Embed Size (px)
DESCRIPTION
ICS er en konference arrangør med hovedkontor i København og filialer i Aarhus og Stckholm. ICS assisterer foreninger og offentlige og private institutioner og virksomheder med sikre den bedst mulige proces i planlægning og afvikling af konferencer og kongresser. ICS sikrer både tids- og økonomibesparelse og tilfører samtidig mange års erfaring og konstruktive og innovative forslag til et succesfyldt arrangement. www.ics.dk
Citation preview
International Conference
Services
ICS
25 års erfaring20 ansatte10-20 kongresser årligtInternationalt netværk
Kongresplanlægning
• Rådgivning• Kreative ideer• Erfaring• Effektiv aflastning• Bedre økonomi
ICS er kongresværtens professionelle partner
• Tilbudsfasen
• Udvælgelse af hoteller og mødesteder
• Kontrakter og jura
• Forsikringer
• Opsætning af mål
ICS tager sig af:
• Udstillingsprogram og markedsføring
• On-Site services
• Sociale medier og hjemmeside
• Lokalebehov og logistik
• Input om den faglige opbygning
• Grønt kongres koncept
Økonomi
• Budgettering, Bogføring og Regnskab
• Præfinansiering, RISK Management
• Sponsorering
• Moms og skatteforhold
• Underskudsgaranti.
Kreative mødeformer
• Facebook og twitter
• Interaktive navneskilte
• Foredragsholdere coaches og
faciliteres
• Deltagerinvolvering
• Afstemning
• Break out sessioner
• Online ”dating”
Hoteller og mødesteder
• 150.000 overnatninger
• Pris garanti
• Online bestilling
• Favorable betingelser
• Ingen risiko
Sociale arrangementer
• ICS – Motivational Events• Galla middage• Udflugter• Receptioner
Kongresser og events
• Rådgivning om skat og moms
• Arrangementer er skræddersyet efter kundens behov.
• Evaluering
Registrering af deltagere• Online registrering
• Administration af betalinger
• Arrangørerne får adgang til diverse lister online via personlig logon
• Deltagerdatabase og abstractdatabase i ét system
Abstrakt håndtering
• Online abstract submission• Mulighed for online side med Call for Proposals • Helhedsløsning• Abstractsystemet er integreret i registreringssystemet.
Referencer• ESG – European Society
of Gynecology – Tivoli Congress Center 2011 – 2.000 deltagere
• 2nd European Congress on Microbial Biofilm – Panum Instituttet - juli 2011 - 300 deltagere
• WorldPharma Bella Center 2010 – 3.500 deltagere
Hvad koster det?
• Hotel og sociale arrangementer: Gratis
• Registrering fra kr. 150
• Abstract fra kr. 100
• Udstilling og sponsor: fra 15% af omsætning
• Projektledelse: time pris eller fast pris
Fordele ved at benytte ICS som PCO
• Garanti for tids- og økonomibesparelse
• Optimal økonomiløsning med medansvar
• Fleksibel samarbejdsform
• Største danske kongresbureau med stort internationalt netværk
Vi glæder os til et godt samarbejde!
