Upload
radek-oryszczyszyn
View
815
Download
4
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Materiały na zajęcia "Technologie informatyczne dla socjologów". Instytut Socjologii, Uniwersytet w Białymstoku
Citation preview
Funkcje i formuły w Excelu
Technologie informatyczne dla socjologów
Co to jest formuła?
• Formuła zawiera kod wpisany w komórkę.• Formuła przeprowadza określoną operację i zwraca wynik• Formuły mogą wykorzystywać wiele operacji i funkcji z liczbami i
tekstem• Formuły umożliwiają nadać arkuszowi dynamiki
Co może zawierać formuła?
• Operatory matematyczne, np. + (dla dodawania), * dla mnożenia itd.• Odniesienia do innych komórek• Wartości liczbowe lub tekst• Funkcje Excela (na przykład SUMA
albo ŚREDNIA)
Kilka przykładów formułFormuła Operacja
=150*.05 Mnoży 150 razy 0,05. Ta formuła używa tylko wartości, więc zawsze zwraca taką samą wartość.
=A3 Zwraca wartość komórki A3.
=A1+A2 Dodaje wartości w komórkach A1 i A2
=Dochód-Wydatki Odejmuje wartość w komórce Wydatki od wartości w komórce Dochód
=SUMA(A1:A12) Dodaje wartości znajdujące się w zakresie A1:A12, za pomocą funkcji SUMA
=A1=C12 Porównuje komórkę A1 z komórką C12. Jeśli komórki są identyczne, formuła zwraca wartość PRAWDA, w przeciwnym wypadku zwraca wartość FAŁSZ
Każda formuła rozpoczyna się od znaku równości!
Operatory używane w formułachOperator Opis
+ Dodawanie
- Odejmowanie
* Mnożenie
/ Dzielenie
^ Potęgowanie
& Połączenie
= Relacja logiczna („równa się…”)
> Relacja logiczna („jest większe od…”)
< Relacja logiczna („jest mniejsze od…”)
>= Relacja logiczna („jest większe lub równe…”)
<= Relacja logiczna („jest mniejsze lub równe…”)
<> Relacja logiczna („nie jest równe…”)
Kilka przykładów bardziej skomplikowanychFormuła Co ona robi?
=„Część-”&”23A” …łączy dwa ciągi tekstowe, tworząc tekst „Część-23A”
=A1&A2 …łączy zawartość komórki A1 i A2. Łączenie działa zarówno z tekstem, jak i wartościami liczbowymi
=6^3 …podnosi 6 do trzeciej potęgi (216)
=216^(1/2) …podnosi 216 do potęgi ½
=A1<A2 …zwraca PRAWDA, jeśli wartość w komórce A1 jest mniejsza niż w komórce A2. W przeciwnym wypadku zwraca FAŁSZ. Operatory logiczne działają również z tekstem. Jeśli A1 zawiera tekst „filozofia”, a A2 zawiera tekst „socjologia”, formuła zwróci PRAWDA, bo „filozofia” jest przed „socjologia” w porządku alfabetycznym
=A1<=A2 …zwraca PRAWDA, jeśli wartość w komórce A1 jest mniejsza lub równa od wartości w komórce A2. W przeciwnym wypadku zwraca FAŁSZ
=A1<>A2 …zwraca PRAWDA, jeśli wartość komórce A1 nie jest równa wartości w komórce A2. W przeciwnym wypadku zwraca FAŁSZ
Zasady pierwszeństwa formuł
Symbol Operator Kolejność
^ Potęgowanie 1
* Mnożenie 2
/ Dzielenie 2
+ Dodawanie 3
- Odejmowanie 3
& Łączenie 4
= …jest równe 5
< …jest mniejsze 5
> …jest większe 5
Zawsze możesz zmienić kolejność pierwszeństwa za pomocą nawiasów!
Używanie nawiasów w formułach
• Warto korzystać z nawiasów w formułach nawet wtedy, gdy nie jest to konieczne• Excel dopuszcza stosowanie nawiasów
zagnieżdżonych• Poszczególne nawiasy zagnieżdżone odznaczane są
kolorami
• Jeśli pogubisz się w nawiasach zagnieżdżonych, Excel spróbuje Ci pomóc.
Dlaczego warto korzystać z funkcji?
Bo można obliczyć średnią tak:
…ale łatwiej jest tak:
Dlaczego jeszcze warto korzystać z funkcji?
Dlaczego jeszcze warto korzystać z funkcji?
Argumenty funkcji
• Brak argumentów• Jeden argument• Określona liczba argumentów• Nieokreślona liczba argumentów• Argumenty opcjonalne
Formuła =teraz() jako przykład
funkcji bez argumentów
Co może być argumentem funkcji
• Odwołanie do komórki LUB ZAKRESU: =SUMA(A1:A24)• Wartość liczbowa: =PIERWIASTEK(12)• Ciąg tekstowy: =Z.WIELKIEJ.LITERY(” radek oryszczyszyn”)• Wyrażenie: =PIERWIASTEK(6+12)• Inna funkcja: =PIERWIASTEK(SUMA(A1:A24))
Jak dodać formułę do mojego arkusza? - Autouzupełnianie1. Wybierz komórkę, w której ma
znajdować się formuła i wpisz znak równości (=)
2. Wpisz literę „a”3. Wybierz z listy funkcję „Agreguj” i
wciśnij Tab4. Wybierz 1 (Średnia) i wciśnij średnik
(;)5. Wybierz 2 (Ignoruj wartości błędów)
i wciśnij średnik6. Wskaż tablicę z danymi7. Wciśnij Enter.
Jak dodać formułę do mojego arkusza? – Ręcznie
1. Wejdź do komórki, w której ma być formuła.
2. Wpisz „=„ i żądaną formułę
3. Wciśnij Enter.
Jak dodać formułę do mojego arkusza? – Przez wskazywanie1. Wejdź do komórki, w której ma być formuła.
2. Wpisz „=„
3. Wskaż za pomocą klawiatury lub myszki komórkę, którą chcesz wykorzystać
4. Wciśnij „+”
5. Wskaż inną komórkę
6. Wciśnij Enter.
Wprowadzanie funkcji do formuły
• Jeśli nie pamiętasz, jak nazywa się funkcja, której potrzebujesz, skorzystaj z zakładki „Formuły”• Możesz wyszukać potrzebną funkcję
według kategorii albo za pomocą okna wyszukiwania.
Przydatne rady
• Możesz używać okna Wstawianie Funkcji do modyfikowania argumentów wcześniej wpisanej funkcji.
• Liczba pól w oknie Argumenty Funkcji zależy od liczby argumentów danej funkcji. Jeśli funkcja ma opcjonalną liczbę argumentów, nowe okno pojawi się za każdym razem, kiedy wypełnisz poprzednie
• Korzystając z okna Argumenty Funkcji możesz na bieżąco śledzić wartości argumentów i wyniku formuły
• W miarę nabywania doświadczenia, będziesz coraz rzadziej korzystał z okna Argumenty Funkcji
Edytowanie formuł – cztery sposoby do wyboru • Kliknij dwukrotnie w komórkę• Wciśnij F2• Wybierz komórkę, w której znajduje się formuła i edytuj ją w Polu Formuły• Jeśli formuła zawiera błąd, Excel wyświetla mały trójkąt w lewym górnym
rogu komórki. Po uaktywnieniu komórki, możesz skorzystać z podpowiedzi, jak poprawić pomyłkę.
Odwoływanie się do innych komórek w ramach formułKorzystając z odwołań do komórki lub zakresu, możliwe są trzy opcje:1. Odwołanie relatywne: Wiersz lub kolumna zmienią się, jeśli
skopiujesz formułę w inne miejsce2. Odwołanie absolutne: Wiersz lub kolumna nie zmienią się, jeśli
skopiujesz formułę w inne miejsce (na przykład: $A$5)3. Odwołanie mieszane: Wiersz lub kolumna zmienią się/nie zmienią
(na przykład: A$5 lub $A5)
Spróbuj wcisnąć F4 podczas wpisywania adresu odwołania!
Ćwiczenie 1
Stwórz tabelę, w której znajdzie się zestawienie cen asortymentu sklepu z meblami, z uwzględnieniem ceny zakupu i ceny powiększonej o stałą marżę, analogicznie jak na załączonym przykładzie.
Ćwiczenie 2
Stwórz tabelę, w której znajdzie się obliczenie pola powierzchni płytek glazurowych w zależności od ich szerokości o wysokości, analogicznie jak na załączonym obrazku.
Praca z formułami – dobre rady
Unikaj wpisywania w formuły wartości liczbowych. Najczęściej lepiej zrobić odwołanie.
Formuł można używać jak prostego kalkulatora. Po wpisaniu operacji nie naciskaj Entera, ale F9.
W celu skopiowania dokładnej treści formuły, skopiuj jej treść z okna formuły i wklej w żądanym miejscu.
Używaj funkcji „Wklej wartości”, jeśli chcesz zachować wyniki formuł.