Universität zu Köln

Informationsveranstaltung

Gemeinschaftliche Erfassung von Aufsätzen

Oliver Flimm <flimm@ub.uni-koeln.de>

USB Köln6.3.2015

Universität zu Köln

Status Quo

• Institute katalogisieren Aufsätze in ihren eigenen Sisis-Katalogen auf einem separaten Server

• USB katalogisiert keine Aufsätze – weder im Verbund noch lokal

• Aufsätze und Artikel werden im USB-Portal von den Katalogdaten getrennt über den EBSCO Discovery Service bereitgestellt

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Veränderungen

• Erfasster Institutsbestand wandert über das Sisis-System der USB in den hbz Verbund

• Die Katalogisierung erfolgt danach im Verbund (Aleph) bzw. die Exemplarbearbeitung lokal (Sisis)

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Begrenzende Faktoren

• Keine Migration der Aufsatzdaten in den Verbund möglich

• Datenqualität / Aussonderungen• Technische Probleme und Aufwand

beim Zusammenspielen in einen Katalog

• USB-Katalog nimmt keine Aufsätze auf

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Angestrebte Lösung

• Katalogabbruch für die Aufsätze• Bereits erfasste Aufsätze verbleiben in

ihren KUG Recherche-Katalogen• Neue Aufsätze werden fortan in einem

eigenen Sisis-Katalog erfasst• Alle erfassten Aufsätze eines Instituts

sollen gemeinsam in dessen Kontext gesucht werden können

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Angestrebte Lösung II

• Mit Verfügbarkeitsrecherche zum Medium im Gesamtbestand der Universität

• Integration der Aufsatzdaten in den EBSCO Discovery Service wird evaluiert

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Erfassungsregeln

• Es werden keine Überordnungen erfasst

• Originalsprachliche Inhalte wandern– Bei Titeldaten in zweites Mult-Feld– Bei Normdaten in neue Kategorie 899

(originalsprachliche Ansetzung)

• ISIL als Besitzkennzeichen (Kategorie 3330)

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Verfügbarkeitsrecherche

• ZDB ID (Kategorie 0572)• HBZid der Quelle (Kategorie 4599)• ISSN der Quelle (Kategorie 0585)• ISBN der Quelle (Kategorie 0586)• Erscheinungsjahr (Kategorie 0425)

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Spezielle Aufsatzkategorien

• Kollation der Quelle (Kategorie 0596) z.B. "75 (2015), 2, S. 1-64" bzw. "S. 5-10"

• HST der Quelle/Urheber (Kategorie 0590) z.B. "Bericht / Kölner Verein" bzw. "Heimatbuch von Köln"

• Verfasser der Quelle (Kategorie 0591 analog 0359) z.B. "Hrsg. vom Kölner Verein"

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Spezielle Aufsatzkategorien II

• Ausgabe der Quelle (Kategorie 0593) z.B. "3. Aufl."

• Erscheinungsort der Quelle (Kategorie 0594) z.B. "Köln"

• Gesamttitel der Quelle (Kategorie 0597) z.B. "Kölner Arbeiten ; 3"

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