Idealne CV. To nie musi być trudne!

Spis treści

1. Słów kilka o curriculum vitae… 2. Rodzaje CV – życiorys chronologiczny 3. Rodzaje CV – życiorys funkcjonalny 4. Rodzaje CV – euro CV 5. Rozpoczynamy pisanie CV 6. Elementy CV – dane osobowe 7. Elementy CV – wykształcenie 8. Elementy CV – doświadczenie zawodowe 9. Elementy CV – dodatkowa działalność 10. Elementy CV – dodatkowe umiejętności 11. Elementy CV – zainteresowania 12. Elementy CV – klauzula i czytelny podpis 13. Strona graficzna CV, czyli coś dla oka 14. Błędy w CV 15. Zasady wysyłania CV 16. Zasady wysyłania CV – poczta tradycyjna 17. Zasady wysyłania CV – poczta elektroniczna

Słów kilka o curriculum vitae…

Skrót CV pochodzi od łacińskich słów curriculum vitae, które w wolnym tłumaczeniu

oznaczają „przebieg życia”. Często zamiennie używa się skrótu CV lub pełnej nazwy

„curriculum vitae” dla oznaczenia tego samego dokumentu – życiorysu zawodowego.

Najprościej można powiedzieć, że CV to życiorys.

Słów kilka o curriculum vitae…

Treść CV zależy od tego, czyj to jest życiorys, dlatego każde CV jest inne.

Każdy z nas ma inne doświadczenie zawodowe, umiejętności, wykształcenie

i określone cechy, dlatego też rodzaj CV powinien odpowiadać pewnemu

standardowi.

Rodzaje CV – życiorys chronologiczny

Życiorys chronologiczny zawiera dane dotyczące wykształcenia oraz doświadczenia

zawodowego, a także najważniejszych umiejętności i zainteresowań, z zachowaniem

zasad odwrotnej chronologii, czyli jako pierwsza wpisywana jest ostatnio ukończona

szkoła, a w przypadku kariery zawodowej – ostatnie miejsca zatrudnienia.

Rodzaje CV – życiorys funkcjonalny

Życiorys funkcjonalny (inaczej życiorys umiejętności) polega na uwydatnieniu swoich

umiejętności i kwalifikacji preferowanych w pracy, o którą się ubiega, oraz prezentacji

swego celu zawodowego. Dane dotyczące doświadczenia zawodowego

i wykształcenia są ograniczone do minimum; prezentowane są również w porządku

odwrotnie chronologicznym.

Życiorys ten pisany jest najczęściej przez osoby, które mają różne specjalności

zawodowe lub wracają do pracy po dłuższej przerwie, a także przez absolwentów szkół.

Rodzaje CV – Euro CV

Euro CV (europejskie CV) – standardowy formularz stosowany przez osoby

poszukujące pracy za granicą – wprowadzony przez Komisję Europejską jako wzór

życiorysu zawodowego obowiązującego w krajach UE.

Rozpoczynamy pisanie CV

Umiejętność poprawnego pisania takich

dokumentów, jak CV czy list motywacyjny –

gdy istnieje duża konkurencja na rynku pracy

– jest uważana za jedną z ważniejszych przy

poszukiwaniu wymarzonej pracy.

Warto zapoznać się z podstawowymi

zasadami graficznymi, jakie obowiązują przy

tworzeniu CV.

Na kolejnych slajdach przedstawione zostaną

informacje o tym, jakie informacje powinny

zawierać poszczególne elementy CV.

Elementy CV – dane osobowe

1. CURRICULUM VITAE – nagłówek CV

2. DANE OSOBOWE

W tym miejscu wpisujemy swoje dane osobowe:

• imię i nazwisko,

• adres,

• telefon,

• e-mail,

• datę urodzenia.

Po prawej stronie powinno się wstawić swoje zdjęcie.

Elementy CV – wykształcenie

3. WYKSZTAŁCENIE

W tym miejscu podaje się informacje o ukończonych szkołach.

Okresy te wpisywane są w odwrotnej kolejności.

Szkoła wyższa:

• data rozpoczęcia i zakończenia nauki,

• nazwa uczelni,

• kierunek,

• specjalność,

• temat pracy magisterskiej.

Szkoła średnia:

• data rozpoczęcia i zakończenia nauki,

• nazwa szkoły.

Elementy CV – doświadczenie zawodowe

4. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

W tym miejscu podajemy informacje o swoim doświadczeniu zawodowym.

Osoby, których droga zawodowa dopiero się rozpoczyna, powinny wymienić odbyte

staże oraz praktyki, natomiast osoby z bardzo dużym doświadczeniem zawodowym

powinny wskazać tylko miejsca pracy pokrewne ze stanowiskiem, na które aplikują.

Przy opisie doświadczenia zawodowego trzeba pamiętać, że w tym punkcie również

obowiązuje odwrotna chronologia:

• dokładna data rozpoczęcia i zakończenia pracy,

• nazwa firmy (możesz napisać branżę),

• stanowisko, na którym pracowałeś, krótki opis zakresu obowiązków (tyko to, co

może być przydatne z punktu widzenia nowego pracodawcy).

Elementy CV – dodatkowa działalność

5. DODATKOWA DZIAŁALNOŚĆ

W tym miejscu można zamieścić na przykład

informacje o:

• udziale w konkursach,

• przynależności do różnego rodzaju organizacji, kół naukowych,

• działalności w organizacjach studenckich itp.

Punkt ten nie jest oczywiście niezbędnym elementem CV.

Jeżeli osoba nie prowadziła tego typu działalności, powinna go pominąć.

Elementy CV – dodatkowe umiejętności

6. DODATKOWE UMIEJĘTNOŚCI

W tym miejscu przedstawiamy swoje zdolności.

Informacje powinny być napisane precyzyjnie,

a nie ogólnikowo.

Jeśli:

• znamy język angielski, powinniśmy napisać, w jakim stopniu; warto zaznaczyć

także, jakie certyfikaty posiadamy,

• posiadamy umiejętność obsługi komputera, powinniśmy wyszczególnić, jakie

znamy programy.

Elementy CV – zainteresowania

7. ZAINTERESOWANIA

W tym miejscu przedstawia się swoje zainteresowania.

Podobnie jak w przypadku dodatkowych umiejętności, informacje

powinny zostać przedstawione precyzyjnie.

Należy więc unikać sformułowań typu „sport”. Zamiast tego dobrze jest podać

konkretną dyscyplinę, jaka nas interesuje.

Elementy CV – klauzula i czytelny podpis

8. KLAUZULA O ZGODZIE NA PRZETWARZANIE TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

Bez niej potencjalny pracodawca nie może zadzwonić do kandydata. Może ona

brzmieć następująco:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb

niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą o ochronie danych

osobowych (DzU nr 133, poz. 883)”.

9. CZYTELNY PODPIS

Strona graficzna CV, czyli coś dla oka

Piszemy wyraźną i czytelną na wydruku

komputerowym czcionką o rozmiarze 10–12 pkt;

mniejsza czcionka jest mało czytelna, większa może

zostać odebrana jako próba ukrycia małego

doświadczenia, ponieważ daje pozory większej ilości

tekstu.

Najlepsze czcionki to: Arial, Tahoma lub Verdana.

Times New Roman, mimo iż jest powszechnie

używany w pismach służbowych, nie nadaje się

najlepiej do CV, ponieważ:

• większość osób używa tej czcionki, więc CV

nie wyróżnia się,

• odstępy między znakami są nierówne, co

sprawia wrażenie braku harmonii w tekście.

Strona graficzna CV, czyli coś dla oka Nie stosujemy kolorowych czcionek, znaków graficznych, kolorowego tła, zwłaszcza

w jaskrawych kolorach utrudniających odczytanie tekstu, a także obrazków,

rysunków, animowanych ikonek, banerów, chyba że aplikujemy do agencji

reklamowej lub branży artystycznej.

Zwracamy uwagę na formatowanie tekstu (odpowiednio ustawione marginesy,

wypunktowanie), ponieważ:

• dobrze sformatowany tekst nie poprzesuwa się, jeżeli potencjalny

pracodawca będzie miał inne ustawienia w swoim komputerze,

• jeżeli w pracy, o którą się starasz, potrzebna jest obsługa komputera, w tym

miejscu udowodnisz, że znasz się na tym.

Strona graficzna CV, czyli coś dla oka

Warto zastosować punktory, wcięcia, różne style tej samej czcionki (bold i italic).

Należy jednak zachować umiar, w innym wypadku może powstać wrażenie, że nie

potrafimy wyodrębnić rzeczy ważnych; nie powinno się stosować wielkich liter

w całym tekście.

CV zapisuje się w formacie doc oraz pdf. Warto wysłać dwa rodzaje plików, ponieważ

pracodawca korzystający z programu Open Office będzie miał problem

z otworzeniem pliku doc – tekst poprzesuwa się i pierwsze wrażenie będzie

niekorzystne; format pdf zagwarantuje nienaruszalność układu tekstu.

Błędy w CV

Oto grzechy główne jakie można popełnić w CV:

Wystrzegamy się:

• pisania długiej listy zainteresowań lub szkoleń,

• pisania zbyt ogólnie, np. sport, książka

(lepiej: kolarstwo, powieści).

Czarne plamy w CV:

• literówki, błędy ortograficzne,

• zbyt mała czcionka,

• brak klarowności.

Jeśli chcemy wypaść dobrze, pamiętajmy, aby nie:

• pisać gwarą,

• używać języka potocznego,

• stosować sloganów.

Błędy w CV

Jeżeli nie chcemy wypaść na laika, nie powinniśmy pisać:

• chaotycznie (świadczy to o braku selekcji informacji),

• rozwlekle,

• z fałszywą skromnością.

Kodeks zakazany w CV:

• pomyłki w kluczowych danych,

• samochwalstwo,

• wyolbrzymianie nieistotnych faktów,

• zapisywanie informacji fałszywych,

• rozsyłanie tego samego egzemplarza CV na różne stanowiska,

• zamieszczanie zdjęcia z wakacji.

Zasady wysyłania CV

Jaką drogą wysłać CV?

Należy postępować zgodnie ze wskazówkami zawartymi w ogłoszeniu, aby nie

narazić się na odrzucenie dokumentów.

Pracodawca może zastrzec sobie sposób przesyłania dokumentów aplikacyjnych.

Sposoby dostarczania CV:

• tradycyjna poczta,

• poczta e-mail,

• faks,

• osobiste dostarczenie.

Zasady wysyłania CV – poczta tradycyjna

Przed włożeniem do koperty dokumenty powinno się

starannie złożyć, aby pracodawca nie otrzymał pogniecionej

wersji.

Na kopercie pod dokładnym adresem umieszcza się dopisek

„Odpowiedź na ofertę pracy – stanowisko”.

Zasady wysyłania CV – poczta elektroniczna

• należy pamiętać o załącznikach – upewnij się, że są;

• warto nazwać dokumenty w sposób jasny, żeby

pracodawca wiedział, że otwiera CV;

• każdy e-mail z załączonym CV musi zawierać tytuł, w którym warto umieścić nazwę

stanowiska z numerem referencyjnym, jeśli taki był podany w ogłoszeniu;

• podobne informacje należy umieścić w treści e-maila, np.

„Szanowni Państwo, w odpowiedzi na ogłoszenie, które ukazało się dn. …………,

przesyłam aplikację na stanowisko………., nr ref……. Mam nadzieję, że moja

kandydatura zainteresuje Państwa na tyle, bym mogła zaprezentować się w czasie

spotkania. Z wyrazami szacunku”.

• jeśli dołączasz dodatkowe pliki, wyjaśnij w treści e-maila ich zawartość;

w innym wypadku mogą zaniepokoić osobę rekrutującą, która może ich

w ogóle nie otworzyć;

• zdjęcie należy umieścić w CV, a nie jako dodatkowy plik; zdjęcie w osobnym pliku

często jest postrzegane jako błąd;

• znaczenie ma też adres, z którego wysyłamy CV; świadczy on o tym, czy traktujesz

pocztę elektroniczną jako poważne medium, czy jako formę rozrywki; lepiej używać

adresów zawierających po prostu imię i nazwisko;

• absolutnie nie powinno się korzystać z adresów nieparlamentarnych czy obraźliwych

dla czytającego, ponieważ to źle świadczy o nadawcy; trzeba unikać więc z korzystania

z adresów typu: szalona@..., ogier@....

Zasady wysyłania CV – poczta elektroniczna

Źródło

Poradnik Zielonej Linii „CV w pigułce. Prosta recepta na zatrudnienie”

Dziękujemy!