CONSEJO DE EDUCACIÓN INICIAL Y PRIMARIA

GESTIÓN UNIFICADA DE REGISTROS E INFORMACIÓN

APERTURA DEL AÑO 2013

PASOS PREVIOS A LA APERTURA DEL AÑO

Cierre de grupos 2012

Verificar que los grupos abiertos para el 2013 son los correctos

Cese a los docentes que ya no están en la escuelas (efectivos que se trasladaron o se jubilaron, suplentes a término que falte cesar)

APERTURA 2013 ALUMNOS

Formar grupos

Emitir Pases (fecha real de egreso)

Ingresar alumnos

-Ya están en el sistema (fecha real de ingreso)

-Nuevos en el Sistema (en marzo quedan desde 1/3)

DOCENTES Ingreso de docentes

nuevos en la escuela

Dar cargo (a los que no son efectivos desde el 2012)

A docentes con grupo a cargo: dar cargo y grupos (efectivos desde 2013, interinos, suplentes)

A docentes sin grupo a cargo: dar sólo el cargo

ALUMNOS PASES EMISIÓN - Indicar la fecha real de egreso (día siguiente al último que

asistió a la escuela) - Si el pase está pendiente se puede cambiar el destino. RECEPCIÓN - Al recibirlo fecha real de ingreso, no puede ser inferior a la

del egreso. - Asignarle grupo. - Cualquier escuela puede ingresar un alumno con pase pendiente en una Escuela Pública, con pase a Privado

o al Exterior

ALUMNOS NUEVOS EN EL SISTEMA INGRESO de datos obligatorios: Nombre, apellido, sexo,

matrícula, nivel. FORMAR GRUPO

DOCENTES EFECTIVOS DESDE 2012 CARGOS (filtro por año)

FECHA DE TOMA DE POSESIÓN

CONTROL DE ASISTENCIA

- Períodos de asistencias (por defecto desde la fecha de toma de posesión)

- Días de asistencia. (por defecto: todos los días)

ASIGNAR GRUPOS (filtro por año en el Histórico)

- Se puede asignar el mismo grupo a dos docentes

DOCENTES CON CARGO DESDE 2013 Nuevo en la escuela: debo ingresarlo (tener en cuenta la

contraseña) Ya trabajó en la escuela: buscar sus datos

ASIGNAR CARGOS (filtro por año) FECHA DE TOMA DE POSESIÓN CONTROL DE ASISTENCIA

- Períodos de asistencias (por defecto desde la fecha de toma de posesión)

- Días de asistencia. (por defecto: todos los días) GRUPOS (filtro por año en el Histórico) - Se puede asignar el mismo grupo a dos

docentes

RUTINAS DEL EQUIPO DE DIRECCIÓN

Actualización de docentes: ej. ingreso o egreso de suplentes

Pasaje de lista docente:

-Estado del tiempo

-Aprovechamiento

- Al indicar la inasistencia al docente se despliega la causal de inasistencia.

Revisar el Asistenciario: control del pasaje de lista a alumnos

Ingreso y egreso de alumnos.

RUTINAS DE DOCENTES CON CLASE A CARGO

Pasaje de lista de alumnos

Actualizar datos de alumnos.

Auxiliar de matrícula Completar los datos de los alumnos en el botón

Personales, Alumno y Escolaridad.

En Escolaridad editar la Escolaridad del 2012, en el caso de las escuelas que comenzaron a pasar lista después del 1º de marzo.

Si aparece doble la escolaridad del 2012, eliminar una.

No abrir la Escolaridad del 2013.

NUEVOS REPORTES Situación básica grupos

Situación básica escuela

Situación básica docentes

Resumen mensual docente (nuevo formato)

Resumen estadístico mensual (en proceso)

ESCUELAS CON PMC EQUIPO DE DIRECCIÓN

ESCUELA

Cargos: Ingresar el ordinal compensado del docente MCOM…..

Comunitario: ingresar los grupos

DOCENTES

Asignarle el cargo y el grupo al docente

ALUMNOS

Asignarlo al Programa PMC

Asignarle grupo de PMC

Mesa de ayuda GURI

Correo: mesadeayuda.guri@gmail.com

(Nro. Escuela nombre y teléfono de contacto).

Teléfonos: 29157445, 29154376 y 29158293

Ceibal: 08002342 opción 2.

Mesa ayuda Conectividad

Correo: soporteinfo.cep@gmail.com

Teléfonos: 29157445, 29154376 y 29158293

Celular: 099 91 65 45

(Ej: "Esc. 5 Tacuarembó está sin conectividad en la PC de secretaría“)