Técnicas de archivo y gestión documental 2.0 Compartir y colaborar en línea a través de herramientas 2.0

Ponente: Mónica Mediavilla

Características del trabajo colaborativo

Entre los rasgos distintivos del trabajo colaborativo podemos resaltar los siguientes:• Existe una relación de interdependencia entre los miembros del equipo de trabajo.• El logro del objetivo final concierne a todos los miembros del grupo.• Cada miembro del grupo asume su responsabilidad individual en el trabajo a realizar.• Los grupos de trabajo no son necesariamente homogéneos.• Existe una responsabilidad compartida en la consecución del objetivo final.• Las tareas se realizan tanto a nivel individual como grupal.• Exige a los miembros del grupo el desarrollo de habilidades comunicativas y de negociación.

TÉCNICAS DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL 2.0

1.- Supongamos que nos ha tocado organizar la celebración de Navidad de nuestra empresa, pero no tenemos ni idea de si la gente prefiere comida o cena ni a qué tipo de local prefieren ir, por lo que se nos ha ocurrido preparar un formulario.2.- Accedemos a Google Docs:.3.- En el menú “Crear nuevo” hacemos clic en la opción “Formulario”.

Práctica 1: Uso de Google Docs

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4.- Pon un título al formulario y explica brevemente tus razones.

5.- A continuación incluimos la primera pregunta.

Práctica 1: Uso de Google Docs

TÉCNICAS DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL 2.0

6.- Continúa añadiendo otras preguntas de distintos tipo (texto, elegir de una lista..).

Práctica 1: Uso de Google Docs

TÉCNICAS DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL 2.0

7.- A continuación vamos a modificar el tema de nuestro formulario haciendo clic en la opción .

Práctica 1: Uso de Google Docs

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8.- Podemos visualizar el cuestionario haciendo clic en al dirección web que aparece en la parte inferior:

9.- A continuación enviaremos el formulario a un compañero o compañera haciendo clic en el botón “Enviar este formulario por correo electrónico”.

Práctica 1: Uso de Google Docs

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1.- Estás trabajando en la redacción de una oferta técnica para una gran empresa. Los integrantes del equipo de trabajo residen cada uno en una provincia distinta por lo que se ha decidido trabajar on-line a través de Google Docs. Como coordinador /a debes publicar la estructura de la propuesta y compartirla con tus compañeros y compañeras.2.- Accedemos a Google Docs.3.- En el menú “Crear nuevo” hacemos clic en la opción “Documento”.

Práctica 2: Uso de Google Docs

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4.- Aplica formato al texto (negrita, color de texto, insertar tabla…).5.- Pon título al documento.

6.- Tenemos dos opciones para ir Guardando el documentoGuardar ahora/Guardar: guardamos los cambios que hasta el momento hemos hecho, y seguimos trabajando en el mismo.Guardar y Cerrar: de momento hemos terminado de trabajar con el documento y queremos cerrarlo y guardarlo.

Práctica 2: Uso de Google Docs

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7.- Comparte el documento con tus colaboradores.

Práctica 2: Uso de Google Docs

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1.- Reproduce con Google Docs la misma presentación que has utilizado en la actividad con Slideshare.

2.- Accedemos a Google Docs.3.- En el menú “Crear nuevo” hacemos clic en la opción “Presentación”.

Práctica 3: Uso de Google Docs

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4.- Utiliza un tema predeterminado de Google Docs.

Práctica 3: Uso de Google Docs

TÉCNICAS DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL 2.0

5.- Comparte tu presentación.

Práctica 3: Uso de Google Docs

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1.- Crea tu cuenta en ThinkFree.

Práctica 4: Mi oficina en ThinkFree

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2.- Sube tu primer documento a My Office.

Práctica 4: Mi oficina en ThinkFree

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3.- Comparte el documento que has subido.

Práctica 4: Mi oficina en ThinkFree

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