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Avances y ProyeccionesInforme Trimestral
04/15/2023[Avances y Proyecciones]
Autor: Elsy Patricia Muñoz Gómez
2
Introducción•Objetivo
▫ Mostrar los avances realizados en el segundo trimestre del año por la empresa y sus empelados.
•Resultado▫ Adquirir compromisos para incentivar un mayor crecimiento para el segundo
semestre del año
3
Trabajo en Equipo
4
Orden del día
•Generalidades•Resumen de tareas•Ventas generales /Trimestre anterior•Ventas Trimestre anterior / Vendedores•Estrategias para el segundo semestre
5
Generalidades
•Descripción▫ Proyecto = Aplicar nuevas estrategias para incrementar las ventas.▫ Enfoque = Atraer a nuevos clientes empresariales ▫ Calendario = Superar las ventas del primer trimestre (600.000.000 millones
de pesos)
•Breve informe del estado del proyecto• Etapa inicial = Conformar los grupos de trabajo y distribuir tareas a ejecutar.
6
Equipo: Selección de líderes y compromiso
Director de Grupo Fernando Bohórquez
Director de Publicidad Marcela Lozano
Web Máster Catalina Montenegro
Diseño Gráfico Julián Pérez
Asesores Comerciales Ricardo Piragua
Richard Trujillo
Carlos Lopera
Renata Verastegui
Roland Hawkins
Julián Calderón
Diana Quiroga
7
Resumen de Tareas
Investigación y Ejecución
Apoyo Tecnológico
Líderes del Equipo
Coordinación del proyecto
Gerencia
Director de ventas
Web Master
Asesores comerciales
Director Publicidad
Diseñador Grafico
Asesores Comerciales
8
Cuadro de Ventas Generales
Resumen Ventas Mensuales
Enero 128.306.209
Febrero 129.390.339
Marzo 145.009.478
Total 402.706.026
Enero
Febrero
Marzo
128,306,209
129,390,339
145,009,478
Millones
9
Presupuesto, ámbito y plazos
Reciente cambio de ámbito
• Contingencias imprevistas• Nueva propuesta de entregas
• Contingencias imprevistas• Gastos inesperados
Ámbito
Fechas
Presupuesto
Estado delproyecto
10
Revisión de aceptabilidad• Cliente– Nivel de aceptación– Preocupaciones del cliente– Cambios de última hora
• Comité rector– Nivel de aceptación– Cuestiones estratégicas (p. ej., ámbito, presupuesto y calendario)
• Mi equipo– Nivel de aceptación– Cuestiones de recursos
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Pasos siguientes • Cuestiones abiertas
• Examen de aceptabilidad
• Fase siguiente– Debate de alto nivel sobre la siguiente fase del proyecto
– Fecha siguiente informe sobre el estado del proyecto
– Confirmación de visto bueno antes de pasar a la siguiente tarea