de valor que contiene una celda ó inclusive si la celda tiene el valor de error.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

CELDA Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda.TIPO DE ERROR Devuelve un número que corresponde a un tipo de error.

INFO Devuelve información acerca del entorno operativo en uso.ES.BLANCO Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco.

ES.ERR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A.

ES.ERROR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error.ESPAR Devuelve VERDADERO si el número es par.

ESLOGICO Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico.

ESNOD Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A.ESNOTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor no es texto.

ESNUMERO Devuelve VERDADERO si el valor es un número.ES.IMPAR Devuelve VERDADERO si el número es impar.

ESREF Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia.

ESTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor es texto.N Devuelve un valor convertido en un número.

ND Devuelve el valor de error #N/A.

TIPO Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor.

Funciones estadísticas: Las funciones estadísticas de Excel te permitirán realizar un análisis estadístico de tus datos. Podrás obtener la covarianza, la desviación estándar, distribución beta, distribución binomial entre otras.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓNDESVPROM Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos

de datos.PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos.PROMEDIOA Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto y valores

lógicos.PROMEDIO.SI Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que

cumplen unos criterios determinados.PROMEDIO.SI.CONJUNTO Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen

múltiples criterios.DISTR.BETA Devuelve la función de distribución beta acumulativa.

DISTR.BETA.INV Devuelve la función inversa de la función de distribución acumulativa de una distribución beta especificada.

DISTR.BINOM Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución binomial.

DISTR.CHI Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola.

PRUEBA.CHI.INV Devuelve la función inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola.

PRUEBA.CHI Devuelve la prueba de independencia.INTERVALO.CONFIANZA Devuelve el intervalo de confianza de la media de una población.

COEF.DE.CORREL Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos.

CONTAR Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos.

CONTARA Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos.

CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco de un rango.

CONTAR.SI Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.

CONTAR.SI.CONJUNTO Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios.

COVAR Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos.

BINOM.CRIT Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es menor o igual a un valor de criterio.

DESVIA2 Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones.

DISTR.EXP Devuelve la distribución exponencial.DISTR.F Devuelve la distribución de probabilidad F.DISTR.F.INV Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F.

FISHER Devuelve la transformación Fisher.PRUEBA.FISHER.INV Devuelve la función inversa de la transformación Fisher.

PRONOSTICO Devuelve un valor en una tendencia lineal.FRECUENCIA Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical.

PRUEBA.F Devuelve el resultado de una prueba F.DISTR.GAMMA Devuelve la distribución gamma.DISTR.GAMMA.INV Devuelve la función inversa de la distribución gamma acumulativa.

GAMMA.LN Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, G(x).

MEDIA.GEOM Devuelve la media geométrica.CRECIMIENTO Devuelve valores en una tendencia exponencial.MEDIA.ARMO Devuelve la media armónica.DISTR.HIPERGEOM Devuelve la distribución hipergeométrica.

INTERSECCION.EJE Devuelve la intersección de la línea de regresión lineal.

CURTOSIS Devuelve la curtosis de un conjunto de datos.K.ESIMO.MAYOR Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos.

ESTIMACION.LINEAL Devuelve los parámetros de una tendencia lineal.

ESTIMACION.LOGARITMICA Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial.

DISTR.LOG.INV Devuelve la función inversa de la distribución logarítmico-normal.

DISTR.LOG.NORM Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa.

MAX Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos.

MAXA Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.

MEDIANA Devuelve la mediana de los números dados.MIN Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.

MINA Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.

MODA Devuelve el valor más común de un conjunto de datos.

NEGBINOMDIST Devuelve la distribución binomial negativa.DISTR.NORM Devuelve la distribución normal acumulativa.DISTR.NORM.INV Devuelve la función inversa de la distribución normal acumulativa.

DISTR.NORM.ESTAND Devuelve la distribución normal estándar acumulativa.

DISTR.NORM.ESTAND.INV Devuelve la función inversa de la distribución normal estándar acumulativa.

PEARSON Devuelve el coeficiente de momento de correlación de producto Pearson.

PERCENTIL Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango.

RANGO.PERCENTIL Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos.

PERMUTACIONES Devuelve el número de permutaciones de un número determinado de objetos.

POISSON Devuelve la distribución de Poisson.PROBABILIDAD Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre

dos límites.CUARTIL Devuelve el cuartil de un conjunto de datos.JERARQUIA Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números.

COEFICIENTE.R2 Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de correlación de producto Pearson.

COEFICIENTE.ASIMETRIA Devuelve la asimetría de una distribución.PENDIENTE Devuelve la pendiente de la línea de regresión lineal.

K.ESIMO.MENOR Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos.

NORMALIZACION Devuelve un valor normalizado.DESVEST Calcula la desviación estándar a partir de una muestra.

DESVESTA Calcula la desviación estándar a partir de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos.

DESVESTP Calcula la desviación estándar en función de toda la población.

DESVESTPA Calcula la desviación estándar en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos.

ERROR.TIPICO.XY Devuelve el error estándar del valor de "y" previsto para cada "x" de la regresión.

DISTR.T Devuelve la distribución de t de Student.DISTR.T.INV Devuelve la función inversa de la distribución de t de Student.

TENDENCIA Devuelve valores en una tendencia lineal.MEDIA.ACOTADA Devuelve la media del interior de un conjunto de datos.

PRUEBA.T Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student.

VAR Calcula la varianza en función de una muestra.VARA Calcula la varianza en función de una muestra, incluidos números, texto y

valores lógicos.VARP Calcula la varianza en función de toda la población.

VARPA Calcula la varianza en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos.

DIST.WEIBULL Devuelve la distribución de Weibull.PRUEBA.Z Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z.

Funciones matemáticas y trigonométricas: Las funciones matemáticas de Excel son utilizadas para ejecutar varias operaciones aritméticas como la suma y el producto de dos números. Las funciones trigonométricas de Excel permitirán obtener el seno, coseno y tangente de un ángulo especificado.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓNABS Devuelve el valor absoluto de un número.ACOS Devuelve el arcocoseno de un número.ACOSH Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número.ASENO Devuelve el arcoseno de un número.ASENOH Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número.ATAN Devuelve la arcotangente de un número.ATAN2 Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y".ATANH Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número.MULTIPLO.SUPERIOR Redondea un número al entero más próximo o al múltiplo significativo más

cercano.COMBINAT Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de objetos.

COS Devuelve el coseno de un número.COSH Devuelve el coseno hiperbólico de un número.GRADOS Convierte radianes en grados.REDONDEA.PAR Redondea un número hasta el entero par más próximo.EXP Devuelve e elevado a la potencia de un número dado.FACT Devuelve el factorial de un número.FACT.DOBLE Devuelve el factorial doble de un número.MULTIPLO.INFERIOR Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.M.C.D Devuelve el máximo común divisor.ENTERO Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo.M.C.M Devuelve el mínimo común múltiplo.LN Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número.LOG Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada.LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.MDETERM Devuelve la determinante matricial de una matriz.MINVERSA Devuelve la matriz inversa de una matriz.MMULT Devuelve el producto de matriz de dos matrices.RESIDUO Devuelve el resto de la división.REDOND.MULT Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado.MULTINOMIAL Devuelve el polinomio de un conjunto de números.REDONDEA.IMPAR Redondea un número hacia arriba hasta el entero impar más próximo.PI Devuelve el valor de pi.POTENCIA Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.PRODUCTO Multiplica sus argumentos.COCIENTE Devuelve la parte entera de una división.RADIANES Convierte grados en radianes.ALEATORIO Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.ALEATORIO.ENTRE Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique.NUMERO.ROMANO Convierte un número arábigo en número romano, con formato de texto.

REDONDEAR Redondea un número al número de decimales especificado.REDONDEAR.MENOS Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.REDONDEAR.MAS Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.SUMA.SERIES Devuelve la suma de una serie de potencias en función de la fórmula.SIGNO Devuelve el signo de un número.SENO Devuelve el seno de un ángulo determinado.SENOH Devuelve el seno hiperbólico de un número.RAIZ Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número.RAIZ2PI Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI (número * pi).

SUBTOTALES Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.SUMA Suma sus argumentos.SUMAR.SI Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados.

SUMAR.SI.CONJUNTO Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios.SUMAPRODUCTO Devuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de

matriz.SUMA.CUADRADOS Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos.SUMAX2MENOSY2 Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores

correspondientes de dos matrices.SUMAX2MASY2 Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes

de dos matrices.SUMAXMENOSY2 Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores

correspondientes de dos matrices.TAN Devuelve la tangente de un número.TANH Devuelve la tangente hiperbólica de un número.TRUNCAR Trunca un número a un entero.

Funciones financieras: Las funciones financieras de Excel te ayudarán en cálculos como el de amortización, la tasa de interés anual efectiva, el interés acumulado, la tasa nominal entre otros cálculos que te ayudarán en tus modelos financieros.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓNINT.ACUM Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés

periódicos.INT.ACUM.V Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al

vencimiento.AMORTIZ.PROGRE Devuelve la amortización de cada período contable mediante el uso de un

coeficiente de amortización.

AMORTIZ.LIN Devuelve la amortización de cada uno de los períodos contables.

CUPON.DIAS.L1 Devuelve el número de días desde el principio del período de un cupón hasta la fecha de liquidación.

CUPON.DIAS Devuelve el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha de liquidación.

CUPON.DIAS.L2 Devuelve el número de días desde la fecha de liquidación hasta la fecha del próximo cupón.

CUPON.FECHA.L2 Devuelve la fecha del próximo cupón después de la fecha de liquidación.

CUPON.NUM Devuelve el número de pagos de cupón entre la fecha de liquidación y la fecha de vencimiento.

CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de liquidación.

PAGO.INT.ENTRE Devuelve el interés acumulado pagado entre dos períodos.

PAGO.PRINC.ENTRE Devuelve el capital acumulado pagado de un préstamo entre dos períodos.

DB Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de amortización de saldo fijo.

DDB Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de amortización por doble disminución de saldo u otro método que se especifique.

TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil.

MONEDA.DEC Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria en una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal.

MONEDA.FRAC Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal en una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria.

DURACION Devuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés periódico.

INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de interés anual efectiva.VF Devuelve el valor futuro de una inversión.VF.PLAN Devuelve el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie de

tasas de interés compuesto.

TASA.INT Devuelve la tasa de interés para la inversión total de un valor bursátil.

PAGOINT Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado.

TIR Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo periódicos.

INT.PAGO.DIR Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión.

DURACION.MODIF Devuelve la duración de Macauley modificada de un valor bursátil con un valor nominal supuesto de 100 $.

TIRM Devuelve la tasa interna de retorno donde se financian flujos de efectivo positivos y negativos a tasas diferentes.

TASA.NOMINAL Devuelve la tasa nominal de interés anual.NPER Devuelve el número de períodos de una inversión.

VNA Devuelve el valor neto actual de una inversión en función de una serie de flujos periódicos de efectivo y una tasa de descuento.

PRECIO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un primer período impar.

RENDTO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un primer período impar.

PRECIO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un último período impar.

RENDTO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un último período impar.

PAGO Devuelve el pago periódico de una anualidad.PAGOPRIN Devuelve el pago de capital de una inversión durante un período determinado.

PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga una tasa de interés periódico.

PRECIO.DESCUENTO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con descuento.

PRECIO.VENCIMIENTO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga interés a su vencimiento.

VALACT Devuelve el valor actual de una inversión.TASA Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad.

CANTIDAD.RECIBIDA Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor bursátil completamente invertido.

SLN Devuelve la amortización por método directo de un bien en un período dado.

SYD Devuelve la amortización por suma de dígitos de los años de un bien durante un período especificado.

LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE.UU.)

LETRA.DE.TES.PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de una letra del Tesoro (de EE.UU.)

LETRA.DE.TES.RENDTO Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de EE.UU.)

DVS Devuelve la amortización de un bien durante un período específico o parcial a través del método de cálculo del saldo en disminución.

TIR.NO.PER Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico.

VNA.NO.PER Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico.

RENDTO Devuelve el rendimiento de un valor bursátil que paga intereses periódicos.

RENDTO.DESC Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil con descuento; por ejemplo, una letra del Tesoro (de EE.UU.)

RENDTO.VENCTO Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil que paga intereses al vencimiento.

Funciones de ingeniería en Excel: Las funciones de ingeniería en Excel son de gran untilidad para realizar cálculos relacionados con el campo de la ingería como la solución de problemas de propagación de ondas con la función de Bessel, cálculos con números complejos y conversiones entre diferentes sistemas de numeración como el binario, octal, decimal y hexadecimal.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓNBESSELI Devuelve la función Bessel In(x) modificada.BESSELJ Devuelve la función Bessel Jn(x).BESSELK Devuelve la función Bessel Kn(x) modificada.BESSELY Devuelve la función Bessel Yn(x).BIN.A.DEC Convierte un número binario en decimal.BIN.A.HEX Convierte un número binario en hexadecimal.BIN.A.OCT Convierte un número binario en octal.COMPLEJO Convierte coeficientes reales e imaginarios en un número complejo.CONVERTIR Convierte un número de un sistema de medida a otro.DEC.A.BIN Convierte un número decimal en binario.DEC.A.HEX Convierte un número decimal en hexadecimal.DEC.A.OCT Convierte un número decimal en octal.DELTA Comprueba si dos valores son iguales.FUN.ERROR Devuelve la función de error.FUN.ERROR.COMPL Devuelve la función de error complementario.MAYOR.O.IGUAL Comprueba si un número es mayor que un valor de umbral.HEX.A.BIN Convierte un número hexadecimal en binario.HEX.A.DEC Convierte un número hexadecimal en decimal.HEX.A.OCT Convierte un número hexadecimal en octal.IM.ABS Devuelve el valor absoluto (módulo) de un número complejo.IMAGINARIO Devuelve el coeficiente imaginario de un número complejo.IM.ANGULO Devuelve el argumento theta, un ángulo expresado en radianes.IM.CONJUGADA Devuelve la conjugada compleja de un número complejo.IM.COS Devuelve el coseno de un número complejo.IM.DIV Devuelve el cociente de dos números complejos.IM.EXP Devuelve el valor exponencial de un número complejo.IM.LN Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número complejo.IM.LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número complejo.

IM.LOG2 Devuelve el logaritmo en base 2 de un número complejo.IM.POT Devuelve un número complejo elevado a una potencia entera.IM.PRODUCT Devuelve el producto de números complejos.IM.REAL Devuelve el coeficiente real de un número complejo.IM.SENO Devuelve el seno de un número complejo.IM.RAIZ2 Devuelve la raíz cuadrada de un número complejo.IM.SUSTR Devuelve la diferencia entre dos números complejos.IM.SUM Devuelve la suma de números complejos.OCT.A.BIN Convierte un número octal en binario.OCT.A.DEC Convierte un número octal en decimal.OCT.A.HEX Convierte un número octal en hexadecimal.

Funciones de base de datos en Excel: Las funciones de base de datos en Excel facilitan nuestro trabajo con información que está organizada como una base de datos, es decir, que se encuentra en un rango de celdas donde la primera fila tiene los títulos de cada columna. Estas funciones nos permiten contar, sumar, multiplicar los valores de una columna que cumplen con los criterios especificados e inclusive podremos extraer un registro que cumpla con ciertas condiciones.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓNBDPROMEDIO Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos.

BDCONTAR Cuenta el número de celdas que contienen números en una base de datos.

BDCONTARA Cuenta el número de celdas no vacías en una base de datos.BDEXTRAER Extrae de una base de datos un único registro que cumple los criterios

especificados.BDMAX Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.

BDMIN Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos.

BDPRODUCTO Multiplica los valores de un campo concreto de registros de una base de datos que cumplen los criterios especificados.

BDDESVEST Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos.

BDDESVESTP Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la base de datos.

BDSUMA Suma los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios.

BDVAR Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos.

BDVARP Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos.

Funciones de cubo en Excel: Las funciones de cubo en Excel nos ayudan a obtener información de un cubo OLAP y colocar la información directamente en una hoja de Excel. De esta manera podemos combinar el potencial de las funciones de Excel y su motor de cálculo junto con los beneficios de un repositorio de datos multi-dimensional. Con las funciones de cubo podemos buscar datos de un cubo de OLAP como miembros, conjuntos, propiedades o valores y mezclarlos con otros cálculos y fórmulas de Excel.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓNMIEMBROKPICUBO Devuelve un nombre, propiedad y medida de indicador de rendimiento

clave (KPI) y muestra el nombre y la propiedad en la celda. Un KPI es una medida cuantificable, como los beneficios brutos mensuales o la facturación trimestral por empleado, que se usa para supervisar el rendimiento de una organización.

MIEMBROCUBO Devuelve un miembro o tupla en una jerarquía de cubo. Se usa para validar la existencia del miembro o la tupla en el cubo.

PROPIEDADMIEMBROCUBO Devuelve el valor de una propiedad de miembro del cubo Se usa para validar la existencia de un nombre de miembro en el cubo y para devolver la propiedad especificada para este miembro.

MIEMBRORANGOCUBO Devuelve el miembro n, o clasificado, de un conjunto. Se usa para devolver uno o más elementos de un conjunto, por ejemplo, el representante con mejores ventas o los diez mejores alumnos.

CONJUNTOCUBO Define un conjunto calculado de miembros o tuplas mediante el envío de una expresión de conjunto al cubo en el servidor, lo que crea el conjunto y, después, devuelve dicho conjunto a Microsoft Office Excel.

RECUENTOCONJUNTOCUBO Devuelve el número de elementos de un conjunto.VALORCUBO Devuelve un valor agregado de un cubo.

FUNCIONES CONDICIONALES

Funcion SI ANIDADA: La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel. Lo que ésta función hace es probar si una condición es verdadera ó falsa. Si la condición es verdadera entonces la función hace alguna cosa, y si la condición es falsa entonces se hace otra cosa diferente.

Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la primera de manera que pruebe alguna condición adicional aumentan la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar.

Supongamos que necesitamos hacer una equivalencia de una columna de letras a números de la siguiente manera: A = 5 y B = 10. Si la celda es igual a “A” entonces el valor será 5, pero si la celda es “B” entonces el valor será 10. Esto lo podemos resolver con la siguiente función SI anidada:

SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10)) El resultado será el siguiente:

¿Qué pasaría si ahora en lugar de dos letras tenemos tres? Es decir, que si encontramos una “C” debemos colocar el valor 20. La función SI anidada será la siguiente:

SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10, SI(celda = "C", 20)))

Una función SI anidada puede ayudarte a encontrar una buena solución a tu problema pero no debes hacer un uso excesivo de esta funcionalidad.

WEBGRAFIA

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/lista-de-funciones-de-hoja-de- calculo-por-categoria-HP010079186.aspx#BMcube_functions

http://www.manuales.com/manual-de/el-entorno-de-trabajo-de-microsoft-excel http://www.catedu.es/aratecno/images/jsallan/excelaratecnovol2.pdf http://exceltotal.com/formato-de-celdas-en-excel-2013/