Oracle E-Business Suite R12

Studija slučaja:

Implementacija EBS-a u HZMO-u

Jelena Giljanović, voditelj projekta

Nenad Vuković, funkcionalni arhitekt sustava

Zagreb, 13.4.2010.

Plan

� Kratko predstavljanje:

� IN2 Grupa

� IN2 projekti implementacije EBS-a

� Studija slučaja: Oracle EBS R12 u HZMO-u

� Temeljni ciljevi projekta

2

� Temeljni ciljevi projekta

� Rezultati projekta

� Trenutni status projekta

� Specifičnosti i rješenja

� Za kraj … pitanja

� 18 godina poslovanja

� 10 tvrtki u grupi, u 5 država

� Zaposlenici

� 330 zaposlenih u grupi, 280 u Hrvatskoj

� Preko 1500 inženjer godina iskustva

� Više od 90 certificiranih stručnjaka

Grupa

3

� Više od 90 certificiranih stručnjaka

� Snažna tehnološka partnerstva

� Najveći Oracle poslovni partner u regiji u segmentu tehnoloških rješenja

i poslovnih aplikacija

� Višestruki Microsoft Gold partner

� Vodeća softverska grupacija u Hrvatskoj i jugoistočnoj Evropi

Glavna poslovna područja

Integracija aplikativnih sustava

Integracija aplikativnih sustava

Podrška standardnim poslovnim procesimaSavjetovanje i implementacija standardnih IT rješenja:

ERP (Financije, Kontroling, Logistika), HRM, BI, EPM

Podrška standardnim poslovnim procesimaSavjetovanje i implementacija standardnih IT rješenja:

ERP (Financije, Kontroling, Logistika), HRM, BI, EPM

Vertikalna poslovna rješenjaSustavi za podršku temeljnih (core) procesa poslovanja

upotrebom vlastitih proizvoda ili standardnih rješenja

Vertikalna poslovna rješenjaSustavi za podršku temeljnih (core) procesa poslovanja

upotrebom vlastitih proizvoda ili standardnih rješenja

Razvoj softveraRazvoj softvera

4

Integracija aplikativnih sustava

Integracija aplikativnih sustava

Razvoj softveraRazvoj i prilagodba softvera po zahtjevu korisnika, evaluacija i

dizajn poslovnih procesa, savjetovanje, edukacija

Razvoj softveraRazvoj i prilagodba softvera po zahtjevu korisnika, evaluacija i

dizajn poslovnih procesa, savjetovanje, edukacija

Tehnička i sistemska podrškaPodrška za operativne sustave, baze podataka, Internet,

upravljanje IT sustavima, tehničko savjetovanje, IT strategija

Tehnička i sistemska podrškaPodrška za operativne sustave, baze podataka, Internet,

upravljanje IT sustavima, tehničko savjetovanje, IT strategija

Integrirana sigurnostIntegrirana IT i fizička sigurnost, rješenja za neprekinutost

poslovanja, računalna forenzika, biometrija

Integrirana sigurnostIntegrirana IT i fizička sigurnost, rješenja za neprekinutost

poslovanja, računalna forenzika, biometrija

projekti implementacije Oracle EBS-a (1)

5

� 2001. - sudjelovanje na BAR projektu (Trezor BiH)

� 2003. - Plinacro

� Financije, Nabava i skladište, Projekti (investicije), IN2 Kadrovi i plaće

� 2004. - Asco Joucomatic, Francuska

� razvoj nadogradnji EBS-a

projekti implementacije Oracle EBS-a (2)

6

� razvoj nadogradnji EBS-a

� 2005. - Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje

� EBS Upravljanje ljudskim potencijalima i IN2 plaće

� 2006. - Dalekovod

� IN2 je dio Oracle tima; implementira EBS Financije, Nabavu i HR te IN2 plaće

� 2007 - Hrvatska Lutrija

� EBS Financije i Logistika

� IN2 Kadrovi i plaće, Upravljanje dokumentima

� Integracija s Prodajom koju je razvio HL

� 2007. - Narodna banka Srbije

projekti implementacije Oracle EBS-a (3)

7

� EBS Financije, integracija s aplikacijama banke

� 2008. - Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje (u tijeku)

� EBS Financije (R12)

� 2008. - Vodovod i kanalizacija Split (u tijeku)

� EBS Financije, Logistika, Projekti

� IN2 aplikacija za obračun i naplatu komunalnih usluga

Projekt: HZMO ERP1 (1)

� Početak projekta: srpanj 2008.

� Implementacija planirana u dvije faze

� I. faza (u tijeku):

� Planiranje i analiza (u dijelu izrade i praćenja proračuna kroz

glavnu knjigu)

� Glavna knjiga

8

� Glavna knjiga

� Obveze

� Financije (Plaćanja i upravljanje platnim prometom)

� Podizanje postojećeg Oracle EBS HR modula (povezanog s

Plaćama) s verzije 11.5.10 (11i) na verziju 12.0.5 (R12)

Projekt: HZMO ERP1 (2)

� Procesi planirani za II. fazu (zasebni projekt):

� Potraživanja

� Upravljanje narudžbama dobavljača

� Materijalno poslovanje

� Osnovna sredstva i upravljanje imovinom

9

� Upravljanje nekretninama

� Planiranje

Temeljni ciljevi projekta

� Implementacija standardnih funkcionalnosti ERP-a u poslovne

procese HZMO-a gdje god je to moguće

� Optimizacija poslovnih procesa HZMO-a i smanjenje ručnog rada

� Značajan porast kvalitete i pouzdanosti poslovnih procesa HZMO-a

� Unaprjeñenje kompleksnog sustava plaćanja HZMO-a (SDR, FINA,

komercijalne banke, HPB)

10

komercijalne banke, HPB)

� Transparentnije izvještavanje menadžmenta HZMO-a

� Smanjenje troškova sveukupnog funkcioniranja sustava

Rezultati projekta (1)

� Autorizacija obveza kroz EBS

� ušteda vremena i papira, uvijek poznat status obveze i odgovorna osoba

� Automatsko formiranje Zahtjeva za plaćanje za unos u SDR s kontrolom raspoloživosti sredstava u Državnom proračunu

Proces plaćanja bitno unaprijeñen i ubrzan kroz

11

� Proces plaćanja bitno unaprijeñen i ubrzan kroz korištenje elektroničkog plaćanja za sve vrste plaćanja:

� direktno s JRDR-a

� preko podračuna (631, 632, HPB)

� plaćanja u inozemstvo - Nalog 14

Rezultati projekta (2)

� Automatizirana obrada izvoda

� Točnost i pravovremenost u izvještavanju po svih 6

proračunskih klasifikacija

� organizacijska, ekonomska, lokacijska, programska i funkcijska

te izvori financiranja

� Mogućnost izrade financijskih izvještaja korištenjem

12

� Mogućnost izrade financijskih izvještaja korištenjem

Generatora financijskih izvještaja koji je sastavni dio

modula GK

� Standardiziranje šifarnika dobavljača (vjerovnika)

(objedinjavanje iz više različitih aplikacija izvan ERP-a)

HZMO ERP1: Status I. faze

Arhitektura poslovnih procesa

Definicija poslovnih zahtjeva

Definicija Tranzicija ProdukcijaAnaliza

i dizajnIzgradnja Testiranje

� Oracle AIM je neznatno modificiran za primjenu na ovom projektu obzirom na višegodišnje iskustvo IN2 s prethodnih projekata i na činjenicu da već postoji jedan implementirani modul EBS-a u HZMO-u te specifičnim zahtjevima ovog projekta.

13

Definicija poslovnih zahtjeva

Aplikacijska i tehnička arhitektura

Prelazak u produkciju

Mapiranje poslovnih zahtjeva

Dizajn i izgradnja modula

Dokumentacija

Testiranje poslovnog sustava

Testiranje performansi sustava

Obuka

Konverzija podataka

� Planirani datum produkcije: 1.5.2010.

Specifičnosti i rješenja (1)

� Proračunsko računovodstvo � SLA

� Proračunske klasifikacije

� Crveni storno

� Metoda automatskog izravnanja (Automatic Offset)

� Modificirano načelo nastanka dogañaja � Paralelna

14

� Modificirano načelo nastanka dogañaja � Paralelna

knjiženja (SI, OS, AR)

� Korištenje drugih naziva (kratice, OP brojevi,

aliasi)

� Ograničenje pristupa podacima u PS � mape i

sigurnosna pravila

Specifičnosti i rješenja (2)

� Provoñenje svih plaćanja kroz EBS (AP � IBY)� Standardne i nestandardne tuzemne i inozemne obveze

� Plaće zaposlenika Zavoda

� Mirovine

� Dječji doplatak u ime MOBMS

� Načini plaćanja:� Direktno s JRDR � Zahtjev za plaćanje (pojedinačni)

15

� Direktno s JRDR � Zahtjev za plaćanje (pojedinačni)

� Dvofazno plaćanje � Zahtjev za Plaćanje (zbirni) � HUB1/EFT

� Nestandardne obveze (zajednički troškovi s drugim korisnicima Državnog proračuna) � Nalog za preknjiženje

� Plaćanje u inozemstvo � Nalog 14

� Udruženi račun (Pooled Account) atribut konta žiro računa

� Izvještaji (Dnevnik, Bruto bilanca, Izvršenje proračuna)

Prilog 1: Proračunske klasifikacije

16

Prilog 2: Crveni storno

17

Prilog 3: Automatsko izravnanje (1)

18

Prilog 3: Automatsko izravnanje (2)

19

Prilog 4: Paralelna knjiženja SI

20

Prilog 5: Ograničenje pristupa podacima

21

Prilog 6: Zahtjev za plaćanje

22

Prilog 7: HUB1

23

Prilog 8: Nalog za preknjiženje (1)

24

Prilog 8: Nalog za preknjiženje (2)

25

Prilog 9: Nalog 14

26

Prilog 10: Udruženi račun

27

Prilog 11: Dnevnik

28

Prilog 12: Probna bilanca

29

Prilog 13: Izvršenje proračuna – novčani tijek

30

IN2 d.o.o.

Marohnićeva 1/1

10000 Zagreb, HR

tel: +385 1 6386 800

www.in2.hr