GUIA DE POWER POINT

G U I A D E P R Á C T I C A S D E P O W E R

P O I N T

Nº de pregunta

Tema Instrucción Procedimiento

1º Crear presentaciones

Cree una presentación de diapositivas personalizadas denominada ‘’Enseñanza’’ que incluya solamente las diapositivas 1,2 y 5

1.-Ir a la pestaña ‘’presentación con diapositivas’’2.- Localizar el grupo “iniciar presentación con diapositivas’’3.-Dar clic en “presentación personalizada’’4.-(Se abre ventanilla “presentaciones personalizadas) dar clic en “nueva”5.-En “Nombre de la presentación con diapositivas” escribir el nombre indicado”6.-Agregar las diapositivas 1, 2 y 5.7.-Dar clic en “aceptar” y después en “cerrar”.

2º Empacar presentación a un CD

Empaquete la presentación para un CD con el nombre ‘’Respaldos’’ y guarde los archivos en una carpeta. Cierre todos los cuadros de diálogo y ventanas. (Nota: acepte todos los demás valores predeterminados)

1.-En el botón de office2.- publicar escribir el nombre usar el botón y copiar la carpeta y3.- al terminar de usar cierras el botón y listo.

3º Autoformas Quite el borde dela figura rectangular

1.-Seleccionar la figura.2.-Ir a la pestaña herramientas de dibujo ‘’Formato’’3.-Localizar el grupo estilos de forma4.-Clic en contorno de forma5.-Activar la opción sin


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contorno.

4º

Tablas Aplique el formato estilo medio 1 énfasis 3, a la tabla en la diapositiva 4, cuyo título es sismos más importantes

1.-Clic en la diapositiva 4.2.-Seleccionar la tabla3.-Ir a la pestaña herramienta de tabla en diseño4.-Localizar el grupo estilos de tabla5.-Seleccionar el estilo de tabla que se pide.

5º Encabezado y pie de página

Agregue el número de diapositivas a todas las diapositivas, excepto la diapositiva del título

1.-Ir a la pestaña de ‘’insertar’’2.-Ir al grupo texto.3.-Dar clic al número de diapositiva4.-Activar pie de página y número de diapositiva, no mostrar diapositiva del título5.-Click en botón ‘’aplicar a todas’’.

6º autoformas En la diapositiva 1 cuyo título es ‘’Cronograma anual’’ cambie el tamaño de la flecha de color rojo a 6.5 cm de ancho

1.-Seleccionar la flecha indicada2.-Ir a herramientas de dibujo (formato)3.- Localizar el grupo de tamaño4.-Escribir la medida indicada en la opción ancho.

7º Cortar y pegar En la diapositiva 2 cuyo título es ´’Orden del día’’ mueva el texto con viñeta embarques para que aparezca como el primer elemento con viñeta

1.-Ir a la diapositiva 22.-Manteniendo presionada clic izquierdo la viñeta con el nombre embarques moverlo hacía la posición 1.

8º Configurar página

Cambie la orientación de todas las diapositivas del a presentación a vertical

1.-Ir a la pestaña diseño2.-Ubicar el grupo configurar página3.-Dar clic en orientación a la diapositiva4.-Seleccionar la opción vertical


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9º Insertar diapositiva

Inserte una nueva diapositiva de diseño ‘’Solo el título’’ inmediatamente después de la diapositiva 3 cuyo título es factores

1.-Localizar la diapositiva 32.-Dar clic entre la diapositiva 3y 43.-Ir a la pestaña inicio4.-Localizar el grupo diapositivas5.-Dar clic en nueva diapositiva6.-Seleccionar la diapositiva ‘’Solo el título’’.

10º Transición de diapositivas

Aplique la transición de diapositivas llamada forma con la opción de efecto llamada ‘’Cruz’’ a todas las diapositivas de la presentación actual

1.-Ir a la pestaña transiciones2.-Localizar el grupo transición a esta diapositiva3.-Seleccionar la transición ‘’Forma’’4.-Ir a la opción ‘’Opciones de efecto’’5.-Seleccionar la opción de efecto ‘’Cruz’’6.-En el grupo ‘’Intervalos’’ seleccionar la opción ’’Aplicar a todos’’.


Oculta los comentarios que han sido agregados a la presentación

1.-Ir a la pestaña revisar2.-Localizar el grupo comentario3.-Desactivar el botón mostrar marcas.

12º Numeración y Viñetas

En la diapositiva 2, cuyo título es orden del día, reemplace el carácter de la viñeta en toda la lista con el gráfico denominado viñetas cuadradas huecas

1.-Ir a la diapositiva 22.-Seleccionar el texto con las viñetas.3.-En el grupo “párrafo” de la pestaña “inicio” seleccionar la opción “viñetas”4.-Seleccionar la opción de viñetas “cuadradas huecas”

13º Diagramas Agregue un gráfico SmartArt Venn Radial en la diapositiva activa

1.-I a la pestaña insertar2.-Localizar el grupo ‘’Ilustraciones’’3.-Seleccionarla opción SmartArt4.-Se abre una ventanilla. Darle clic en relación5.-Seleccionar el gráfico


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Venn Radial.


En la diapositiva 3 cuyo título es ‘’Factores’’ establezca el tiempo de transiciones de diapositivas a 10 segundos

1.-Ir a la diapositiva 32.-Ir a la pestaña transiciones3.-Localizar el grupo ‘’Intervalos’’4.-En la opción duración escribir el tiempo indicado .


Cambie el tamaño de la diapositiva de presentación a presentación en pantalla (16:10)

1.-Ir a la pestaña ‘’Diseño’’2.-Localizar el grupo configurar página3.-Dar clic a la opción ‘’Configurar página’’4.-(Se abre ventanilla Configurar página) En la opción Tamaño de diapositivas para: Seleccionar presentación en pantalla (16:10).

16º Autoformas Cambie el formato de la figura circular a un relleno degradado (nota: puede utilizar cualquier variante)

1.-Seleccionar la figura indicada2.-Ir a la pestaña ‘’Formato’’3.-Localizar el grupo ‘’Estilos de forma’’4.-Seleccionar la opción relleno de forma5.-Dar clic en ‘’Degradado’’6.-Seleccionar cualquier estilo de degradado.


Dentro de la carpeta mis documentos guarde la presentación actual como presentación XML de Power Point (*.XML) con el nombre cronograma

1.-Ir a la pestaña “archivo”2.-Seleccionar la opción “guardar como”3.-(Se abre ventana “guardar como”) en la opción “guardar como tipo” seleccionar el tipo indicado en la instrucción.4.-En la opción “nombre de archivo” escribir el nombre indicado.5.-Dar clic en la opción “Guardar”.

18º Encabezado y pie de pagina

Agregue números de diapositivas a todas las diapositivas,

1.-Ir a la pestaña “insertar”2.-Localizar el grupo “texto”


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excepto a la diapositiva del titulo

3.-Seleccionar la opción “insertar numero de diapositiva”.4.-(Se abre ventana “encabezado y pie de página”)5.-Activar las opciones “numero de diapositiva”, ‘’pie de página” y ‘’no mostrar en la diapositiva de título’’6.-Dar clic en “aplicar a todas’’.

19º Interlineado En la diapositiva 3, cuyo título es factores, ordene el texto en viñetas en dos columnas con un espacio de 1.3 cm entre ellas

1.-Ir a la diapositiva 3.2.- Seleccionar el texto con viñetas3.-En la pestaña “inicio” localizar el grupo “párrafo”4.-Dar clic en la opción “columnas”5.-Seleccionar la opción “más columnas”6.-Escribir en las opciones las cantidades indicadas y seleccionar la opción “aceptar”.

20º Revisión En la diapositiva 1, cuyo título es plan de mercadotecnia, inserte el comentario ¡mejor!

1.- Ir a la pestaña “revisar”2.-Localizar el grupo “cometarios”3.-Seleccionar la opción “nuevo comentario”4.-Escribir en el comentario el texto indicado.

21º Vistas En la vista clasificador de diapositivas mueva la diapositiva cuyo título es revisiones a la posición 2. nota: permanezca en la vista clasificador de diapositivas

1.-Ir a la pestaña “vista”2.- Localizar el grupo “vistas de presentación”3.-Seleccionar la opción “clasificador de diapositivas.4.-Mueva la diapositiva 3 a la posición número 2.


Cree una presentación basada en la plantilla Al de la categoría mis plantillas (nota: acepte las opciones

1.-Ir a la pestaña “archivo”2.-Seleccionar la opción “nuevo”3.-En la sección “plantillas y temas disponibles” dar clic en “mis plantillas”


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predeterminadas) 4.- (Se abre pestaña “nueva presentación”) seleccionar la plantilla AL.5.-Dar clic en “aceptar”.

23º Autoformas

Aplique el estilo efecto moderado - blanco, énfasis 3 a la figura triangular

1.-Seleccionar la figura indicada en la instrucción.2.-Ir a la pestaña formato.3.-Localizar el grupo “estilos de forma”3.-Abrir los tipos de estilo.4.-Seleccionar el estilo indicado en la instrucción.

24º Numeración y Viñetas

En la diapositiva 3, cuyo título es factores, cambie la lista en viñetas a una lista enumerada con el formato 1) 2) 3)

1.-Ir a la diapositiva 3.2.-Seleccionar el texto con viñetas.3.-Ir a la pestaña “inicio”4.-Localizar el grupo “párrafo”5.-Seleccionar la opción “Numeración”6.-Selccionar el tipo de numeración indicado en la instrucción.

25º Transición de Diapositivas

Aplique a toda la presentación la transición de diapositiva llamada barrido con la opción desde arriba y el sonido explosión

1.-Ir a la pestaña transiciones.2.-Localizar el grupo “transición a esta diapositiva”3.-Seleccionar el tipo de transición indicada.4.-En la opción “opciones de efecto” seleccionar la opción “desde arriba”5.-En el grupo “intervalos” en la opción “sonido” seleccionar el tipo de sonido indicado en la instrucción.6.-Activar la opción “aplicar a todo”.

26º Creación de diapositivas personalizadas

Cree una presentación de diapositivas personalizada denominada enseñanza que incluya solamente las diapositivas 1,2 y 5

1.-En presentación con diapositivas en el grupo de iniciar presentación con diapositivas2.-Le das clic izquierdo en presentación personalizada.


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27º

Ocultar los

comentarios incluidos en el texto.

Oculte los comentarios que han sido agregados a la presentación

1.-Dar clic en revisar2.-grupo comentarios3.-desactivar el botón "mostrar marcas" y listo ya se eliminó el comentario insertado.

28º En presentación con diapositivas en el grupo de iniciar presentación con diapositivas le das clic izquierdo en presentación personalizada.

En la diapositiva 2 cuyo título es orden del día inserte (a continuación del primer texto con viñetas)(en la misma línea) un hipervínculo a la dirección WWW.GALERIAS.com con la información de pantalla pc office

1,.En la diapositiva 2 cuyo título es orden del día inserte2.-a continuación del primer texto con viñetas)(en la misma línea) un hipervínculo a la dirección WWW.GALERIAS.com con la información de pantalla pc office.

29º Quitar animación a una diapositiva

En la diapositiva 5, cuyo título es resumen, elimine la animación solamente del marcador de posición del título

1.- ponga el cursos en la diapositiva 52.- posicionar la marca y darle eliminar marca.

30º Ocultar los comentarios incluidos en el texto

Oculte los comentarios que han sido agregados a la presentación

1.-Dar clic en revisargrupo2,.comentarios3.-desactivar el botón "mostrar marcas" y listo ya se eliminó el comentario insertado.

31º Aplicación de diseño a las diapositivas.

Aplique el tema de diseño llamado viajes a las diapositivas 3 y 4 cuyos títulos son actuación y calendario respectivamente

1.-Dar clic en la diapositiva 3. - diseño/grupo temas/botón mas - elegir el diseño de viajes y listo.


En la vista clasificadora de

1.-En la vista clasificadora de diapositivas


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diapositivas mueva la diapositiva cuyo título es revisiones a la posición 2. nota: permanezca en la vista

2.-mueva la diapositiva cuyo título es revisiones a la posición 2. nota: permanezca en la vista.

33º Proceso BásicoEn la diapositiva 2, cuyo título es Orden del día, cambie los elementos en viñetas al diagrama SmartArt denominado

1.-clic en la diapositiva2.-ANIMACIONES/GPO TRANSICION A ESTA DIAPOSITIVA.-3.-Activar casilla "Automáticamente después de:"3.- y poner el tiempo 7 segundos.

34º Tiempo de transición

EN LA DIAPOSITIVA 3 CUYO TITULO ES FACTORES, ESTABLEZCA EL TIEMPO DE TRANSICION A 10 SEGUNDOS

1.-ClIC EN LA DIAPOS. 3 / ANIMACIONES2.-GPO. TRANSICION A ESTA DIAPOSITIVA/ 3.-ACTIVAR CASILLA AUTOMATICAMENTE DESPUES DE: PONER 10 SEG

35º Cambio de tamaño de un WordArt

En la diapositiva 5 cuyo título es resumen cambie el tamaño del objeto WordArt a 5 cm. de alto por 12.5 cm de ancho.

1.-Dar clic en diapositiva 5. clic en el objeto WORDART -2.- HERRAMIENTAS DE DIBUJO/FORMATO/GRUPO TAMAÑO.-3.- PONER LOS VALORES QUE SE PIDEN en este caso es 5cm de alto y 12.5cm de ancho y listo.

36º Insertar diapositivas ya contenidas anteriormente

En la presentación actual inserte las diapositivas contenidas en el documento de Word llamado ventas por zonas que se encuentra ubicado en la carpeta predeterminada. nota: utilice el comando diapositivas del esquema.

1.-Inicio2.-grupo3.-positivasnueva diapositiva4.-diapositivas 5.-del esquema/ y


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37º Transición con sonido

Aplique a toda la presentación la transición de diapositiva llamada barrido hacia abajo con el sonido EXPLOSION.

animaciones/grupo transición a esta diapositiva/botón mas - buscar el que se pide - poner en "sonido de transición" el que se pide - finalmente clic en el botón "aplicar a todo" y listo.

38º GUARDAR PRESENTACION EN XML.

Dentro de la carpeta mis documentos guarde la presentación actual como presentación XML de Power Point (*.XML) con el nombre

1.-Ir a la pestaña “archivo” 2.-Seleccionar la opción 3.-“guardar como”(Se abre ventana “guardar como”) en la opción “guardar como tipo”

39º Orientación de diapositiva

Cambie la orientación de todas las diapositivas del a presentación a vertical

1.-Ir a la pestaña diseñoUbicar el grupo configurar página2.-Dar clic en orientación a la diapositiva3.-Seleccionar la opción vertical y listo.

40º Cambiar el SmartArt de una diapositiva

En la diapositiva 2, cuyo título es orden del día, cambie los elementos en viñetas al diagrama SmartArt denominado proceso básico.

1.-Dar clic en la diapositiva. 2 .-Clic al cuadro con viñetas/INICIO/GRUPO PARRAFO/CONVERTIR A SMARTART - buscar el que se pide y listo.

*GLORIA ALEXIA CAMPOS LECUONA

*ALFA NOHEMI CARRIZALES MERCADO

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