Ventajas y desventajas de los procesadores de texto

En donde se aplican (escuela, oficinas, etc.)

Procesadores de texto mas conocidos.

Que elementos integran el procesador de texto .

Como se sale y entra el procesador de textos.

Como se crea un documento en un procesador de

texto

Como se guarda y como se imprime

Cual es la diferencia entre ¨guardar¨ y ¨guardar

como¨.

como se localiza la ayuda

En que consiste configurar una pagina, que

elementos se configuran

Que elementos se pueden agregar en los

procesadores de texto

Ventajas: tienen mayor facilidad para escribir textos. Se puede borrar, mover o agregar párrafos o bloques de texto. Permiten la corrección de errores ortográficos y gramaticales. Se puede cambiar la apariencia o aspecto del texto. Capacidad para guardar la información y poderla usar en el

futuro. Creación e incorporación de dibujos. Se puede imprimir varias veces el documento

Desventajas• es solo cuestión de aprender a usarlo paras no tener

inconvenientes con este.• el tiempo para aprender usar estas herramientas .

o En las imprentas se usan para elaborar e imprimir tarjetas de presentación, invitaciones, folletos, periódicos y libros.

o En una oficina, los procesadores de texto sirven para elaborar memorándums, oficios, cartas y otros documentos.

o En las empresas se pueden usar para elaborar los reportes de actividades.

WordPerfect. NotePad WordPad AbiWord TextMaker Ability write Open office Writer

El botón office en su versión 2007 denominada vista, se ubica en la esquina superior y contiene comandos básicos: nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir, preparar ,etc.

La barra de herramientas de acceso rápido permite configurarse para agregar en ella los comandos que sean utilizados con mayor frecuencia.

La barra de titulo muestra el programa que se esta utilizando y el nombre del documento, hasta que el documento no sea guardado mantendrá el nombre documento 1.

Los botones de control aparecen en la esquina superior derecha, y permiten cerrar el programa, minimizar la ventana del programa, restaurarla y maximizarla.

La cinta de opciones se fusiona en un fichero en donde se agrupan los comandos que tienen funciones, se compone de las fichas: inicio, insertar, datos de pagina, referencias, correspondencia, revisar y vista.

• Las reglas horizontales y verticales permiten conocer el ancho del documento además de permitir la ubicación visual de los objetos, modificar las sangrías, tabulaciones y espacios entre párrafos así como la ubicación de los márgenes de la pagina.

• El botón de ayuda de Microsoft Word se ubica por debajo de los botones de control y ofrece una búsqueda relacionada con los temas que pueden apoyar al usuario en el desarrollo de una tarea.

• Las barras de desplazamiento horizontal y vertical le dan al usuario la posibilidad de mover el documento para obtener una mejor visión de algún apartado cuando este resulte muy extenso, adema cuenta con botón dibujos, etc.es que permite realizar movimientos de pagina en pagina, párrafo por párrafo o realizar una búsqueda por algunas características del documento, como lo son títulos, secciones, objetos, campos, notas al pie de pagina, etc.

• El área del documento generalmente aparece como una pagina en la cual se crea el documento a través de la escritura de texto y su formato además de la inserción de imágenes,

•El cursor es una línea parpadeante que ubica al usuario en el lugar donde se insertara el texto, las imágenes, las tablas, etc.,. El cual además cambia de forma dependiendo d e la ejecución del comando que se este realizando

•Los botones de vistas le dan al usuario la posibilidad de observar del documento que crearon en la forma en que se imprimirá, en forma de lectura de pantalla completa, en diseño web, en esquema y borrador.

•El nivel de zoom es el porcentaje de acercamiento en que se encuentra el documento es que se encuentra el documento, permitiendo ampliar o reducir el mismo según las necesidades dl usuario. Esto dará como resultado que el texto se vea en pantalla mas o menos grande.

•La barra de estado le da al usuario algunas características del documento tales como la pagina en la que se encuentra, el numero de palabras escritas, el idioma en que se esta revisando la ortografía y automáticamente el documento y mediante una barra el avance del proceso que se esta ejecutando esta aplicación.

•La ficha de comandos contextuales aparece dependiendo del elemento con que se este trabajando o en su caso con la tarea que se este desarrollando, permitiendo así la aparición de varias fichas contextuales junto alas d los comandos estándar.

•La denominada mini barra de herramientas aparece cuando se requiere cambiar el formato de una fuente y así evitar el tener que buscar sus comandos dentro de las fichas de comandos, facilitando con ello su ejecución. Basta con seleccionar únicamente la palabra o parrafo para que esta aparezca.

Distintos son los pasos que pueden ser empleadospara iniciar la aplicación de un procesador de textos,

.☺Seleccionar el botón inicio, que se sitúa en el lado superior izquierdo del escritorioactivo.☺Seleccionar el icono de Word que aparece en le menú despegable.

☺Seleccionar un archivo ya creado con la extensión .doc., que se encuentre en lascarpetas del usuario.

☺ seleccionar el icono de Word del escritorio activo.

☺Seleccionar un archivo de Word que se encuentre como un acceso directo en elescritorio activo.

☺mediante el uso del método abreviado Control+U

☺Seleccionar un archivo con extensión .doc. En cualquier parte del sistema iniciomediante el botón inicio.

Salir puede realizarse mediante las siguientes opciones :

♫Seleccionar el botón de office, que se sitúa en el lado superior izquierdo del programa Word.

♫Seleccionar el comando salir de Word.

♫Mediante el método abreviado Alt + F4.

La creación de un documento se inicia con la apertura de la aplicación y el comando nuevo, siendo necesario el guardado del mismo con la asignación de algún nombre.

Una ves que un nuevo archivo fue abierto este se almacena temporalmente en la memoria RAM del sistema, sin embargo es necesario guardarlo en el disco duro de la computadora o en una memoria externa para salvar su contenido . Esto se pueda realizar a través del empleo del comando guardar del boton de office o de la barra de herramientas de acceso rápido , y también puede emplearse Control + G para guardar mediante el método abreviado. Para guardar el archivo es importante asignarle un nombre.

♪Seleccionar el boton office, que se sitúa en el lado superior izquierdo del programa Word .♪Seleccionar el comando guardar.♪Mediante el uso del método abreviado Control + G.

El botón de office sirve para abrir, guardar o imprimir y ver todo lo que se puede hacer con el documento . Selecciona el comando imprimir (ctrl + P) y aparecen las siguientes opciones:

Imprimir: te aparecerá este recuadro

¨GUARDAR¨ ¨GUARDAR COMO¨

Es importante nombrarlo por ejemplo tienes que realizar lo siguiente:

Brinda 5 opciones de las que se pueden elegir Por ejemplo:

•En el botón office seleccionar el comando guardar.•Mediante el método de abreviado Control+ G.

•Guardar como una plantilla de Word.•Guardar como otro formato.

Localizando el icono con un símbolo de interrogación ubicado en la esquina superior derecha que permite acceder a esta fuente de información, a través de un buscador por medio del cual se pueden encontrar temas por palabras clave. Además contiene un índice con los contenidos que generan dudas frecuentes .

Las opciones para emplear la ayuda son:

╬ Seleccionar el botón con el sigo de interrogación ubicado en la esquina superior derecha.╬ Mediante el método abreviado F1

Que elementos se configuran:-Orientación de pagina- tamaño del papel- márgenes de la pagina- división de textos encolumnas- saltos de pagina- números de línea- guiones

♥ tipos de letra (fuentes)♥ tamaño ♥ color♥ estilo♥ sangrías♥ numeración y viñetas♥ bordes y sombreado♥ imágenes♥ tablas♥ cuadros de texto♥WordArt♥ encabezados y pie de pagina

Maestra: Rubirena Cruz Reyes

Alumna: Dolores López Julián

Semestre: 1º

Turno: vespertino